SOCIEDADES EN COLOMBIA

ANYELA JINETH DIAZ VERA ID 625069

JHON ALEXANDER CONTRERAS SANTIAGO

NRC 2734

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIDAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTÁ, JULIO  DE 2017

 TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………... 3
Desarrollo del trabajo …………....………………………………………4
Conclusiones……………………………………………………………..21
Bibliografía………………………………………………………………..22
INTRODUCCIÓN:
1. ¿Qué es sociedad?

Una sociedad es cuando varias personas son dueños de una  empresa y además

se tiene un contrato de compañía en donde dos o más personas unen sus
capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y repartir sus
utilidades al finalizar el año.

http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/64-que-es-una-sociedad-
y-como-se-clasifica

ACFI Auditores, contadores y consultores financieros

2. ¿Cuáles son las Clases de Sociedades?

 SOCIEDADES LIMITADAS

Cómo se constituye: mediante escritura pública.

Cantidad de socios: mínimo 2, máximo 25.

Constitución del capital: El capital social se pagará íntegramente al constituirse

la compañía, así como al incurrir en cualquier aumento del mismo. El capital
estará dividido en cuotas de igual valor, cesibles en las condiciones previstas en la
ley o en los estatutos.

Responsabilidad de los socios: En las compañías de responsabilidad limitada los

socios responderán hasta el monto de sus aportes. En los estatutos podrá
estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad o
prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza,
cuantía, duración y modalidades.

Las sociedades limitadas deberán llevar las siglas “Ltda” al finalizar su razón
social, de no ser así los socios serán responsables solidariamente por las
obligaciones de la sociedad con respecto a los terceros.
  SOCIEDADES EN COMANDITA

Ésta puede ser simple o por acciones.

Cómo se constituye: Por escritura pública ante un notario.

Cantidad de socios: La comandita simple tendrá un mínimo de 2 gestores y la

cantidad máxima es ilimitada, la comandita por acciones será de mínimo 5
gestores y no tiene cantidad máxima, este tipo de constitución será conformada
por dos tipos de socios: Gestores y comanditarios; los gestores administran, más
no es necesario un aporte extra, por otro lado los comanditarios hacen los aportes
adicionales.

Constitución de capital: El capital de la sociedad en comandita por acciones

estará representado en títulos de igual valor. Mientras las acciones no hayan sido
íntegramente pagadas serán necesariamente nominativas. El aporte de industria
de los socios gestores no formará parte del capital social. Tales socios podrán
suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos.

Responsabilidad de los socios: Tratándose de comandita simple los socios

gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las
operaciones sociales, los socios comanditarios limitan su responsabilidad hasta el
monto de sus aportes.

La responsabilidad de los accionistas en la Comandita por Acciones siguen las

reglas que se establecen para las Sociedades Anónimas.

La razón social de las sociedades en Comandita deberán estar conformadas por el

nombre completo o solo el apellido de uno o más socios colectivos adicionando las
siglas “& Cía.” y para diferenciar si es Simple deberá tener además las siglas “S.
en C.”, y si es por acciones “S.C.A”.

Sociedades anónimas

Cómo se constituye: Por escritura pública, inscrito en el registro mercantil.

Cantidad de accionistas: La sociedad anónima no podrá constituirse ni funcionar
con menos de cinco accionistas y no posee un número máximo.

Constitución del capital: El capital de la sociedad anónima se dividirá en

acciones de igual valor que se representarán en títulos negociables.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento

del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada
acción de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado se
deberá indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado.

Responsabilidad de los accionistas: Serán responsables hasta el monto de sus

respectivos aportes.

Su razón social deberá estar seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de las
letras “S A.”

 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Cómo se constituye: Mediante documento privado inscrito en el registro

mercantil en la debida cámara de comercio de la ciudad.

Cantidad de accionistas: como mínimo deberá tener 1 accionista y no posee

límite máximo.

Constitución del capital: Será el mismo que para las sociedades anónimas, a
diferencia de que al momento de su constitución no es necesario pagar, según lo
establecido en el artículo 9 de la Ley 1258 del 2008.

Responsabilidad de los accionistas: Tendrán las mismas responsabilidades que

las sociedades anónimas; hasta el límite de sus aportes, pero en caso que se
descubran actos fraudulentos pasarán a responder más allá del monto de sus
aportes.

Su razón social deberá estar acompañada de las siglas S.A.S.

Colectivas
Cómo se constituye: mediante Escritura pública ante notario.

Cantidad de socios: mínimo 2 socios, no tiene límite máximo.

Constitución del capital: El capital social se divide en partes de interés social de

igual valor, y debe estar totalmente pago al momento de constituir la compañía, las
partes de interés pueden ser en especie, trabajo o dinero.

Responsabilidad de los socios: Es solidaria e ilimitada, todos responden por las

actuaciones que realice la sociedad y los demás asociados. Esta responsabilidad
sólo podrá deducirse contra los socios cuando se demuestre, aun
extrajudicialmente, que la sociedad ha sido requerida vanamente para el pago.

https://www.colconectada.com/tipos-de-sociedades-y-caracteristicas/

3.

ACTIVO:

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos

tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su
utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.

PASIVO:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por
el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar,
los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros
pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.

Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se
ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha,
registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados
del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

Los pasivos en UPAC (hoy UVR) o con pacto de reajuste registrados en el último
día del período se ajustarán con base en la cotización de la UPAC (hoy UVR) para
esa fecha o en el respectivo pacto de reajuste, contabilizándolo como mayor valor
del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

PATRIMONIO:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar
el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende
los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el superávit de capital,
reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados del
ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.

INGRESOS:
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio determinado.

Mediante el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados y en

consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no
recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su
pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.
Los ingresos se registrarán en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que
las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio
o UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen
de la operación que los genera.

Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.

GASTOS:

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado.

Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el
pago.

Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al
grupo 59 -ganancias y pérdidas-.

Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que

las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio
UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen
de la operación que los genera.

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.

http://puc.com.co

COSTOS:

La contabilidad de costos es muy importante dentro de una empresa, ya que se

trata de la información relacionada con el funcionamiento de la misma en cuanto a
los costos y los gastos que implica realizar las actividades internas.

El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios. El costo

provoca una reducción de activos. Los costos de una empresa se relacionan con
las actividades que se realizan a diario. Cuando se realiza una contabilidad de
costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial. Siempre es necesario
comparar los ingresos de la empresa y los costos que han proyectado
previamente.

Aspectos de la contabilidad de costos a tener en cuenta

Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar

los costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la
producción, las tareas realizadas, el período de tiempo, etcétera.

Los beneficios de la contabilidad de costos

Una empresa debe estar al tanto de los costos de la producción a fin de tener
control sobre sus operaciones. Por eso es que realizar una contabilidad de costos
produce que una empresa obtenga toda la información que necesita a fin de tomar
decisiones oportunas y correctas en base a datos concretos. Esta información es
útil para generar nuevos proyectos y evaluar las actividades realizadas dentro de
la empresa. Establecer el costo de un producto sirve para tener control sobre la
producción, la venta del producto, la administración y la financiación del mismo.

La contabilidad tiene siempre como objetivo brindar datos útiles a los directivos de
una empresa o entidad para poder tomar decisiones correctamente en el área
económica. Los datos arrojados se inscriben en documentos contables que
muestran la situación económica de la empresa en cuestión. En general, la
contabilidad de costos busca objetivos a corto plazo para que la empresa obtenga
beneficios y no pérdidas.
Además, la empresa sabrá con exactitud a cuánto vender el producto de acuerdo
con los gastos totales del mismo, que excede la materia prima, ya que se tienen
en cuenta la mano de obra y la administración. La empresa encuentra así un
estado de equilibrio entre los ingresos y los costos, y de esta manera podrá tomar
decisiones, que en última instancia es el objetivo primordial de una empresa.

http://concepto.de/contabilidad-de-costos/

CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad
para clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no
modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un
movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la
entidad.

Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y obligaciones

contingentes y actúan como memorias, reflejando hechos o circunstancias que no
tienen incidencia directa en el balance, pero es conveniente reflejar por sus
posibles efectos futuros.

Entre las operaciones más habituales incluidas dentro de las cuentas de orden se
encuentran los avales, la depreciación fiscal, los valores recibidos en guarda, el
otorgamiento de fianzas o garantías, las obligaciones por descuento de
documentos y, en general, cualquier otra clase de contrato que, aunque no afecta
a la estructura financiera y contable de la empresa, es conveniente reflejar por el
motivo que sea.

Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan dentro de un

sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de dos, siendo la una
correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos
compensados en todo momento.
 Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:

 Contingentes, como por ejemplo, los avales, los litigios, las fianzas o los
derivados financieros.

 Recordatorios y controles administrativos, como las mercancías en

consignación o la emisión de obligaciones bursátiles.

 Fiscales, como la depreciación de la amortización, los gastos no

deducibles, los activos totalmente depreciados o las pérdidas fiscales.

https://www.pymesyautonomos.com

4. ¿Cuántas Clases de PUC existen en Colombia?

CLASES DE PUC

 PUC de Entidades Aseguradoras - Plan Único de Cuentas de Seguros

 PUC Salud - Plan Único de Cuentas para entidades promotoras de salud,
instituciones prestadoras de servicios de salud y entidades que administran planes
adicionales de salud y servicios de ambulancia por demanda.
 PUC Cooperativas - Plan Único de Cuentas expedido por la
Superintendencia de la Economía Solidaria para cooperativas, fondos de
empleados y asociaciones mutualistas.
 PUC Financiero – Plan Único de Cuentas para los Establecimientos de
Crédito
 PUC Banco de la República – Plan Único de Cuentas para el Banco de la
República.
 PUC Fondos de Pensiones – Plan Único de Cuentas Fondos de Pensiones.
 PUC Fondos de Cesantía – Plan Único de Cuentas Fondos de Cesantía.
 PUC de los Fondos de Reservas Pensionales – Plan Único de Cuentas de
los Fondos de Reservas Pensionales.
 PUC para las Cajas de Compensación Familiar  - Plan de Cuentas para las
Secciones Especializadas de Ahorro y Crédito de las Cajas de Compensación
Familiar.
 PUC para los Fondos de Pensiones Administrativos por Caxdac  -
Plan Único de Cuentas para los Fondos de Pensiones administrados por Caxdac.
 PUC Clase 7 – Patrimonios 2008 – Plan Único de Cuentas Clase 7.
 PUC Contaduría General de la Nación - Rige para entidades
gubernamentales, de economía mixta y servicios públicos domiciliarios
 PUC Entidades Titularizadoras - Rige para las sociedades titularizadoras
vigiladas por la superintendencia
 PUC Sector Real -Rige para entidades manufactureras, agrícolas, mineras,
etc.
 PUC Entidades Vigiladas (Mercado de Valores)- Rige para las Bolsas de
Valores, Comisionistas de Bolsas, Sociedades Comisionistas Independientes de
Valores, Sociedades Administradoras de Inversión, Fondos de Garantías, Fondos
Mutuos de Inversión y Sociedades Calificadoras de Valores. ( Resolución 497 de
2003/08/01 )

https://costos01-hjm.wikispaces.com

5. ¿Qué es Una Persona Natural y una Persona Jurídica?

Persona Natural

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título

personal todas obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el

patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la
persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no
pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

Ventajas Persona Natural

 la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores

trámites, la documentación requerida es mínima.

 la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay

necesidad de hacer mayores pagos legales.

 no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

 si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio

puede ser replanteado sin ningún inconveniente.

 las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser

liquidadas o vendidas fácilmente.

 la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

 se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna

restricción.

 pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural

 tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada

toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones
con su patrimonio o bienes personales.

 capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.

 presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos
o entidades financieras suelen mostrar poca disposición a conceder
préstamos a Personas Naturales).

 falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

PERSONA JURÍDICA

Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a

nombre de ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño)

quien asume todas las obligaciones de ésta.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su
nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se
pagará solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder
obligar al dueño o a los dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus
bienes personales.

Ventajas Persona Jurídica

 tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la

empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan
con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

 mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios
socios.
 mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o
entidades financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos
a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales).

 posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.

 el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a

beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurídica

 mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad

de trámites y requisitos.

 requiere de una mayor inversión para su constitución.

 se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos

contables.

 la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias

personas (socios).

 presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer

ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

 presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

http://www.crecenegocios.com

6. ¿Qué es el Régimen común y El Régimen Simplificado?

 Régimen simplificado:
Es el impuesto sobre las ventas pertenecientes a las personas naturales,
comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los
agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como
quienes presten servicios gravados.
 Régimen común:
Son responsables del Impuesto a las ventas pertenecientes al régimen
común, todas las personas jurídicas y aquellas personas naturales que no
cumplan los requisitos para pertenecer el Régimen simplificado. Toda
Persona jurídica por el solo hecho de ser jurídica pertenece al régimen
común. Aquellas contribuyentes personas jurídicas que realicen
operaciones gravadas o exentas y también las personas naturales que
superen los montos para pertenecer al régimen simplificado.

http://legisarenas.blogspot.com.co/2011/10/regimen-simplificado-y-
comun.html
EmprendeArenas

7. ¿Qué es La Depreciación Y Que la Amortización?

Depreciación: se refiere, en el ámbito de la contabilidad y economía, a una
disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta
depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste
debido al uso, el paso del tiempo y la vejez. También se le puede llamar a
estos tres tipos de depreciación; depreciación física, funcional y
obsolescencia.
Se utilizan para los activos fijos.
Amortización: es un término económico y contable, referido al proceso de
distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza
como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. Amortizar
es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una
deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
Se utiliza para los activos intangibles.
https://heylinduarte.files.wordpress.com/2015/04/depreciacic3b3n-y-
amortizacic3b3n.pdf
 9. ¿Que son y cuáles son los estados financieros?
Los estados financieros son los documentos que deben preparar al
preparar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y
los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del
periodo.
 BALANCE GENERAL:
es el documento contable que informa en una fecha determinada la
situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de
sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con
fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables.
1. contador
2. revisor fiscal
3. gerente
 ESTADO DE RESULTADO:
Resume las operaciones de la empresa derivadas de sus actividades
económicas de comprar, producir, transformar y de vender o bien proveer
servicios durante un periodo determinado. Este estado incluye todos los
ingresos generados por la empresa y todos los costos y gastos en que
incurrió en sus operaciones, para finalmente mostrarnos el resultado:
ganancias o pérdidas.

 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:

Es el que muestra el movimiento del efectivo y sus aplicaciones.

 ESTADO DE CAMBIOS DE LAS GANACIAS RETENIDAS:

Muestra cambios que pueden ocurrir por ingresos netos, distribución de

dividendos y aportes de capital.

 ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO:

Es el que refleja los cambios ocurridos en las distintas partidas

patrimoniales de la sociedad, durante un periodo determinado.
Gestiopolis
https://www.gestiopolis.com/el-estado-de-resultados-o-de-perdidas-y-
ganancias/
Jiménez Lemus William. (2012, Abril 16). El estado de resultados o de
pérdidas y ganancias. 

10.
CONCLUSIÓN:
 BIBLIOGRAFIA:
 http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/64-que-es-una-
sociedad-y-como-se-clasifica, ACFI Auditores, contadores y
consultores financieros

 http://puc.com.co
 http://concepto.de/contabilidad-de-costos/
 https://www.pymesyautonomos.com
https://costos01-hjm.wikispaces.com
 http://www.crecenegocios.com
 http://legisarenas.blogspot.com.co/2011/10/regimen-simplificado-y-
comun.html,EmprendeArenas
 https://heylinduarte.files.wordpress.com/2015/04/depreciacic3b3n-y-
amortizacic3b3n.pdf
 Gestiopolis,https://www.gestiopolis.com/el-estado-de-resultados-o-de-
perdidas-y-ganancias/. Jiménez Lemus William. (2012, Abril 16). El
estado de resultados o de pérdidas y ganancias.