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UNEXPO. Herrera, D’Armas y Arzola. Análisis de los diferentes métodos de mejora continua.

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Análisis de los Diferentes Métodos de Mejora Continua


Herrera Jonathan, D’Armas Mayra y Arzola Minerva
jonathanrafael5588@hotmail.com, mdarmas@unexpo.edu.ve, marzola@unexpo.edu.ve,
UNEXPO Vicerrectorado Puerto Ordaz

Resumen— El presente trabajo tuvo como objetivo cual pertenece la organización, por otra parte las
analizar los modelos de mejora continua aplicados organizaciones deben analizar los procesos
en empresas a nivel nacional e internacional. Su utilizados, de manera tal que si existe algún
realización se basó en un análisis de los modelos de inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como
mejora continua siguientes: EFQM, Deming, Seis- efecto de la aplicación de esta técnica puede ser que
Sigma, Kaizen, 7 Pasos y Crosby. En el mismo, se las organizaciones progresen dentro del mercado y
abordan sus características, pasos, misión, enfoque hasta llegar a ser líderes.
y beneficios. De igual forma se expusieron los Con este trabajo de investigación se busca realizar
ejemplos de empresas reconocidas que a lo largo de una revisión bibliográfica y cuadros demostrativos
su funcionamiento han aplicado uno de los métodos de algunos modelos de mejora continua,
antes mencionados aportándoles unos resultados contemplando los siguientes aspectos: criterios,
exitosos. Se utilizó un diseño del tipo documental misión, enfoque, elementos de retroalimentación,
debido a que se consultaron fuentes bibliográficas, pasos para desarrollarlos y los beneficios que
electrónicas, manuales y revistas que permitieron aportan a las empresas u organizaciones pequeñas y
obtener mayor conocimiento del tema. grandes pertenecientes o no al sector público.
Palabras clave— Modelos, mejora continua, II. METODOLOGÍA
métodos, organización, clientes, liderazgo.
Para esta investigación es del tipo documental y
I. INTRODUCCIÓN tiene un enfoque cualitativo ya que se analizó una
realidad sin alterarla, además no se realizó un
A lo largo del tiempo, las personas han estudio numérico ni estadístico para el análisis de la
desarrollado métodos e instrumentos para establecer información. Además esto nos lleva a inferir a que
y mejorar las normas de actuación de es de tipo exploratoria porque se analizará un tema
sus organizaciones. El proceso de mejoramiento poco abordado, el cual permitirá que a futuro se
continuo es un medio efectivo para desarrollar puedan realizar investigaciones más profundas que
cambios positivos que van a permitir ahorrar dinero lleven a nuevas conclusiones.
tanto para la empresa como para los clientes, ya que
Asimismo para el desarrollo de este trabajo de
las fallas de calidad cuestan dinero que este a su vez
investigación se utilizó como técnica de recolección
es pagado por el cliente.
de información la revisión bibliográfica debido a
Asimismo este proceso de mejora continua que esta técnica permitió que se consultaran los
involucra la inversión en nuevas maquinarias y diferentes materiales bibliográficos tales como
equipos de alta tecnología más eficientes. El libros, manuales, guías, tesis y revistas.
mejoramiento de la calidad del servicio que se les
presta a los clientes, el aumento en los niveles de III. RESULTADOS
desempeño del recurso humano a través de la
capacitación continua, y la inversión en 3.1 Métodos de Mejora Continua
investigación y desarrollo de nuevas tecnologías A continuación se describe brevemente en qué
que permita a la empresa estar mejor posicionadas consiste los modelos de mejora continua siguientes:
en el mercado. EFQM, Deming, Seis-Sigma, Kaizen, 7 Pasos y
A través del mejoramiento continuo se logra ser Crosby.
más productivos y competitivos en el mercado al
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3.1.1 Método Kaizen 7) Evaluar los resultados: Es importante que los


Kaizen quiere decir mejoramiento continuo en resultados obtenidos en el proceso de mejora sean
varios aspectos de un individuo: laboral, familiar, dados a conocer abiertamente, ya que esto ayudara a
personal y social. En el cual gerentes y trabajadores que cada área se beneficie de la experiencia de los
están involucrados por igual. En este método el grupos de mejora.
desperdicio es el enemigo número uno ya que se Los principios básicos para implementar este
busca obtener provecho de todo a través de la método son los siguientes:
participación de la alta gerencia y de todo el  Todos los arreglos deben ser planificados, se
personal, en este sentido se busca emplear debe descartar la improvisación.
estrategias económicas que aumenten  Enfocarse en cómo lograrlo, no porque no se
significativamente la productividad sin necesidad de puede hacer.
gastar grandes sumas [1].  No justificarse ni dar excusas, preguntarse por
Para la implementación del Método Kaizen se qué sucede con frecuencia.
deben seguir los pasos siguientes:  No buscar la perfección apresuradamente,
1) Selección del tema de estudio: Se puede escoger primero hay que conseguir el 50% del objetivo.
el tema empleando criterios basados en problemas  Los errores cometidos hay que corregirlos
de calidad y entregas al cliente, posibilidades de inmediatamente.
replicación en otras áreas de la planta, mejoras
 No gastar dinero, se debe usar la sabiduría.
significativas para construir capacidades
competitivas desde la planta, entre otros criterios.  La sabiduría surge tras una adversidad.
2) Crear la estructura para el proyecto: Es la  Para hallar la falla en lo que se está haciendo
participación de supervisores, operadores y personal hay que preguntarse cinco veces porque.
técnico de mantenimiento, es decir de todo un 3.1.2 Método de los 7 pasos
equipo de multidisciplinario en las diferentes áreas Como su nombre lo indica, para la implementación
involucradas. de este método es necesario seguir con estos siete
3) Identificar la situación actual y formular pasos [2]:
objetivos: Es el análisis en forma general del 1) Selección de los problemas: Se busca identificar
problema y las pérdidas que el problema ha y seleccionar los problemas de calidad y
generado. La información de debe presentar productividad del departamento estudiado, siendo
graficada y estratificada para su fácil comprensión, más selectivo y estrechando definiciones.
luego se formulan los objetivos que orientaron el
2) Cuantificación y subdivisión del problema u
esfuerzo de mejora.
oportunidad de mejora seleccionada: Se pretende
4) Diagnóstico del problema: Una vez realizado el identificar el problema de una manera más exacta a
análisis general del problema, se procede a retirar través de la cuantificación y posibles subdivisiones
todas aquellas deficiencias que lo estarían causando. del mismo.
5) Formular plan de acción: Luego de investigar y 3) Análisis de causas raíces especificas: Se debe
analizar las causas del problema, se emplea un plan identificar y verificar las causas raíces especificas
de acción para eliminar las causas criticas. del problema, es decir aquellas cuya detección y
6) Implantar mejoras: Esas mejoras no deben ser eliminación asegurara que no vuelvan a repetirse, es
impuestas ni obligadas, deben de contar con la por ello la importancia del paso anterior.
participación de todas las personas involucradas. 4) Establecimiento del nivel de desempeño exigido
Cuando se quiere mejorar los métodos de trabajo se (métodos de mejoramiento): El objetivo es
debe escuchar y consultar la opinión de todo el establecer el nivel de desempeño exigido al sistema
personal que directa o indirectamente intervienen en o unidad de estudio y las metas a alcanzar.
el proceso.

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En este paso se recomienda que durante el primer materiales, procedimientos, etc… para un mejor
ciclo no se fijen metas exageradamente ambiciosas desempeño del proceso.
para evitar desmotivación por parte del equipo de 3.1.4 Método Philip Crosby
trabajo, han de ser realizables y suponer un reto.
Este método consiste de una serie de pasos
5) Diseño y programación de soluciones: El presentados por Philip Crosby en su libro “La
objetivo es identificar y concretar soluciones que calidad no cuesta nada” para ser aplicados en una
permitirán la eliminación de las causas raíces. En empresa con el fin de alcanzar la calidad en los
esta etapa se aconseja no descartar a simple vista procesos [4]:
aquellas soluciones que aparentan ser descabelladas,
ya que más allá de ellas pueden esconderse grandes 1) Asegurarse que la dirección a mejorar la calidad:
soluciones. Comunicar a los directivos la necesidad de mejorar
la calidad haciendo mención en la prevención de
6) Implantación de soluciones: En este sexto paso defectos. Esto servirá para que los directivos se
se buscan dos objetivos fundamentales, verificar la comprometan y participen personalmente en el
efectividad de las soluciones y realizar ajustes si es proceso.
necesario para llegar a una definitiva y finalmente,
asegurarse que las soluciones sean asimiladas e 2) Equipo de mejoramiento de calidad: Se deben
implementadas adecuadamente. reunir representantes de cada departamento y
formar el equipo de mejoramiento de calidad, en
7) Establecimiento de acciones de garantía: La meta esta etapa es recomendable asignar a una persona
de este paso es mantener el nivel de desempeño como jefe de equipo.
alcanzado, es un paso clave ya que muchas veces no
se le da la importancia que amerita. 3) Medición de la calidad: Se debe determinar cuál
es el estado de la calidad en toda la compañía, esto
3.1.3 Método Six-Sigma con el objetivo de saber donde es posible el
El Método Six-Sigma es un proceso de mejora que mejoramiento, donde es necesaria la acción
se desarrolla de acuerdo con la siguiente correctiva y finalmente mejoras reales.
metodología [3]: 4) Evaluación de costos de calidad: Es necesario
1) Definir: Describir el problema causado por una obtener cifras exactas de las estimaciones, están
situación adversa o el proyecto de mejora que desea serán ofrecidas por la oficina del contralor, se
realizarse, con el objetivo de entender la situación deberá explicar detalladamente los elementos que
actual y definir así los objetivos de manera clara y constituyen el costo de la calidad.
precisa. 5) Conciencia de calidad: Se debe entrenar a los
2) Medir: Evaluar la capacidad y la estabilidad de supervisores para que orienten a los empleados
los sistemas de medición por medio de estudios de acerca del mejoramiento de la calidad, para ello se
repetitividad, reproducibilidad, linealidad, exactitud pueden apoyar en folletos, películas, carteles, etc.
y estabilidad. 6) Acción correctiva: Los individuos al hablar de
3) Analizar: Determinar las variables del proceso sus problemas normalmente también hacen mención
que deben ser confirmados a través de experimentos a sus soluciones, es decir son traídos a la luz,
y estudios, para conocer así su contribución en la enfrentados y resueltos regularmente. Se adquiere el
variación del proceso. hábito de identificar problemas y corregirlos.
4) Mejorar: Optimizar el proceso para reducir su 7) Establecer un comité “Ad Hoc” para el programa
variación. Para ello se recomienda usar diseño de de “ Cero Defectos”: Se seleccionan entre 3 o 4
experimentos, análisis de regresión y superficies de miembros del equipo para investigar acerca de
respuesta. “Cero Defectos” , luego se le comunicara a todos
5) Controlar: Hacer un monitoreo y seguimiento al los empleados acerca del significado literal de esas
proceso. Una vez alcanzado el nivel mas optimo se palabras y la noción de que todo el mundo deberá
deberán buscar mejores condiciones de operación, hacer bien las cosas.
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3.1.5 Método Deming Para las organizaciones europeas resulta muy


El Método Deming propone una definición beneficioso solicitar este premio debido a que
novedosa en cuanto a la función llevada a cabo por permite medir su progreso hacia la excelencia. A
una empresa; mas allá de hacer dinero es partir de 1996 se amplió el ámbito de las
mantenerse en el negocio y brindar empleo a través organizaciones del sector público dispuestas a
de la innovación, investigación y mejora constante solicitar al premio y en 1997 se abrió una categoría
[5]. exclusivamente para pequeñas y medianas
De igual forma este método explica que una compra empresas.
no se debe basar solo en el precio ya que a la final El Premio Europeo a la Calidad es designado a
pudiera resultar de baja calidad e incremento de aquella organización que resulte ser más
costos. Así mismo explica que además de la mejora sobresaliente entre las galardonadas, “aquella que
continua en los procesos también debe mejorarse en ha demostrado claramente que su orientación a la
los sistemas, pues resultaría difícil alcanzar nuevas excelencia ha contribuido significativamente a la
metas con los mismos métodos. satisfacción del cliente, personal y otros grupos
Además este método Crear un sistema organizativo interesados a lo largo de una serie de años”.
que fomente la cooperación interna y externamente 3.2 Comparación de los métodos de mejora
así como un aprendizaje que facilite la continua
implementación de prácticas de gestión de procesos. A continuación se presenta un análisis comparativo
Por lo que se enfoca en el control estadístico, en la de los métodos de mejora continua estudiados en
resolución de problemas y en perfeccionamiento o esta investigación.
mejora continua. Los modelos de calidad manejan como parámetros
3.1.6 Modelo al Premio Europeo de la Calidad para su evaluación algunos criterios que están
El EFQM (conocido por sus siglas en inglés) nace enfocados a medir en su conjunto la satisfacción del
en 1991 y ya al año siguiente estaba otorgando el cliente con los productos y servicios de la
Premio Europeo a la Calidad. Las características organización, a través de los cuales las
principales de este modelo son su flexibilidad y organizaciones demuestran la aprobación del cliente
dinamismo, ya que puede ser aplicado tanto a que le permitirá mejorar continuamente el sistema
pequeñas como grandes organizaciones de gestión de calidad. Los criterios que se analizan
pertenecientes al sector público o privado [6]. son: clientes, liderazgo, planeación,
información/conocimiento, personal, procesos,
Este modelo tiene entre sus funciones trabajar con
mejoramiento continúo, impacto social y resultados.
distintas organizaciones europeas, dictar cursos
acerca del modelo de excelencia así como planificar En la Tabla I, de la comparación de los modelos de
eventos relacionados con dicho modelo. mejora continua se puede observar que estos tienen
varias similitudes como en cuanto a sus criterios,
El EFQM se guía bajo la siguiente premisa “los
variando solo en pocos aspectos como en el
resultados excelentes con respecto al rendimiento de
“impacto social”, los cuales solo se enfocan los
la organización, a los clientes, el capital humano y
modelos EFQM Y kaizen. Además del aspecto de
la sociedad se logran mediante un liderazgo que
“información/conocimiento” que carecen los
dirija e impulse la política y estrategia, las personas
modelos EFQM, Deming y Kaizen.
de la organización, las alianzas, los recursos y los
procesos”.

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Tabla I. Criterios de los modelos de mejora continúa


Modelo
Criterios
EFQM Deming Kaizen Los 7 pasos Seis-Sigma Philip Crosby
Clientes x x x x x x
Liderazgo x x x x x x
Planeación x x x x x x
Información/conocimiento x x x
Personal x x x x x
Procesos x x x x x x
Mejoramiento continuo x x x x x x
Impacto social x x
Resultados x x x x x x

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A continuación se muestran tablas comparativas en empresas u organizaciones.


cuanto a la misión, enfoque, elementos de En la Tabla III se presentan los enfoques de cada
retroalimentación, beneficios y pasos de los modelo de mejora continua, observándose que el
modelos estudiados. enfoque final de cada uno es la resolución de
En la Tabla II se presenta la misión de cada modelo problemas, por lo que se puede afirmar que tienen
claramente definida, sin embargo todos tienen como mucha similitud entre ellos.
finalidad la búsqueda de la mejora continua en las

Tabla II. Misión de los métodos de mejora continúa


Modelos
EFQM Deming Kaizen Los 7 pasos Seis-sigma Philip Crosby
Se basa en la Crear un sistema Busca cambiar Formar equipos de Conocer y Crear una cultura
premisa de que los organizativo que para mejorar trabajo para comprender los administrativa para
resultados fomente la continuamente la concientizarlos procesos con la enfatizar que todos
excelentes con cooperación vida personal, acerca de los opción que puedan los miembros de la
respecto al interna y familiar, social y problemas de ser modificados al empresa entiendan
rendimiento, externamente así de trabajo, es decir calidad y punto de reducir el la responsabilidad
clientes, personal y como un un mejoramiento productividad con desperdicio u personal en las
sociedad se logran aprendizaje que continuo que el fin de buscar errores generados actividades
a través del facilite la involucra a todos soluciones en ellos. Lo cual se desarrolladas para
liderazgo, el implementación de gerentes y efectivas. A las verá reflejado, en el funcionamiento
personal, la prácticas de trabajadores por mismas se le ha de la reducción de los de esta.
política y gestión de igual. ser un seguimiento costos de hacer las
estrategia, las procesos. Bajo la premisa de para reforzarlas y cosas y a su vez le
alianzas y los que no habrá crear así un nuevo permitirá asegurar
recursos y los ningún proceso si ciclo de que el precio de
procesos. se continúan mejoramiento. los productos o
haciendo las cosas servicios sean
de la misma competitivos en el
manera. mercado.

Tabla III. Enfoque de los modelos de mejora continua


Modelos
EFQM Deming Kaizen Los 7 pasos Seis-sigma Philip Crosby
En determinados En el control Es una cultura El estudio, análisis Conceptualiza el La calidad
agentes estadístico, en la relativamente y soluciones de problema y analiza empieza en la
facilitadores de la resolución de informal de mejora problemas. desde varios gente no en las
organización y en problemas y en continua. Hay dos puntos de vista cosas.
los resultados. perfeccionamiento elementos que lo para conocer hacia
o mejora continua. construyen: donde van a ir
dirigidos los
“Mejorar/cambiar
objetivos.
para mejor” y “en
curso/continuidad”

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En la Tabla IV se presentan los elementos de mejora continua, los cuales son aportados a las
retroalimentación los cuales presentan elementos empresas que aplican los modelos. Además se
que tienen características o actividades para muestra que todos tienen en común la satisfacción
dimensionar el problema en estudio. Y en la Tabla del cliente que es el juez final de la calidad del
V se muestran los beneficios de los modelos de producto o servicio ofrecido.

Tabla IV. Elementos de retroalimentación


Modelos
EFQM Deming Kaizen Los 7 pasos Seis-sigma Philip Crosby
 Enfoque  Planificar  Organización  Seleccionar  Definir  La definición
 Estrategia  Hacer  Orden  Cuantificar  Medir  El sistema
 Despliegue  Chequear  Limpieza  Analizar  Analizar  La estandarización
 Evaluación y  Actuar  Control visual  Definir  Mejorar del desempeño
revisión  Disciplina y  Solucionar  Controlar  La medición
habito

Tabla V. Beneficios de los modelos de mejora continua


Modelos
EFQM Deming Kaizen Los 7 pasos Seis-sigma Philip Crosby
Aprender de sus Gestión de la Aumento de la Se concentra el Mejorar la visión Se toma en cuenta
puntos fuertes y rutina diario y/o productividad. esfuerzo en de la administra- al personal admi-
débiles. equipo. Reducción del ámbitos organiza- ción de las activi- nistrativo y de
Aprender acerca Gestión de espacio utilizado. tivos y de procedi- dades, calidad y servicios sin
del concepto y de proyectos. Mejoras en la mientos puntuales. costos. distinciones.
lo que implica la Desarrollo del calidad de los Consiguen mejoras Mejorar el Concientiza a todo
“excelencia” para recurso humano. productos. en un corto plazo y entendimiento y la el personal acerca
la organización y Desarrollo de Reducción del resultados visibles. apreciación de la de la calidad y lo
su trayectoria. nuevos productos inventario en Si existe reducción capacidad de que cuesta no
Proporciona un y pruebas de proceso. de productos servicio. tenerla.
planteamiento muy proceso. Reducción del defectuosos, trae Proveer un nivel Implementa el
estructurado con Es un proceso que tiempo de como consecuen- más acertado de programa “Cero
base en datos que soluciona fabricación. cia una reducción las expectativas de Defectos por un
permite identificar problemas. Mejora el manejo en los costos, los clientes. día”.
y evaluar los y control de la como resultado de Reducción de Establece metas
puntos fuertes y producción. un consumo menor tiempo de ciclo y específicas y
las áreas de Reducción de de materias residuos. cuantificables.
mejoría. costos de primas. Resolución Reconoce a aque-
Comparación con producción. Incrementa la sistemática de llos que alcancen
otras Mejora el clima productividad y problemas. las metas o hagan
organizaciones, de organizacional. dirige a la organi- Motivación de los actos sobresalien-
naturaleza similar Aclara roles zación hacia la empleados. tes.
o distinta, competitividad, lo Análisis de los da-
mediante cual es de vital tos antes de la to-
conjuntos de importancia para ma de decisiones.
criterios las actuales Reducciones de
aceptados. organizaciones. los incidentes.
Desarrollar
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habilidades de
liderazgo.

Por último En la Tabla VI se encuentran los pasos En cambio los otros modelos no necesitan la misma
para el desarrollo de los modelos. En esta cantidad de procedimientos que los modelos
comparación se puede notar que los modelos con anteriores, sino que varían entre siete y nueve para
más pasos son el Deming y Crosby con la misma su aplicación.
cantidad de procedimientos para ejecutarlos (14).

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Tabla VI. Pasos para el desarrollo de los modelos


Modelos
EFQM Deming Kaizen Los 7 pasos Seis-sigma Philip Crosby
1. Orientación 1. Constancia en el 1. Selección del 1. Selección de 1. Definir el 1. Asegurarse que
hacia los propósito de mejorar tema de estudio. los problemas problema. la dirección sea
resultados. productos y servicios. 2. Crear la (oportunidades 2. Definir y mejorar la calidad.
2. Orientación al 2. Adoptar la nueva estructura para de mejora). describir el 2. Equipo de
cliente. filosofía. el proyecto. 2. Cuantificació proceso. mejoramiento de
3. Gestión por 3. No depender más de 3. Identificar la n y subdivisión 3. Evaluar los calidad (EMC).
procesos y la inspección masiva. situación actual del problema sistemas de 3. Medición de la
hechos. 4. Acabar con la prác- y formular 3. Análisis de medición. calidad
4. Desarrollo e tica de adjudicar contra- objetivos. las causas, raí- 4. Determinar las 4. Asegurarse que
importancia de tos de compra basándose 4. Diagnóstico ces específicas. variables la dirección a
las personas. exclusivamente en el del problema 4. Establecimie significativas. mejorar la calidad.
5. Aprendizaje, precio. 5. Formular nto de los 5. Evaluar la 5. Evaluación del
innovación y 5. Mejorar continua- plan de acción. niveles de estabilidad y la costo de calidad.
mejoramiento mente y por siempre los 6. Implantar desempeño capacidad del 6. Conciencia de
continuo. sistemas de producción mejoras. exigidos. proceso. calidad.
6. Desarrollo de y servicio. 7. Evaluar los 5. Definición y 6. Optimizar y 7. Acción
alianzas. 6. Instituir la capacita- resultados. programación robustecer el correctiva.
7. Responsabili- ción en el trabajo. de soluciones. proceso 8. Establecer un
dad social. 7. Instituir el liderazgo. 6. Implantación 7. Validar la comité “ad hoc” para
8. Autoevalua- 8. Desterrar el temor. de soluciones. mejora el programa de
ción y mejora- 9. Derribar las barreras 7. Acciones de 8. Controlar y “Cero Defectos”.
miento del que hay entre áreas de Garantía. dar seguimiento 9. Entrenamiento de
rendimiento. staff. al proceso los supervisores.
10. Eliminar los lemas, 9. Mejorar. 10. Día de “Cero
las exhortaciones y las continuamente. Defectos”.
metas de producción 11. Fijar metas.
para la fuerza laboral. 12. Eliminación de la
11. Eliminas las cuotas causa de los errores.
numéricas. 13. Reconocimiento
12. Derribar las barre- 14. Encargados de
ras que impiden el sentí- mejorar la calidad.
miento de orgullo que 15. Hacerlo de
produce un trabajo bien nuevo.
hecho.
13. Establecer un vigo-
roso programa de educa-
ción y entrenamiento.
14. Tomar medidas
para lograr la transfor-
mación.

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3.3 Presentación de Casos peso a la hora de formar equipos de trabajo para las
3.3.1 Ejemplo del modelo Kaizen actividades que debía realizarse en equipos.
A continuación se expone el artículo del modelo Por ello fue necesario educar a la gente para
kaizen aplicado en la Toyota de Cumaná Venezuela “cambios actitudinales en la vida”. Para el logro de
[8]. este objetivo (y otros en un futuro) se construyó el
El ingeniero Julio Liendo en su artículo “el milagro centro de educación, entrenamiento y desarrollo
cumanés” de la revista Calidad Empresarial define integral. Apoyado totalmente por la alta gerencia
el termino kaizen como “un mejoramiento integral quienes no escatimaron en esta inversión. De igual
que tiene que ver con la vida personal, familiar, forma la directiva de planta se comprometió a estar
social y laboral de los seres humanos. En el al pendiente con todo lo relacionado con el centro.
contexto laboral estas acciones de mejoramiento, Fue así como Kaizen comenzó hacer visto como
involucran a todos por igual: gerentes, supervisores, una “filosofía” puesto que debía “creer, internalizar
técnicos, ingenieros, empleados, oficina y personal y poner en práctica progresivamente”. Una de las
de las líneas de producción en los diversos procesos cosas que cuidaron durante el proceso de kaizen fue
de manufactura o servicios” [8]. en no transculturizar todo de Japón a Cumaná “ni
Kaizen reconoce la existencia de problemas dentro Japonizamos ni tropicalizamos solo Cumanizamos”
de la organización que pueden ser resueltos si se describe Julio Liendo en su artículo.
establece una cultura organizacional, dichos Estas enseñanzas del Kaizen iban dirigidas a una
problemas tiene solución si todos participan. Tienen población laboral joven quienes estaban dispuestos
como premisa que “no abra ningún proceso si se a aprender y poner en práctica sus conocimientos.
continúan haciendo las cosas de la misma manera”. De acuerdo al ingeniero Julio Liendo Kaizen se
En su artículo Julio Liendo explica que resumen en los siguientes:
necesariamente no se tiene que ser japonés para - Afecta todos los estratos de nuestra vida.
hacer bien las cosas. El resumen en tres las claves - En lo laboral, están considerados todos los
determinantes para ello: educación y entrenamiento niveles de la organización.
de los trabajadores, una gerencia proactiva e - La premisa básica es la existencia de un
involucrada y por supuesto kaizen. problema.
Basándose en una investigación de MasaakiInai, - Debe establecerse como una cultura
autos del libro kaizen: la venta competitiva de los organizacional.
japoneses, concluye que el éxito radica en el - La organización debe procurar el
mejoramiento continuo, aquel que no se detiene, es involucramiento de todos.
decir mejoras mínimas y no de grandes - No habrá ningún progreso si todo se continúa
transformaciones en las cuales no hay participación haciendo de la misma manera.
de los trabajadores sino que solo actúa la alta En el mismo artículo el ingeniero se refiere al
gerencia. término de calidad dentro del proceso de Kaizen
Para el mejoramiento continuo “lo que ayer fue un como “la calidad de las personas, calidad de gente y
éxito hoy ya es normal y mañana hay que de seres humanos”. Ya que cuando la organización
mejorarlo”. Con esta visión se puede aprovechar la cuenta con un personal de calidad esto se verá
acción humana para mejorar todo. reflejado en la calidad de sus productos y será la
Julio Liendo explica qué es el SIS (sistema de ideas consecuencia “directa y normal y no el resultado de
y sugerencias) y cómo este fue aplicado en la una normativa o ley”.
década de los 90 por Toyota Venezuela Cumaná. El En este método se toma como prioridad el lado
SIS partió de la premisa que se debía alcanzar la humanístico muy por encima de cualquier otro
participación individual y luego la de equipos aspecto, a partir de esta premisa nació lo que ellos
humanos, teniendo en cuenta que por nuestra llamaron el milagro.
cultura occidental el individualismo es el contra La gerencia que se fundamenta en el Kaizenno solo
se involucra sino que debe practicar el refuerzo
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positivo “el apoyo, estimulo y el desarrollo” fracaso, tres años más tarde la calidad y Six Sigma
erradicando el miedo que se le puede tener a los se han convertido en parte fundamental de este
gerentes y creando la confianza y seguridad entre banco. A tal punto, que esta institución se ha
los trabajadores, es decir cambio de actitudes convertido en un emporio financiero global y todo
también por parte de los gerentes. es atribuido a sus iniciativas Six Sigma.
Otro de los aspectos que tiene el Kaizen es la “Bank of America” ha aceptado la disciplina de tres
estandarización para poder mejorar. De acuerdo a lo maneras:
expuesto por Julio Liendo en su artículo, la gerencia - Como métrica de rendimiento de procesos
debe definir los estándares que deberá cumplir la básicos.
gente, los cuales a través del tiempo podrán ser - Como un enfoque de negocios.
mejorados gracias a la participación creativa de los - Como una filosofía de liderazgo.
trabajadores teniendo siempre como norte lo ideal, Después de haber aplicado los cambios en sus
lo excelente. De lo contrario sería una sociedad en sistemas, se ha visto reflejado de la siguiente
la que solo se obedece y sin oportunidades de manera:
manifestar soluciones creativas que mejoren el Reducción de elementos que falta de las
producto o proceso. declaraciones de los clientes en un 70%.
Para Liendo todo resultó una grata experiencia, Reducción de errores de codificación.
porque los trabajadores cumaneses sin un grado alto Reduce el tiempo de ciclo de las solicitudes hasta el
de escolaridad pero como una magnifica habilidad y cierre de las hipotecas en 15 días.
motivación comenzaron a producir sin desperdicios, Las empresas y unidades d apoyo comenzaron a dar
ya que al internalizar el proceso del mismo resultados.
empezaron a trabajar bajo el modelo Kaizen. Hoy en día “Bank of America” realiza
Como ya se ha mencionado el resultado de kaizen aproximadamente 200 transacciones por segundo lo
es un cambio actitudinal, es por ello que la calidad que los ha llevado a tener mayor rapidez y
de los productos depende de un alto nivel de la precisión. Six Sigma y las herramientas de calidad
actitud de quien labore y participe en el proceso. son parte fundamental del éxito de esta institución
Teniendo en cuenta esta idea la repuesta será que el financiera.
trabajador se transforme en un inspector de control IV. CONCLUSIONES
de calidad, el cual al ver alguna irregularidad o Una vez culminado el proceso de investigación
defecto no permita que el producto salga al acerca del análisis de modelos de mejora continua
mercado. Así los trabajadores de Toyota Cumaná se concluye lo siguiente:
han participado en lo que es la calidad de los 1. Se logró el cumplimiento de los objetivos
productos, Liendo resalta que “la educación y el específicos establecidos en un principio, los
entrenamiento son factores de gran peso para estos cuales eran realizar una revisión bibliográfica
logros”. sobre los diferentes modelos de mejora continua
Ya aprendido y aplicados el término Kaizen este no y analizar los pasos a seguir para
solo se limita la plano laboral sino que también se implementarlos. Además de una comparación
refleja en otros ámbitos. “Hoy por hoy hay entre los modelos que permitió identificarlos
trabajadores dignos ejemplos de lo que se puede fácilmente y por último la revisión de
alcanzar con Kaizen como un filosofía de vida para publicaciones relacionadas con dichos modelos a
mejorar, mejorar y mejorar” señala en su artículo. nivel nacional e internacional.
2. Existen modelos de mejora continua que pueden
3.3.2 Ejemplo del modelo Six Sigma: ser aplicados a cualquier empresa u organización
“Bank of America”: Es una de las instituciones pertenecientes al sector público o privado.
financieras más reconocidas a nivel mundial. Desde 3. Una vez que la empresa haya alcanzado el nivel
hace siete años se han regido por la disciplina Six deseado con la aplicación del modelo de mejora
Sigma en un inicio la mayoría apostaba por su
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UNEXPO. Herrera, D’Armas y Arzola. Análisis de los diferentes métodos de mejora continua.

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continua, se puede seguir con el proceso de http://www.sixsig.info/six-sigma/category/bank-of-


perfeccionamiento de la calidad. america.
4. Los modelos de mejora continua mostrados en
esta investigación tienen como común
denominador que sus empleados sean líderes, es
por eso que sus opiniones y propuestas son
escuchadas y tomadas en cuenta.
5. Se pudo percibir que no existe suficiente material
bibliográfico acerca de empresas nacionales que
hayan tomado como política algún modelo de
mejora continua, lo que lleva a concluir que las
organizaciones deberían aplicar el modelo que
mejor se adapte a sus características, ya que esto
los llevaría a ser más destacados y competitivos
en el mercado.
6. Estos modelos tienen como prioridad el cliente,
debido a que son ellos quienes definen la calidad
del producto o servicio prestado, por ello las
organizaciones deben esmerarse en atender sus
necesidades. Además que estos se basan en la
resolución de problemas que buscan la mejora
continua mediante un ambiente de trabajo
agradable en el cual todo el personal participe y
sea tomado en cuenta.

REFERENCIAS
[1] Masaaki I. Kaizen. La clave de la ventaja
competitiva Japonesa. Decima tercera reimpresión.
Compañía editorial continental. México 2001.
[2] Gómez L. Mejoramiento continúo de la calidad y la
productividad. Segunda edición. Printed in
Venezuela. Diciembre 1992.
[3] Velázquez E. Métodos y Técnicas. Limusa Noriega
Editores. México 2007.
[4] Crosby P. La calidad no cuesta nada. Compañía
editorial continental, S.A. México 1987.
[5] Deming E. La salida de la crisis. Compañía editorial
continental, S.A. 1990.
[6] Nava Víctor. ¿Qué es la calidad? Conceptos, gurús y
modelos fundamentales. México (2006). Limusa
Noriega Editores.
[7] Hernández, Fernández y Baptista. Metodología de la
investigación. McGraw-Hill. México 2006.
[8] Liendo J. Calidad Empresarial. Edición número 12.
Corporación Calidad 2010 C.A. Caracas-Venezuela
1999.
[9] Merdekah Ybáñez.16 September 2008. Six Sigma
Could be the Secret of Bank of America.
Consultado el 22 de agosto 2011, disponible en:
Jornadas de Investigación 2012

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