FORMULACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
LIC. ANA GISEL LENDIZABAL NESTOR
 DEFINIR OBJETIVOS DE MANERA
CONCRETA
Se recomienda redactar objetivos de manera concreta y general,
expresando todo lo que el proyecto en su avance logrará.
EJEMPLO: Si el objetivo es mejorar un proceso específico enfocado
a la capacitación y entrenamiento: “restructurar, rediseñar o
mejorar la operación en un proceso específico”
 Limitados en
Claros
tiempos.

REQUISITOS DE
LOS OBJETIVOS Tangibles Comprensibles
EN EL PROYECTO
DE INVERSIÓN.

Alcanzables
 DEFINE LOS LÍMITES, LO QUE SE DEBE
ALCANZAR, INCLUYE LOS ELEMENTOS:

ALCANCE DEL  Enunciado del trabajo del proyecto (necesidad del

negocio, descripción del alcance, especificaciones del
PROYECTO trabajo).
 Especificaciones del proyecto.
 Estructura de cómo se divide el trabajo.
 OBJETIVO: Los (as) estudiantes definen y planean las
U. 1 actividades a ejecutar en el desarrollo del proyecto
1.4 Actividades de inversión, haciendo uso del diagrama de

del proyecto precedencia, de una matriz de asignación de

responsabilidades y de un diagrama de Gantt.
 Planificar es programar y establecer actividades
orientadas a conseguir un objetivo a través de un con
juntos de acciones ordenadas prioritariamente en el
tiempo.
Debe ser sistemática, flexible y disciplinada.
PLANEACIÓN  Definir objetivos.
 Definir las responsabilidades.
 Definir las obligaciones.
  Ofrecen una visión clara del inicio de cada
actividad del proyecto, lo que permite
comprender a los miembros del equipo que no
deben adelantarse o dejar de realizar
actividades por reducir tiempo.
RELACIONES
DE  Ejemplo:

PRECEDENCIA Se tiene un proyecto con actividades A-B-C-D, al

elaborar el diagrama de precedencia se puede
observar que no es posible llevar a cabo la
actividad C sin haber terminado las actividades
A y B.
 PROCESO DE  C:\Users\Lenovo\OneDrive\Escritorio\ejemplo
ELABORACIÓN diagrama de precedencia.xlsx
DEL PAPEL
HIGIÉNICO
 TAREAS HUGO PACO LUIS

TAREA 1 P
MATRIZ DE
ASIGNACIÓN DE TAREA 2 P
RESPONSABILIDA
-DES TAREA 3 S
  Es un calendario en el que se establecen los
tiempos en los que se realizará un proyecto,
1.4.3
una tarea, o un conjunto de actividades a
CRONOGRAMAS
trabajar o desarrollar.
  Es una herramienta para planificar y tareas a lo
largo de un periodo determinado, este diagrama
permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada etapa del proyecto, además de
que reproduce gráficamente las tareas, su duración
y la secuencia, también se puede observar el
calendario general del proyecto.
 Esta herramienta fue desarrollada por Laurence
DIAGRAMA DE Gantt a inicios del siglo XX y consta de un gráfico de
GANNT barras horizontales ordenadas por actividades a
realizar en secuencias de tiempos concretos.
 Para la administración de proyectos, el diagrama
de Gantt se considera un método eficaz, sus usos
más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de
acción, proceso de mejora y resolución de
problemas.
  Se sugiere usar siempre una hoja de Excel para trabajar.
1. Hacer una lista de todas las actividades que puede requerir un
proyecto. Es posible que se obtenga una lista demasiada larga. A
partir de ese listado, se definen los tiempos para realizar cada tarea,
prioridad y orden de consecución. Las actividades deben agruparse
en partidas específicas.
2. Debe ser lo más esquemático posible. El diagrama de Gantt debe
transmitir solo lo más importante, ya que éste será consultado con
Pasos a seguir frecuencia. Las personas involucradas en la operación deben tener
una idea clara de lo que está sucediendo en un momento
para la determinado.

elaboración de
3. Mantener actualizada otra versión más detallada para el líder o
director del proyecto. Con el diagrama de Gantt se puede
monitorear en forma clara el progreso para descubrir con facilidad los
un diagrama puntos críticos, identificar periodos de inactividad y calcular retrasos.
De este modo, las actividades se pueden reprogramar bajo nuevas
de GANTT. condiciones.
4. Por su sencillez, facilidad de uso y bajo costo se emplea con mucha
frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
Recuérdese que en la hoja de cálculo de Excel se puede diseñar una
versión propia de este diagrama, pero siempre respetando las
siguientes columnas: 1. Número de actividad 2. Actividad 3.
Responsable 4. Calendarizar por días, semanas, meses (por semanas
es lo más común)
 1. TRABAJO EN EQUIPO:
 Entregar el avance de su proyecto de inversión (misión, visión,
valores, planteamiento, objetivos y justificación).
 Entregar el diagrama de precedencia y la matriz de
responsabilidades.
 Entregar el cronograma de actividades para el desarrollo de
su proyecto de inversión.

ACTIVIDAD El líder de equipo asignará las tareas a cada uno de los

integrantes y será él quien lo adjunte a la plataforma.

1. TRABAJO INDIVIDUAL:
Cada integrante de equipo realizará su cronograma de
actividades tomando en consideración las tareas que le fueron
asignadas para la realización del proyecto de inversión.