Tareas

Funciones del puesto de talento Humano:

1. Recepción y envió de documentación

 Archivo de comunicaciones enviadas y recibidas
2. Reclutamiento y Selección de personal
 base de datos de Aspirantes
 Publicaciones en el periódico
 Entrevistas y aplicación de test psicológicos
 Entrega de resultados para toma de decisiones
3. Contratación de personal
 Documentación del personal Completa
 Cuadro de vacunas
 Control médico pre ocupacional
 Aviso de entrada en el IESS
 Contrato de Trabajo
 Ingreso del contrato en la página del MRL revisión
 Impresión de constancia del ingreso a pag MRL
 Verificación y coordinación con Insectoría la revisión del contrato
 Luego de revisado, si hay observaciones, corregirlas y volver a subir contrato
 Impresión de extractos
 Impresión de contratos para firma del empleado
 Impresión de turno para legalización
 Legalización de los contratos de trabajos y extractos.
 Entrega de contrato al empleado y archivo del mismo
4. Inducción al personal contratado.

5. Custodiar, actualizar y mantener el archivo de hojas de vida del personal, certificado

de capacitaciones, certificados de honorabilidad, certificado de antecedentes penales.
6. Coordinar y supervisar las actividades y procedimientos de administración de
personal, inducción y re inducciones.
7. Evaluaciones de personal en coordinación con supervisores o jefes de grupo
8. Vacaciones del personal
 Solicitudes de vacaciones coordinando con supervisor jefe de grupo
 Solicitud de chequeo médico ocupacional de rutina
 Solicitud de chequeo médico de reincorporación

9. Desvinculación de Personal
 Carta o pedido de desvinculación emitido por gerencia y/ evaluación
 Desahucios/terminación contrato prueba/ visto bueno u otros
 Aviso de Salida en el IESS
 Certificado Post Ocupacional
 Calculo de beneficios sociales a recibir
 Décimo Tercero
  Décimo Cuarto
 Vacaciones
 Bonificación por desahucio
 Bonificación por Visto Bueno
 Bonificación por despido intempestivo
 Ingreso de Acta de finiquito en el MRL
 Legalización del Acta de Finiquito

10. Capacitación al personal

 Elaboración del plan de capacitación anual
 Búsqueda de una operadora afiliada al SETEC
 Ingreso del pedido de capacitación a la página del SETEC
 Información acerca de los temario de la capacitación a las operadoras
ofertantes
 Elección del mejor operador de capacitación
 Aceptación de la oferta de la operadora de capacitación
 Envió de documentación requerida para la aceptación de cursos
 Organización para la ejecución del evento de capacitación
 Grupos que asistirán al evento
 Lugar y hora donde se ejecutara el evento
 Logística de equipos ( Computador, audio y proyector)
 Logística de alimentación (Break y almuerzo o lo que sea necesario según
horario del curso.)
 Firma de asistentes y capacitador.
 Evaluación de la capacitación en la página del SETEC.

11. Aplicación del régimen interno de control de personal, de ingresos y salidas, el

cumplimiento de la jornada laboral reglamentada.

12. Realizar llamados de atención por faltas leves o imponer sanciones a los empleados
por faltas cometidas según el reglamento interno de trabajo.

13. Pagos a empleados

 Elaboración de nómina del mes
 Calculo del sueldo mensual
 Revisión de horas
 Calculo de horas extras del 50 y 100 %
 Calculo de Recargo Nocturno 25%
 Calculo de Fondo de Reserva
 Calculo del Total de ingreso
 Calculo del 9.35% del IESS
 Descuentos por FARMAVIP
 Descuentos por Comisariato
 Descuentos Préstamos Quirografarios
  Calculo de días no laborados
 Calculo de multas o sanciones
 Calculo del total de Egresos
 Calculo de NETO A PERCIBIR
14. Variaciones de Horas extras en la página del IESS
15. Generación de comprobantes de pagos de planillas de aportes, préstamos y fondos de
reserva.
16. Elaboración de plantilla para subir al Banco los pagos mensuales del personal.
17. Plan de incentivos
 Elaboración y/o actualización del plan de incentivos y ejecución del mismo
18. Evaluaciones de Desempeño
 Control de las evaluaciones realizadas al personal
 Elaboración de cuadros estadísticos de las evaluaciones al personal
 Archivo por local y por fechas de las evaluaciones realizadas al personal
19. Elaboración del cuadro de beneficios sociales en las fechas correspondientes y
legalización del mismo en la página del MRL (Ministerio de Relaciones Laborales).
 Décimo Tercero
 Décimo Cuarto
 Utilidades
 Salario Digno.
20. Control de la entrega de los EPP (Equipos de protección personal entregados al
personal). En conjunto con logística o supervisores
 Archivo de las entrega de los EPP.
21. Resolver las consultas y las solicitudes que le sean formuladas los colaboradores de la
compañía.
22. Expedir certificados Laborales al personal por el tiempo de trabajo en la empresa.

23. Distribuir políticas y procedimientos de talento humano, nuevos o revisados, a todos

los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándum o contactos personales.
24. Elaboración y/o actualización de formulario para evaluar el clima laboral dentro de la
empresa.

TRABAJADORA SOCIAL
25. Organización de Eventos o actividades de la empresa

 Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud ambiental.

 Colaborar en la investigación de los accidentes de trabajo y presentar su informe
respectivo y seguir el proceso en la entidad competente.
 Realizar informe de accidente, incidentes y sociales
 Proponer protocolos coordinar y controlar el cumplimiento de programa mensual de
vacaciones de personal administrativo.
 Monitorear que todos los trabajadores tengan la clave del IESS.
 Realizar el seguimiento del ausentismo de algún empleado a su puesto de trabajo.
  Realizar un plan de trabajo con el trabajador, en el que se contempla formación y
aspiraciones.
 Actualizar datos del personal / fichas socio-económicas.
 Llevar y controlar los registros de permisos médico, licencia de paternidad, maternidad
, por calamidad doméstica, en caso fortuito y desastres naturales
 Llevar y controlar los registros de las barreras inmunológicas del personal.
 Llevar el registro y realizar el trámite del personal que esta pronto a jubilarse.
 Mediar entre el empleador y el trabajador.
 Fomentar en nuestros colaboradores buenas relaciones intrafamiliares.
 Organizar las festividades para los colaboradores de la empresa (cena navideña,
integración familiar, el día de la mujer, día de la madre, día del padre, entre otros).
 Direccionar al personal en solicitud de la atención médica.
 Realizar cronograma de visitas domiciliarias de los empleados.
 Control. Y mediación de las efectividad de los cursos y capacitaciones
 Coordinar con los supervisores las charlas actualizadas de beneficios sociales y del IESS
al personal. (coordinación de local donde se va a dictar la capacitación, alimentación y
hospedaje, en caso de capacitación externas)
 Coordinar y controlar el cumplimiento del programa mensual de vacaciones del
personal administrativo.
 Controlar el cumplimiento del uso de implementos de seguridad (EPI).
 Realizar el control de buen registro y actualización de carpetas en oficina
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por su jefe inmediato sup

 Establecer el perfil y diseño de los puestos de trabajo, reclutamiento y selección del personal.
 Verificar, controlar y actualizar, la disponibilidad de la documentación solicitada por la
empresa a cada uno de los empleados.
 Elaborar, controlar y legalizar los contratos de trabajo de los empleados.
 Atender y resolver las solicitudes y problemas de los empleados desde el punto de vista
laboral y personal para el mejor desempeño de sus funciones.
 Coordinar con el Jefe de bodega todo lo relacionado con la dotación de uniformes e
implementos para uso del personal.
 Programar la inducción y re inducción para todo el personal dando a conocer las normas y
reglamentos de trabajo.
 Incentivar la integración y buenas relaciones humanas entre el personal.
 Coordinar y controlar las vacaciones de todo el personal de la empresa.
 Realizar los trámites concernientes a la desvinculación del personal.
 Representar a la empresa ante las Autoridades de Trabajo
 Revisar la nómina de sueldo mensual, beneficios sociales, aportaciones al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social y liquidaciones de finiquitos de los empleados.
 Preparar las bases de sueldo y beneficios sociales de los empleados.
 Elaborar y coordinar el plan de capacitación anual de los empleados.
 Preparar y entregar todos los informes necesarios que le sean solicitado y que sean de
competencia de su cargo.
rior.