ELECTRICOS E INSTALACIONES C.

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Item ACTIVIDAD OBJETIVO

Revisar dos veces al año el contenido

Revision por la Alta
1 del sistema de gestion basandonos en
Gerencia del SG-SST.
la resolucion 1111
Realizar auditoria interna del SG-SST,
para diagnosticar los avances y
2 Auditoria al SG-SST
falencias

Realizacion de
Evaluar el SG-SST, basandonos en la
3 Evaluacion Inicial del
1111
SG-SST.
Implementar mes a mes los
4 Documentar el SG-SST documentos requeridos según
legislacion vigente

Verificacion de
Solicitar exames medicos
5 Examenes de Ingreso,
ocupacionales a todo el personal.
Periodicos y de Egreso.

Realizacion de
Programa para el Diagnosticar la condicion de salud de la
6
Diagnostico de poblacion trabajadora
condiciones de salud.

Induccion a los Dar induccion a todo el personal que

7
trabajadores nuevos ingrese a laborar.

Reinduccion a todos los Realizar reinduccion al personal cada

8
trabajadores vez que se requiera.

Entrega Y Reposicion Entregar oportunamente los epp cada

9
de EPP vez que lo requieran
 Realizacion de
Realizar encuesta de perfil
Encuesta
sociodemografico a toda la poblacion
10 Sociodemografica
trabajadra incluyendo personal
(Perfil
administrativo y operativo
sociodemografico).

Revision de la Politica Revisar la politica una vez al año en

11
Anual. compañía del representante Legal

Divulgacion de Politicas
(Seguridad y Salud en Divulgar mensualmente las politicas del
12 el Trabajo) - (No SG-SST, a todo el personal vinculado
alcohol, no Drogas y a la empresa
Tabaquismo

Definir Roles y
Asignar roles y responsabilidades a
Responsalidades de
13 todo el personal de la empresa dentro
todo el personal de la
del SG-SST
Empresa en el SG-SST

Capacitar al personal sobre los tipos de

Definir Perfiles de
14 perfiles de cargo manejados dentro de
Cargo.
la empresa

Divulgacion de Plan de Presentar los conceptos básicos de

15
Emergencias. emergencias.

Capacitacion a los
equipos de Apoyo Capacitar al personal sobre la
16 (Brigadistas Contra importancia de tener un plan de
Incedios, Evacuacion y emergencia dentro de las empresas
Primeros Auxilios).

Realizar Analisis de Reconocer con que recursos contamos

17
Vulnerabilidad. para atender una emergencia

Dar a conocer al personal sobre la

importacia del simulacro, para
Realizacion de
18 concientizarlos sobre la adecuada
simulacros.
reaccion ante un evento ajeno que
requiera de su participacion.
 Actualizacion de Matriz Contar con una matriz donde este la
19
Legal. legislacion vigente para la empres

Divulgar a todo personal sobre los

Actualizacion de la riesgos y peligros contemplados en la
20
Matriz de Peligros. matriz, para que ellos tengan
conocimiento de ellos.

Registrar, Caracterizar Identificar, evaluar las diferentes

21 y Analizar la situaciones que son llegadas a ser
Accidentalidad. consideradas como AT.

Registrar, Caracterizar Identificar, evaluar las diferentes

22 y Analizar el situaciones que son llegadas a ser
Ausentismo. consideradas como ausentismo

Recopilar toda la informacion y

Revision de
23 documentos requeridos para
Indicadores
actualizacion de indicadores

Capacitar a todo el personal dandoles a

Cumplimiento de la
conocer las POLITICAS establecidas
24 Politica de Seguridad y
dentro del SG-SST, que esten
Salud en el Trabajo.
divulgadas en dos lugares visibles.

Cumplimiento a matriz
Cumplir con a realizacion de las
25 de actividades y
actividades propuestas
Capacitaciones.

Seguimiento a los
Realizar el presupuesto junto con el
26 gastos destinados a las
representante legal
actividades de SST.

Seguimiento al Gestion
27 Contar con el documento
del Cambio

Realizar Inspecciones
Mensuales de
seguridad (EPP,
28 Botiquin, Extintor, Inspeccionar
Orden y Aseo,
Herramientas
electrica).
 Realizacion de Formato
de reporte de Actos o Contar con un documento de reporte
29
Condiciones inseguras de actos y condiciones inseguros
dentro de la Empresa.

Establecer Plan de
Establecer un plan de accion, para
30 Accion de Hallazgos
plasmar los hallazgos encontrados
encontrados

Campañas de orden y
31 Programar Jornadas de Orden y aseo
aseo.

Disponer de un centro de acopio

32 Manejo de Residuos.
clasificado

Disposicion de areas de Estabecer un punto estrategico para el

32
Centro de Acopio. centro de acopio

Cumplimiento al
Tener un documento que evidencia la
33 Programa de
programacion de capacitaciones anual
Capacitaciones.

Promover actividades Contar con el apoyo de asesores

34 de Recreacion para los externos de la eps y arl para reforzar
Trabajadores. actividades propias sst

Reunion Programar reuniones para tocar temas

35
VIGIA/COPASST de seguridad
Programar reunion cada 3 meses para
Reunion COMITÉ DE
tocar temas de acoso aboral o
36 CONVIVENCIA
probelmas interpersonlaes que se
LABORAL
presenten dentro de la empresa
Contar con las hojas de
Disposicion de Hojas seguridad/Fichas de seguridad,
37 de seguridad/Fichas de manejadas para cada uno de los
seguridad quimicas productos quimicos a utilizar en sus
labores.

Rotulado de Tener rotulados las sustancias quimicas

38 Sustancias/Residuos para conocer su composicion y reaccion
liquidos. al momento de manipularse.
 Divulgacion de Divulgar los Procedimientos operativos
39
Procedimientos establecidos en el SG-SST.

Divulgacion de Divulgar los Programas establecidos en

40
Programas. el SG-SST.

Divulgacion de Contar con instructivos operativos y

41 Instructivos de administrativos., avalados por el
Trabajo. representante legal

Divulgacion de Matriz
42 Contar con la matriz legal actualizada
Legal

Contar con una matriz de peligros

Divulgacion de Matriz donde se evidencien los riesgos
43
de Peligros. asociados a todas las actividades que
se realicen dentro de la empresa

Contar con una matriz que establezca,

Divulgacion de recursos, estrategia, responsables para
44
Objetivos y Metas. el cumplimiento de los objetivos y
metas.

Divulgacion de la
Elaborar junto con los trabajadres los
metodologia de analisis
45 analisis de riesgos para la actividad
de riesgos utilizado en
que se vaya a realizar
la empresa.

Establecer un permiso de trabajo para

Divulgacion y actividades criticas como son:
46 Diligenciamiento de electricidad, alturas, confinados,
Permisos de Trabajo. trabajos en suspension, excavaciones
profundas.
47
ELECTRICOS E INSTALACIONES C. NIÑO S.A.S

PLAN DE TRABAJO ANUAL

META FRECUENCIA ENCARGO POR

Actualizar documentos del sistema

Encargado del SG SSTy
de gestion revisados según el semestral
Representante legal
diagnostico, generando mejoras

Identificar,analizar y evauar
posibles falencias dentro del SG-
SST, para sus mejoras
Encargado del SG SSTy
semestral
Representante legal

Establecer mejoras a las falencias

Encargado del SG SSTy
encontradas en los resultados de la Anual
Representante legal
evaluacion

Cumplir con los requerimientos

Mensual Encargo del SG-SST
establecidos para el SG-SST

Verificar la realizacion de los Encargado del SG SST

Mensual
examenes medicos exigidos y Representante legal

Recopilar la informacion requerida

Al ingreso de un
por el diagnostico en la matriz de Encargado sg-sst
Trabajador
Perfil Sociodemografico

Tener Capacitado a todo el personal Al ingreso de un

Encargado sg-sst
de la empresa Trabajador

Cubrir la totalidad de trabajadores

Cada 6 meses Encargado del SG-SST
de la empresa

Entregar, Recibir y Reponer los epp

Semanal Representante Legal
cuando se requiera cambio
 Tabular la Informacion Obtenida Anual Encargado sg-sst

Encargado del SG SST

Revisar y Divulgar Anual
y Representante legal

Divulgar las politicas cada Mes a

Mensual Encargado sg-sst
todo el personal

Divulgar a todo el personal su rol y

responsabilidad que tiene dentro Trimestral Encargado sg-sst
del SG-SST

Contar con un documento que

establezca el perfil para cada cargo Al ingreso de un
Encargado sg-sst
y socializarlo cada vez que ingrese Trabajador
un trabajador

Divulgacióny publicacion del plan de

Semestral Brigadistas
emergencias interno.

Conformacion y capacitacion
trimestral de las brigadas de Trimestral Encargado sg-sst
emergencia

Según los hallazgos encontrados en

Encargado del SG SST
el analisis, la empresa debe contar Anual
y Representante legal
con los recursos fisicos.

Encargado sg-sst Y
Realizar un Simulacro en el año Anual
Brigadistas
 Publicada y Divulgada semestral Encargado sg-sst

Publicada y Divulgada Trimestral Encargado sg-sst

Cero accidentalidad verificable en

Mensual Encargado sg-sst
los indicadores

Cero ausentismo Mensual Encargado sg-sst

Actualizar los indicadres mes a mes

Mensual Encargado sg-sst
a mes

Cumplimiento al 100% de llas Encargado sg-sst y

Mensual
politicas Representante legal

Ejecutar al 100% las actividades

Mensual Encargado sg-sst
planeadas

Disponer del presupuesto para Encargado sg-sst y

Trimestral
actividades propias del sg-sst Representante legal

Cada vez que

Plasmar los cambios realizados a
se modifique un Encargado sg-sst
los documentos modificados
documento

Inspeccion mes a mes Mensual Encargado sg-sst

 Recopilar todos los hallazgos Cada vez que
Encargado sg-sst
encontrados y darles cierre se requiera

Ejecutar el plan de accio con las Cada vez que

Encargado sg-sst
medidas correctivas y preventivas se requiera

Participar activamente con la

Semanal Encargado sg-sst
jornada de aseo propuestas

Clasificar todos los elementos que

Semanal Encargado sg-sst
se recolectaron

Situar adecuadamnete en cada

Semanal Encargado sg-sst
cubiculo lo que se recolecto

Darle cumplimiento al 100% Diario Encargado sg-sst

Realizar una actividad al mes Mensual Encargado sg-sst

Realizar reuniones mes a mes y Encargado sg-sst y

Mensual
cerrar los hallazgos encontrados vigia o Copasst

Encargado sg-sst y
Realizar la reunion cada 3 meses Trimestral grupo del comité
laboral

Tener divulgadas y publicadas las

Cada vez que
fichas de seguridad y hojas de Encargado sg-sst
se requiera
seguridad

Concientizar a los trabajadores de

Cada vez que
mantener rotuladas las sustanias Encargado sg-sst
se requiera
quimicas y Residus solidos
 Implementar los procedimientos
Trimestral Encargado sg-sst
divulgados

Implementacion de los programas

abarcando las areas adtivas y Trimestral Encargado sg-sst
operativas

Divulgar instructivos y diseñar los

Trimestral Encargado sg-sst
que se requieran

Capacitar al personal sobre la

legislacion manejada en la matriz,
semestral Encargado sg-sst
para que ellos tengan conocimiento
de ellas.

Capacitar al personal sobre los

riesgos y peligros contemplados en
Trimestral Encargado sg-sst
la matriz, para que ellos tengan
conocimiento de ellos.

Darle cumplimiento y seguimiento

Anual Encargado sg-sst
al 100%

Darle cumplimiento a las exigencias

Encargado sg-sst y
plasmadas en el analisis de trabajo Semanal
Trabajadores
seguro diseñado.

Divulgacion y diligenciamiento
Mensual Encargado sg-sst
antes de iniciar la labor
CODIGO: EI-FTO-02
FECHA: 13/11/2016
VERSION: 1
PAG 1 DE 2

DIRIGIDA A:

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.
Todo el personal.

Vigia de SST,
personal de
Superivisión,
Brigadas

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Brigadistas

Todo el personal.

Todo el personal.
Todo el personal.

Todo el personal.

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Administrativos

Personal operativo
Personal operativo

Administrativos

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Administrativos

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.
Todo el personal.

Administrativos

Todo el personal.

Todo el personal.

Todo el personal.

Administrativos

Todo el personal.

Todo el personal.
 CODIGO: EI-FTO-02
ELECTRICOS E INSTALACIONES C. NIÑO S.A.S
FECHA: 13/11/2016
VERSION: 1
PLAN DE TRABAJO ANUAL
PAG 1 DE 2

P Planeado E Ejecutado R Reprogramado

ITEM ACTIVIDAD PROGRAMADA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E T.P T.E
Revision por la Alta Gerencia del SG-SST. 1 1 2 0

Auditoria al SG-SST 1 1
Realizacion de Evaluacion Inicial del SG-SST. 1 1 2 0
Documentar el SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Verificacion de Examenes de Ingreso,
Periodicos y de Egreso.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Realizacion de Programa para el Diagnostico

1 1 0
para condiciones de salud.
1. DOCUMENTACION Y
VERIFICACION Induccion a los trabajadores nuevos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Reinduccion a todos los trabajadores 1 1 2 0

Entrega Y Reposicion de EPP 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Realizacion de Encuesta Sociodemografica
1 1 0
(Perfil sociodemografico).
Revision de la Politica Anual. 1 1 0
Divulgacion de Politicas (Seguridad y Salud en
el Trabajo) - (No alcohol, no Drogas y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Tabaquismo
Total actividades 7 0 7 0 5 0 5 0 6 0 7 0 6 0 5 0 5 0 5 0 7 0 6 0 69 0
% Cumplimiento por mes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E T.P T.E
Definir Roles y Responsabilidades de todos los
1.1 ROLES Y 1 1 0
trabajadores de la Empresa.
RESPONSABILIDADES
Definir Perfiles de Cargo. 1 1 0
Divulgacion de Plan de Emergencias. 1 1 2 0
Capacitacion a los equipos de Apoyo
(Brigadistas Contra Incedios, Evacuacion y 1 1 1 3 0
2. PLAN DE Primeros Auxilios).
EMERGENCIAS
Realizar Analisis de Vulnerabilidad. 1 1 0

Realizacion de simulacros. 1 1 0
Actualizacion de Matriz Legal. 1 1 2 0
Actualizacion de la Matriz de Peligros. 1 1 1 1 4 0
3. ACTUALIZACION
 P Planeado E Ejecutado R Reprogramado
ITEM ACTIVIDAD PROGRAMADA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E T.P T.E
3. ACTUALIZACION Registrar, Caracterizar y Analizar la
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Accidentalidad.

Registrar, Caracterizar y Analizar el Ausentismo. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Total actividades 3 0 4 0 4 0 2 0 3 0 5 0 2 0 3 0 4 0 3 0 2 0 4 0 39 0
% Cumplimiento por mes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Revision de Indicadores 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Cumplimiento de la Politica de Seguridad y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Salud en el Trabajo.
3.1 REVISION Y Cumplimiento a matriz de actividades y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
CUMPLIMIENTO Capacitaciones.
Seguimiento a los gastos destinados a las
1 1 1 1 4 0
actividades de SST.
Seguimiento al Gestion del Cambio 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Realizar Inspecciones Mensuales de seguridad
(EPP, Botiquin, Extintor, Orden y Aseo, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Herramientas).
Realizacion de Formato de reporte de Actos o
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Condiciones inseguras dentro de la Empresa.
4. INSPECCIONES Y
CONTROLES Establecer Plan de Accion de Hallazgos
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
encontrados
Campañas de orden y aseo. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Manejo de Residuos. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Disposicion de areas de Centro de Acopio. 1 1 0

Cumplimiento al Programa de Capacitaciones. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Promover actividades de Recreacion para los

5. CAPACITACIONES Y Trabajadores. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
CHARLAS
Reunion VIGIA/COPASST. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Reunion COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0

Disposicion de Hojas de seguridad/Fichas de
6. MANEJO DE 1 1 0
seguridad quimicas.
SUSTANCIAS
QUIMICAS Rotulado de Sustancias/Residuos liquidos. 1 1 0
Total actividades 13 0 15 0 14 0 13 0 14 0 14 0 13 0 13 0 14 0 13 0 13 0 14 0 163 0
% Cumplimiento por mes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Divulgacion de Procedimientos 1 1 1 1 4 0
Divulgacion de Programas. 1 1 1 1 4 0
Divulgacion de Instructivos de Trabajo. 1 1 1 1 4 0
 P Planeado E Ejecutado R Reprogramado
ITEM ACTIVIDAD PROGRAMADA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E T.P T.E
Divulgacion de Matriz Legal 1 1 2 0
Divulgacion de Matriz de Peligros. 1 1 1 1 0
7. DIVULGACIONES Divulgacion de Objetivos y Metas. 1 1 0

Divulgacion de la metodologia de analisis de

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
riesgos utilizado en la empresa.

Divulgacion y Diligenciamiento de Analisis de

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Trabajo Seguro.
Divulgacion y Diligenciamiento de Permisos de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Trabajo.
Total actividades 3 0 5 0 6 0 3 0 4 0 6 0 3 0 5 0 6 0 4 0 4 0 6 0 24 0
% Cumplimiento por mes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Total Actividades mes ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
% Cumplimiento por mes #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!

______________________________
GERENCIA ENCARGADO DEL SISTEMA