PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO

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ST-PRO-007

1. OBJETIVO

Definir el procedimiento para identificar, evaluar y controlar los cambios que se generen
en DINAPOWER LTDA.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todas las áreas, procesos y productos que se

encuentren bajo el control de la Empresa para gestionar el cambio.

3. RESPONSABLE

El responsable de realizar la primera identificación y mitigación de los riesgos e

identificarla y valorarla en el Formato de Gestión del Cambio es el responsable de cada
proceso y deben direccionarlos al área de Seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

 ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de
la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.

 CENTRO DE TRABAJO. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o

área· destinada a una actividad económica.

 CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos,

agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos
para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos
en esta definición, entre otros: a)· las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales

 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y

definir las características de éste.

 PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de

los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones

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 REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas

 RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos

5. DESARROLLO.

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Se debe evaluar el impacto sobre la seguridad y

salud en el trabajo que puedan generar los cambios
internos en las operaciones, procedimientos,
equipos, instalaciones, permisos, leyes o personal,
Cambios en estos deben ser evaluados y manejados para Persona
1 peligros, asegurar que los riesgos relacionados con el encargada de
riesgos y sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo y seguridad y
controles. generados por estos cambios permanezcan en salud en el
niveles aceptables. trabajo.

La gestión de cambio inicia cuando se identifica

una necesidad o mejora.

La identificación de peligros, evaluación de riesgos y

determinación de controles estará sujeta a revisión
y/o modificación continua, sobre todo cuando se
presenten los siguientes cambios:

•Nuevos proyectos o nuevos centros de trabajo.

•Nuevos procesos o procedimientos para realizar

una actividad.

•Modificaciones en los procesos, procedimientos,

instructivos, documentos, registros o actividades
(incluye cambios de los equipos, Infraestructura,
instalaciones y materiales proporcionados por la
entidad u otros).

•Nueva legislación o reformas en la normativa legal

aplicable a las actividades que realiza la empresa.

•Detección de daños a la propiedad o anomalías en

la salud de los trabajadores.

•Requerimientos del cliente.

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•Hallazgos en inspecciones realizadas.

•Comportamiento humano, capacidades, actitudes y

otros factores humanos.

•Personal nuevo o reasignación de personal a un

proyecto o centro de trabajo.

•Peligros identificados que se originan fuera del sitio

de trabajo.

•Peligros creados en la vecindad del sitio de trabajo

por actividades propias de la empresa.

•Adquisición o modificación de instalaciones,

maquinaria o equipos.

•Diseño de áreas de trabajo, procesos,

instalaciones, maquinaria / equipos, procedimientos
operativos y trabajo de la compañía, incluyendo
adaptación a las capacidades o actitudes del
personal vinculado.

•Condiciones ambientales diferentes.

•Alteración de parámetros técnicos.

•Alteración de cronogramas o costos.

•Retorno a condiciones originales o normales.

•Modificaciones en la estructura organizacional y/o

modificación de las funciones o responsabilidades
en Seguridad y Salud en el trabajo u otros sistemas
de Gestión

•Entrar en un área de alto riesgo desde un área de

bajo riesgo.

•Cambio en la fuente de energía o adición de una

fuente de energía que no fue contemplada
originalmente.

•Cambios en el grupo de trabajo o en los

requerimientos normales de trabajo individual.

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Si el cambio potencial, puede afectar los

requerimientos contractuales o resultados de un
proyecto o actividad, el cliente o un representante de
este deben ser involucrados en el proceso de
manejo de cambios.

Los cambios pueden dejar obsoleto o invalidar un

documento, en el siguiente orden:

1.- Manual del Sistema de Gestión.

2.- Documentos Sistema de Gestión.
3.- Contratación con los clientes.

Estos documentos, entre otros, describen métodos,

recurso humano, y equipos en uso, cualquier cambio
que se presente en estos aspectos invalidan estos
documentos. La gestión el cambio permite asegurar
que las modificaciones son benéficas y seguras.

Todos los cambios que se presenten deben ser

evaluados por los responsables de la operación,
proceso, procedimiento o actividad, en coordinación
con el área seguridad y salud en el trabajo, el
formato de gestión del cambio, quienes tomaran las
decisiones del caso.
La implementación del proceso de cambio incluye,
entre otras actividades las siguientes:

•Planear para la implementación del cambio de

parte de un grupo de trabajo idóneo. Persona
encargada de
Implementació •Comunicar el cambio que se va a realizar a todo el seguridad y
2 n proceso de personal involucrado. salud en el
cambio. trabajo.
•Implementa precauciones o medidas de mitigación
para mantener segura la operación.

•Identificar las capacitaciones y entrenamientos

requeridos.

•Identificar cambios en normas.

•Diligenciar permisos requeridos.

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•Modificar y distribuir todos los documentos y

registros relacionados con el cambio.

•Realizar las reuniones requeridas para documentar

e implementar el cambio.

Para asegurar que el proceso de cambio se ha

llevado a cabo, se deben tener en cuenta al menos
las siguientes actividades:

•Verificar que todas las partes fueron informadas.

•Verificar que las medidas de precaución, mitigación

y entrenamiento se implementaron de acuerdo al
plan.

•Verificar que los permisos adicionales se tramitaron

y están en su lugar.

•Verificar que los documentos y registros pertinentes

fueron modificados.

Verificar que la duración del cambio temporal fue

claramente establecido y que una vez finalizado este
periodo se retornara a la normalidad, o se obtendrá
una prorroga o extensión, si es el caso.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS.

ST-FO-016 (Gestión del cambio).

7. CONTROL DE CAMBIOS.

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