SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

INTERNACIONAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CASTROVIRREYNA

PLAN DE TRANSPORTE DE AYUDA HUMANITARIA

DE ENCOMIENDAS DE LA PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA A LOCALIDADES DE LIMA,
CHINCHA, PISCO ICA.

CASTROVIRREYNA, 08 DE MAYO DEL 2020

1. Fundamentación:
La Municipalidad Provincial de Castrovirreyna, en el marco de la Ley Orgánica N°
27972 de Municipalidades como órgano de gobierno local a través de la Sub
Gerencia de Cooperación Técnica Internacional, área de coordinación
interinstitucional, ha programado actividades para realizar el abastecimiento de
alimentos de primera necesidad, en coordinación con autoridades comunales locales
y familiares de las residentes en las localidades de Ica, Pisco Chincha, Lima, actividad
que consiste en el traslado humanitario de encomiendas periódicamente con la
finalidad de evitar la propagación del COVID-19 por familias retornantes a la
jurisdicción de la provincia de Castrovirreyna.

2. Marco Normativo.
El presente Informe Técnico, se sustenta en el decreto supremo que declara estado
de emergencia nacional por las graves circunstancias que afecta la vida de la nación a
consecuencia del brote del COVID-19.

a) Constitución Política del Perú, en el art. 7 y 9.

b) Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
c) Ley Nº 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
d) Ley Nº 26842, Ley General de Salud.
e) Decreto Legislativo Nº 1156.
f) Decreto Supremo Nº 008-2020-SA.
g) Decreto de Urgencia Nº 026-2020

DE LA DECLARATORIA EN EMERGENCIA

La declaratoria se da a fin de reducir el impacto negativo en la población ante la

existencia de situaciones de riesgo elevado para la salud y la vida de los
pobladores. Mientras dure la medida, los tratos y actividades que se realicen al
amparo de la norma deberán destinarse exclusivamente para los fines que
establece la misma, bajo responsabilidad en el marco dispuesto por el D. S Nº 008-
2020-SA Decreto Supremo que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional
por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y
control del COVID-19 y D. S N° 044-2020-PCM Decreto Supremo que declara
Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de
la Nación a consecuencia del brote del COVID-19. Las cuales la Municipalidad
Provincial de Castrovirreyna adopta mecanismos de apoyo para la no propagación
de la mencionada pandemia.
 3. Objetivo.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones para el traslado humanitario de
encomienda para el abastecimiento con alimentos de primera necesidad de la región
en beneficio de familiares residentes en las localidades de Ica, Pisco, Chincha y Lima.

4. Necesidad.
De acuerdo a la coyuntura del país, se requiere realizar acciones de; acopio,
transporte y distribución de encomiendas de los familiares que viven en la
jurisdicción del Distrito de Castrovirryena y apoyar de esta manera con el
abastecimiento de alimentos de primera necesidad en beneficio de familiares
residentes en las localidades de Ica, Pisco, Chincha y Lima, evitando así la
propagación del COVID-19 con el retorno de las personas vulnerables.

5. Actividades consideradas.
Para el desarrollo de la actividad planteada se consideran las siguientes:

ÍTEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD
Coordinación con Autoridades locales
familiares de los anexos de: Centro
1 Poblado de Cocha y sus Anexos, Anexo
de Pacacocha, Sinto, Esmeralda y
cercado de Castrovirreyna
Monitoreo a autoridades locales y
distribución de formatos para registro
2
de familiares que enviaran
encomiendas.
Acopio, transporte y distribución de
3 encomiendas en las localidades de Ica,
Pisco, Chincha y Lima.
Distribución organizada de encomiendas
4 en los puntos de entrega en la ciudad de
Lima
Distribución organizada de encomiendas
5 en los puntos de entrega en la ciudad de
Chincha, Pisco e Ica.
FECHA A
OBJETIVO
DESARROLLARSE
Alimentar con información y planificar
Del 06 al 17 de
conjuntamente con las autoridades locales y
mayo del 2020
buscar su involucramiento
Implementación con formatos par el mejor Del 06 al 13 de
control de las encomiendas a transportar mayo del 2020
Acopiar en las encomiendas de los
13 y 14 de mayo
diferentes anexos y preparación de
del 2020
embarque
La organización de la entrega de
encomiendas será en tres puntos:
1.- Altura puente Atocongo.
2.- Club Villa de Arma San Juan de
15 y 16 de mayo
Lurigancho.
del 2020
3.- Primera entrada de Pro.
En cada uno de estos puntos se conformara
con 4 personas para el apoyo en la entrega
(en coordinación)
Los puntos de entrega de las localidades
mencionadas se consideran en la siguiente
forma:
- Ica.- agencia Soyus 14, 15 y 16 de
- Pisco.- San clemente y la Villa. mayo del 2020
- Chincha.- Terminal terrestre
( carros que salen a norte de
Castrovirreyna)
 5.1 Solicitud de personal de apoyo.
Para el cumplimento de las actividades consideras se requiero el apoyo de 04
personas para el registro, ordenamiento y recepción de encomiendas desde el 13
mayo del 2020 y 14, 15, 16 del mes de mayo respectivamente para el
acompañamiento en los camiones de transporte y distribución.

Las perdonas que apoyaran serán distribuidas de la siguiente forma:

- 13 y 14 de mayo del 2020 dos personas para la recepción y ordenamiento

de encomiendas en Castrovirreyna que estarán a cargo de las siguientes
personas; Melissa Huiza Huamani y Saturnina Quincho Reyes.

- 14, 15, 16 de mayo del 2020 dos personas para el acompañamiento del
camión con destino a la ciudad de Ica, Pisco y Chincha que recae al señor
Américo Ventura Candiotte y con destino para la ciudad de Lima una persona
por designar.

6. Requerimiento y Costos.
CUADRO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y COSTOS
SUB
ÍTEM DESCRIPCIÓN FECHAS CANT. UM C.U
TOTAL
Camión para el acopio de encomiadas de
1 13, 14 de mayo 2 días 350 700
los anexos del distrito de Castrovirreyna
Camión para el transporte de
Vehículo Municipal
2 encomiendas desde Castrovirreyna a la 14,15 y 16 de mayo  
(INO 12 tn)
ciudad de Lima
Alquiler de camión para el traslado de
3 encomiendas a las ciudades de Chincha, 14, 15, 16 de mayo 3 días 1000 3000
Pisco y Ica.
Adquisición de ropa de protección tybet
para el personal que acompañara
4 13 y/o 14 de mayo 6 unid 60 360
durante el proceso de distribución de las
encomiendas
5 Adquisición de mascarillas N95 13 y/o 14 de mayo 5 unid 100 500
COSTO TOTAL 4,560

En tal sentido; solicito la disponibilidad presupuestal y certificación presupuestal a la

suma que asciende de S/. 4,560 soles para el cumplimento de la actividad de
organización, transporte y distribución de encomiendas.

Cabe aclarar que; se solicita dos camiones en vista que en la primera experiencia se
tuvo dificultades donde se maltrataron algunas encomiendas y para mejorar aquellos
 supuestos se requiere contratar una un camión que llevaras las encomiendas a la
ciudad de Lima y otra a las localidades de Chincha, Pisco e Ica.

7. Conclusiones.
El proceso de transporte humanitario de encomiadas del Distrito de Castrovirreyna
es un mecanismo implementado que favorece para contener el traslado de personas
apoyando su abastecimiento y la inmovilización social para prevenir la no
propagación del COVID-19 en nuestra provincia de Castrovirreyna.

De acuerdo a todo lo expuesto, considero urgente la disposición del presupuesto

para el desarrollo de la actividad programada en bienestar de los pobladores
residentes en las jurisdicciones de Ica, Pisco, Chincha y Lima.

Sin otro el particular me suscribo de usted no sin antes reiterarles las muestras de mi
especial consideración y estima personal

Atentamente,