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Estrategia 1
Virtualidad Videoconferencia
Posgrados y extensión
Con relación a la campaña de posgrados y extension, a pesar del COVID-19 haber
afectado la toma de decisiones a la hora de invertir en un posgrado o en un curso de
actualización, el equipo comercial continúa con su trabajo desde sus hogares, con el mismo
compromiso por aportar ingresos a la Universidad, haciendo telemercadeo, email marketing
y utilizando los medios virtuales que tiene disponible.
Los siguientes son los resultados logrados:
Webinar gratuitos
21 Interesados
4 Con recibo de pago
17 En proceso para tomar decisión
Proyecto de alimentación
• Elaboración y aplicación de un instrumento (vía telefónica) para verificación de la
situación en la que se encuentran los estudiantes con mayor vulnerabilidad de la
Universidad.
• Entrega de 33 mercados a estudiantes con dificultades económicas.
Proyecto de vivienda
• Realización de llamadas a los propietarios de las viviendas para la identificación de
necesidades actuales.
• Aplicación de una encuesta telefónica para evaluar el desarrollo del proyecto y el
acompañamiento de la Universidad.
Desarrollo humano
• Asesoría psicológica virtual (24 horas) para toda la comunidad universitaria.
• Aplicación de encuesta para identificar situaciones de riego a estudiantes de todas las
carreras de pregrado. El instrumento fue diligenciado por 400 estudiantes quienes
fueron contactados en su totalidad por el equipo de Bienestar.
• Visitas domiciliarias (casos de emergencia emocional).
• Remisión y acompañamiento de estudiantes en condiciones de riesgo emocional a
municipios de origen.
• Diseño y elaboración de videos y piezas gráficas sobre salud mental, promoción de
la vida y manejo del aislamiento social.
Representación estudiantil
• Reuniones con líderes estudiantiles para la definición de estrategias y elaboración de
actividades que vayan dirigidas a las necesidades e intereses de los alumnos de la
institución.
Cultura
• Elaboración y edición de videos denominados “peñas culturales o conciertos en casa”
como estrategias de acompañamiento a la comunidad universitaria durante el trabajo
remoto.
• Revisión del proyecto de artes integradas, correspondiente a la obra seleccionada para
el montaje del semestre A de 2020, Cien Años de Soledad, mediante reuniones
virtuales para sincronizar obras musicales, escenografía, coreografías para danzas y
obras de pintura.
• Elaboración de textos, piezas gráficas y realización de reuniones para actualizar la
página web del Museo Alfonso Viña Calderón.
Deportes
• Elaboración y edición de videos denominados “Deporte y acondicionamiento físico
en casa” como estrategias de acompañamiento a la comunidad universitaria durante
el trabajo remoto.
Universidad inclusiva
• Realización de llamadas a estudiantes pertenecientes a grupos poblacionales:
discapacidad, comunidad indígena, víctimas del conflicto armado e ICBF.
Atelier
• Elaboración de un blog por inteligencias (visual-espacial, musical, lingüística,
emocional y naturalista) como una herramienta de orientación a los padres de familia
para la realización de actividades remotas con los niños.
• Explicación a través de diferentes estrategias como videos y audios para mayor
comprensión de las actividades de acuerdo con cada inteligencia.
• Correos y llamadas individuales a padres de familia para realizar seguimiento al
desarrollo del proyecto del agua desde casa.
• Recepción de registros enviados por los padres para la documentación.
Universidad saludable
• Seguimiento permanente de la evolución del COVID-19 para el área de
Comunicación Institucional para generar informes permanentes a la comunidad
universitaria.
• Servicio virtual y telefónico de enfermería sobre primeros auxilios básicos,
sexualidad responsable y manejo de enfermedades.
• Elaboración de protocolos de salud para el manejo del COVID-19 durante la fase de
mitigación.
• Elaboración de protocolos de prevención, atención, contención y retorno gradual a
las actividades administrativas, pedagógicas y de orden general en la Universidad.
Planta Física
Todos los operarios desarrollan actividades de mantenimiento en la Universidad con
turnos preferenciales para aquellos que son menores de 55 años, viven cerca de la
Universidad, cuentan con medio de transporte propio y no tienen hijos menores de edad a su
cargo directo. Los turnos son en jornada continua, de 6:00 a.m. a 1:00 p.m., rotativos.
Hay un electricista por turno y dos operarios para limpieza de canales y bajantes en los
techos; también, un turno de aseo para baños y zonas de trabajo de los vigilantes.
La empresa de vigilancia está activa las 24 horas, con turnos en zonas de mayor necesidad
de seguimiento. La empresa de control del circuito cerrado opera normalmente, con turno en
jornada continua, con un empleado que vive cerca de la Universidad. El personal
administrativo del área está coordinando los turnos y la productividad a control remoto.
Presupuesto
Las principales acciones de la oficina de Presupuesto han sido la simulación de tres
posibles escenarios para el segundo trimestre de 2020 y una proyección del semestre A para
trámite ante el Consejo Superior, previa validación del Comité de auditoría administrativa y
financiera, en la cual se presenta un cierre positivo del semestre.
El área sigue pendiente de la atención a los diferentes programas y presentación de
informes solicitados por directivos y órganos de dirección y control.
Tesorería y Contabilidad
Tesorería sigue efectuando pagos programados de nóminas, proveedores, gestión de
inversiones y Contabilidad continúan con la atención a los diferente programas y áreas de la
Universidad.
La solidaridad comienza en casa
La pandemia por el COVID-19 ha afectado la economía de muchos hogares colombianos,
especialmente los más vulnerables, y a esta problemática no ha escapado un sector importante
de la comunidad universitaria.
El 10.1% de nuestra población estudiantil pertenece al estrato Uno y el 38.2 % al estrato
Dos, estudiantes que en estos momentos requiere de nuestra solidaridad. Precisamente para
ayudar a estos alumnos, los funcionarios de la Universidad idearon una campaña que busca
recaudar dinero dirigido a la familia de estos estudiantes.
Este aporte voluntario, al que se han vinculado 230 empleados, consejeros y empresas
privadas, ha permitido recaudar a la fecha $24.705.000, recursos que aliviarán, de alguna
manera, las necesidades de nuestros alumnos. Esperamos se sigan sumando más personas a
la campaña y contribuyamos entre todos a mitigar los padecimientos económicos de los más
necesitados.
Los recursos se comenzaron a entregar desde la semana anterior a los estudiantes
beneficiados. Para validar los datos y la situación económica de los alumnos, se han realizado
1.348 llamadas.