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Módulo 7. El ciclo contable
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
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Índice
Módulo 7
El ciclo contable
Introducción .................................................................................. 5
Objetivos ....................................................................................... 7
Mapa conceptual ............................................................................ 9
1. Concepto y fases del ciclo contable ........................................... 11
2. Reconocimiento contable de los ingresos .................................. 15
3. Ejemplificación del ciclo contable .............................................. 25
Resumen ........................................................................................ 37
Ejercicios ........................................................................................ 39
Solución ejercicios .......................................................................... 41
Casos prácticos .............................................................................. 43
Solución casos ................................................................................ 47
Ejercicios de autoevaluación ........................................................... 65
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Contabilidad
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Módulo 7
El ciclo contable
Introducción
Una vez se han visto los instrumentos y las figuras contables básicas, el re-
flejo contable de las operaciones que se producen como consecuencia de
la actividad de la empresa, etc., es necesario observar cómo se puede mos-
trar periódicamente la situación de la empresa (riqueza) al final de un ejer-
cicio, así como el resultado (renta) que se ha obtenido en este periodo, es
decir, cómo se obtienen los estados contables básicos, el balance de situa-
ción y la cuenta de pérdidas y ganancias, que recogen la dinámica empre-
sarial que ha tenido lugar.
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Módulo 7
El ciclo contable
Objetivos
1. Comprender las razones por las que conviene dividir la vida de la empresa
en periodos anuales (ejercicios), así como las consecuencias que derivan de
ello.
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Módulo 7
El ciclo contable
Mapa conceptual
Objetivos
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Módulo 7
El ciclo contable
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El resultado verdadero de la empresa sólo puede obtenerse en el momento
de liquidarla. No obstante, por razones prácticas, hay que calcular los re-
sultados por periodos de tiempo inferiores.
*
“La afirmación teórica de que el único balance verdadero es aquel que se practica en el acto
de liquidación de la empresa, porque sólo en este momento se tiene el control de los ingresos
monetarios, puede parecer que prácticamente no tiene importancia, ya que en el terreno con-
creto cada año se debe proceder a determinar los resultados; pero hemos de convenir que,
muy a menudo, los resultados de los balances anuales no tienen mucha importancia, a pesar,
incluso, de la buena voluntad de los compiladores. Sólo se podrían obtener balances mucho
más reveladores por periodos de tiempo bastante más superiores al año, es decir, por perio-
dos correspondientes a la duración del ciclo económico, entendiendo en este caso por ciclo
un periodo de tiempo bastante prolongado que permita concretar, equilibrar y estabilizar las
diferentes tendencias del mercado y las variaciones de los precios. Reconociendo este hecho
se resuelven muchas dudas y se eliminan muchos equívocos sobre la verdad y la exactitud de
los balances, y se puede ir hacia una solución lógica del problema práctico de las valoraciones
del balance.”
Las razones prácticas que abonan la tesis del cálculo periódico del resul-
tado son las siguientes:
a) Razones económico-financieras
c) Razones legales
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Módulo 7
El ciclo contable
El propio PGC, en su tercera parte que versa sobre las cuenta anuales
(en concreto en la sección I, en la que establece las normas de elabo-
ración), indica que deben ser elaboradas con una periodicidad de
doce meses, salvo caso de constitución, modificación del cierre de
ejercicio o disolución.
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Módulo 7
El ciclo contable
Para desarrollar este apartado nos guiaremos por el siguiente esquema que
nos muestra los diferentes momentos del ciclo contable (inicio, desarrollo
y final del ejercicio), así como las actuaciones contables que tienen lugar
en cada uno de ellos.
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para formular este asiento es el balance de situación en el cierre del
ejercicio anterior. Una vez pasado al libro mayor el asiento de apertura,
cada cuenta queda con el saldo inicial, que son los saldos del cierre del
ejercicio anterior.
Esta fase comprende el registro de todas las operaciones que se van produ-
ciendo como consecuencia de la actividad empresarial, es decir, se recogen
en el libro diario los asientos correspondientes a los hechos contables, que
después se trasladan al libro mayor.
Una vez la contabilidad ha recogido, a lo largo del ejercicio, todas las va-
riaciones que los elementos patrimoniales han experimentado, nos encon-
tramos con que los saldos de las cuentas no coinciden necesariamente con
la realidad. Es decir:
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Módulo 7
El ciclo contable
ciones de valor de los elementos patrimoniales, que requerirán correcciones ... se partía del balance/
inventario del cierre
valorativas. (instante inmediata-
c) La necesidad de ajustar el proceso a los principios contables: dividir en mente anterior al
comienzo). Y en el caso
periodos, correlacionar ingresos y gastos, prudencia, etc. de tratarse del naci-
miento de la empresa,
sería el inicial.
El Código
a) Balance de sumas y saldos (estos saldos son provisionales: balance de Comercio...
• Balance de situación
• Cuenta de pérdidas y ganancias
e) Cierre de la contabilidad
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trimoniales, que deben contrastarse con su situación real, que se obtiene con
el inventario extracontable.
b) Inventario extracontable
c) Regularización de cuentas
En determinadas
Las dos actuaciones anteriores, balance de saldos provisionales e inventa-
épocas del año... rio extracontable, tienen que permitirnos ahora llevar a cabo las rectifica-
... (por ejemplo de cie- ciones necesarias para conciliar la situación contable y la situación real.
rre del ejercicio) aún es
frecuente encontrar
en establecimientos
comerciales el cartel
“cerrado por inventa-
rio”. Estas empresas Estas operaciones de regularización, en sentido amplio, consisten en:
han paralizado su acti-
vidad normal para pro-
ceder al recuento físico a) Reclasificar
de las existencias del
b) Ajustar
almacén.
c) Tratar las operaciones que no están suficientemente formalizadas
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Módulo 7
El ciclo contable
d) Otros
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• Cuentas de funcionamiento especulativo
±R = ± S H/D + E f
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Módulo 7
El ciclo contable
Nos referimos a aquellas operaciones de compra y venta en las que, a la Albarán y factura
hora de cerrar el ejercicio, no se dispone de la documentación de apoyo
El albarán contiene,
para contabilizarlas. básicamente, la
siguiente información:
nombre del vendedor y
del comprador, clase
El documento que acompaña la entrega de bienes o servicios y que la acre- de material o servicio,
cantidad, precio, y
dita es el albarán o nota de entrega. En una etapa posterior, estos alba- fecha de entrega.
La factura es el docu-
ranes permitirán la emisión de la factura correspondiente, que posibilitará mento donde el vende-
la contabilización correspondiente de la operación. dor, a partir de la
información de los
albaranes, detalla los
materiales entregados
o los servicios presta-
Así pues, la emisión de la factura no se halla en el mismo nivel, necesa-
dos, su precio unitario
riamente, que la entrega (venta) o la recepción (compra) de bienes o y el importe total. Si es
necesario, también
servicios, motivo por el cual las operaciones de este tipo que se produ- figuran otros importes,
como el transporte, el
cen en días próximos al cierre del ejercicio pueden no quedar suficien-
seguro, el IVA, los
temente documentadas. La contabilización que conviene en estos descuentos, etc.
casos es la siguiente:
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pras. La otra observación es de carácter formal: si la documentación
que las avala no se encuentra en su fase definitiva, esta circunstancia
debe quedar reflejada. Así, observad que no hemos utilizado las cuen-
tas de clientes y proveedores, sino la de clientes, facturas pendientes de
enviar o formalizar y la de proveedores, facturas pendientes de recibir
o de formalizar. Se trata de una operación que, si no se realiza con su-
ficiente esmero, puede originar errores.
Ejemplo
Æ
Unas mercaderías reci-
bidas, pongamos por
caso, pero aún no con-
d) Balance de saldos definitivos
tabilizadas como com-
pras por falta de
suficiente documenta-
ción, se pueden haber
contado en el inventa-
rio extracontable,
Si incorporamos al balance de saldos provisionales que hemos
dado que ya están visto anteriormente las operaciones derivadas de la regulariza-
en el almacén, y de
esta manera habremos ción de cuentas, obtenemos un balance de saldos definitivos, que
alterado el resultado
ya serán representativos de la realidad económica. Estos saldos, si
del periodo.
corresponden a cuentas de activo y pasivo, configuran el balance
de situación, y si corresponden a cuentas de ingresos, gastos, be-
neficios y pérdidas configuran la cuenta de pérdidas y ganancias;
el saldo de pérdidas y ganancias es el elemento que determina
que ambos cuadren.
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Módulo 7
El ciclo contable
es decir,
es decir,
Ingresos “A”
Ingresos “B”
Ingresos “C”
(...) a Pérdidas y ganancias
e) Cierre de la contabilidad
Se efectúa por medio del asiento de cierre en el libro diario. Es del tipo
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tivo, con saldo deudor por su misma naturaleza, se abonan precisamente
por el importe de este saldo. Esta operación de cierre tiene el objetivo de
delimitar los ejercicios e interrumpir el suma y sigue de las sumas de los
libros y los registros.
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Módulo 7
El ciclo contable
Nota
En el balance de situa-
Balance de situación de Invierno, S.A. a 31 de diciembre de 1999 ción que presentamos
no se agrupan las parti-
Activo Patrimonio neto y pasivo das en masas patrimo-
niales para poder
Mobiliario 20 Capital 100
visualizar mejor, si
Mercaderías 60 Reservas 80 puede ser, la correspon-
Clientes 40 Proveedores 40 dencia estricta entre este
Valores representativos de deuda 20 balance de situación y el
Bancos 80 asiento de apertura
(núm. 1) del diario. Al
Total activo 220 Total pasivo 220 final del proceso conta-
ble que empezamos
aquí se podrá ver la pre-
sentación completa del
balance de situación, y
también la de la cuenta
de pérdidas y ganancias.
Este hecho da lugar al siguiente asiento de apertura en el libro diario:
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1––––––––––––1 de enero de 2000––––––––––––
20 (1) Mobiliario
60 (2) Mercaderías
40 (3) Clientes
20 (4) Valores representativos
80 (5) de deuda
Bancos
a Capital (6) 100
a Reservas (7) 80
a Proveedores (8) 40
Asiento de apertura
Un asiento que una vez registrado en el libro mayor deja las cuentas abier-
tas con los saldos iniciales.
3. 2. Desarrollo de la actividad
empresarial durante el ejercicio
Se ha evitado...
Se supone que las operaciones efectuadas por Invierno, S.A. durante el
ejercicio 2000 son las que aparecen en los asientos siguientes:
... concretar la fecha de
cada asiento, ya que la
mayoría de las operacio-
nes descritas se presenta- 220 Sumas anteriores 220
ría de forma recurrente
a lo largo del ejercicio 2 ____________________________ Fecha ___________________________
(compras, ventas, etc.), y
90 (9) Compras de mercaderías
por esta razón estos
asientos se podrían consi- a Bancos (5) 40
derar asientos globales, es a Proveedores (8) 50
decir, “conjuntos de ope-
Compras efectuadas con cobro al contado y aplazado
raciones de compras de
mercaderías”, etc.
3 ____________________________ Fecha ___________________________
50 (5) Bancos
60 (3) Clientes
a Ventas de mercaderías (10) 110
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Módulo 7
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10 (5) Bancos
a Ingresos financieros (15) 10
El Banco del Barcelonés abona los intereses a nuestro favor derivados del depósito
mantenido
30 (5) Bancos
a Valores representativos (4) 20
a de deuda
Beneficios en valores (16) 10
negociables
12 (17) Arrendamientos
a Bancos (5) 12
Pago de una anualidad de alquileres por adelantado de los locales sede de la empresa
Valores
Mobiliario (1) Mercaderías (2) Clientes (3) reprentativos
de deuda (4)
Seguridad Social
Compras de Ventas de Sueldos y
a cargo de la
mercaderías (9) mercaderías (10) salarios (11)
empresa (12)
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Pérdidas
Organismos de Ingresos Beneficios en
procedentes del
la Seguridad financieros valores
inmovilizado
Social (13) (15) negociables (16)
(14)
Arrendamientos
(8) 12
12
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Módulo 7
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b) Inventario extracontable
Supongamos también que, una vez realizado el inventario del resto de ele-
mentos patrimoniales, no se da desviación en lo que concierne a la situa-
ción contable que muestra el balance de saldos, salvo la corrección
valorativa por amortización –estimada en 2 u. m.– que requiere el mobi-
liario, que fue adquirido el 31-12-99.
c) Regularización de cuentas
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100 (2) Mercaderías
a Variación de existencias (18) 100
de mercaderías
Mercaderías
(1) 60 60 (9)
(10) 100
SD =100
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Módulo 7
El ciclo contable
Una vez efectuada esta regularización, el valor del mobiliario queda ajus-
tado a la realidad.
Arrendamientos (17)
(8) 12 9 (12)
SD = 3
Se trata del balance de saldos que resulta de haber pasado al libro mayor
los asientos (núm. 9 a 12) efectuados después del balance de sumas y de
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saldos al empezar la fase “final del ejercicio”. Ved los anexos de este mó-
dulo la “hoja de trabajo para regularizar cuentas y elaborar los estados
contables”.
e) Cierre de la contabilidad
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Módulo 7
El ciclo contable
Asiento de cierre
Observad cómo, después del asiento de cierre, todas las cuentas del libro
mayor quedan saldadas:
Valores
Mobiliario (1) Mercaderías (2) Clientes (3) representativos
de deuda (4)
(1) 80 40 (2) (15) 100 100 (1) (15) 80 80 (1) (15) 90 40 (1)
(3) 50 40 (4) 100 100 80 80 50 (2)
(6) 10 12 (8) 90 90
(7) 30 78 (15)
170 170
Seguridad Social a
Compras de Ventas de mercaderías Sueldos y salarios
cargo de la empresa
mercaderías (9) (10) (11)
(12)
(2) 90 90 (13) (14) 110 110 (3) (4) 50 50 (13) (4) 7 7 (13)
90 90 110 110 50 50 7 7
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Organismos de la Pérdidas procedentes Ingresos financieros Beneficios en valores
Seguridad Social (13) del inmovilizado (14) (15) negociables (16)
Variación de Amortización
Amortización
Arrendamientos (17) existencias mercaderías acumulada mobiliario
mobiliario (19)
(18) (20)
Compras de mercaderías............................................................................................ 90
Sueldos y salarios ....................................................................................................... 50
Seguridad Social a cargo empresa .............................................................................. 7
Pérdidas procedentes del inmov. material .................................................................. 5
Arrendamientos ......................................................................................................... 3
Amortización del mobiliario ....................................................................................... 2
Beneficio: ......................................................................................................................... 13
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Módulo 7
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La cuenta de pérdidas y ganancias que viene a continuación responde a la
estructura que sintetizamos en el esquema siguiente:
Resultado de explotación
± Resultado financiero
= Resultado antes de impuestos
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Resumen Módulo 7
Se entiende por ciclo contable las operaciones que desde el inicio hasta el
final del ejercicio conducen a la determinación del resultado de este perio-
do (renta), y también el establecimiento de la situación patrimonial al final
del ejercicio (riqueza).
Se pueden distinguir tres tipos de operaciones, las típicas del inicio del
ejercicio, las propias del desarrollo de la actividad de la empresa y las típi-
cas del final del ejercicio.
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Ejercicios Módulo 7
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Solución ejercicios Módulo 7
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Casos prácticos Módulo 7
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
APLICACIONES INFORMÁTICAS 4.570,84
INSTALACIONES TÉCNICAS 7.358,46
MAQUINARIA 21.836,36
FIANZAS CONSTITUIDAS A LARGO PLAZO 1.682,83
AMORTIZACIÓN APLIC. INFORMÁTICAS -1.904,52
AMORTIZACIÓN ACUMULADA INST. TÉCNICAS -3.497,99
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA -13.075,98
ACTIVO CORRIENTE
EXISTENCIAS MATERIA PRIMA 10.000,00
CLIENTES 33.067,66
INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALE S EN INTRUMENTOS DE PATRIMONIO 6.000,00
CAJA 2.745,00
BANCO 84.567,89
PATRIMONIO NETO
CAPITAL 18.030,36
RESERVA LEGAL 15.108,90
RESERVAS VOLUNTARIAS 27.383,90
PASIVO NO CORRIENTE
PROVEEDORES LARGO PLAZO 51.749,97
PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES 16.453,45
ACREEDORES 12.191,19
HACIENDA PÚBLICA ACREEDORA 7.432,78
CRÉDITO BANCARIO 5.000,00
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A efectos prácticos vamos a suponer que la contabilidad de 2003 se lleva
de forma trimestral. No obstante, os recordamos que a nivel legal los
asientos deben efectuarse en la fecha en que se producen y que las liqui-
daciones a la Administración Pública deben efectuarse con la periodicidad
que señala la ley, que no siempre es trimestral.
Ventas:
Compras:
Gastos de personal:
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Módulo 7
El ciclo contable
Otros gastos:
1 trimestre /2003
– Alquileres............................................................ 2.625
– Servicios profesionales (asesores diversos) .............. 720
– Transportes............................................................ 250
– Suministros (agua, electricidad, teléfono, etc.)....... 960
– Gastos diversos ...................................................... 650
2 trimestre /2003
– Alquileres............................................................ 2.625
– Servicios profesionales (asesores diversos) .............. 720
– Transportes............................................................ 315
– Suministros (agua, electricidad, teléfono, etc.)....... 875
– Gastos diversos ...................................................... 525
3 trimestre /2003
– Alquileres............................................................ 2.625
– Servicios profesionales (asesores diversos) .............. 738
– Transportes............................................................ 305
– Suministros (agua, electricidad, teléfono, etc.)....... 890
– Gastos diversos ...................................................... 610
4 trimestre /2003
– Alquileres............................................................ 2.625
– Servicios profesionales (asesores diversos) .............. 724
– Transportes............................................................ 314
– Suministros (agua, electricidad, teléfono, etc.)....... 895
– Gastos diversos ...................................................... 590
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14 de septiembre de 2003 Se retiran 1.500 euros del banco para ingresarlos en caja.
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Solución casos Módulo 7
1) Libro diario
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básica
Fecha Asiento Descripción Concepto Debe Haber
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Fecha Asiento Descripción Concepto Debe Haber
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El ciclo contable
PROVEEDORES 17.574,00
ACREEDORES 3.045,00
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Fecha Asiento Descripción Concepto Debe Haber
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Módulo 7
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2) Libro mayor
CAPITAL
01/01/2003 Asiento de apertura 18.030,36 -18.030,36
0,00 18.030,36 -18.030,36
RESERVA LEGAL
01/01/2003 Asiento de apertura 15.108,90 -15.108,90
0,00 15.108,90 -15.108,90
RESERVAS VOLUNTARIAS
01/01/2003 Asiento de apertura 27.383,90 -27.383,90
0,00 27.383,90 -27.383,90
APLICACIONES INFORMÁTICAS
01/01/2003 Asiento de apertura 4.570,84 4.570,84
4.570,84 0,00 4.570,84
INSTALACIONES TÉCNICAS
01/01/2003 Asiento de apertura 7.358,46 7.358,46
7.358,46 0,00 7.358,46
MAQUINARIA
01/01/2003 Asiento de apertura 21.836,36 21.836,36
10/02/2003 Venta máquina 2.000,00 19.836,36
21.836,36 2.000,00 19.836,36
FIANZAS CONSTITUIDAS A LARGO
PLAZO
01/01/2003 Asiento de apertura 1.682,83 1.682,83
1.682,83 0,00 1.682,83
AMORTIZACIÓN ACUM.
APLICACIONES INFORMÁTICA
01/01/2003 Asiento de apertura 1.904,52 -1.904,52
31/12/2003 Amortización estudio apertura 910,00 -2.814,52
0,00 2.814,52 -2.814,52
AMORTIZACIÓN ACUM.
INSTALACIONES
01/01/2003 Asiento de apertura 3.497,99 -3.497,99
31/12/2003 Amortización instalaciones técnicas 730,00 -4.227,99
0,00 4.227,99 -4.227,99
AMORTIZACIÓN ACUM.
MAQUINARIA
01/01/2003 Asiento de apertura 13.075,98 -13.075,98
10/02/2003 Venta máquina 1.500,00 -11.575,98
31/12/2003 Amortización maquinaria 1.980,00 -13.555,98
1.500,00 15.055,98 -13.555,98
EXISTENCIA MATERIA PRIMA
01/01/2003 Asiento de apertura 10.000,00 10.000,00
31/12/2003 Regularización existencias 12.000,00 22.000,00
31/12/2003 Regularización existencias 10.000,00 12.000,00
22.000,00 10.000,00 12.000,00
PROVEEDORES
01/01/2003 Asiento de apertura 16.453,45 -16.453,45
22/01/2003 Pago proveedores c/p año 2002 16.453,45 0,00
31/03/2003 Compras primer trimestre 15.400,00 -15.400,00
25/04/2003 Pago compras 1 trimestre 15.400,00 0,00
30/06/2003 Compras segundo trimestre 16.100,00 -16.100,00
25/07/2003 Pago compras 2.º trimestre 16.100,00 0,00
30/09/2003 Compras tercer trimestre 15.150,00 -15.150,00
25/10/2003 Pago compras 3 trimestre 15.150,00 0,00
31/12/2003 Compras cuarto trimestre 16.500,00 -16.500,00
63.103,45 79.603,45 -16.500,00
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Módulo 7
El ciclo contable
ACREEDORES
01/01/2003 Asiento de apertura 12.191,19 -12.191,19
22/01/2003 Pago acreedores año 2002 12.191,19 0,00
31/03/2003 Alquileres 1 trimestre 2.625,00 - -2.625,00 -
31/03/2003 Gasto en asesores diversos 1 trimestre 720,00 -3.345,00
31/03/2003 Gasto en transportes 1 trimestre 250,00 -3.595,20
31/03/2003 Gasto agua, teléfono, gas.. 1 trimestre 960,00 -4.555,80
31/03/2003 Gastos diversos 1 trimestre 650,00 -5.205,80
25/04/2003 Pago gastos 1 trimestre 5.205,00 0,00
30/06/2003 Alquileres 2 trimestre 2.625,00 -2.625,00
30/06/2003 Gastos en asesores 2 trimestre 720,00 -3.345,00
30/06/2003 Gasto en transportes 2 trimestre 315,00 -3.660,00
30/06/2003 Gasto agua, teléfono, gas... 2trimestre 875,00 -4.535,00
30/06/2003 Gastos diversos 2 trimestre 525,00 -5.060,00
25/07/2003 Pago gastos 2 trimestre 5.060,00 0,00
30/09/2003 Alquileres 3 trimestre 2.625,00 -2.625,00
30/09/2003 Gasto en asesores 3 trimestre 738,00 -3.345,00
30/09/2003 Gasto en transportes 3 trimestre 305,00 -3.650,00
30/09/2003 Gasto agua, teléfono, gas... 3 trimestre 890,00 -4.540,00
30/09/2003 Gastos diversos 3 trimestre 610,00 -5.150,00
25/10/2003 Pago gastos 3 trimestre 5.150,00 0,00
31/12/2003 Alquileres 4 trimestre 2.625,00 -2.625,00
31/12/2003 Gastos en asesores 4 trimestre 724,00 -3.345,00
31/12/2003 Gasto en transportes 4 trimestre 314,00 -3.659,00
31/12/2003 Gasto agua, teléfono, gas... 4 trimestre 895,00 -4.554,00
31/12/2003 Gastos diversos 4 trimestre 590,00 -5.144,00
27.606,19 32.754,19 -5.148,00
CLIENTES
01/01/2003 Asiento de apertura 33.067,66 33.067,66
22/01/2003 Cobro clientes año 2002 33.067,66 0,00
31/03/2003 Ventas primer trimestre 47.250,00 47.250,00
10/04/2003 Insolvencia cliente 1.200,00 46.050,00
25/04/2003 Cobro ventas 1 trimestre 46.050,00 0,00
30/06/2003 Ventas segundo trimestre 49.320,00 49.320,00
25/07/2003 Cobro ventas 2 trimestre 49.320,00 0,00
30/09/2003 Ventas tercer trimestre 46.512,00 46.512,00
25/10/2003 Cobro ventas 3 trimestre 46.512,00 0,00
31/12/2003 Ventas cuarto trimestre 49.323,00 49.323,00
225.472,66 176.149,66 49.323,00
REMUNERACIONES PENDIENTES
DE PAGO
31/03/2003 Nóminas 1 trimestre 20.661,00 -20.661,00
31/03/2003 Pago nóminas 1 trimestre 20.661,00 0,00
30/06/2003 Nóminas 2 trimestre 20.661,00 -20.661,00
30/06/2003 Pago nóminas 2 trimestre 20.661,00 0,00
30/09/2003 Nóminas 3 trimestre 20.661,00 -20.661,00
30/09/2003 Pago nóminas 3 trimestre 20.661,00 0,00
31/12/2003 Nóminas 4 trimestre 20.661,00 -20.661,00
31/12/2003 Pago nóminas 4 trimestre 20.661,00 0,00
82.644,00 82.644,00 0,00
55
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
Fecha Descripción Debe Haber Saldo
CRÉDITO BANCARIO
01/01/2003 Asiento de apertura 5.000,00 -5.000,00
0,00 5.000,00 -5.000,00
CAJA, PESETAS
01/01/2003 Asiento de apertura 2.745,00 2.745,00
18/05/2003 Traspaso de banco a caja 1.000,00 3.745,00
14/09/2003 Traspaso de banco a caja 1.500,00 5.245,00
5.245,00 0,00 5.245,00
BANCOS
01/01/2003 Asiento de apertura 84.567,89
20/01/2003 Pago SS y reten. 4 trimestre 2002 7.432,78 84.567,89 77.135,11
22/01/2003 Pago proveedores c/p año 2002 16.453,45 60.681,66
22/01/2003 Pago acreedores año 2002 12.191,19 48.490,47
22/01/2003 Cobro clientes año 2002 81.558,13
10/02/2003 Venta máquina 33.067,66 81.833,13
31/03/2003 Pago nóminas 1 trimestre 20.661,00 275,00 61.172,13
20/04/2003 Pago SS 1 trimestre 9.000,00 52.172,13
20/04/2003 Pago retenciones 1 trimestre 3.850,00 39.372,13
25/04/2003 Cobro ventas 1 trimestre 86.622,13
25/04/2003 Pago compras 1 trimestre 15.400,00 46.050,00 71.222,13
25/04/2003 Pago gastos 1 trimestre 5.205,00 66.017,13
18/05/2003 Traspaso de banco a caja 1.000,00 65.017,13
14/06/2003 Venta valores mobiliarios 68.517,13
30/06/2003 Pago nominas 2 trimestre 20.661,00 3.500,00 47.856,13
20/07/2003 Pago SS 2 trimestre 9.000,00 38.856,13
20/07/2003 Pago retenciones 2 trimestre 3.850,00 35.006,13
25/07/2003 Cobro ventas 2 trimestre 84.326,13
25/07/2003 Pago compras 2 trimestre 16.100,00 49.320,00 68.226,13
25/07/2003 Pago gastos 2 trimestre 5.060,00 63.166,13
14/09/2003 Traspaso de banco a caja 1.500,00 61.666,13
30/09/2003 Pago nóminas 3 trimestre 20.661,00 41.005,13
20/10/2003 Pago SS 3 trimestre 9.000,00 32.005,13
20/10/2003 Pago retenciones 3 trimestre 3.850,00 28.200,13
25/10/2003 Cobro ventas 3 trimestre 74.712,13
25/10/2003 Pago compras 3 trimestre 15.150,00 46.512,00 59.562,13
25/10/2003 Pago gastos 3 trimestre 5.150,00 54.412,13
12/11/2003 Gastos financieros 400,00 54.012,13
56
Módulo 7
El ciclo contable
BANCOS
12/11/2003 Comisiones bancarias 300,00 53.712,13
27/12/2003 Abono intereses 54.712,13
31/12/2003 Pago nóminas 4 trimestre 20.661,00 1.000,00 34.051,13
264.292,55 222.536,42 41.756,13
COMPRAS DE MERCADERÍAS
31/03/2003 Compras primer trimestre 15.400,00 15.400,00
30/06/2003 Compras segundo trimestre 16.100,00 31.500,00
30/09/2003 Compras tercer trimestre 15.150,00 46.650,00
31/12/2003 Compras cuarto trimestre 16.500,00 63.150,00
63.150,00 0,00 63.150,00
VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
31/12/2003 Regularización existencias 2.000,00 -2.000,00
0,00 2.000,00 -2.000,00
ARRENDAMIENTOS Y CÁNONES
31/03/2003 Alquileres 1 trimestre 2.625,00 _-2.625,00
30/06/2003 Alquileres 2 trimestre 2.625,00 _-5.250,00
30/09/2003 Alquileres 3 trimestre 2.625,00 _-7.875,00
31/12/2003 Alquileres 4 trimestre 2.625,00 -10.500,00
10.500,00 0,00 -10.500,00
SERVICIOS PROFESIONALES
31/03/2003 Servicios prof. 1 trim. 720,00 ----_720,00
30/06/2003 Servicios prof. 2 trim 720,00 ---1.440,00
30/09/2003 Servicios prof. 3 trim 738,00 ---2.178,00
31/12/2003 Servicios prof. 4 trim 724,00 ---2.902,00
2.902,00 0,00 ---2.902,00
TRANSPORTES
31/03/2003 Transportes 1 trim. 250,00 -_---250,00
30/06/2003 Transportes 2 trim 315,00 _----565,00
30/09/2003 Transportes 3 trim 305,00 _----870,00
31/12/2003 Transportes 4 trim 314,00 ---1.184,00
1.184,00 0,00 ---1.184,00
SUMINISTROS VARIOS
31/03/2003 Gasto agua, teléfono, gas… 1 trimestre 960,00 _----960,00
30/06/2003 Gasto agua, teléfono, gas... 2 trimestre 875,00 ---1.835,00
30/09/2003 Gasto agua, teléfono, gas... 3 trimestre 890,00 ---2.725,00
31/12/2003 Gasto agua, teléfono, gas... 4 trimestre 895,00 ---3.620,00
3.620,00 0,00 ---3.620,00
OTROS SERVICIOS:
31/03/2003 Gastos diversos 1 trimestre 650,00 _---650,00
30/06/2003 Gastos diversos 2 trimestre 525,00 --1.175,00
30/09/2003 Gastos diversos 3 trimestre 610,00 --1.785,00
31/12/2003 Gastos diversos 4 trimestre 590,00 --2.375,00
2.375,00 0,00 --2.375,00
SUELDOS Y SALARIOS
31/03/2003 Nominas 1 trimestre 25.711,00 -25.711,00
30/06/2003 Nominas 2 trimestre 25.711,00 -51.422,00
30/09/2003 Nominas 3 trimestre 25.711,00 -77.133,00
31/12/2003 Nominas 4 trimestre 25.711,00 102.844,00
102.844,00 0,00 102.844,00
57
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
Fecha Descripción Debe Haber Saldo
GASTOS FINANCIEROS
12/11/2003 Gastos financieros 400,00 -----400,00
400,00 0,00 -----400,00
GASTOS FINANCIEROS
12/11/2003 Gastos financieros 400,00 -----400,00
400,00 0,00 -----400,00
PÉRDIDAS PROCEDENTES
INMOV. MAT
10/02/2003 Venta máquina 225,00 -----225,00
225,00 0,00 -----225,00
PÉRDIDAS DE PARTICIPACIONES
14/06/2003 Venta valores mobiliarios 300,00 -----300,00
300,00 0,00 -----300,00
AMORTIZACIÓN INMOVILIZADO
MATERIAL
31/12/2003 Amortización instalaciones técnicas 730,00 _-----730,00
31/12/2003 Amortización maquinaria 1.980,00 ----2.710,00
2.710,00 0,00 ----2.710,00
AMORTIZACIÓN INMOVILIZADO
INTANGIBLE
18/02/2003 Amortización aplicaciones informáticas 910,00 -------910,00
910,00 0,00 -------910,00
VENTAS
31/03/2003 Ventas primer trimestre 47.250,00 _-47.250,00
30/06/2003 Ventas segundo trimestre 49.320,00 _-96.570,00
30/09/2003 Ventas tercer trimestre 46.512,00 -143.082,00
31/12/2003 Ventas cuarto trimestre 49.323,00 -192.405,00
0,00 192.405,00 -192.405,00
INGRESOS FINANCIEROS
27/12/2003 Abono intereses 1.000,00 -----1.000,00
0,00 1.000,00 -----1.000,00
58
Módulo 7
El ciclo contable
59
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
Cuenta Nombre Debe Haber Saldo
60
Módulo 7
El ciclo contable
223.820 195.405
ACTIVO
A) ACTIVO NO CORRIENTE 12.850,00
I. Inmovilizado intangible 1.756,32
II. Inmovilizado material 9.410,85
III. Inversiones inmobiliarias
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo
V. Inversiones financieras a largo plazo 1.682,83
VI. Activos por impuesto diferido
B) ACTIVO CORRIENTE 110.506,13
I. Activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Existencias 12.000,00
III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 49.323,00
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo
V. Inversiones financieras a corto plazo 2.200,00
VI. Periodificaciones
VI. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 46.983,13
TOTAL ACTIVO (A+B) 123.356,13
61
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
III. Reservas 42.492,80
IV. (Acciones y participaciones en patrimonio propias)
V. Resultados de ejercicios anteriores
VI. Otras aportaciones de socios
VII. Resultado del ejercicio (28.415,00)
VIII. (Dividendo a cuenta)
IX. Otros instrumentos de patrimonio
A-2) AJUSTES POR CAMBIOS DE VALOR
I. Instrumentos financieros disponibles para la venta
II. Operaciones de cobertura
III. Otros
A-3) SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS RECIBIDOS
B) PASIVO NO CORRIENTE 51.794,97
I. Provisiones a largo plazo
II. Deudas a largo plazo 51.794,97
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo
IV. Pasivos por impuesto diferido
C) PASIVO CORRIENTE 39.453,00
I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Provisiones a corto plazo
III. Deudas a corto plazo 5.000,00
IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo
V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 34.453,00
VI. Periodificaciones
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO (A+B+C) 123.356,13
62
Módulo 7
El ciclo contable
63
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
A-1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12) (28.715,00)
13. Ingresos financieros 1.000,00
14. Gastos financieros (400,00)
15. Variación de valor razonable en instrumentos financieros
16. Diferencias de cambio
17. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros
a) Deterioros y pérdidas (300)
b) Resultados por enajenaciones y otras
A-2) RESULTADO FINANCIERO (13+14+15+16+17) 300
A-3) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A.1 + A.2) (28.415,00)
18. Impuestos sobre beneficios
A-4) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE OPERACIONES
CONTINUADAS (A.3 + 18)
B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS
19. Resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas
neto de impuestos
A.5) RESULTADO DEL EJERCICIO (A.4 + 19) (28.415,00)
64
Autoevaluación Módulo 7
au1_7_1.
a)
10.000 Capital social
2.000 Pérdidas y ganancias
4.000 Reservas
2.500 Resultados negativos
ejercicios anteriores
3.000 Deudas a corto plazo
10.000 Deudas a largo plazo
19.000 Cuadro asiento a Inmovilizado intangible 10.000
de cierre a Inmovilizado material 20.000
a Inversiones financieras 2.000
a A.A. Inmovilizado material 3.000
a A.A. Inmovilizado intangible 9.000
a Deudores 2.500
a Tesorería 4.000
65
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
b)
au1_7_2.
a) Clientes a Ventas
b) Se deberá esperar hasta el siguiente ejercicio para contabilizar la
operación, ya que es condición necesaria disponer de todas las facturas
para que una compra o una venta sea considerada como realizada.
c) Clientes a Ingresos anticipados a 31 de diciembre
Ingresos anticipados a Ventas cuando disponga de las facturas
d) Clientes, facturas pendientes de recibir o de formalizar a Ventas
66
Módulo 7
El ciclo contable
au1_7_3.
au1_7_4.
au1_7_5.
140 140
67
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
– Compra de mercaderías por 20 u.m. con pago al contado.
– Pago de exigible a corto plazo por 5 u.m.
– Cobro de 20 u.m. de clientes.
– Cobro de intereses del banco por 20 u.m.
– Las existencias al final del período son 10 u.m.
140 140
140 140
175 175
157 157
68
Módulo 7
El ciclo contable
au1_7_6.
au1_7_7.
a) Resultado de explotación
± Resultado financiero
= Resultado antes de impuestos
− Impuesto sobre el beneficio
= Resultado del ejercicio
b) Resultado financiero
± Resultado de explotación
= Resultado antes de impuestos
− Impuesto sobre beneficios
= Resultado del ejercicio
c) Resultado financiero
± Resultado de explotación
= Resultado antes de impuestos
+ Impuesto sobre beneficios
= Resultado del ejercicio
au1_7_8.
a) las operaciones que desde el inicio hasta el final del ejercicio conducen
a la determinación del resultado de este periodo.
69
Contabilidad
Curso de formación superior Contabilidad
básica
básica
b) las operaciones que ha realizado la empresa en las que ha incurrido en
un gasto.
c) la entrega del balance de situación y la cuenta de resultados al Registro
Mercantil.
d) Ninguna de la anteriores.
au1_7_9.
a) Sirve para poder llevar así una contabilidad paralela a la oficial a través de
la cual se intenta incidir en aquellos aspectos más negativos de la empresa.
b) Se trata de determinar la situación real o la existencia de cada uno de
los elementos patrimoniales que componen el patrimonio de la empresa a
último día del ejercicio.
c) Todas las anteriores.
d) Ninguna de las anteriores.
au1_7_10.
au1_7_11.
70