ORDENACION

En la pestaña Inicio encontramos el icono Ordenar y filtrar

Encontramos tres opciones

Ordenar de A a Z (de menor a mayor)

Ejemplo:

Nombres Edades
Fany 25
Carolina 16
Diana 18
Ana 14
Johanna 24
Zuly 30

Ordenar de Z a A (de mayor a menor)

Ejemplo:

Nombres Edades
Ana 14
Carolina 16
Diana 18
Johanna 24
Fany 25
Zuly 30
Orden personalizado

Se debe seleccionar el rango a dar formato personalizado de orden y nos da las opciones de Agregar niveles cuando
son varios factores a ordenar, eliminarlos, copiarlos y opciones avanzadas ( de arriba hacia abajo o de derecha a
izquierda).

Ejemplo:

Nombres Edades Nombres Edades

Ana 14 Johanna 24
Carolina 16 Carolina 16
Diana 18 Zuly 30
Johanna 18 Fany 25
Johanna 24 Diana 18
Zuly 30 Ana 14

Nombres Edades Nombres Edades

Zuly 30 Johanna 24
Johanna 24 Zuly 30
Fany 25 Fany 25
Diana 18 Diana 18
Carolina 16 Carolina 16
Ana 14 Ana 14

Nombre Apellido Edad

Bryan Lopez 19
Gloria Chavez 33
Karla Tejada 37
 Jose Razo 38
Teresa Bohorquez 41
Rodrigo Garcia 43
Alejandro Chavez 35

Orden por columnas

3 2 1 4
3 2 1 4
3 2 1 4
3 2 1 4
3 2 1 4
3 2 1 4
3 2 1 4
Agregar niveles cuando
abajo o de derecha a
Ejercicio1:

Ordenar datos de una tabla por uno o mas criterios. Copie los resultados ordenados al lugar que se le indica.

Copie y ordene
alfabeticamente las siguientes Nombre Edad
personas en el lugar indicado. Alberto 34
No olvide incluir ambos datos
Leticia 24
en el resultado.
Antonio 33
Carmen 24
Roberto 31
Enrique 30
Javier 39
Socorro 30
Juan 38
Angela 29
Luciana 37
Mercedes 23
Renata 22
Elena 30
Jose 25

Ejercicio2:
Utilizando los mismos datos del
ejemplo anterior, copie y
ordene por edad ascendente y
por nombre descendente las
siguientes personas en el lugar
indicado. No olvide incluir
ambos datos en el resultado.

Ejercicio3

Ordene por calificaciones de Notas1, 2, 3, 4

Estudiante Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4

Luis 8 10 9 4
Pedro 2 4 2 9
Ana Maria 4 6 7 1
Daniela 7 10 9 3
Oscar 7 6 4 7
Daniela 7 8 2 9
opie los resultados ordenados al lugar que se le indica.

Datos ordenados por nombre

Nombre Edad
Alberto 34
Angela 29
Antonio 33
Carmen 24
Elena 30
Enrique 30
Javier 39
Jose 25
Juan 38
Leticia 24
Luciana 37
Mercedes 23
Renata 22
Roberto 31
Socorro 30

Nombre Edad
Renata 22
Mercedes 23
Leticia 24
Carmen 24
Jose 25
Angela 29
Socorro 30
Enrique 30
Elena 30
Roberto 31
Antonio 33
Alberto 34
Luciana 37
Juan 38
Javier 39
FILTROS

En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterio que haya especificado y se ocultan las filas que no
quiere ver. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el
subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.

Se encuentra en la ficha de Inicio con el icono Ordenar y filtrar

O tambien lo encuentro en la ficha Datos el icono Filtro

Ejemplos:

Filtrar por las personas que tengan 30 años

Nombre Edad
Elena 30
Enrique 30
Socorro 30

Filtros avanzados
Opciones de filtrado con criterios complejos

Se selecciona el rango a filtrar, se abre un cuadro de dialogo solicitando los rangos a filtrar, el criterio, y donde ubicar los resul
Se debe tener en cuenta que da la opcion de filtrar en el mismo lugar o copiar en otro lugar

La opcion de solo registros unicos es para que no filtre datos repetidos de existir.

Ejemplo:

Criterio
Codigo Producto Procedencia existencias Codigo Producto
A001 limpiador Col 6
A0010 Chapa Col 9
A0011 manija Mex 12
A0012 Abrasivo Argen 7 Resultado
A002 DVD EEUU 4 Codigo Producto
A003 CD Mex 8 A003 CD
A004 Estuche Col 13 A006 Destornillador
A005 Liquido Chile 4 A009 Manguera
A006 Destornillador Mex 8 A0011 manija
A007 Alicate Peru 3
A008 Juego Llaves Col 6
A009 Manguera Mex 8
ocultan las filas que no
on gráficos e imprimir el

io, y donde ubicar los resultados

Procedencia existencias
Mex

Procedencia existencias
Mex 8
Mex 8
Mex 8
Mex 12
Ejercicio1:

Filtros básicos. Utilice las columnas marcadas para escribir las condiciones. Utilice los datos que aparecen a continuación

En la siguiente tabla filtre aquellos registros en los que la edad sea menor a 30 y cuya escolaridad sea Licenciatura.
Utilice la opción "personalizado" de "Autofiltro" cuando sea necesario.

Nombre
Mercedes
Alberto
Jose
Roberto
Leticia
Renata
Luciana
Carmen
Elena
Antonio
Enrique
Angela
Socorro
Juan
Javier

Ejercicio2:

Filtros avanzados. Escriba en las columnas de "Condiciones" que se encuentran con fondo en "Rojo" los criterios para
criterio

Filtre aquellos registros en los que la edad sea menor a 35, y cuya escolaridad sea Maestría. Utilice Filtros Avanzados. Se
calificará que haya escrito los criterios para el filtro y que los datos filtrados cumplan con dichos criterios, dichos datos
deber

Nombre
Mercedes
Alberto
Jose
Roberto
Leticia
Renata
Luciana
Carmen
Elena
Antonio
Enrique
Angela
Socorro
Juan
Javier

Rango que resulta al aplicar el filtro

Nombre
Alberto
 en a continuación para cada uno de los ejercicios.

Edad Escolaridad
<=30 Licenciatura
icenciatura.

Nombre Edad
Edad Escolaridad Mercedes 23
23 Licenciatura Jose 25
34 Maestria Renata 22
25 Licenciatura Carmen 24
31 Licenciatura Elena 30
24 Preparatoria Enrique 30
22 Licenciatura Socorro 30
37 Preparatoria
24 Licenciatura
30 Licenciatura
33 Doctorado
30 Licenciatura
29 Preparatoria
30 Licenciatura
38 Maestria
39 Licenciatura

o" los criterios para el filtro, recuerde que el campo se pone en una fila y el

Condiciones
os Avanzados. Se
, dichos datos Nombre Edad Escolaridad
<=35 Maestria

Edad Escolaridad
23 Licenciatura
34 Maestria
25 Licenciatura
31 Licenciatura
24 Preparatoria
22 Licenciatura
37 Preparatoria
24 Licenciatura
30 Licenciatura
33 Doctorado
30 Licenciatura
29 Preparatoria
30 Licenciatura
 38 Maestria
39 Licenciatura

Edad Escolaridad
34 Maestria
Escolaridad
Licenciatura
Licenciatura
Licenciatura
Licenciatura
Licenciatura
Licenciatura
Licenciatura
SUBTOTALES

Puede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma automática mediante en comando
Subtotal.

La función subtotales en Excel permite calcular y retornar el subtotal de un rango de celdas con base en la operación seleccion

En la ficha Datos en la agrupacion Esquema encontramos los iconos de subtotal, Agrupar y desagrupar

Se debe tener muy en cuenta que los datos esten ordenados segun el criterio de subtotal a realizar

Se toman los datos a agrupar y con el icono de agrupar nos aparece:

Ejemplo:
Mes Semana Total
Enero 1 50
Enero 2 100
Febrero 1 300
Febrero 2 500
Febrero 3 600
Marzo 1 1000
Marzo 2 200
Marzo 3 400
Abril 1 600
Abril 2 1000
Mayo 1 170
Mayo 2 200
Mayo 3 150
 Solucion:

Mes Semana Total

Enero 1 50
Enero 2 100
Total Enero 150
Febrero 1 300
Febrero 2 500
Febrero 3 600
Total Febrero 1400
Marzo 1 1000
Marzo 2 200
Marzo 3 400
Total Marzo 1600
Abril 1 600
Abril 2 1000
Total Abril 1600
Mayo 1 170
Mayo 2 200
Mayo 3 150
Total Mayo 520
Total general 5270

Agrupar y Desagrupar

Agrupa filas o columnas creando un esquema automaticamente

Desagrupa filas o columnas quitando el esquema realizado por la agrupacion

Año Mes Ciudad

2016 Enero Bogota
2016 Febrero Cundinamarca
2016 Marzo Bogota
2016 Abril Cundinamarca
2016 Mayo Bogota
2016 Junio Cundinamarca
2017 Enero Bogota
2017 Febrero Cundinamarca
2017 Marzo Bogota
2017 Abril Cundinamarca
2017 Mayo Bogota
2017 Junio Cundinamarca
ediante en comando

en la operación seleccionada
Ejercicio1:

Subtotales para obtener la siguiente información:

Total de sueldos por dependencia.
Sueldo promedio por dependencia.

Nombre Dependencia Sueldo

Promedio general $ 1,320,725.00
Total general $ 21,131,600.00

Soluciones
Subtotales SUMA

Nombre Dependencia Sueldo

Barraza V. Carlos Producción $ 2,190,328.00
Caballero D. Esteban Producción $ 750,324.00
Total Producción $ 2,940,652.00
Carrillo B. Bernardo Ventas $ 848,490.00
Total Ventas $ 848,490.00
Fábregas C. Martín Producción $ 823,211.00
Total Producción $ 823,211.00
Fernández H Tomas Ventas $ 1,187,419.00
Total Ventas $ 1,187,419.00
Forero R. Emilio Producción $ 1,531,896.00
Total Producción $ 1,531,896.00
Jiménez H. Joaquín Finanzas $ 610,569.00
Total Finanzas $ 610,569.00
López M. Rafael Ventas $ 2,177,815.00
Total Ventas $ 2,177,815.00
Mancuso N. Fernando Finanzas $ 2,214,618.00
Miranda Z. Jorge Finanzas $ 1,355,080.00
Pineda M. Franklin Finanzas $ 1,059,906.00
Total Finanzas $ 4,629,604.00
Redondo A. Wilson Ventas $ 1,643,392.00
Total Ventas $ 1,643,392.00
Rodríguez O. Karen Producción $ 1,764,157.00
Total Producción $ 1,764,157.00
Stevenson J. Víctor Finanzas $ 1,174,487.00
Vélez C. Asdrúbal Finanzas $ 1,133,712.00
Total Finanzas $ 2,308,199.00
Zapata G. Margarita Ventas $ 666,196.00
Total Ventas $ 666,196.00
Total general $ 21,131,600.00
 Subtotales PROMEDIO

Nombre Dependencia Sueldo

Barraza V. Carlos Producción $ 2,190,328.00
Caballero D. Esteban Producción $ 750,324.00
Promedio Producción $ 1,470,326.00
Carrillo B. Bernardo Ventas $ 848,490.00
Promedio Ventas $ 848,490.00
Fábregas C. Martín Producción $ 823,211.00
Promedio Producción $ 823,211.00
Fernández H Tomas Ventas $ 1,187,419.00
Promedio Ventas $ 1,187,419.00
Forero R. Emilio Producción $ 1,531,896.00
Promedio Producción $ 1,531,896.00
Jiménez H. Joaquín Finanzas $ 610,569.00
Promedio Finanzas $ 610,569.00
López M. Rafael Ventas $ 2,177,815.00
Promedio Ventas $ 2,177,815.00
Mancuso N. Fernando Finanzas $ 2,214,618.00
Miranda Z. Jorge Finanzas $ 1,355,080.00
Pineda M. Franklin Finanzas $ 1,059,906.00
Promedio Finanzas $ 1,543,201.33
Redondo A. Wilson Ventas $ 1,643,392.00
Promedio Ventas $ 1,643,392.00
Rodríguez O. Karen Producción $ 1,764,157.00
Promedio Producción $ 1,764,157.00
Stevenson J. Víctor Finanzas $ 1,174,487.00
Vélez C. Asdrúbal Finanzas $ 1,133,712.00
Promedio Finanzas $ 1,154,099.50
Zapata G. Margarita Ventas $ 666,196.00
Promedio Ventas $ 666,196.00
Promedio general $ 1,320,725.00