Protocolo Bioseguridad PDF

Código: SGSST-PRO-002
GRUPO OCTUS S.A.S

Versión: 001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA Fecha: 27/04/2020
PREVENCIÓN DE LA TRASMISIÓN DEL COVID-19 Página 1 de 29
HOJA DE CONTROL
Nombre del Documento SGSST-PO-002 Protocolo de Bioseguridad para la Prevención

de la Trasmisión del covid-19.
Lugar/ Fecha Grupo Octus S.A.S.
Autor Angie Tatiana Banguero
Versión 001 Fecha Versión 27/04/2020
Revisado/Validado por: Lorena González Fecha Revisión/ 27/04/2020
Validación
Aprobado por: Luz Amparo Marín Fecha Aprobación 28/04/2020
Nº Total Páginas 29
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio
1 Creación documento Angie Tatiana Banguero 27/04/2020
Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 1 / 29

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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 4
2. DEFINICIONES ................................................................................................................... 4
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES: .................................................. 6
4. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO............................... 14
5. ¿CÓMO REALIZAR EL MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO COVID-19 ENTRE
TRABAJADORES? ..................................................................................................................... 25
6. PASOS PARA SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS
COMPATIBLES CON COVID-19 ............................................................................................... 277
7. PLAN DE COMUNICACIONES.......................................................................................... 288
8. BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 299

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INTRODUCCIÓN
El coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el

virus SARS-Cov. Se ha propagado alrededor del mundo, generando un impacto
en cada uno de ellos a nivel de mortalidad, morbilidad y en la capacidad de
respuesta de los servicios de salud, así mismo pueden afectar todos los aspectos
de la vida diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los viajes,
el comercio, el turismo, los suministros de alimentos, la cultura y los mercados
financieros, entre otros. Para reducir el impacto de las condiciones del brote de
COVID-19 en las actividades económicas y sectores del país, población
trabajadores, usuarios, consumidores y población en general, es importante que
todos los empleadores realicen la planeación, alistamiento e incorporación de
medidas de prevención para la mitigación y respuesta a situaciones de riesgo
frente COVID-19.
La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

partículas del virus que entran en contacto con otras personas. El Coronavirus
2019 (COVID-19), tiene síntomas similares a los de la gripa común, alrededor
del 80%, se recupera sin necesidad de un tratamiento especial. El coronavirus
2019 (COVID-19), puede causar enfermedades que van desde leves, graves y,
en algunos casos puede ser fatal.
Por lo anterior desde el Ministerio de Salud y Protección Social se ha generado

los lineamientos para orientar a la población frente a las medidas que se
requieren para mitigar la trasmisión del virus, las cuales deben adaptarse a las
diferentes actividades y sectores, con el de continuar fortaleciendo la respuesta
en la fase de mitigación del virus.

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1. OBJETIVO
Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por

el nuevo Coronavirus COVID-19, para adaptar en la empresa GRUPO OCTUS
S.A.S., con el fin de disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a
humano durante el desarrollo de todas sus actividades.
2. DEFINICIONES
Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no está infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u
obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones
por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (mayor a 5 micras)
impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de
los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en
contacto con el paciente.
Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto

directo cuando se produce traspaso de sangre o fluidos corporales desde un
paciente a otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel,
mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el
indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas,
fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro
paciente) que estuvo inicialmente en contacto con este microorganismo. En este
caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para
alto riesgo biológico.
Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.
Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tiene por objeto eliminar

o minimizar el factor de riesgo biológico que puede llegar afectar la salud, el
medio ambiente o la vida de las personas asegurando que el desarrollo o

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producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad

de los trabajadores.
Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o

infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área
única y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de
acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios
epidemiológicos u el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere
evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con
otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuera de
las cohortes en el control de brotes.
Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros

o menos de distancia en una habitación o área de atención de un caso de
COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos,
o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras
el paciente es considerado infeccioso.
COVID-19: es una enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se

había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió
siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial
Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciones en
seres humanos.
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por

medio de agentes químicos o físicos.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a
objetos inanimados.
Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más

comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido
sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para
la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los
metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo
antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía

respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas,
derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y
bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

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Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con

microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los

Estados Unidos de Norteamérica.
Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones

prestadoras de servicios de salud - IPS, profesionales independientes de
salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social
diferente que prestan servicios de salud.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos

utilizados durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con
materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.
Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o
gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza
o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la
actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así
estipula.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe
acute respiratory syndrome).
SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus

"Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio Agudo Grave" (identificado por
primera vez en Wuhan, China) asignado por EE Comité Internacional de
Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:
Cuando se utilice la expresión trabajador en el presente protocolo se entenderá

también que están incluidos los aprendices, empresas temporales, contratistas,
proveedores, personal directo, indirecto, y demás.
En ningún caso, la obligación de la implementación de este protocolo podrá
traducirse en el desconocimiento o desmejora de las condiciones ni en la

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terminación de los vínculos laborales, y demás formas contractuales del personal

de la empresa.
3.1 Medidas generales
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la

transmisión del virus son las siguientes:
• Lavado de manos
• Distanciamiento social
• Uso de tapabocas.
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación

del virus (gotas y contacto), en la empresa se fortalecerán los procesos de
limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies,
equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad,
adecuado uso de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la
ventilación y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que se ejecutaron

en la empresa GRUPO OCTUS SAS y que a nivel investigativo han demostrado
mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus.
3.1.1 Lavado de manos
• La empresa dispone de los siguientes insumos para realizar la higiene de

manos:
o Un lavamanos en el área de recepción
o Un lavamanos en los baños administrativos
o Dos lavamanos en el área de corte
o Un lavamanos en el área de bodega de producto terminado
o Dos lavamanos en el área producción
o Dispensadores de jabón líquido antibacterial en cada lavamanos
de la empresa
o Se le entregara a cada colaborador un paquete de toallas
desechables de 150 unidades hoja doble en z para que hagan uso
de este en el momento de limpieza y desinfección del lavado de
manos. La empresa tiene presupuestado una duración de 30 días
laborales, teniendo en cuenta que el lavado se ejecutara 5 veces
al día utilizando una toalla en cada lavada.
• La empresa proporcionara gel antibacterial, la cual se distribuirá en

diferentes áreas de la empresa, recepción, corte, producción, bodegas,

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cocina, diseño y administración y asignara una persona responsable que

se encargue del uso y control.
• Todos los trabajadores de la empresa deberán realizar el protocolo de

lavado de manos con agua y jabón y esta debe tener una duración mínima
20 30 segundos. Los momentos de lavados de manos son
o Al ingreso y salida de la empresa

o Después de entrar en contacto con superficies de uso continuo
(manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
o Antes y después de ingerir alimentos (almuerzo y refrigerio si
aplica)
o Antes y después de ir al baño,
o Después de manipular dinero
• La empresa se apoyará para el seguimiento al lavado de manos de los

líderes, supervisores, integrantes del copasst, brigadistas y /o
coordinadores en cada área; también la empresa dispone de un timbre
para avisar a sus colaboradores los momentos generales del lavado de
manos que son los siguientes
o Al ingreso y salida de la empresa

o Antes y después de ingerir alimentos
o A las 3:00 pm
La empresa realizara varios timbres para evitar que todos vayan al mismo
tiempo.
• En cada punto donde hay lavamanos se dispone de afiches ilustrativos del

paso a paso del lavado de manos. La empresa también utiliza los medios de
comunicación virtuales como correos y WhatsApp para enviar a sus
colaboradores toda la información del COVID 19.
3.1.2 lavado de manos y técnica de lavado
• Mojarse las manos

• Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano
• Frotar las palmas entre si
• Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda
entrelazando los dedos, y viceversa
• Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados
• Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la mano
opuesta, manteniendo unidos los dedos
• Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha, frotarlo
con un movimiento de rotación, y viceversa.
• Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la
mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa.
• Enjuagar las manos.
• Secarlas con una toalla desechable.

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• Utilizar la toalla para cerrar el grifo.
3.2 Distanciamiento físico

El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas
fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico dentro de la
empresa se tomaron las siguientes medidas:
• En el área de confección y terminación de prendas que tiene una medida

total de 500 mts 2 para albergar 40 puestos de trabajo, se acondiciono y
se ubicaron para laborar 32 puestos distribuidos de tal manera que se
cumpla con el distanciamiento social entre puesto y puesto de 2 metros
con el fin de que esto contribuya a disminuir el riesgo de transmisión del
COVID 19 (se adjunta plano de la distribución de los puestos en el área
de confección)
• En el área de corte va a trabajar con 6 personas de manera temporal
distribuidos en puestos de trabajo a 2 metros de distancia con una
medida total de 338 metros2.
• El espacio donde se encuentran las bodegas facilita el distanciamiento
entre puestos de 2 metros
o Bodega de telas la cual cuenta con una medida de 111.18 m2 en

la que trabajaran 2 personas.
o Bodega de insumos cuenta con una medida de 24 metros2 en la
cual solo labora una persona.
o Bodega de producto terminado: cuenta con una medida de 296
metros2 y laboran 3 personas
• El área de coordinación administrativa cuenta con una medida de 14.57

metros2 la cual está habilitada con 2 puestos de trabajos los cuales se
van a intercalar de manera diaria para su asistencia a la empresa, es
decir el día que asista la coordinadora administrativa la auxiliar
administrativa trabajara desde su casa de manera remota y viceversa
• En el área de diseño que tiene una capacidad para 10 puestos de trabajo,
con una medida de 61.05 metros2 actualmente y de manera preventiva
solo asistirán 2 personas las cuales estarán con el suficiente
distanciamiento social (2 metros).
• El total de personal de limpieza con el contara la empresa son 3 personas
las cuales están asignadas de la siguiente manera una persona en el
área de confección y terminación y las otras 2 personas se dividirán las
zonas comunes y demás áreas activas e inactivas de trabajo.
• Con el fin de conservar el distanciamiento entre personas cada área que
en el momento deba asistir de manera presencial contará con un horario
de ingreso diferente lo cual evitara aglomeraciones en el uso de zonas
comunes.
• La empresa cuenta con una zona de comedor con 11 mesas con
capacidad cada una de 4 personas, la determinación de la empresa con

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esta área es asignar turnos con 11 personas máximo en el área, es decir

que se habilitaran una mesa por persona.
• La empresa elimino temporalmente las reuniones presenciales y en su
reemplazo utilizara plataformas virtuales.
• Como medida preventiva temporal la empresa suspende el puesto de
recepción. Se solicitará a los proveedores que la correspondencia llegue
en sobres debidamente marcados y no en hojas sueltas
• La empresa utilizara medios de comunicación virtual, infografía,
publicación de imágenes físicas en el sitio de trabajo para comunicar
información correspondiente al distanciamiento social.
3.3 Elementos de protección personal – EPP para prevención del COVID-

19
• Los EPP que la empresa entregara a sus colaboradores son los

siguientes por cargo:
o Todo el personal: Tapabocas reutilizables en tela antifluido
o Personal de aseo: overol, guantes para manipulación de
productos de limpieza, botas plásticas caña alta y careta
protectora, tapabocas reutilizables en telas antifluido.
o Personal administrativo (responsable de temperatura): Careta
protectora y tapabocas reutilizables en telas antifluido.
• Cada elemento de protección se entregará con las recomendaciones de
uso eficiente, cuidado y restricción para actividades no laborales e igual
se solicitará la evidencia del recibido por parte del trabajador.
• La empresa dispondrá de los EPP ya referidos para entregar a los
trabajadores
• Los EPP desechables entregados serán de uso personal y
responsabilidad de los trabajadores teniendo en cuenta las medidas
entregadas para uso, cuidado y limpieza.
• La empresa adquirió 2 puntos ecológicos para la disposición de los
residuos los cuales estarán ubicados uno por piso.
3.3.1 Manejo adecuado de tapabocas
• Se les indicara a los trabajadores según los lineamientos del gobierno

nacional y departamental el uso obligatorio del tapabocas en el transporte
público y en áreas con afluencia masiva de personas.
• Se ubico en cada área de la empresa afiches e imágenes ilustrativas de

las técnicas de uso correcto del tapabocas
3.3.2 Tapabocas convencional
• Estos elementos serán utilizados por el personal que se encargara de

hacer la limpieza

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• El tapabocas convencional utilizados serán los de alta eficiencia para el

proceso de aseo, limpieza y desinfección.
• Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las
indicaciones del fabricante.
3.3.3 Pasos para la colocación y retiro de tapabocas convencionales

• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
• El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
• Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de
tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la
cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del
cuello.
• La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
• La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como
cara externa. Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas
características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede
ser causante de una menor protección del profesional. La colocación con
la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la
respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara. Por otro
lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá
la contaminación del tapabocas por agentes externos.
• Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
• Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en
la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.
• No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las
manos antes y después de su manipulación.
• El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre
y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
• Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca
toque la parte externa de la mascarilla.
• Una vez finalizado el ciclo de vida de este elemento, retirelo, doble el
tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de
papel o basura.
• Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de
manos con agua y jabón.
• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a
utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque
en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar,
romper o dañar.
• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier
superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse.

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3.4 Limpieza y desinfección
• La empresa cuenta con un protocolo de limpieza y desinfección de lugares

de trabajo, que define la frecuencia, los insumos, el personal responsable,
elementos de protección entre otros (ver archivo adjunto).
• La limpieza y desinfección de cada puesto de trabajo deberá ser realizada
por el trabajador teniendo en cuenta el protocolo ya mencionado. Esta
limpieza se deberá realizar como mínimo 3 veces al día sobre superficies
de escritorios, sillas, lápiz, lapiceros, maquinas cuando apliquen entre
otros.
• El procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y
posterior del cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y
mobiliario que no es utilizado en este momento por personal es realizado
por el personal de limpieza de la empresa el cual utilizará productos de
desinfección de uso doméstico e industrial como el hipoclorito y amonio
cuaternario de quinta generación.
• La empresa cuenta con un contrato vigente con un proveedor externo
para realizar el control de roedores e insectos.
• Se informará a los trabajadores de la empresa por medio de imágenes
ilustrativas como realizar el proceso de limpieza y desinfección las cuales
se envían por medio de correos, WhatsApp y carteleras.
• La empresa garantiza la entrega de los elementos de protección
requeridos para realizar la limpieza y desinfección de las áreas.
• El personal de aseo diligencia el formato de control de limpieza y
desinfección de las áreas.
• Las áreas como pisos, baños, cocinas se lavan con un detergente
común, y luego se desinfectan con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las
superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y
limpio.
• El personal de aseo de la empresa revisa las recomendaciones de cada
fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza.
• La coordinadora administrativa da una retroalimentación continua al
personal de aseo sobre las medidas de limpieza y desinfección.
• Los insumos empleados para realizar la actividad de limpieza (escobas,
traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes) son desinfectados de
manera periódica según la programación de la actividad.
• Los Insumos químicos empleados para la limpieza y desinfección de la
empresa cuentan con su respectiva hoja de seguridad.
¿Cómo se realiza la desinfección y limpieza de los establecimientos y

espacios de trabajo?

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• El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección debe

utilizar los elementos de protección personal (usar caretas, guantes,
overol, botas caña alta y tapabocas). Realizar la limpieza de áreas y
superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una
desinfección efectiva.
• Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar
limpios. El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después
de realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben
utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante de los
insumos a utilizar.
• Las superficies de los lockers, baños, y el sanitario se limpian y
desinfectan con una frecuencia de tres veces al día.
• Los guantes utilizados para el proceso de limpieza y desinfección son
reutilizables, por tal motivo el personal de aseo antes de quitárselos lava
el exterior con el mismo desinfectante que utiliza y los secara en un lugar
ventilado.
• La empresa cuenta con un cuarto para el almacenamiento de los
elementos e insumos necesarios para limpieza y desinfección.
3.5 Manipulación de insumos y productos
• La coordinadora administrativa se aseguró que el proveedor de insumos y

productos para el proceso de limpieza y desinfección cumpla con los
protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
• En el protocolo de limpieza y desinfección establecido por la empresa se
determinó el paso a paso para recibir productos, insumos, mercancía entre
otros.
• La empresa garantiza que el cuarto de almacenamiento de los insumos e
implementos de higiene y desinfección cuenta con las condiciones de calidad
e higiene durante su almacenamiento.
• Para productos terminados, el personal de esta bodega utiliza doble bolsa
para proteger que no haya contaminación de estos.
• La empresa limita bajo supervisión de la responsable se seguridad y salud en
el trabajo el reenvase de productos químicos utilizados en el proceso de
limpieza y desinfección, ya que esto puede confundir al personal de servicio
generales o trabajadores.
• El cuarto de almacenamiento se encuentra ubicado en la zona de los baños
administrativos.
• La coordinadora administrativa solicito al proveedor fichas de datos de
seguridad de los productos químicos empleados.
• Todo producto químico utilizado para la limpieza y desinfección debe venir
con su respectivo rotulo de seguridad emitido por el proveedor. Si el producto

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químico debe ser diluido y reenvasado este nuevo empaque va a ser rotulado
por la empresa Grupo Octus contando con los lineamientos del producto
original
• La responsable de seguridad y salud en el trabajo velara por el adecuado
manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
3.6 Manejo de residuos
• Cada área de la empresa será responsable de la correcta segregación de

los residuos generados.
• La empresa comunicara de manera gráfica y visual la codificación de
colores para la correcta separación de residuos.
• La empresa cuenta con contenedores para la separación de residuos
utilizados en la empresa. Los elementos de protección reutilizables al
momento de ser desechados se dispondrán en doble bolsa de color negra
que no debe ser abierta por el personal ajeno a la limpieza y estos se
separan de los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio,
plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa de color diferente.
• La empresa realiza su proceso de disposición final de los desechos los
días lunes, miércoles y viernes, ruta del servicio de recolección externa.
• La limpieza y desinfección de los contenedores de residuos se realiza los
días lunes, miércoles y viernes después de que estos son entregados al
servicio de recolección externa.
• El personal de aseo de la empresa que realiza el proceso de limpieza y
desinfección de los contenedores y la entrega de los residuos al servicio
de recolección externa utiliza siempre los elementos de protección
personal para realizar estas actividades y al finalizar lava sus manos con
abundante agua y jabón.
4. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE

CONTAGIO
• La empresa cuenta con los mecanismos de elementos de protección

personal, procedimiento de higiene, limpieza y desinfección,
distanciamiento de puestos de trabajo y horarios de ingreso, almuerzo y
salida diferentes; todas estas estrategias garantizan la limitación
diseminación y transmisión del virus COVID 19
• La empresa por medio del perfil sociodemográfico y de la encuesta de
factores de morbilidad identifica las condiciones de salud de los
trabajadores con factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del
contagio.
• La empresa con participación del copasst y brigadistas por medio de las
inspecciones periódicas en sitio, identificara las condiciones de los

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puestos de trabajo que no cumplen con los lineamientos referidos en este

protocolo.
La empresa asegurara el cumplimiento de las siguientes actividades:
4.1 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las

autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-
19, previstas en el presente protocolo.
• La empresa cuenta con un formato para la recolección de los datos y
notificación al ente de salud territorial sobre los trabajadores con casos
sospechosos o positivos por COVID 19. (Ver formato adjunto)
• Grupo Octus negara el ingreso a las instalaciones de cualquier persona
que presente síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual y
superiores a 38 0 C.
• Todos los trabajadores de Grupo Octus de manera diaria diligencian el
auto reporte de condiciones de salud diseñado por la empresa con el fin
de identificar síntomas de COVID 19. También se utiliza la aplicación del
ente territorial de salud Calivalle corona.com.
• La empresa adquirió un termómetro infrarrojo el cual se utilizará al ingreso
de los trabajadores a la empresa.
• Los trabajadores deberán monitorear su temperatura corporal y la
aparición de síntomas respiratorios (proceso de autocuidado).
• La empresa por medio del canal de comunicación escrito informara a la
EPS, la ARL, y entidad territorial de salud cualquier caso sospechoso de
síntoma COVID-19 y se manejara de manera confidencial.
• La empresa mantendrá actualizada la base de datos de información de
COVID -19 de los trabajadores.
• Por medio de imágenes ilustrativas distribuidas en diferentes áreas de la
empresa se instruirá a los trabajadores, proveedores y clientes en la
aplicación de la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser
o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la
boca, la nariz y los ojos.
• Utilizando los canales de comunicación virtual y algunos espacios físicos
de la empresa se difundirá información sobre generalidades y directrices
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con
los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y
respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.
• La empresa realizara acompañamiento y seguimiento a los trabajadores
con resultado positivo o sospecho por canales virtuales.

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4.1.1 Trabajo remoto o trabajo a distancia
• La empresa cuenta con una guía de trabajo en casa donde se dan los
lineamientos para la ejecución de este tipo de actividad. (ver anexo).
• Se utilizo medios de comunicación virtual para socializar la guía de
trabajo remoto en casa a los trabajadores.
• Los trabajadores mayores de 60 años que presenten morbilidades
preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19
realizaran trabajo remoto. Si por el cargo que ejecutan no pueden
realizar esta actividad, la empresa garantizara las medidas preventivas
necesarias para el cuidado y protección del trabajador como:
o Colocar al trabajador en un puesto de trabajo donde tenga el
menor contacto posible con otras personas
o Flexibilizar horarios
o Incrementar lavado de manos.
Los cargos de la empresa que realizan trabajo remoto en casa son:
✓ Director de diseño (esta actividad se intercala con presencial)

✓ Diseñadoras (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Diseñador gráfico (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Moldeadoras (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Tesorera (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Auxiliar de Sistemas (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Auxiliar administrativa (esta actividad se intercala con
presencial)
✓ Coordinadora administrativa (esta actividad se intercala con
presencial)
✓ Auxiliar de abastecimiento (esta actividad se intercala con
presencial)
✓ Líder de planeación y logística (esta actividad se intercala con
presencial)
✓ Líder comercial (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Líder de mercadeo
✓ Asistente de mercadeo (esta actividad se intercala con
presencial)
✓ Auxiliar de visual (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Auxiliar comercial (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Asistente de inventarios
✓ Analista de planeación y producción (esta actividad se intercala
con presencial)
✓ Gerente (esta actividad se intercala con presencial)
✓ Director de operaciones
✓ Auxiliar de facturación y costos (esta actividad se intercala con
presencial)

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
✓ Contabilidad (esta actividad se intercala con presencial)

✓ Auxiliar calidad corte y procedimientos (esta actividad se
intercala con presencial)
Grupo Octus promueve el trabajo remoto en casa algunos cargos se intercalan

de forma presencial por actividades de supervisión, archivos y papelería.
4.1.2 trabajos de forma presencial
• La empresa capacitara a los trabajadores que desarrollaran actividades

laborales de manera presencial sobre las generalidades del COVID- 19. Las
reuniones se realizarán en la sala de juntas del tercer piso conservando el
distanciamiento de persona a persona con el uso del tapabocas y la limpieza
y desinfección. La capacitación para el personal de aseo se realizará el 30 de
abril, la capacitación para el resto del personal se realizará el primer día de
ingreso a la empresa.
• Los temas de la capacitación al personal serán los siguientes:
o Lugares de la empresa en los que hay más riesgo de exposición
o Factores de riesgo individual
o Signos y síntomas
o Protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Los cargos de la empresa que realizan trabajo presencial son:
✓ Operarios de confección
✓ Operarios de terminación
✓ Supervisoras
✓ Auxiliar de producción
✓ Cortador
✓ Auxiliar de corte
✓ Tiqueteadores
✓ Auxiliares de bodega
✓ Vigilantes
✓ Personal de aseo
✓ Conductor
✓ Vendedoras
• Los trabajadores ingresan al turno con su ropa, realizan desinfección de la

suela de los zapatos en los tapetes que se han dispuesto para ello, luego
pasan hacia los lockers. Allí cambian su ropa por el uniforme y/o
dotación,zapatos, retiran sus joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que
puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
• Los colaboradores evitaran tocar cualquier elemento que no sea

indispensable de tocar y el personal de aseo entre cada cambio de turno
desinfectara los casilleros, pisos entre otras partes del área del lockers.
• Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le
trasladara a la zona de salud determinada para la atención de este tipo de
casos (sala de juntas segundo piso) y se ejecutara el protocolo de
implementación básicas de promoción y prevención de infección respiratoria
COVID-19 en el lugar de trabajo. (ver anexo)
• La empresa envía a los colaboradores información de la ARL sobre manejo
de salud mental en tiempos de COVID -19. Por medio de canales virtuales.
• Los trabajadores deberán mantenerse hidratados, realizar las pausas activas
y velar por el cuidado de su salud dentro y fuera de las instalaciones de la
empresa.
• Para la ejecución de las pausas activas los trabajadores no se retiran los
elementos de protección personal como los tapabocas, se garantiza la
distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores. Al finalizar
las pausas activas, los trabajadores lavan sus manos antes de retomar las
actividades laborales.
4.1.3 Alternativas de organización laboral
• La empresa ha implementado medidas preventivas correctivas y de mejora

en el funcionamiento de sus áreas de trabajo las cuales permiten disminuir
el riesgo de contagio entre los trabajadores. Estas medidas están
contempladas dentro de los protocolos de la empresa correspondientes al
manejo del COVID-19.
• La empresa implementara los siguientes turnos de entrada y salida del
personal con el fin de evitar aglomeraciones.
o 8:00 am a 4:00 pm (personal administrativo y de aseo)
o 8:30 am a 4:30 pm
o 8:45 am a 4.45 pm
o 9:00 am a 5:00 pm
o 9.15 am a 5.15 pm
o 9:30 am a 5.30 pm
El personal debe llegar 15 minutos antes para realizar el cambio de ropa y lavado
de manos.
La empresa restringe el ingreso de bicicletas dentro de la empresa, el

colaborador deberá utilizar parqueaderos públicos para el cuidado de estas.
• La empresa determino que el número de trabajadores que ingresan por

turno será aproximadamente de 8 a 10 personas.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
4.1.4 Interacción en tiempo de alimentación
• La empresa implemento las siguientes horas de almuerzo

o 11:30 am a 12:00m
o 12.10 pm a 12.40 pm
o 12:50 pm a 1:20 pm
o 1:30 pm a 2:00 pm
o 2:10 pm a 2:40 pm
• Se evitará tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas

para tal fin.
• La persona que utilice el horno microondas para calentar la comida debe
limpiar con el desinfectante suministrado por la empresa el panel de control
luego de utilizarlo.
• La empresa destinó 10 minutos entre los diferentes turnos de almuerzo
para que el personal de aseo realice la limpieza y desinfección del área.
• Antes de tomar los alimentos, el personal realiza el protocolo de lavado de

manos antes y después de consumir los alimentos, retirar el tapabocas.
• La empresa dispone de 1 mesa por persona a la hora del almuerzo
• Grupo Octus prohíbe el préstamo de los utensilios de comida entre

trabajadores
4.1.5 Medidas locativas
• Grupo Octus dispuso en áreas comunes y zonas de trabajo, puntos de

aseo para el lavado frecuente de manos, de acuerdo a las
recomendaciones de las autoridades de salud.
• La empresa dispuso en el área de recepción, cocina, corte, producción y
oficinas de desinfectantes para que cada colaborador realice la respectiva
limpieza y desinfección de su puesto de trabajo.
• Grupo Octus cuenta con un contrato para mantenimiento de aire
acondicionado el cual se realiza cada 2 meses y mensualmente se realiza
desinfección de estos. También cuenta con un cronograma de
mantenimiento para ventiladores el cual se realiza cada 2 meses, el área
de producción, corte y bodegas cuenta con ventanas que permiten el
recambio de aire en estos espacios.
• Se cuenta con Stock de los productos de aseo, higiene y desinfección
como jabón líquido, gel antibacterial y toallas desechables para garantizar
el abastecimiento de estos en los baños.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
• Se realizo instalación de 2 lavamanos más el para evitar aglomeraciones

a la hora de realizar el lavado de manos.
• Grupo Octus dispone de canecas con tapa para la disposición final de los
elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores cuando estos
hayan cumplido su ciclo de vida.
• La empresa cuenta con un reloj biométrico mediante reconocimiento de
iris de ojo (visual) por huella como control de ingreso y salida.
• La empresa cuenta con la zona de lockers para que los trabajadores
guarden sus elementos personales y ropa de diario, al igual que
maletas, chaquetas, cascos de motocicleta o bicicleta y otros elementos.
4.1.6 Herramientas de trabajo y elementos de dotación
• Los colaboradores una vez terminadas las labores, se retiran los

elementos de protección personal para COVID-19. Estos son lavados y
desinfectados, se dan las recomendaciones necesarias para el manejo
dentro de los hogares. Estos no deben ser combinados o mezclados con
la ropa de la familia. Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el
proceso de higiene de manos.
• Todos los colaboradores realizan actividades de limpieza y desinfección
de sus elementos de trabajo (equipos, maquinaria, elementos o
herramientas necesarias para la realización de las labores), tres veces
al día, de los elementos de protección personal y ropa de trabajo, en los
casos que aplique, al iniciar y al finalizar la jornada de trabajo.
4.1.7 Interacción con terceros (proveedores, clientes y aliados)
• Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas), chapas,

botones o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el
contacto con proveedores y clientes, utilizar tapabocas desechable si va
a estar a menos de 2 metros de personas.
• Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos.
Es importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la
manipulación de cualquier material externo
• La empresa dispuso el primer pasillo para la recepción de lo recibido para
ser desinfectados con alcohol.
• Se dispone de alcohol en la recepción o portería para que la persona que
llega se desinfecte sus manos primero.
• Se solicitó a los proveedores que la correspondencia llegue en sobres
debidamente marcados y no en hojas sueltas
• Se demarcó con cinta la zona de espera.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
• Se informo mediante correo electrónico a los proveedores antes de

despachar los pedidos que la validación y la recepción de facturas y
soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita la
entrega de sobres y el cruce de documentos. De ser necesario el soporte
físico, se debe dejar en sobre sellado y aplicar el protocolo de
desinfección.
• Se informa a los proveedores mediante carteleras y correos, que la
recepción de insumos y materiales se realizará en orden de llegada y solo
se atenderá de a un proveedor a la vez
• Se definió el primer pasillo para la recepción de insumos, equipos y
material.
• Se demarcó con cinta la Zona de Descargue y limpieza, en esta zona los
proveedores o empresa de logística deben descargar sin ayuda del
personal de la organización los materiales, insumos y/o equipos y la zona
de preparación para almacenaje.
• Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de
protección adecuadas desinfecta la caja o embalaje utilizando el producto
de desinfección.
• El personal de bodega que recibe habitualmente los insumos, y que no ha
tenido contacto con el personal de la zona sucia, debe tomar los insumos
recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes
• Por el momento y de manera preventiva la empresa no contara con el

personal en recepción. Sin embargo, en el protocolo de implementación de
medidas básicas de promoción y prevención de COVID-19 se dan los
lineamientos en horarios y lugares para la atención de manera física de
proveedores.
• Los puntos de venta de la empresa se utilizarán en mayor medida el pago
con tarjeta para reducir el uso de dinero en efectivo, de no ser posible este
medio de pago por parte del cliente, la vendedora recibirá el monto exacto
de la compra.
• Las vendedoras de los puntos de ventas utilizaran sus propios lapiceros y
evitaran el préstamo de los mismos al cliente.
4.2 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
• Se capacita en el cumplimiento de los protocolos para los traslados,

especialmente los de uso de transporte público, establecidos por las
autoridades competentes.
• Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se
deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes no
estériles, nitrilo o caucho, procurando mantener distancia mínima de un
metro (1 m) entre las personas al interior del vehículo.
• Cuando el transporte sea suministrado por la empresa, se debe garantizar
que el vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las
superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto, tales como

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad y asientos, entre

otras. El procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse
nuevamente una vez haya terminado la ruta de los trabajadores hacia el
trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas no
autorizadas o innecesarias.
• Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación en la subida y bajada
del transporte y se debe mantener una ventilación constante durante el
recorrido.
• Se debe evitar el uso de calefacción/ aire acondicionado que recirculen aire.
• Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador.
• Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta,
entre otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes,
gafas, etc.
4.3 Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la

forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de prevenirlo:
Los temas en los cuales se capacitará al personal son:
• Lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición

• Factores de riesgo del hogar y la comunidad
• Factores de riesgo individuales
• Signos y síntomas
• Importancia del reporte de condiciones de salud
• Uso adecuado de los EPP
• Lavado de manos
• Limpieza y desinfección
4.4 Medidas en coordinación con las Administradoras de Riesgos

Laborales – ARL
• Se incluye la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración

de riegos el factor de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-
19, donde se identifican las actividades de mayor exposición y de este
modo se determinan los controles a implementar.
• La empresa como medida de control realizo la distribución de puestos de
trabajo ubicando el personal con la distancia acorde con los lineamientos
del ministerio.
• La empresa basándose en las guías que genera la ARL por medio de su
plataforma virtual diseña la lista de chequeo para identificar potenciales
riesgos y establecer los controles necesarios antes del inicio de la
actividad laboral.
• Se solicitó a la ARL suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la
salud de los trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19 y

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
orientación sobre la gestión del riesgo laboral de los trabajadores

vulnerables a la infección con COVID- 19.
4.5 Recomendaciones en la vivienda

4.5.1 Al salir de la vivienda
• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a

la movilidad y acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.
• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún
grupo de alto riesgo.
• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro
respiratorio.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el
aislamiento.
• Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y
demás sitios.
• En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios
o si convive con personas que pertenecen al grupo de riesgo de contagio.
4.5.2 Al regresar a la vivienda
• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

• Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y
Protección Social.
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre
la distancia de más de dos metros entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
• La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no
queme las manos y jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin
antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para
minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se
sequen completamente.
• Bañarse con abundante agua y jabón.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y
objetos de manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa tanto la persona
con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar
tapabocas de manera constante en el hogar.
4.6 Convivencia con una persona de alto riesgo
Los trabajadores de la empresa Grupo Octus que convivan con personas

mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de
alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -
Hipertensión Arterial-HTA, Accidente Cerebrovascular - ACV)I VIH, Cáncer,

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva

Crónica-EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con
personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales
como:
• Mantener la distancia al menos de dos metros.
• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo
espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida aumentar
la ventilación del hogar.
• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a
riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de
superficies de todas las áreas del hogar.
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e
higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas,
e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos,
armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas,
gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos
elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto
constante y directo.
• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos:
I) retiro de polvo, II) lavado con agua y jabón, II) enjuague con agua limpia
y IV) desinfección con productos de uso doméstico.
• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la
vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse,
teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos
electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio
impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución
para no averiarlos.
• Lavar con regularidad fundas. sabanas, toallas, etc.
• Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir
el contacto de esa ropa con el cuerpo.
4.7 Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador
La empresa con la ayuda del asesor externo de SST elaboró un protocolo de

remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan sido
diagnosticadas con COVID-19 en línea con lo establecido por el Ministerio de
Salud y Protección Social, que incluirá las siguientes medidas:
• Canal de comunicación directo con los trabajadores y todo aquel que se

encuentre dentro de las instalaciones.
• Formato para comunicar a las entidades de salud territorial ARL y EPS,
cualquier eventualidad de salud que presente los trabajadores
relacionado con COVID-19.
• Diligenciamiento de la base de vigilancia de COVID-19 para detectar
trabajadores enfermos o con síntomas respiratorios.
• La empresa identifica en caso de que algún trabajador presente
diagnostico positivo por COVID-19 o los posibles contactos al interior de

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
la empresa que son potenciales casos sospechosos y comunicara esa

información a las entidades de salud competentes.
• Estos casos sospechosos de COVID-19 identificados dentro de la
empresa son aislados y la empresa acata las directrices establecidas
por el ministerio de salud y protección social para tal fin; como por
ejemplo aviso a las entidades de salud, toma de datos de la persona,
uso de elementos de protección personal tanto para la persona afectada
como para la persona que lo está acompañando, aislamiento
preventivo, seguimiento al caso entre otros.
• La empresa coordina con la EPS el apoyo y seguimiento en la
prevención, detección y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores sospechosos y positivos de COVID – 19.
• Cuando algún trabajador experimente síntomas relacionados con
COVID-19 en casa, debe informar a la Coordinadora Administrativa por
medio de llamada telefónica al celular, fijo de la empresa o correo
electrónico o en su defecto al jefe inmediato. Si el reporte se realiza al
jefe inmediato este deberá pasarle la información a la Coordinadora
Administrativa, para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en
casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención
que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
5. ¿CÓMO REALIZAR EL MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO

COVID-19 ENTRE TRABAJADORES?
La empresa de manera periódica informa a los trabajadores y al personal

en general por medio de imágenes ilustrativas las medidas de prevención
como distanciamiento físico, correcto lavado de manos, cubrimiento de
nariz y boca con el codo al toser, uso adecuado de elementos de protección
personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para
respirar). Las charlas presenciales para informar estas mismas medidas de
prevención se realizarán el primer día de ingreso a la empresa en grupos
no mayores de cinco (5) personas con un periodo de tiempo de 15 minutos.
5.1 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio
Prevención de contagio
• La empresa vela por el cumplimiento dentro de sus instalaciones de las

disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en
relación a la prevención del contagio por COVID-19.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
• La empresa no permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las

instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros
de fiebre igual o mayor a 38 0 C.
• La empresa realiza diariamente la toma de temperatura del personal
que ingrese a la empresa con termómetro infrarrojo.
• Para el personal que se encuentren en trabajo en casa o en modalidad
remota, la empresa enviara el auto reporte de condiciones de salud, el
cual deberá ser diligenciado diario y permitirá identificar síntomas de
COVID-19
• Cuando la temperatura no pueda ser tomada con termómetro infrarrojo
cada colaborador al ingresar a la empresa deberá diligenciar el auto
reporte de condiciones de salud.
• La empresa exigirá que todo el personal que ingrese a sus instalaciones
realice el protocolo de lavado de manos.
• La empresa ha habilitado canales de comunicación para que los
trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o contacto con
personas diagnosticadas con COVID-19. Como por ejemplo reporte de
condiciones de salud, números telefónicos de celulares y correos.
• La empresa realizo el debido proceso de inscripción de la plataforma de
la aplicación Calivallecorona.com, y afiliara a la página de la alcaldía
para solicitar pasaporte sanitario de trabajo.
• La empresa junto con el asesor externo de SST creara un protocolo de
control de estado de salud y temperatura de trabajadores, proveedores
y clientes cuando haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.
• La empresa actualmente dentro de su procedimiento para ingreso a las
instalaciones exige que todas las personas estén afiliadas al sistema de
seguridad social.
• Los colaboradores deberán asistir de manera obligatoria a las
capacitaciones y /o inducción y reinducción de personal donde se les
informara sobre prevención y control, forma correcta de uso de EPP,
lavado de manos y otras medidas de autocuidado sobre COVID-19.
• No se permitirá que los trabajadores salgan fuera de las instalaciones
de la empresa dentro de su jornada laboral a no ser que estas salidas
estén relacionadas con las actividades propias del cargo.
• La empresa restringe que los colaboradores hagan uso de todo tipo
servicio de domicilios personales.
• La empresa establecerá que para el uso de las escaleras se deberá
subir y bajar por el lado derecho de estas respetando y siguiendo la
demarcación.
• La empresa incrementara la frecuencia de limpieza del malacate y los
botones a 3 veces al día.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
6. PASOS PARA SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA

CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19
Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad

para respirar dentro de la empresa se cumplirán los siguientes pasos:
• El colaborador comunicará a su jefe inmediato, y a la coordinadora

administrativa los síntomas que está presentando deberán ubicarlo en
la zona de salud y verificar el uso permanente del tapabocas
• El colaborador deberá informar si ha estado en zonas consideradas
como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de
2 metros por más de 15 minutos). Con un caso confirmado de COVID-
19.
• La empresa reportará el caso a la EPS y a la secretaría de salud de
Cali para que estos evalúen las condiciones de la persona y determine
si debe realizar aislamiento preventivo en su hogar por presentar
síntomas leves o en su defecto deberá ser trasladado a un centro
médico en ambulancia por presentar síntomas graves como dificultad
para respirar, dolor en el pecho o convulsiones.
• Si el trabajador que se encuentra realizando trabajo remoto en su casa
presenta síntomas asociados a COVID-19 como fiebre, tos, dificultad
para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente
con su jefe inmediato y/o la Coordinadora Administrativa para poner en
su conocimiento la situación y tanto el empleador como el trabajador
deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que
corresponda para que evalúen su estado.
• La empresa realizara una lista de sus trabajadores que tuvieron
contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el
caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la
secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los
contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días.
Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en
la aplicación calicoronavalle.com.
• Para el trabajador con caso sospechoso o positivo que se encuentre en
trabajo remoto en casa desde el momento del aislamiento obligatorio
preventivo emitido por el gobierno nacional este será el responsable de
realizar el listado de las personas que tuvieron contacto estrecho (a
menos de 2 metros por más de 15 minutos) en los últimos 14 días. Dicha
lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar
seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento
preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán reportar el
cambio de su condición en la aplicación calicoronavalle.com.
• La empresa realizara una limpieza y desinfección profunda con amonio
cuaternario de quinta generación, de todas las superficies, puestos de
trabajo, espacios comunes y todas las áreas como: pisos, paredes,

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Versión: 001
puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos

elementos con los cuales la persona de caso sospechoso o confirmado.
Los elementos como computadores, teclados, mouse, teléfonos,
auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en
contacto el colaborador con caso sospechoso o confirmado serán
limpiados y desinfectados con alcohol al 70%.
• Las áreas como pisos, baños, cocinas se lavarán con un detergente
común, para luego realizar el proceso de desinfección.
• El personal de aseo utilizará equipo de protección individual de alta
eficiencia para realizar la limpieza y desinfección.
• La empresa aumentara la frecuencia del lavado de manos de todo el
personal luego de presentarse un caso sospechoso y/o confirmado de
COVID-19.
7. PLAN DE COMUNICACIONES
• La empresa cuenta con el plan de comunicaciones en el área de SST

donde se divulga la información pertinente a COVID-19, medidas de
promoción y prevención de la salud, cambios realizados en la empresa
y demás actividades.
• La empresa garantiza mantener actualizada la información personal de
los colaboradores como números telefónicos, persona de contacto en
caso de emergencia; también se encargará de proporcionar que su
personal conozca las líneas telefónicas habilitadas en la ciudad para la
atención de COVID-19.
• La empresa divulga con todo su personal, incluidos proveedores el
presente protocolo de bioseguridad con el fin de que los lineamientos
aquí consignados sean cumplidos.
• El protocolo se divulga inicialmente de manera virtual con los directores,
líderes, analistas, auxiliares y/o supervisores de área y cada uno de ellos
tendrá la responsabilidad de comunicar el documento a sus
colaboradores.
• Los directores, líderes, analistas, auxiliares y/o supervisores de área
deben asegurarse que el personal a su cargo comprenda la información
consignada en este documento y que ejecuten la evaluación de
conocimiento.
• A los trabajadores que asistan de manera presencial a la empresa, se
les recordara la existencia del presente protocolo y el cumplimiento
obligatorio de la información ahí consignada.
• La empresa garantiza publicar infografías e imágenes ilustrativas en los
puntos de venta y planta de producción, la información correspondiente
con las medidas de promoción y prevención implementadas por la
compañía para la mitigación del COVID-19. Utilizará medios de
comunicación virtuales como WhatsApp, redes sociales para clientes, y
correos electrónicos.

GRUPO OCTUS S.A.S
Versión: 001
• La empresa realiza una charla informativa a los colaboradores de la

empresa el primer día de ingreso a laborar respecto a la implementación
de medidas de prevención distanciamiento social , correcto lavado de
manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser, uso adecuado
de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre,
tos seca y dificultad para respirar) con una duración de 15 minutos y una
cantidad máxima de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre
cada persona.
8. BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Salud y de la Protección Social Resolución 666 del 24 de abril 2020”

Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID-
19” https://id.presidencia.gov.co/Documents/200424-Resolucion-666-
MinSalud.pdf

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Nombre del Documento SGSST-PO-002 Protocolo de Bioseguridad para la Prevención

Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 1 / 29

Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 2 / 29

El coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

Por lo anterior desde el Ministerio de Salud y Protección Social se ha generado

Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 3 / 29

Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto

Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tiene por objeto eliminar

Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 4 / 29

producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad

Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros

COVID-19: es una enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más

Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía

Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 5 / 29

Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con

NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los

Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones

Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos

Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus

3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:

Cuando se utilice la expresión trabajador en el presente protocolo se entenderá

Protocolo de Bioseguridad - Grupo Octus Pág. 6 / 29

terminación de los vínculos laborales, y demás formas contractuales del personal

3.1 Medidas generales

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la

Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación

A continuación, se describen de manera puntual las medidas que se ejecutaron

3.1.1 Lavado de manos

• La empresa dispone de los siguientes insumos para realizar la higiene de

• La empresa proporcionara gel antibacterial, la cual se distribuirá en

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cocina, diseño y administración y asignara una persona responsable que

• Todos los trabajadores de la empresa deberán realizar el protocolo de

o Al ingreso y salida de la empresa

• La empresa se apoyará para el seguimiento al lavado de manos de los

o Al ingreso y salida de la empresa

• En cada punto donde hay lavamanos se dispone de afiches ilustrativos del

3.1.2 lavado de manos y técnica de lavado

• Mojarse las manos

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• Utilizar la toalla para cerrar el grifo.

3.2 Distanciamiento físico

• En el área de confección y terminación de prendas que tiene una medida

o Bodega de telas la cual cuenta con una medida de 111.18 m2 en

• El área de coordinación administrativa cuenta con una medida de 14.57

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esta área es asignar turnos con 11 personas máximo en el área, es decir

3.3 Elementos de protección personal – EPP para prevención del COVID-

• Los EPP que la empresa entregara a sus colaboradores son los

3.3.1 Manejo adecuado de tapabocas

• Se les indicara a los trabajadores según los lineamientos del gobierno