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  • Diagramas de Flujos Gestion Documental

    Cargado por

    EMMANUEL
    13 vistas20 páginas
    flujos

    Título original

    DIAGRAMAS DE FLUJOS GESTION DOCUMENTAL

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    flujos

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    Diagramas de Flujos Gestion Documental

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    de 20

    DOCUMENTO

    MULTIPLE DOCUMENTO
    INICIO INICIO

    ACTIVIDAD 1. RECEPCION DE
    SOLICITUD PRESTAMO
    DE DOCUMENTOS

    DECISION
    2. ACEPTACION DE LA
    SOLICITUD EN EL
    SISTEMA DE TRAMITE
    DOCUMENTARIO

    DOCUMENTO
    3. SE PROCEDE A LA
    BUSQUEDA DEL
    DOCUMENTO
    SOLICITADO

    NO
    ¿SE 4. SE REPORTA QUE NO
    ENCONTRO EL SE ENCUENTRA EN EL
    DOCUMENTO
    ARCHIVO
    SI

    5. SE HACE ENTREGA DEL


    DOCUMENTO ORIGINAL Y
    SE REGISTRA EN EL
    SISTEMA

    6. RECIBE EL
    DOCUMENTO
    SOLICITADO Y LO REVISA
    EN LAS INSTALACIONES
    DEL ARCHIVO
    FIN
    A QUE NO
    RA EN EL
    VO
    DOCUMENTO

    MULTIPLE DOCUMENTO
    INICIO INICIO

    ACTIVIDAD 1. RECEPCION DE
    SOLICITUD PRESTAMO
    DE DOCUMENTOS

    DECISION
    2. ACEPTACION DE LA
    SOLICITUD EN EL
    SISTEMA DE TRAMITE
    DOCUMENTARIO

    DOCUMENTO
    3. SE PROCEDE A LA
    BUSQUEDA DEL
    DOCUMENTO
    SOLICITADO

    NO
    ¿SE 4. SE REPORTA QUE NO
    ENCONTRO EL SE ENCUENTRA EN EL
    DOCUMENTO
    ARCHIVO
    SI

    5. SE HACE ENTREGA DEL


    DOCUMENTO ORIGINAL Y
    SE REGISTRA EN EL
    SISTEMA

    6. RECIBE EL
    DOCUMENTO
    SOLICITADO

    FIN
    FIN
    A QUE NO
    RA EN EL
    VO
    INICIO

    1. VERIFICACION
    DE DATOS

    NO
    2.
    APROBA AJUSTES NO
    R APROBADOS
    SOLICIT
    UD

    NO
    3.
    VICEPRESID
    ENCIA
    APRUEBA

    4. INGRESAR
    AJUSTE

    5. AJUSTE
    PROCESADO

    FIN
    INICIO

    1. VERIFICAR MONTO
    OC

    2. APROBAR
    DIRECTOR
    LOGISTICA

    SI

    3.
    VICEPRESIDENCI
    A APRUEBA

    SI

    4. PRESIDENCIA
    APRUEBA

    SI

    5. ORDENES DE
    COMPRAS APROBADAS

    SUBIR ON BASE LGC01


    ORDENES DE COMPRAS
    FIN
    INICIO ORDENES MAL
    INDEXADAS

    ERIFICAR MONTO
    OC

    NO
    2. APROBAR Vo.Bo. Técnico
    DIRECTOR
    LOGISTICA

    NO
    3. ORDEN DE COMPRA
    VICEPRESIDENCI SIN APROBAR
    A APRUEBA

    NO
    4. PRESIDENCIA
    APRUEBA

    5. ORDENES DE
    OMPRAS APROBADAS

    UBIR ON BASE LGC01


    RDENES DE COMPRAS
    FIN
    INICIO

    1. VERIFICAR DATOS

    2.
    APROBADOR
    SOLICITUD

    SI

    3.
    VICEPRESIDENCI
    A APRUEBA

    SI

    4. PRESIDENCIA
    APRUEBA

    SI

    5. TESORERIA

    TESORERIA BOGOTA
    TESORERIA BOGOTA

    SOLICITUDES
    PROCESADAS

    FIN
    INICIO

    SOLICITUD MAL
    VERIFICAR DATOS DILIGENCIADA

    NO
    2.
    APROBADOR
    SOLICITUD

    NO
    3. SOLICITUDES
    VICEPRESIDENCI RECHAZADAS
    A APRUEBA

    NO
    4. PRESIDENCIA
    APRUEBA

    5. TESORERIA

    CAJA MENOR
    CAJA MENOR

    SOLICITUDES
    PROCESADAS

    FIN
    INICIO

    1. VERIFICAR DATOS

    2.
    APROBADOR
    SOLICITUD

    SI

    TESORERIA TESORERIA BO
    BARRANQUILLA

    SOLICITUDES
    PROCESADAS

    FIN
    INICIO

    SOLICITUD MAL
    VERIFICAR DATOS DILIGENCIADA

    NO
    2.
    APROBADOR
    SOLICITUD

    SOLICITUDES
    RECHAZADAS

    TESORERIA BOGOTA

    CITUDES
    CESADAS

    IN

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