Gaseosas Hipinto Piedecuesta SAS Mayo 2019

Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para ingreso y prestación de servicios por parte de
contratistas para la Planta Gaseosas Hipinto Piedecuesta SAS

Requisitos documentales en general:

ITEM Cumple No Observaciones

Cumple
Documentación básica para el personal
Presentar descripción detallada de las
actividades que se desarrollarán. Relacionar cada
persona con las
EPS tareas que realizará.

Certificado de aportes de seguridad

social vigente (ARL – EPS – AFP),
ARL
garantizando la actividad
económica sea acorde con las
tareas a ejecutar.
AFP Únicamente el informe de la
evaluación, NO ENVIAR
ARCHIVO (EXCEL) COMPLETO
Informe de la evaluación inicial del SG- SST DE LA EVALUACIÓN.
acorde a la legislación vigente (Certificado
generado por la ARL a la cual se encuentra
afiliado). De acuerdo con el Dec. 1072 de
Identificar únicamente los riesgos
2015 / Res. 0312 2019
de las tareas a realizar, NO ENVIAR
Matriz de Identificación de Peligros y LA MATRIZ DE TODA LA
Valoración de Riesgo de acuerdo a los EMPRESA.
cargos que realizarán las actividades en
planta.
Listado de elementos de protección Entregar listado de EEP necesarios para la tarea y
personal que se utilizarán según la anexar por separado soporte de entrega debidamente
firmado por cada persona.
actividad y el área donde la desarrollarán,
con su respectivo soporte de entrega.
El personal al ingresar debe portar en su
Documento donde se relaciona ARL, numero de
dotación cintas reflectivas o en su debido
emergencia de la ARL, contacto en caso de accidente
De caso chaleco reflectivo. (NTC 5563 – Clase (datos del COPAST o VIGIA), centro de atención medico
cada I) en caso de accidente, procedimiento de transporte para
herra- Listado de máquinas y herramientas a heridos, identificación de brigadistas dentro del personal.
mienta utilizar en las actividades con su respectiva No enviar plan de contingencia de toda empresa, pues
evaluación de criticidad. este no aplica, ya que las actividades son realizadas por
Plan de contingencia para la atención a contratistas fuera de sus instalaciones.
personal accidentado.
Documentación básica para vehículos
Debe presentar SOAT
documentos RTM
correspondientes Tarjeta de
del vehículo Propiedad
Por parte del Licencia con Si por alguna razón existe la necesidad de
conductor categoría ingresar vehículos (por ejemplo transporte de
correspondiente herramientas, maquinaria, etc) se debe anexar
(liviano – pesado) esta información.
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Participar en la inducción SST realizada en

planta por parte del área de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Documentación adicional
dependiendo del trabajo
Requisitos documentales para tareas de alto riesgo (TAR) a realizar.

Trabajo en Alturas

Se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más
sobre un nivel inferior.

Se consideran los siguientes tipos de labores sin que se limiten exclusivamente a los mencionados:

 Limpieza de techos y estructuras.

 Pintura de techos y estructuras.
 Limpieza y/o pintura de fachadas en edificaciones.
 Tendido y mantenimiento de redes de energía, gas o cualquier otro fluido o comunicaciones.
 Colocación de avisos y pancartas.
 Edificaciones en construcción.
 Limpieza de Ventanas.
 Verificación y aseguramiento de cargas o carpado y descarpado en camiones o
tractocamiones o semirremolques.

ITEM Cumple No Observaciones

Cumple
Análisis de Trabajo Seguro (ATS),
describiendo el paso a paso de la actividad
a ejecutar con los controles existentes
acordes a la mitigación del peligro. El
cual será el que va a ser verificado y
aprobado
por el encargado de SST de la Planta.
Concepto médico de aptitud definido en
cada IPS para trabajos en alturas.
Programa de Protección contra caídas y Procedimiento a desarrollar frente a
Procedimiento de Rescate. un accidente relacionado con
Certificado de curso trabajo seguro en trabajo en alturas.
alturas nivel avanzado (obligatorio para
toda persona que vaya a realizar trabajo a
más de 1,50 m por encima de un nivel).
Certificado de curso trabajo seguro en
alturas nivel reentrenamiento (Obligatorio
para toda persona que tenga el certificado
de trabajo en alturas nivel avanzado con
más de un año de vigencia).
Certificado de coordinador de trabajo
seguro en alturas: 80 horas.
Certificado de Inspección técnica de los
sistemas de protección contra caídas Indispensable
(Equipos fijos y Equipos móviles) de manera
anual, por intermedio de una persona o
equipo de personas avaladas por el
fabricante y/o calificadas según
corresponda.
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Hoja de vida de los equipos, sistemas de

protección contra caídas (arnés, líneas de Indispensable
vida, sistemas de acceso para alturas). Esta documentación debe estar firmada por
Indispensable
Permiso de trabajo Seguro en Alturas el cual el debido responsable.
se debe entregar una copia al área (Supervisor o coordinador)
correspondiente al finalizar la actividad.
Lista de chequeo o verificación de los
equipos de protección contra caídas,
sistemas de acceso.
Señalización y demarcación
correspondiente.
Asegurar que cuando se desarrollen
trabajos con riesgo de caídas de alturas,
exista acompañamiento permanente del
coordinador de Alturas (persona que esté
en capacidad de activar el plan de
emergencias en el caso que sea necesario).
Mantener en el área de trabajo los recursos
para la atención de emergencias (botiquín -
camilla – equipos de rescate en alturas) y
demás que se consideren de acuerdo al
procedimiento establecido de rescate.

Trabajos en caliente
Es aquel que conlleva implícito un aporte o generación de energía tal, que es susceptible de originar
puntos de ignición en áreas con posibilidad de existencia de productos inflamables
Estos trabajos presentan los peligros de incendio o explosión.
Se consideran los siguientes tipos de labores sin que se limiten exclusivamente a los mencionados:

 Soldadura eléctrica.
 Soldadura Oxiacetilénica.
 Roturas de concreto.
 Martillado con posible producción de chispas.
 Remachado caliente.
 Llamas descubiertas.
 Operación de equipos que no sean a prueba de explosión, herramientas eléctricas,
máquinas de soldar.
 Roturas dentro de alcantarillas.
 Limpieza con chorro de arena.

ITEM Cumple No Observaciones

Cumple
Análisis de Trabajo Seguro (ATS),
describiendo el paso a paso de la actividad
a ejecutar con los controles existentes
acordes a la mitigación del peligro. El cual
será el que va a ser verificado y aprobado
por el encargado de SST de la Planta.
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Curso de aptitud o certificado de

competencia para las personas que van a Listado de EPP. Debe tener la
realizar trabajos en caliente. firma de recibido de cada
Elementos de Protección Personal de persona.
acuerdo a la Matriz de EPP(Elementos de
Protección Personal), para el desarrollo de
la actividad.
Certificado médico de aptitud.
Se deben utilizar mamparas de
separación de puestos de trabajo para
proteger al resto de operarios. Debe estar
hecho de un material opaco o translúcido
robusto resistente a chispas. La parte
inferior debe estar al menos a 50 cm del
suelo para facilitar la ventilación. Se deberá
señalizar con las palabras: PELIGRO
TRABAJO EN
CALIENTE , para advertir al resto de los Listado de elementos para
trabajadores trabajo en caliente. Debe tener
la firma de recibido de cada
Permiso para trabajos en caliente.
persona.
Lista de chequeo o verificación de los
equipos para la labor (soldadura, corte,
pulidora, etc)
Extintor ABC de 20Lb.
Si el trabajo es en superficies altas, se debe
contar con sistemas que protejan al resto de
personal que se encuentre pasando por el
área o realizando actividades cercanas a los
trabajos en caliente, además de todo lo
necesario para trabajos en alturas.
Mantener en el área de trabajo los recursos
para la atención de emergencias (botiquín -
camilla) y demás que se consideren de
acuerdo al procedimiento establecido de
rescate.

Trabajo en Espacios Confinados

El espacio confinado se define como un lugar cerrado o limitado por su superficie, con acceso
dificultoso, que puede contener o producirse en su interior una atmósfera asfixiante, inflamable,
irritante, corrosiva o tóxica y que no ha sido diseñado para estancias habituales o prolongadas.
Se consideran como espacios confinados los siguientes lugares, sin que se limiten exclusivamente
a los mencionados:
 Tanques cerrados y abiertos.
 Recipientes.
 Calderas.
 Excavaciones.
 Hornos.
 Torres de enfriamiento.
 Pozos sépticos.
 Fosas.
 Alcantarillas.
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 Conductos.
 Zanjas.

ITEM Cumple No Observaciones

Cumple
Análisis de Trabajo Seguro (ATS),
describiendo el paso a paso de la actividad
a ejecutar con los controles existentes
acordes a la mitigación del peligro. El cual
será el que va a ser verificado y aprobado
por el encargado de SST de la Planta.
Certificado médico de aptitud definido
en cada IPS para trabajos en
espacios confinados.
Certificación curso de trabajo en
espacios confinados.
Certificados de aptitud para trabajos en
alturas. (Depende del lugar de trabajo)
Certificado de curso trabajo seguro en
alturas nivel avanzado (Depende del lugar
de trabajo). Comprobante de entrega
certificado de curso trabajo seguro en debidamente firmado.
.
alturas nivel reentrenamiento (Depende del
lugar de trabajo)
Medidor portátil para detección de gas,
debe tener incluida función de exposímetro.
Anexar ficha técnica.
(Cuando la tarea así lo requiera) .
Certificado de la calibración de los
equipos (monitor de atmósferas).
Fichas técnicas de los equipos (monitor Procedimiento a desarrollar frente a
de atmósferas). un accidente presentado en
Procedimiento de rescate para espacios confinados.
accidentes en espacios confinados.
Permisos de trabajo para espacios
confinados y certificados de apoyo.
Permiso de trabajo para Tareas de alto
riesgo TAR, combinada implementando
Firmados por la persona responsable.
las medidas de control (Si la actividad (Supervisor o coordinador)
involucra trabajos en alturas, trabajos en
caliente o energías peligrosas, requiere
permiso
especifico e independiente para esta labor).
Equipos certificados para el sistema de Anexar certificación vigente del
descenso (trípodes y equipos de equipo.
Protección
contra caídas) y en caso de uso de equipos
autónomos y semiautónomos de aire.
Mantener en el área de trabajo los recursos
para la atención de emergencias (botiquín -
camilla – equipos de rescate espacios
confinados) y demás que se consideren de
acuerdo al procedimiento establecido de
rescate.
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Trabajos Eléctricos

Todo trabajo de intervención que se realice en instalaciones eléctricas, partes de las mismas y
cualquier dispositivo eléctrico bajo tensión.

ITEM Cumple No Observaciones

Cumple
CLASE TE-1
Técnico en
Instalaciones
Eléctricas
Interiores.
Técnicos electricistas: El
Consejo Nacional de CLASE TE-2
Técnicos Electricistas, Técnico en
expide la Matrícula Bobinados
Profesional, en las Eléctricos y
siguientes clases, de Accesorios.
acuerdo a lo establecido
CLASE TE-3
en el artículo 3º del
Decreto Reglamentario Técnico en
Mantenimiento
991/91.
Eléctrico.
CLASE TE-4
El técnico electricista, Técnico en
solo puede ocuparse Electricidad
en la clase de actividad Industrial.
que le haya sido
asignada en su CLASE TE-5
Matricula Profesional, Técnico en Redes
cada especialidad es Eléctricas.
independiente una de CLASE TE-6
la otra, por tanto, el Técnico en
hecho de que se Instalaciones
otorgue la clase TE-2, Eléctricas
no significa que pueda Especiales.
desempeñarse
también en la clase TE- CLASE AUX
1 y así sucesivamente. Auxiliar de
Ingenieros
Electricistas.
Tecnólogos en electricidad: Presentar la
matrícula profesional de la tecnología en
electricidad, electromecánica, electrónica y
afines, expedida por el CONALTEL.
Análisis de trabajo seguro (ATS) –
Describiendo el paso a paso de la actividad a
ejecutar con los controles existentes acordes
a la mitigación del peligro. El cual será
verificado y aprobado por el encargado de
SST de la Planta.
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Permiso para trabajos eléctricos Firmado por la persona responsable

(Especificando claramente el equipo y (supervisor o coordinador). Especificar los
tensión a intervenir) equipos a intervenir.

Contar con el kit de bloqueo y etiquetado

para la intervención eléctrica (especificarlo Soporte de entrega del kit debidamente
en ATS) firmado (también será revisado en físico).
Procedimiento estándar de las 5 reglas de
oro (especificarlo en ATS).
Elementos de Protección personal de Listado de EPP necesarios para la
acuerdo al nivel de Tensión. (Certificados por tarea. Se debe anexar hoja de
norma correspondiente e inspeccionados). entrega debidamente firmada.
Mantener en el área de trabajo los recursos
para la atención de emergencias (botiquín – Anexar certificación e inspección de
camilla) y demás que se consideren de cada equipo.
acuerdo al procedimiento establecido de
rescate.

Energías Peligrosas
Determinando que tipo de Energías Peligrosas pueden estar presentes en la actividad a ejecutar
teniendo en cuenta
Energía cinética (mecánica) en las piezas móviles de los sistemas mecánicos,
Energía potencial almacenada en recipientes a presión, tanques de gas, sistemas hidráulicos o
neumáticos y resortes (la energía potencial se puede liberar en forma de energía cinética peligrosa),
Energía eléctrica de la corriente eléctrica generada, de fuentes estáticas o de dispositivos de
almacenamiento eléctrico (como por ejemplo baterías o capacitores),
Energía térmica (temperatura alta o baja) que resulta de trabajo mecánico, de radiación, de
reacciones químicas o de resistencia eléctrica.
ITEM Cumple No Observaciones
Cumple
Análisis de trabajo seguro (ATS) –
Describiendo el paso a paso de la actividad a
ejecutar con los controles existentes acordes
a la mitigación del peligro. El cual será
verificado y aprobado por el encargado de
SST de la Planta. Firmado por la persona responsable
(supervisor o coordinador).
Permiso de trabajo para Energías
Peligrosas.
Contar con el kit de bloqueo y etiquetado
para la intervención (especificarlo en ATS) Soporte de entrega del kit debidamente
Elementos de Protección personal. firmado (también será revisado en físico).
(Certificados por normas correspondientes e
inspeccionadas).
Mantener en el área de trabajo los recursos Listado de EPP necesarios para la tarea.
para la atención de emergencias (botiquín – Se debe anexar hoja de entrega
camilla) y demás que se consideren de debidamente firmada.
acuerdo al procedimiento establecido de
rescate. Anexar certificación e inspección de
cada equipo.
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TRABAJO CON MANIPULACIÓN Y EXPOSICION A SUTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS

Para nuestro caso son los que se efectúan con los siguientes productos o en los sistemas en donde
se manejan, sin que se limiten exclusivamente a los mencionados:
 Cloro.
 Soda Cáustica.
 Amoniaco.
 Bióxido de Carbono.

ITEM Cumple No Cumple Observaciones

Análisis de trabajo seguro
(ATS) – Describiendo el paso
a paso de la actividad a
ejecutar con los controles
existentes acordes a la
mitigación del peligro. El cual
será verificado y aprobado por
el encargado de
SST de la Planta.
Inventario de Sustancias Importante: el documento
químicas a Utilizar con los debe tener descrito los peligros
peligros descritos.(para la de cada sustancia.
salud, medio ambiente o
reactivos)
Entregar al área de SST, Hoja Son 3 documentos diferentes.
de seguridad MSDS ,ficha Deben estar los 3 para cada
técnica y tarjeta de sustancia.
Emergencia
de cada sustancia a utilizar.
Envases rotulados con Documento (inventario) con
etiquetas de acuerdo al evidencia fotográfica de
Sistema envases rotualdos.
Globalmente Armonizado.
Uso de elementos de
Protección personal Listado de EPP con su soporte
indicados en la Hoja de de entrega debidamente
firmado.
seguridad.

Para proveedores, distribuidores y comercializadores de sustancias químicas en la planta deben

cumplir con:

ITEM Cumple No Cumple Observaciones

Procedimientos Operativos
de Emergencia de estas Anexar el plan operativo
actividades y sustancias de emergencia.
peligrosas
Cumplir con la norma de
transporte de Sustancias
químicas Decreto 1609 de Anexar lista de chequeo
2002 y lista de chequeo de debidamente firmada.
cumplimiento del vehículo.
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Certificado de formación del

conductor para el transporte Indispensable: anexar
de Mercancías Peligrosas. certificado
Identificar los elementos de
atención de emergencias
indicado en su procedimiento
(botiquín, extintor, kit de Listado de elementos de atención
derrames, traje de protección a emergencias con soporte de
adecuado para la sustancia entrega debidamente firmado.
especifica – Equipos de trabajo
en alturas).

Para recepción de CO2

Al realizar la recepción del CO2 es importante tener en cuenta algunas consideraciones de

seguridad, en caso de presentarse cualquier situación anormal se debe detener el proceso de
descargue e informar al funcionario de seguridad y salud en el trabajo y a la Dirección de
Almacenamiento y Distribución.
- Estacionamiento del camión: El conductor debe verificar:
 El área de descarga debe estar completamente libre de obstáculos
 El vehículo debe estar estacionado en forma segura
 Garantizar que no se impida la salida del área, si ocurre una situación de emergencia
 La ubicación del camión debe garantizar que no se requiera doblar o torcer las mangueras
de llenado cuando se conectan
 El motor del vehículo debe estar apagado, con las puertas cerradas
 Garantizar que se quite la llave de contacto y las llaves de las puertas
 Antes de comenzar la descarga, debe asegurarse de la correcta colocación de los conos de
seguridad y que al camión se le coloquen los calzos
 Colocar el extintor cerca del área de descarga pero accesible a una rápida utilización del
mismo, alejando a los espectadores, no permitiendo que nadie fume ni produzca chispas y/o
llamas en los alrededores del área de descarga
 Eliminar las fuentes potenciales de ignición, llamas, materiales inflamables, peligros de
tropiezos

Listado de EPP
debidamente firmado.
- Equipo de protección personal
Para el conductor del camión: Careta de protección, protección auditiva tipo copa, guantes
manopla media resistente a temperatura (frio), botas de seguridad
 Para el auxiliar del almacén: Botas de seguridad, gafas de seguridad y protección auditiva
 Supervisor calidad: Al realizar la prueba de calidad debe usar gafas de seguridad, guantes
para manipulación de químicos (hidróxido de sodio, prueba de pureza)
Nota. Ninguna operación de descarga y recepción de CO2 puede dejarse desatendida, por tal razón
el Conductor, debe permanecer todo el tiempo observando la operación. Esto garantiza que no
ocurran mezclas o derrames.