Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informacion Semana 3
Informacion Semana 3
Como se dijo en el punto 2.2 de este capítulo, la contabilidad esta basada en el hecho
fundamental que es.
Sabemos además, que el Activo esta formado por Bienes y Derechos y el Pasivo por
Obligaciones con personas ajenas a la Empresa.
Dentro de los Bienes tenemos por ejemplo: “Mercaderías”, “Caja”, “Banco”, etc.
Cada uno de los elementos del Activo, Pasivo y Capital constituye una CUENTA.
Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarla; debe señalar en forma
resumida y/o nemotécnica los elementos del Activo, Pasivo o Capital que representan,
es decir, el nombre debe ser claro y significativo.
Ejemplo:
Vamos a presentar un modelo muy simple para esquematizar una cuenta, pero
haciendo notar que en la práctica se puede adoptar cualquier forma de rayado que
satisfaga las necesidades de la Empresa.
Una cuenta tiene dos partes y por convención se llaman: DEBE la de la izquierda y
HABER la de la derecha.
Hacer una anotación en el DEBE de una cuenta se llama CARGAR o DEBITAR y hacerla en
el HABER se denomina ABONAR o ACREDITAR.
Por ejemplo analicemos la cuenta CAJA, en la cual se han realizado cargos y abonos:
300 150
50 80
600 170
200
DÉBITOS 950 600 CRÉDITOS
Saldo Nulo: ambos saldos son iguales. En este caso se dice que la cuenta esta
saldada.
Ejemplos:
Saldo Deudor
60.0 30.0
SUMAS 00 00
SALDO DEUDOR 30.0
23
Saldo Acreedor
5.000 10.0
00
5.0 5.00
SUMAS 00 0
SALDO NULO 0 0
Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en él
HABER? ¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES si la cantidad
la tenemos que colocar en el DEBE o en él HABER?
Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema:
50.000
2.1.1 Clasificación
La ecuación
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados
y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener
un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía
o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada operación. También
ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son
el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma
importancia, conforme surge de lo siguiente:
· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea
sus derechos y obligaciones.
· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización
de los actos de comercio
· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.
· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación de la documentación Contable
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación: