Términos de referencia para el Componente VI.

Cadenas Productivas

COORDINACIÓN GENERAL DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD

GERENCIA DE INTEGRACIÓN DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS

Términos de referencia para CP.5. Ferias o exposiciones

1. ANTECEDENTES

La integración y desarrollo de las cadenas productivas en el sector forestal forma parte de las prioridades
institucionales contenidas en el Programa Nacional Forestal, y responde a las necesidades de complementar
y fortalecer a los grupos de productores potenciales que surgen de la actividad primaria forestal, como el
aprovechamiento del bosque natural, la producción de las plantaciones forestales comerciales, el desarrollo
de la silvicultura comunitaria y la producción de bienes asociados al bosque que requieren de procesos de
transformación, equipamiento, comercialización y asesoría para el desarrollo de proyectos productivos, que
posicionen a la actividad forestal en el contexto de la competitividad a nivel nacional e internacional.

Bajo este esquema productores, industriales, comercializadores, transportistas y prestadores de servicios

relacionados con la actividad forestal, interactúan para hacer posible la producción, transformación y
comercialización de los productos provenientes del bosque natural y de las plantaciones forestales
comerciales, asegurando la producción a largo plazo.

En México, a través de la CONAFOR, se diseñó el programa para la integración de las cadenas productivas,
como una estrategia para mejorar, entre otras cosas, la competitividad de la empresa y la industria forestal
del país, que enfrenta enormes retos en el esquema de libre comercio internacional, que coloca a los
empresarios mexicanos en desventaja competitiva con otros similares que poseen mayor desarrollo
tecnológico, grandes superficies de plantaciones, financiamiento, una organización eficiente, así como
estrategias de comercialización que desplazan a los empresarios locales.

El programa ha desarrollado una metodología para su ejecución, a fin de continuar con la promoción,
fomento e integración de nuevos procesos de cadenas productivas forestales, que permita apoyar su
consolidación y el logro de los objetivos y metas del sector productivo forestal, a través del fortalecimiento
de las agrupaciones forestales mediante proyectos diversos, detonantes de la economía local y regional,
contribuyendo a capitalizar sus ventajas comparativas y estratégicas, destinando esfuerzos al desarrollo de
esquemas novedosos y eficaces de participación directa de los actores, de tal manera que les permitan
formarse como empresas forestales competitivas.

En esta lógica se impulsan las alianzas empresariales a través de los procesos de integración, y fomentando
la modernización industrial y la base tecnológica y operativa, mediante capacitación continua en materia de
organización, comercialización y negocios forestales.
Para este propósito, el programa ofrece apoyos para que comunidades, ejidos, empresas forestales o
cadenas productivas participen como visitantes o expositores en ferias o exposiciones especializadas, de
cobertura regional, nacional o internacional.

Componente VI-1
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2. OBJETIVO

1. Fomentar y fortalecer las capacidades técnicas y de organización entre los socios y eslabones de las
empresas, los grupos en proceso de integración y las cadenas productivas forestales, a través de su
participación en ferias o exposiciones de cobertura nacional e internacional.

2. Promover en los mercados nacionales e internacionales, los productos y servicios de las empresas,
grupos en proceso de integración y cadenas productivas forestales.

3. Establecer acuerdos comerciales con proveedores y clientes.

4. Apoyar en el acceso al financiamiento y asesoría técnica que permitan elevar el nivel competitivo de las
empresas, grupos en proceso de integración y cadenas productivas forestales.

5. Propiciar la mejora de la imagen corporativa de las empresas, grupos en proceso de integración y

cadenas productivas forestales.

6. Conocer las innovaciones, diseños y nuevas tecnologías en los diversos foros de presentación de nivel
nacional e internacional.

7. Identificar su posición en el mercado que permita rediseñar su oferta productiva y estrategia de

comercialización.

3. ESPECIFICACIONES DEL APOYO

El solicitante deberá dar cumplimiento a los siguientes aspectos:

a) Estos apoyos serán solicitados por las empresas o cadenas tipo B y C, y se ejecutarán conforme al
siguiente cuadro.

FERIAS O EXPOSICIONES NACIONALES:

La participación en estos eventos será únicamente como expositores.
Tipología de Porcentaje de Descripción
Cadena aplicación de
recurso
B, C ó III Y IV 73% Destinado al pago de piso de exposición y montaje, adquisición de material
promocional (trípticos, dípticos, folletería, catálogo de productos, tarjetas,
bolígrafos, edición de video promocional, uniformes, souvenirs), honorarios de
empresas especializadas en diseño de imagen corporativa y montaje del stand,
hospedaje de expositores, gastos de combustible, peaje, boletos de autobús,
renta de vehículos a empresas de autotransporte para el flete de productos y
expositores. No aplica la renta de vehículos propios del solicitante.

No mayor al Alimentos
20%
No mayor al Asesoría técnica
7%
FERIAS O EXPOSICIONES INTERNACIONALES:
Puede considerar la participación como expositor o visitante.
C o IV 100% Transporte de los participantes, pago de stand, hospedaje y alimentación.

Componente VI-2
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b) La comprobación del apoyo debe sumar el la totalidad del recurso asignado;

c) El solicitante identificará los eventos nacionales o internacionales en los cuales participará en el ejercicio
fiscal de que se trate, siendo éstos relacionados con su actividad productiva;
d) Tratándose de más de un evento, se deberán señalar en la propuesta técnica las actividades a
desarrollar para cada uno, y presentar un cronograma y desglose de gastos por evento;
e) La participación del solicitante deberá responder de manera concreta a los procesos o la problemática
en el desarrollo de su empresa (ver Anexo 1);
f) Cuando el transporte de productos no sea a través una empresa especializada, el apoyo aplicará
únicamente para el pago de combustible y peaje.
g) Como parte de la comprobación, no se aceptarán facturas que acrediten el gasto con fecha de
expedición 5 días posteriores al término del evento.

4. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica será evaluada por la CONAFOR, que determinará si la propuesta presenta los
elementos necesarios para alcanzar el objetivo de la solicitud. La propuesta debe incluir lo siguiente:

a. Carátula. Donde se mencione el evento nacional o internacional en el cual participará, fecha de

realización y nombre del participante.

b. Antecedentes. Este apartado comprenderá una descripción del proceso de desarrollo de la empresa,
que será apoyada para participar en una feria o exposición, así mismo, en su caso, deberá proporcionar
resultados comerciales durante la participación en eventos similares.

c. Objetivos. Deberán justificar la participación en la feria o exposición, destacando los alcances o las
proyecciones de tratos comerciales.

d. Actividades y resultados. Desarrollar las actividades y los resultados a obtener durante el evento,
considerando, por ejemplo: participaciones en eventos de negocios, entrevistas, atención a clientes en
el stand y fuera de éste, participación como ponentes o espectadores en foros y conferencias, eventos
demostrativos, etc. Deberá apegarse al formato del Anexo 3.

e. Logística. Describir las acciones previas a desarrollar para la participación en la feria o exposición, por
ejemplo: determinación del número de participantes, previsión de reservas de hotel, alimentación,
transporte (tanto de las personas participantes como del transporte de materiales e insumos para el
montaje y de productos para exhibición); la compra de piso para stand; diseño y montaje de stand,
entre otras que se considere convenientes.

f. Empresas, grupos o cadenas productivas participantes. Enlistar a las personas que participarán en el
evento, conforme al Anexo 4. Se deberá considerar la participación de 10 personas como máximo,
debiendo justificar su asistencia y las actividades a realizar, mismas que deben ser congruentes con el
inciso d) de estos términos.

g. Negociaciones proyectadas. Deberá presentar un cuadro en el cual realice proyecciones de ventas por
tipo o características de productos, así mismo deberá incluir el tipo de cliente para establecer

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negociaciones. Señalar la estrategia comercial más adecuada para el logro de los resultados. Deberá
apegarse al formato del Anexo 5.

h. Cronograma de actividades. Se debe incluir un calendario de las actividades programadas para la

realización del evento, por ejemplo:

Día
Actividad
1 2 3 4 5 N
Traslado a la sede de la feria o exposición          
Montaje de stand y preparativos para evento          
Actividades en stands propios o de proveedores
Participación en citas de negocios
Participación en eventos paralelos, conferencias
Regreso a la sede del grupo o cadena          

i. Desglose de los conceptos de gasto. Describir los conceptos y monto de los gastos del evento, en su caso
describir las aportaciones del solicitante, de acuerdo con el Anexo 2.

5. RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS

Una vez concluida la ejecución del proyecto y de acuerdo con estos términos, los beneficiarios deberán
entregar a la gerencia estatal de la CONAFOR un informe final en formato digital e impreso por duplicado.

Dicho informe debe contener lo siguiente:

a) Carátula: que debe contener título, sede y fecha de la feria o exposición. En el caso de contar con
asesoría técnica para su elaboración, deberá señalar el nombre de asesor técnico quién apoyó en la
elaboración.
b) Resumen ejecutivo: Debe resaltar los resultados obtenidos en cuanto a monto y número de
negociaciones realizadas, concretadas, experiencias innovadoras que hayan aprendido, resultados
de la participación en eventos alternos, en una cuartilla máximo;
c) Introducción: con los aspectos más importantes del evento.
d) Actividades desarrolladas: Desarrollar de manera concreta las actividades que se llevaron a cabo,
tomando en cuenta las contempladas en la propuesta técnica, en caso de haber realizado cambios
en las actividades durante la participación, deberá señalar las circunstancias que motivaron el
cambio.
e) Resultados del evento: Deberá indicar número de acuerdos comerciales, nombres de las empresas
con quién realizó negociaciones, precios, montos y volumen de ventas en piso, en encuentros de
negocios y otros que correspondan a la feria o exposición. Presentará un resumen de visitas al
stand, tanto de clientes como visitantes, conforme a su libro de visitas. (Anexo 6)
f) Anexos:
 Ejemplar, Copia o Imagen legible del material promocional adquirido con el recurso y utilizado
durante el evento (folletos, manuales, panfletos, trípticos, dípticos, tarjetas, etc.). Para el caso
de videos y diseño de imagen comercial deberá presentar archivos digitales de los productos.
 Formato de evaluación del evento (Anexo 7);
 Lista de asistencia (Anexo 8);
 Desglose de los gastos (Anexo 9);

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 Memoria fotográfica con imágenes nítidas en color que sean consistentes con su participación
en el evento. Al menos deberán entregar diez fotografías previamente seleccionadas por el
beneficiario y con pie de foto que describa la escena.
 Copia de los documentos fiscales que comprueben los gastos conforme a la propuesta técnica
autorizada. (Para el caso de comunidades, ejidos o grupos en proceso de integración que no
cuenten con RFC, se utilizarán los datos fiscales de la CONAFOR para comprobar la ejecución
del apoyo, debiendo señalar en el apartado de concepto el nombre del beneficiario del apoyo).

Anexo 1

Temas para la participación de comunidades, ejidos, grupos en proceso de integración, empresas

forestales y cadenas productivas en ferias o exposiciones

El Programa Nacional Forestal a través de los apoyos de cadenas productivas, propone diversos temas de
interés para los participantes en la feria o exposición, entre otros:

 Exposiciones y ferias del sector agropecuario y forestal.

 Negocios y PyMES.
 Productos certificados maderables y no maderables.
 Mercados y comercio de productos forestales.
 Exportación de productos maderables.
 Tecnología en la Transformación primaria y secundaria de materia forestal.
 Tecnología en maquinaria y equipo de extracción forestal.
 Tecnología para la industrialización de productos forestales.
 Envasado de productos no maderables.
 Agua de manantial.
 Tiendas departamentales.
 Proveeduría de materia prima e insumos para el mueble y la construcción.
 Fabricación y diseño de muebles.
 Financiamiento e inversión.
 Diseño y construcción con madera.
 Proveeduría para el sector turismo.
 Artesanías e interiorismo.
 Industria química y farmacéutica.
 Productos financieros.

Componente VI-5
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Anexo 2

DESGLOSE DEL PRESUPUESTO

- Pesos -

CONCEPTO* UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO APORTACIONES

MEDIDA UNITARIO TOTAL CONAFOR BENEFICIARIO
Diseño de imagen y
montaje
Flete
Combustible
Peaje
Transportación
Hospedaje
Alimentos
Stand
Trípticos
Tarjetas de presentación
Souvenirs
TOTAL
*Los conceptos de gasto son solo ejemplos

Componente VI-6
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Anexo 3

ACTIVIDADES A REALIZAR

DIA/HORARI ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESULTADOS A OBTENER

O

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Componente VI-7
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Anexo 4

LISTA DE ASISTENCIA EN LA FERIA O EXPOSICIÓN

N
NOMBRE APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NO. IFE (REVERSO)
°

1        

2        

3        

4        

5        

6        

7        

8        

Componente VI-8
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Anexo 5

NEGOCIACIONES PROYECTADAS

TIPO DE PRODUCTOS VOLUMEN PROPUESTO TIPO DE EMPRESA ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIÓN

Y DISPONIBLE PARA PROPUESTA PARA
NEGOCIAR CERRAR NEGOCIACIÓN
Previo a la Expo forestal se esta
realizando contacto telefónico de las
MADERA ASERRADA 10000 CARPICENTRO materias primas y calidad que se tiene,
se espera tener una participación con
ellos en las mesas de negocios.

       

       

       

       

       

       

       

       

Componente VI-9
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Anexo 6

RESULTADOS
TIPO DE PRODUCTO CANTIDA UNIDA PRECIO MONTO DE NOMBRE DEL CLIENTE LUGAR EN DONDE SE
D D DE UNITARI LA CONCRETO LA
MEDID O NEGOCIACIÓ NEGOCIACIÓN
A N

COMEDORES 10 PSZ 8,000 80,000 MUEBLERA DEL SOL STAND

SILLAS 200 PSZ 500 100,000 MUEBLES PARAISO MESAS DE NEGOCIOS

             

             

             

             

             

             

             

             

             

Anexo 7

Componente VI-10
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EVALUACIÓN DE LA FERIA O EXPOSICIÓN Y DEL ASESOR TÉCNICO

Nombre de la Feri a o Expos i ci ón: As es or técni co:

Nombre de la Empres a o Ca dena Producti va Pa rti ci pa nte:
Luga r y fecha:
Nues tro compromi s o es da rl e l a má s a l ta ca l i da d en l a i nforma ci ón que l e ofrecemos .
Pa ra l ogra rl o es muy i mporta nte reci bi r s u opi ni ón.
Ma rque con una cruz l a a l terna ti va que repres ente mejor s u
FERIA O EXPOSICIÓN res pues ta

EVALUACION DEL EVENTO

1. Según sus expecta ti va s , el evento s el ecci ona do fue: Bueno Regul a r Ma l o
2. Los res ul ta dos del evento pa ra el grupo que repres enta , s on: Bueno Regul a r Ma l o
3. La progra ma ci ón de l a s a cti vi da des ha s i do: Bueno Regul a r Ma l o
4. El hos pedaje y a l i menta ci ón fueron: Bueno Regul a r Ma l o
5. El tra s l ado de pers ona s , i ns umos y productos fue: Bueno Regul a r Ma l o
6. El s ervi cio y a tenci ón por pa rte de l a empres a promotora fue: Bueno Regul a r Ma l o
7. La s i ns ta l a ci ones donde s e rea l i zó l a feri a o expos i ci ón fueron: Bueno Regul a r Ma l o
8. La orga ni za ción de l a empres a promotora fue: Bueno Regul a r Ma l o
10. Us ted cree que l a pa rti ci pa ci ón de s u grupo en es te evento fue: Bueno Regul a r Ma l o
11. Reci bi ó todos l os productos y s ervi ci os conforme a s u contra to. SI NO
12. Cons i dera que el evento benefi ci a rá a l a ca dena productiva ? SI NO
¿Por qué?

EVALUACION DEL ASESOR TÉCNICO

7. ¿El a s esor a poyó en l o neces a ri o pa ra s u tra s l a do e i ns ta l a ci ón?: Bueno Regul a r Ma l o
8. Fa ci l i tó el monta je y l a s a cti vi da des dura nte el evento: Bueno Regul a r Ma l o
9. Sus ha bi l ida des de ges ti ón s on: Bueno Regul a r Ma l o
Comentarios generales:

Anexo 8

Componente VI-11
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LISTA DE ASISTENCIA EN LA FERIA O EXPOSICIÓN

APELLIDO
N° NOMBRE APELLIDO PATERNO NO. IFE (REVERSO) FIRMA
MATERNO
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          

Anexo 9

Componente VI-12
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DESGLOCE DE GASTOS
UNIDAD DE COSTO UNITARIO MONTO EJERCIDO
CONCEPTO FACTURA OBSERVACIONES
MEDIDA ($) ($)
Dis eño y edici ón
Flete
Trans porte
Hos pedaje
Stand
Materia l
promocional
Monta je

TOTAL

Componente VI-13