Encabezado: CASO PRACTICO CLASE 2

Gestión de Proyectos 1

Caupolicán Martínez Espinosa

Corporación Universitaria de Asturias

Florencia – Caquetá 06 de junio de 2020

Encabezado: CASO PRACTICO CLASE 2

INTRODUCCIÓN

Mediante el desarrollo del presente escrito voy a emitir mi concepto como

entiendo las preguntas del caso práctico de clase 2, de la materia de gestión de
proyectos en el tema de El Entorno en el que Operan los Proyectos.

Después de realizar la lectura y respectivo análisis al material bibliográfico

de lectura y adelantar consultas en portales de internet y el libro Administración
una perspectiva global, responderé a los interrogantes planteados por la profesora
Mabel de la siguiente manera
Encabezado: CASO PRACTICO CLASE 2

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan

imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de
estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e
aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de
autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo
asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente

funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado,
puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El
caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y
2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la
organización:

 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.

Respuesta

Organización Funcional:

La principal ventaja es que ofrece la estructura de la organización funcional la

calidad, especialidad de cada una de sus unidades que integran la organización, el
grado de compromiso en el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Mediante el ascenso interno, realizando concursos cerrados de esta manera el
colaborador puede ir escalando, ascendiendo en los cargos dentro de la
organización mediante la formación y ampliación de los conocimientos. En esta
clase de organizaciones cada departamento tiene las diferentes especialidades
comparable con una empresa pequeña, guardadas ciertas proporciones, teniendo
una directoria de mando unificada por el gerente funcional, cumpliendo cada
departamento con la asignación de metas dentro del mismo proyecto.

Desventaja organización funcional

Especialmente las organizaciones pequeñas, dedicadas a enfocadas en pocas

líneas de producción utilizan la organización funcional.

 Perdida de la unidad de mando, ocasionando conflictos entre jefes de

departamento
 Se dificulta la delegación de autoridad y responsabilidades delimitada
 Alteración del clima organizacional debido a una posible competencia entre
los colaboradores de la organización, generando conflictos, tensión,
rivalidad, incidiendo en la motivación y normal desarrollo de las funciones.
 En esta clase de organización se presenta demasiada confusión, en
muchos casos se multiplican los objetivos.

Organización Matricial

Organización matricial o de rejilla, conocida como administración de proyectos o

productos, hace parte de los tipos de departamentalización.

Ventajas

- Esta orientada específicamente a los resultados finales

- Mantiene la identificación profesional.
- Se determina la responsabilidad de utilidades por producto.
- Sencillamente no toleraría la inseguridad de cambios de organizacionales
frecuentes.

Desventajas

- Son eminentes los conflictos en autoridad organizacional

- Regularmente se fragmenta la unidad de mando
- Los profesionales directores de proyectos deben tener excelentes
relaciones humanas
Organización Proyectizada

Las organizaciones que se dedique a proyectos específicos y de acuerdo al

proyecto que van a ejecutar necesitan montar la estructura organizacional, y
queda a la espera del desarrollo de otra propuesta les encaja perfectamente la
estructura Proyectizada debido que en este tipo estructura, las distintas áreas
funcionales tienden a desaparecer, y se concentran todos los recursos bajo un
mismo proyecto, donde cada uno cumple un rol específico. Existe la unidad de
mando unificado, un gran jefe, el jefe de proyectos, que dirige de esta manera los
esfuerzos de todos los recursos para conseguir los resultados del proyecto.

Ventajas

- El director del proyecto tiene total autonomía en el equipo de trabajo,

autonomía sobre los colaboradores, presupuestaria, le entregan todo lo
necesario para el cumplimiento del proyecto
- El equipo de ejecución del proyecto se dedica de tiempo completo al
proyecto, generando unas mayores sinergias

Desventajas

- La estructura orientada a proyectos no es recomendada a todas las

industrias y empresas, es imposible dedicar en otra clase de negocio una
estructura dedicada a un solo proyecto.
- El costo del equipo de proyecto se necesita solo mientras se desarrolla el
proyecto contratado, la especialización de cada equipo esta en un proyecto
determinado

Estructura Orgánica o Sencilla

Esta estructura se basa en un esquema formal de relaciones, comunicaciones,

procedimientos, donde se asignan las funciones y responsabilidades. La autoridad
del director es poca o ninguna, combina sus labores con otras ocupaciones debido
que su tiempo es parcial, debido a lo anterior es poca o nula la disponibilidad de
recursos, se utiliza un organigrama horizontal, o estructura plana.
Ventajas

- Un solo responsable la cabeza visible, en el recae toda la responsabilidad

de la organización
- Estructura plana todos trabajan al mismo ritmo, toman decisiones
rápidamente
- Trabajan con mucha cercanía, fluyen mejor los canales de comunicación

Desventajas

- Es posible que exista una extralimitación de las funciones

- Responsabilidades y roles no definidos
- Nula la unidad de mando.

Estructura Virtual

El tipo de estructura al cual le toco migrar a muchas empresas en época de

pandemia, los colaboradores trabajan desde sitios remotos y aportan a los
procesos. Las organizaciones virtuales carecen de organigramas y posiblemente
de una sede central.

Ventajas

- Se coordinan las actividades desde estaciones remotas haciendo uso de la

Tics.
- Minimización de gastos de administración y funcionamiento para la
empresa cada colaborador tiene soporte para cumplir sus funciones
- Es amigable con el ecosistema, se tiene la oportunidad de mejorar los
índices de movilidad en las ciudades.
- Tenemos acceso al conocimiento desde diferentes lugares del país,
hacemos parte de una estructura virtual, Asturias Corporación Universitaria

Desventajas

- Compromiso, responsabilidad, entrega si fallamos se puede derrumbar el

proceso en el cual estamos inmersos.
 - En las zonas apartadas del país el gran riesgo es la deficiencia en las Tics,
en el Caquetá con frecuencia falla el fluido eléctrico, por consiguiente se
cae el internet, igualmente el ancho de banda es pequeño, para la
población que necesita servicio.

CONCLUSION

De acuerdo al direccionamiento estratégico se debe definir la estructura que mejor

se adapte a la organización, todas tiene ventajas y desventajas. Es probable
aplicar la combinación de estructura acorde a las necesidades de la organización.

REFERENCIAS

www.proyectosyempresas.wordpress.com

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca

www.asturias.edu.co

Institute, P. (2013). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos

(Guía del PMBOK®)-Quinta Edición (SPANISH) (5th ed., p. 49). Newtown Square,
PA: Project Management Institute