PROCESO COMPRAS INTERNACIONALES CÓDIGO

PROCEDIMIENTO
RECEPCION DE COMPRAS INTERNACIONALES VERSIÓN

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

El uso principal de la bodega es el buen almacenaje de la mercancía de una forma controlada y sistemática: La naturaleza exacta de la bodega es la configuración y ubicación, dada por el
tiempo probable de almacenamiento de la mercancía y los requerimientos que impone dicho almacenamiento. Así, el almacenamiento puede ser a largo, mediano y corto plazo. El propósito
general es el almacenamiento de la mercancía estacional, o temporales. El rango de mercancías que se pueden almacenar varía desde la recepción hasta su despacho el almacén o cliente
final.
OBJETIVO
Al ubicar la mercancía en las zonas asignadas se debe de buscar el mejor aprovechamiento del espacio, teniendo en cuenta las ubicaciones ya establecidas para cada una de las referencias
que se van a guardar a excepción de las referencias nuevas a las cuales se les asigna una ubicación en la zona que le corresponda de acuerdo al tipo de mercancía. Es muy importante tener
en cuenta la seguridad en el almacenamiento y los arrumes para evitar que se caigan y produzcan un accidente con alguno de los compañeros.

En la bodega principal se han asignado las zonas de almacenamiento en estanterías o estibas. Y antes de proceder a almacenar la mercancía se debe verificar la marcación y ubicación de
ALCANCE acuerdo al orden establecido por el líder del CEDI.

AMBITO DE
CEDI
APLICACIÓN
DEFINICIONES
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. El Grupo CEDI – tiene la responsabilidad de registrar oportuna y permanentemente, todas las operaciones que se realicen por movimientos de La mercancía.

2. El responsable de la bodega informar a Contabilidad de la mercancía y facturas que llegan al CEDI, la entrada y sus respectivos soportes.

3. Es responsabilidad del CEDI la inmediata y debida separación a puntos de venta en caso de haberla, ubicación de la mercancía recibida, así como su adecuado control, custodia y
resguardo, hasta el despacho a cliente mayor.

4. Una de las funciones del CEDI es la de mantener permanentemente actualizado el inventario.

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5. En cumplimiento de la normativa vigente es obligatorio realizar por lo menos una vez al año el inventario de toda la mercancía en bodega.

6. Cuando se presenten novedades de personal (renuncias, traslados o reemplazos), se debe capacitar, y hacerle entrega de su manual de funciones para su respectivo estudio y así
garantizar el buen funcionamiento del CEDI.

7. Para realizar el traslado de inventario físico el personal del CEDI debe realizar el Traslado de bodega principal al respectivo punto de venta.

8. Todas las compras tanto nacionales como internacionales deben ser recibidas por el CEDI en el muelle de entrada (bodega 1D) al respectivo transportador firmando la guía o la copia de la
factura, y registro de importación colocando sello, fecha y hora de recibido.

9. En el caso de que alguna de las cajas llegue averiada, rota, aplastada, o con signos de haber sido abierta, se debe revisar en presencia del transportador, dejando la constancia por escrito,
y llamando al proveedor en caso de haber alguna inconformidad con la mercancía.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN ÁREA ÁREA
CARGO REGISTRO
¿QUÉ? ¿CÓMO? RESPONSABLE PARTICIPANTE
- Los arrumes en las estivas deben de ser o trabadas o en
bloques uniformes y no muy altos para evitar deterioro de las
1 Almacenamiento primeras cajas. CEDI LIDER CEDI CEDI UBICACION

Al momento de llegar la mercancía, el CEDI debe recibir los

Recibir la mercancía importada Registro de
2 documentos del transportador, verificando que si sea para CEDI Líder CEDI CEDI
por parte del proveedor. importación.
SURAMERICANA de PARTES S.A.S.

- Se verifica si la mercancía llega en guacales para descargar

con monta carga o manualmente (caja por caja).
Verificación física
- Si la mercancía es para descargar con monta carga se
Verificar como llega la
3 procede a llamar y solicitar el servicio. CEDI Líder CEDI CEDI Factura servicio
mercancía
- Firmar la factura del servicio de monta carga especificando la monta carga
mercancía que se descargó y pasarla al punto de venta san
diego para su respectivo pago.

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- Si es para descargar con monta carga se descarga guacal

por guacal, organizándolo bien dejando los espacios de los
extintores, y tratando de ocupar el menor espacio.
Descargue - Si es para descargar manual mente participan todos los CEDI Líder CEDI Bodega
4
operarios de la bodega que estén disponibles, teniendo en
cuenta que el líder del CEDI les de la instrucción de
separación por referencia.

- Una vez realizado el descargue el líder del CEDI solicita la

lista de verificación al líder de Bodega, para el respectivo
chequeo de la mercancía que está llegando.

- Destapar las estibas y separar la mercancía por referencia

Lista de
5 Verificación de la mercancía CEDI Líder CEDI Bodega
- El líder del CEDI procede a realizar el conteo de la mercancía verificación
en base a la lista de verificación, teniendo en cuenta la
referencia, marca y cantidad recibida.

- Si se presenta alguna inconsistencia se procede a revisarla

antes de pasar la lista de verificación al líder de bodega.

6 Ingreso al sistema
- Una vez el líder del CEDI realiza la verificación de la Bodega Líder bodega CEDI - contabilidad Factura
mercancía, procede a pasársela al líder de la bodega, proveedor, y lista
informándole las inconsistencias encontradas. de verificación
- El líder de bodega procede a informar las inconsistencias a
contabilidad y gerencia, para su respectivo informe y proceso
de reclamación al proveedor.
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- El líder de bodega procede a realizar el ingreso al sistema de

la mercancía que llego en base a la factura.
- Una vez ingresada al sistema el líder de bodega entrega la
factura contabilidad.

7 Separación almacenes - El líder del CEDI solicita la separación de almacenes al líder CEDI operario CEDI Traslado
de bodega o director de compras. almacén

- Si hay separación se procede a generar las etiquetas

(códigos de barras).

- Se procede a separar la mercancía para cada almacén

pegándole su respectiva etiqueta a cada una de las
referencias.

- La mercancía separada se ubica en cada una de las estibas

destinadas a cada almacén.

- Una vez realizada la separación física para cada almacén se

procede a realizar el traslado en el sistema.

- Realizado el traslado en el sistema se procede a empacar la

mercancía en cajas (con un peso de 25 kilos) debidamente
marcadas por almacén.

- Una vez empacada y revisada la mercancía se procede a

pasarla para el muelle de salida, para su respectivo cargue en

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el vehículo y programar ruta de entrega.

- Una vez separadas las referencias para los almacenes se

procede a almacenar la mercancía restante en la bodega
principal, de acuerdo a los parámetros definidos para el
almacenamiento.

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