CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos la definimos como una rama de la contabilidad general que comprende la determinación,
acumulación, registro, distribución, análisis e interpretación de los costos de producción, distribución y administración, cuyo
objetivo es el de obtener el costo unitario del producto que se va a elaborar.

La contabilidad de costos se aplica en las empresas de cualquier giro o ramo; constructoras, turismo, deportes, hospitales,
hotelería etc.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION.

Existen 3 elementos importantes en el área de producción y son :

a).-Materia prima

b).-Mano de obra y

c).- Cargos o gastos indirectos.

Materia prima.-primer elemento del costo de producción en lo que se refiere a su valor con respecto a la inversión total en
el producto, este elemento es esencial en la elaboración de un producto ya que sin esta por muy sofisticada que se tenga la
maquinaria y el personal calificado no es posible elaborar un producto.

La materia prima la podemos encontrar en tres aspectos distintos:

a).- como material en el almacén de materias primas

b).-como material en proceso de transformación

c).- como material convertido en producto terminado.

Existen 3 métodos para la valuación de la materia prima aprobados por la S.H.C.P. y son :

1.- PROMEDIOS.- Este sistema consiste en dividir el valor total de las existencias entre el número de existencias en unidades
como resultado de esto se obtendrá un costo promedio el cual servirá para valuar as salidas de materiales.

2.- P. E. P. S.- (primeras entradas – primeras salidas) .- con los costos de las primeras entradas se deberá valuar las
primeras salidas hasta agotar existencias.

3.-U.E.P.S.-.- (últimas entradas – primeras salidas).- con los costos de las últimas entradas, se deberán valuar las primeras
salidas hasta agotar existencias.

EJEMPLO.

Con los siguientes datos elaborar las tarjetas de almacén por los métodos descritos:

El día 1 se compran 1,000 unidades a un precio de $ 100.00 cada unidad.

El día 5 se compraron 500 unidades a un precio de $ 120.00 cada unidad.

El día 10 se compraron 200 unidades a un precio de $ 150.00 cada unidad

El día 14 salen del almacén hacia producción 500 unidades.

El día 18 se compran 500 unidades a $ 200.00 cada unidad

El día 20 salen del almacén hacia producción 500 unidades

Esto se resuelve mediante una tarjeta de almacén como se ve a continuación:

PROMEDIOS

DIA ENTRA SALIDAS EXISTEN PRECIO COSTO ORDEN

DAS CIAS DE PROMEDIO DEBE HABER SALDO DE
COMPRA TRABAJO
$ $

1 1,000 1000 100 100 100,000 100,000

5 500 1500 120 106.67 60,000 160,000
10 200 1700 150 111.76 30,000 190,000
14 500 1200 111.76 55,880 134,120
18 500 1,700 200 137.71 100,000 234,120
20 500 1,200 137.71 68,855 165,265

PEPS (PRIMERAS ENTRADAS – PRIMERAS SALIDAS )

UNI DADES VALO RES

DIA ENTRA SALIDAS EXISTEN PRECIO PRECIO ORDEN
DAS CIAS DE PEPS DEBE HABER SALDO DE
COMPRA TRABAJO
$ $

1 1,000 1000 100 100,000 100,000

5 500 1500 120 60,000 160,000
10 200 1700 150 30,000 190,000
14 500 1200 100 50,000 140,000
18 500 1,700 200 100,000 240,000
20 300 1,400 100 30,000 210,000

UEPS (ULTIMAS ENTRADAS – PRIMERAS SALIDAS)

UNI DADES VALO RES

DIA ENTRA SALIDAS EXISTEN PRECIO PRECIO ORDEN
DAS CIAS DE PEPS DEBE HABER SALDO DE
COMPRA TRABAJO
$ $

1 1,000 1000 100 100,000 100,000

5 500 1500 120 60,000 160,000
10 200 1700 150 30,000 190,000
14 200 1,500 150 30,000 160,000
14 300 1,200 120 36,000 124,000
18 500 1,700 200 100,000 224,000
20 200 1,500 120 24,000 200,000
20 300 1,200 100 30,000 170,000
MANO DE OBRA DIRECTA

Segundo elemento del costo de producción que está representado por los obreros que intervienen en las líneas de
producción en la elaboración de los productos.

Está representado por los sueldos, salarios y prestaciones que la empresa otorga a sus trabajadores. Debe de cuantificarse
adecuadamente con objeto de brindar información a los dueños de la empresa de quienes son las personas que están en el
área de producción; así como las funciones que desarrolla cada uno de ellos. Existen manuales de normas políticas y
procedimientos específicos para esta área.

Existen diferentes controles para verificar:

1.-analizar la productividad diaria de los obreros turno por turno

2.-los costos de mano de obra directa podrán identificarse por departamentos o centros de costos; así como los productos
específicos o procesos.

3.- El departamento de Capital Humano o Recursos humanos y el departamento de costos son los responsables de llevar el
control de la mano de obra directa y dar información cuando así se les requiera.

4.- Se puede calcular el costo por hora- hombre; el costo por hora-maquina, costo por departamento etc.

CARGOS INDIRECTOS

Son gastos de fabricación que no se pueden medir ni cuantificar, pero que forman parte del producto elaborado y lo
componen:

a).- materia primera indirecta.- son materiales sujetos a transformación que no se pueden identificar o cuantificar en los
productos terminados como por ejemplo los estampados en las playeras, logotipos ,hilo con el que se cosen las prendas de
vestir, botones, aceites, combustibles, lubricantes etc.

b) .-mano de obra indirecta.- salarios y prestaciones a que den lugar de todo los trabajadores y empleados de la fabrica
cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente en los productos ; por ejemplo las personas que
intervienen dando mantenimiento ( limpieza ) en el área de producción, supervisores, vigilantes, el sueldo del gerente de
fabricación y el de su secretaria.

Intervienen de manera indirecta en la fabricación de los productos.

C).- gastos de fabricación se refieren a diversos servicios como teléfonos, renta, mantenimiento, depreciaciones,
amortizaciones etc.

Los cargos indirectos se pueden prorratear (distribuir a los diferentes departamentos u ordenes de trabajo o procesos) en
tres etapas distintas:

a).- prorrateo primario .- se distribuyen primeramente a los centros de producción y de servicio existentes.

b).- prorrateo secundario.- los costos de los departamentos de servicio se distribuyen bajo diferentes bases a los centros de
producción.

c).- los importes que se tienen en los departamentos de producción se distribuyen mediante bases diferentes a las ordenes
de trabajo que se trabajan en el área de producción.
 ASPECTO CONTABLE

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA DIRECTA

a) Se carga del importe del inventario
inicial de materias primas.
b) Se carga del importe de las adquisiciones
de materiales.
c) De los gastos de compra que originan las
adquisiciones.
d) Del valor de las devoluciones de
materiales hechas por los
departamentos productivos.
a) Del importe de los materiales a) Se carga del importe de la mano de a) Por la aplicación de la mano de obra
a los departamentos productivos o obra pagada en la producción. directa de la producción.
de servicio.
b) De las devoluciones de materiales a
los proveedores.
c) De los ajustes por pérdidas o
desperdicios debidamente
autorizados.
d) Por venta de materiales.

CARGOS INDIRECTOS PRODUCCION EN PROCESO

e carga por el costo de la materia prima
directa adquirida.
e carga por el costo de la mano de obra
directa aplicada en la producción.
e carga de los cargos indirectos o
astos de fábrica como son; luz y fuerza,
ombustibles, lubricantes, pegamentos,
eguros, amortización, sueldos del
epartamento de mantenimiento,
ueldos de la secretaria del área de
brica así como el sueldo del gerente de
oducción y supervisores.
1) A la cuenta controladora de la
producción en proceso.
a) Del importe del inventario inicial de
producción en proceso.
b) Del importe de las entregas de
materiales recibidos para su
transformación.
c) Del valor de la mano de obra directa.
d) Del importe de los cargos indirectos.
e) De las devoluciones que haga al
almacén de producto terminado por
producción sujeta a corrección.
a) Del valor de la producción
terminada.
b) Del importe de los materiales
devueltos al almacén de materias
primas.
c) Del importe del inventario final de
producción en proceso.

ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO

a) Del saldo inicial de artículos terminados. a) Del costo de producción de los
b) Del valor de la producción recibida de artículos vendidos.
los departamentos productivos. b) Por las devoluciones de productos
c) Del importe de las devoluciones de los terminados.
clientes a precio de costo. c) Por los artículos terminados,
d) Del importe de la compra de artículos desperdicios y mermas.
terminados.

La cuenta de costo de ventas se carga por el costo de los artículos terminados; vendidos durante el periodo de costos y
se abona por el traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias

El aspecto contable se utiliza tanto en el sistema de costos por ordenes de producción como en el de procesos, la diferencia
en la aplicación es el sistema.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE LO VENDIDO

El Estado Conjunto de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido es un documento financiero que muestra
detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación
durante un periodo de costos.

La contabilidad de las empresas industriales es más compleja que la de las comerciales, puesto que el costo de cada uno de
los productos que vende una comercializadora será el precio de compra neto más gastos por fletes, acarreos, etc. Sin
embargo, en una industria se genera un costo a partir de la adquisición de materia prima para ser transformada y
consecuentemente vendida. Este costo de producción es utilizado para calcular el costo de venta del periodo y el de los
productos que se incluyen en el inventario final. El objetivo principal de este estado financiero es proporcionar información
útil, confiable y oportuna referente a costos de producción en un periodo determinado, el importe de las existencias en los
diferentes inventarios y el cálculo del costo de producción de productos del periodo y el costo de venta. En una empresa
comercializadora el costo de venta se conoce al adquirir el producto. De tal forma que al restar el costo de venta del precio
de venta, el resultado es la utilidad bruta. En el caso de una empresa industrial, al costo de producción de productos
terminados se le suma el inventario inicial de productos terminados y se le resta el inventario final de productos
terminados; el resultado es el costo de venta. El estado de costo de producción y de lo vendido es la primera información
que debe prepararse en una empresa industrial para determinar el costo de venta y elaborar los estados financieros
básicos, es decir, el estado de resultados y el estado de situación financiera

FORMULA

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA $ 260,000.00

MAS: COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA $ 140,000.00
IGUAL: MATERIA PRIMA DISPONIBLE $ 400,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA $ 100,000.00
IGUAL: MATERIA PRIMA UTILIZADA $ 300,000.00
MAS: MANO DE OBRA DIRECTA $ 100,000.00
IGUAL: COSTO PRIMO $ 400,000.00
MAS: CARGOS INDIRECTOS $ 80,000.00
IGUAL : COSTO DE PRODUCCION $ 480,000.00
MAS: INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION. EN PROCESO $ 90,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION. EN PROCESO $ 70,000.00
IGUAL : COSTO DE LA PRODUCCION TERMINADA $ 500,000.00
MAS: INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION TERMINADA $ 200,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION TERMINADA $ 100,000.00
IGUAL AL COSTO DE PRODUCION Y DE LO VENDIDO $ 600,000.00

SISTEMA DE COSTO POR ORDENES DE PRODUCCION.

El sistema de costos por órdenes de Producción se emplea en el control de operaciones productivas, aplicables
generalmente a industrias que fabrican productos por medio de ensamble y por lotes.

Los problemas por este sistema son diferentes y la solución tendrá que adaptarse a la información que nos proporcionan. Es
por eso que veremos un problema sencillo en su solución y cualquier duda deberá recurrir a los esquemas de mayor.
Tanto en ordenes de producción como en procesos; siempre debe de iniciar con el registro en esquemas de mayor de los
inventarios, sea de materia prima, producción en proceso y productos terminados una vez registrados estos se registra la
materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos.
La empresa “SI SE PUEDE S.A.” tiene las siguientes operaciones con objetivo de que elabore el Estado de Costo de
Producción y de lo vendido:

Inventario Inicial de Material Primas $100,000

Inventario Inicial de Producción en Procesos $40,000 (Orden 1)
Inventario Inicial de Producción Terminada $70,000 (Orden 3)

1.- Compra Materia Prima por $80,000, que fueron utilizados en las siguientes ordenes:
O.T. 1 - $50,000
O.T. 2 - $30,000

2.- Se paga M.O.D. por $120,000 la cual fue aplicada de la siguiente forma:
O.T. 1 - $50,000
O.T. 2 - $70,000

3.- Se tienen los siguientes cargos indirectos:

Luz $ 3,000
Aceites $ 1,000
Lubricantes $ 1,500
Combustibles $ 2,500
Total $8,000

Del total de cargos indirectos, se prorrateo el 50% para la O.T. 1 y el otro 50% para la O.T. 2.
Producción reporto lo siguiente :
La O.T. 1 queda en proceso con 80 unidades.
La O.T. 2 se terminó con 70 unidades.
La O.T. 3 se terminó con 60 unidades y se vende al doble de su costo de producción.

a) Se pide registrar las operaciones en esquemas de mayor

b) Determinar el costo de cada orden de trabajo.
c).-elaborar el estado de costo de producción y de lo vendido

MATERIA PRIMA OT 1 OT 2 OT 3
II ) 100, 000 II) 40,000 II) 70,000
1) 80, 0000 80, 000 1A)50,000 1A)30,000
180, 000 80, 000 2A)50,000 2A)70,000
100, 000 3A)4,000 3A)4,000
144,000 104,000 70,000
 MANO DE OBRA
PROD.EN PROCESO PROD. TERMINADA BANCOS DIRECTA
II)40,000 II) 70,000 5 ) 140,000 80,000 (1 2) 120,000
1A)80,000 4) 104,000 120,000 (2
2A)120,000 8,000 ( 3
3A)8,000
248,000 104000 174,000 70,000 120,000
144000 104,000

CARGOS INDIRECTOS VENTAS COSTO DE VENTAS

3) 8,000 140,000 ( 5 6) 70,000

8,000 140,000 70,000

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE LO VENDIDO

CIA.SI SE PUEDE.S.A.

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA $ 100,000.00

MAS: COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA $ 80,000.00
IGUAL: MATERIA PRIMA DISPONIBLE $ 180,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA $ 100,000.00
IGUAL: MATERIA PRIMA UTILIZADA $ 80,000.00
MAS: MANO DE OBRA DIRECTA $ 120,000.00
IGUAL: COSTO PRIMO $ 200,000.00
MAS: CARGOS INDIRECTOS $ 8,000.00
IGUAL : COSTO DE PRODUCCION $ 208,000.00
MAS: INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION. EN PROCESO $ 40,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION. EN PROCESO $ 144,000.00
IGUAL : COSTO DE LA PRODUCCION TERMINADA $ 104,000.00
MAS: INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION TERMINADA $ 70,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION TERMINADA $ 104,000.00
IGUAL AL COSTO DE PRODUCION Y DE LO VENDIDO $ 70,000.00

Para saber si el ejercicio es correcto y está bien elaborado la t de mayor del costo de ventas tiene que coincidir con el
resultado del estado de costo de producción y de lo vendido.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Método de contabilidad de costos en el cual estos se cargan a los procesos u operaciones y se promedian entre las unidades
producidas; se emplea principalmente cuando un producto acabado es el resultado una operación mas o menos continua
como en las fábricas de papel, refinerías, envasadoras, y en las plantas de productos químicos; se diferencia del sistema de
costos por ordenes de trabajo, en el cual los costos se asignan a las órdenes, lotes o unidades especificas

La empresa “SI SE PUEDE S.A.” elabora su producto “ A “ en un proceso de producción. Y le da los siguientes datos:

Inventario Inicial de Material Primas $50,000

Inventario Inicial de Producción en Procesos $40,000
De la siguiente forma:
Materia prima $ 10,000.00
Mano de obra $ 15,000.00
Cargos Indirectos $ 15,000.00
Total $ 40,000.00

Inventario Inicial de Producción Terminada $70,000

OPERACIONES

1.- Compra Materia Prima por $80,000 de contado

2.- Se paga M.O.D. por $120,000
3.- Se tienen cargos indirectos por $ 8,000.00

Se producen 20,000 unidades de las cuales se terminan 18,000 unidades quedando en proceso 2,000 con los
siguientes grados de avance
Materia prima 50 %
Mano de obra 30 %
Cargos indirectos 20 %
La producción terminada se vende al doble de su costo de producción ( el inventario inicial no se vende )
Nota.- se utiliza toda la materia prima existente en la empresa

a).- determinar unidades equivalentes

b).- determinar el costo unitario del producto
c).- efectuar la valuación de la producción
d).-contabilizar las operaciones en esquemas de mayor y
e).- elaborar el estado de costo de producción y de lo vendido

Las unidades equivalentes son unidades que se encuentran en proceso, pero hay que darles un valor como si ya
estuviesen terminadas.
Para la solución del problema se utilizan formulas que se aplicaran en cada cedula.

A ).- Determinación de unidades equivalentes

Unidades terminadas + Inventario final de producción en proceso = unidades equivalentes

Materia prima 18,000 + ( 2000 unid. Al 50% ) 1,000 = 19,000 unidades equivalentes para Mat.Prim

Mano de obra 18,000 ( 2000 unid. Al 30 % ) 600 = 18,600 unid. equivalentes para mano de obra

Cargos indirectos 18,000 ( 2000 unid. al 20 % ) 400 = 18,400 unid. equivalentes para cargos indir
B).- Determinación del costo unitario del producto

Elementos costos incurridos + inventario inicial = total de costos / unidades = costo unitario
De producción incurridos equivalentes
En proceso

Materia prima 130,000 10,000 = 140,000 / 19,000 = 7.368421053

Mano de obra 120,000 15,000 = 135,000 / 18,600 = 7.2580645161

Cargos indirectos 8,000 15,000 = 23,000 / 18,400 = 1.25

Totales 258,000 40,000 $ 298,000 15.87648557

C).- Valuación de la producción

Unidades terminadas por costo unitario

18,000 x 15.87648557 = 285,776.74

Unidades en proceso a diferentes grados de avance por costo unitario

Materia prima 1,000 unid. x = 7.368421053 = 7,368.44

Mano de obra 600 unid x = 7.2580645161 = 4,354.84

Cargos indirectos 400 unid. X = 1.25 = 500.00 12,223.28 $ 298,000.00

Los $ 298,000 de La cedula 2 que son los recursos invertidos por el dueño deben de coincidir con los $298,000.00 de la
cedula 3 de esta manera conocerá si lo que hizo es correcto.

ASPECTO CONTABLE

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS BANCOS

II ) 50, 000 2) 120,000 120,000(2A 3 ) 8,000 8,000 (3A 6)571,553.4 80,000(1
1) 80, 0000 130,000(1A 120,000 (2
130, 000 130,000 8,000( 3

120,000 120,000 8,000 8,000

 PROCESO 1 PROD. TERMINADA VENTAS
II) 40,000 II) 70,000. 571,553.48(6
1A) 130,000 4 ) 285,776.74
2A)120,000
3A)8,000
298,000 285,776.74(4 355,776.74 285,776.74(5
12,223.26 70,000.00

COSTO DE VENTAS
5 ) 285,776.74

285,776.74

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE LO VENDIDO

CIA.SI SE PUEDE.S.A.

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA $ 50,000.00

MAS: COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA $ 80,000.00
IGUAL: MATERIA PRIMA DISPONIBLE $ 130,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA $ -
IGUAL: MATERIA PRIMA UTILIZADA $ 130,000.00
MAS: MANO DE OBRA DIRECTA $ 120,000.00
IGUAL: COSTO PRIMO $ 250,000.00
MAS: CARGOS INDIRECTOS $ 8,000.00
IGUAL : COSTO DE PRODUCCION $ 258,000.00
MAS: INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION. EN PROCESO $ 40,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION. EN PROCESO $ 12,223.26
IGUAL : COSTO DE LA PRODUCCION TERMINADA $ 285,776.40
MAS: INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION TERMINADA $ 70,000.00
MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION TERMINADA $ 70,000.00
IGUAL AL COSTO DE PRODUCION Y DE LO VENDIDO $ 285,776.40

El costo de ventas también en este sistema checa con el costo de lo vendido de esta forma se conoce que todo lo
anteriormente hecho esta bien.