ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS

DE USO

Grupo 2
Rodríguez, Eudez; Bustamante, Julián; Gómez, Orlando;
Isaza, Andrés; Triana, Juan

Centro de Formación Turística Gente de Mar y Servicios

Regional San Andrés
Enero 2020
 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

1. Diagrama de casos de usos

Figura 1

2. Documentación de los casos de uso

2.1. Registrar solicitud

CASO DE USO REGISTRAR SOLICITUD

Descripción Permite que el cliente realice el registro de solicitud para su proceso de tramite
en compormojana
Precondición

Paso Acción
1 Ingresar a la dirección web:
http://www.corpomojana.gov.co/web2/
Secuencia
2 En el menú colocar el cursor sobre servicios y elegir oferta de
tramites
3 En la nueva página, clic en registrar solicitud para visualizar el
formulario
4 Llenar el formulario
5 Clic en añadir documento (desde el explorador de archivos,
ubique el documento y selecciónelo)
6 Clic en subir documento
7 Repita el paso 6 y 7 para cada documento que requiera subir
8 Por ultimo clic en enviar solicitud
Post condición
1. el sistema verificara si es valido el debido diligencimiento del
formulario
 2. El sistema le indicara el ID de la solicitud
3. El sistema le indicara las credenciales de autenticación
4. la solicitud se almacenara en el sistema

Acción
Excepciones

2.2. Iniciar sesión

CASO DE USO INICIAR SESIÓN

Descripción el cliente podra iniciar sesion mediante el usuario asignado

Precondición Realizar registro de solicitud; allí se le asignara credenciales de ingreso

Paso Acción
1 Ingresar a la dirección web:
http://www.corpomojana.gov.co/web2/
Secuencia
2 En el menú colocar el cursor sobre servicios y elegir oferta de
tramites
3 En la nueva página, clic en “Iniciar Sesión“
4 Escribir usuario y contraseña que se le asignó
5 Clic en “Ingresar”
Post condición 1. el sistema notificara con exito el inicio de sesion
2. el sistema cargara la interfaz de trabajo
Acción
Excepciones
 2.3. Actualizar solicitud

CASO DE USO ACTUALIZAR SOLICITUD

Descripción Acción que le permitirá al cliente interactuar con el proceso de forma

segura
Precondición Iniciar Sesión

Paso Acción
1 Clic en editar formulario
Secuencia 2 Realizar las modificaciones necesarias
3 Clic en actualizar
4 Clic en editar documentación
5 Podrá eliminar del listado de documentos dando clic en la x que
aparece al lado derecho del documento a eliminar
6 Si desea agregar un documento nuevo, clic en añadir
7 Desde el explorador de archivos que se abrirá, seleccione el
documento
8 Clic en subir documento
9 Puede repetir del paso 6, 7 y 8 si desea subir más documentos
10 Clic en finalizar
Post condición

Acción
Excepciones

2.4. Descargar documentación

CASO DE USO DESCARGAR DOCUMENTACION
Descripción Acción que le permitirá al cliente descargar las liquidaciones de cobro,
notificaciones por aviso y la resolución que le será expedida al final del
proceso de tramitación
Precondición Iniciar Sesión, tener documentos habilitados para su descarga

Paso Acción
1 Al costado de la página inicial, posterior al proceso de iniciar
sesión, ubicar el documento y dar clic en descargar que aparece
Secuencia
al lado derecho del documento requerido
Post condición 1. el sistema notificara con exito el proceso de descarga

Acción
Excepciones

2.5. Revisar solicitud

CASO DE USO REVISAR SOLICITUD

Descripción
Precondición Ingresar al sistema

Paso Acción
1 En la interfaz aparecerá un listado estructurado con todas las
solicitudes, dar clic en la solicitud deseada o escribir en el
Secuencia
buscador el id de solicitud para abrirlo
En la nueva interfaz, clic en revisar solicitud
2 En la nueva interfaz, clic en el documento del lado izquierdo que
desea validar para poder visualizarlo
3 Clic en aprobar o denegar
4 Repetir paso 2 y 3 para todos los documentos
5 Luego de revisar la información del formulario y la
documentación, podrá dar clic en denegar solicitud o clic en
aprobar solicitud
6 Regresar
Post condición 1. se notificara al usuario si la solicitud es aprobada o denegada

Acción
Excepciones

2.7. Cargar documentación

CASO DE USO CARGAR DOCUMENTACIÓN

Descripción Acción que le permitirá al profesional almacenar documentación referente

al proceso.
Precondición

Paso Acción
1 En la interfaz aparecerá un listado estructurado con todas las
solicitudes, dar clic en la solicitud deseada o escribir en el
Secuencia
buscador el id de solicitud para abrirlo
2 En la nueva interfaz, clic en documentación
3 En la nueva interfaz clic en el botón agregar
4 Elija el documento desde el explorador de archivos que se abrirá
5 Clic en aceptar
6 Elija el concepto del menú desplegable que aparece al lado
erecho del documento se cargó previamente del documento:
liquidación, evidencias técnicas o resolución.
7 Por ultimo clic en guardar
8 Puede repetir del paso 3 al 6 si desea subir más documentos
Post condición 1. el sistema almacenara y notificara si el proceso fue realizado con exito

Acción
Excepciones
 2.8. Agendar visita.
CASO DE USO AGENDAR VISITA

Descripción accion que permitira programar y llevar el control de las visitas tecnicas
Precondición verificar que el formulario este aprobado y el pago este realizado

Paso Acción
1 En la interfaz aparecerá un listado estructurado con todas las
solicitudes, dar clic en la solicitud deseada o escribir en el
Secuencia
buscador el id de solicitud para abrirlo
2 Clic en agenda
3 En la nueva interfaz, elija en el calendario; el mes, el día y la
hora
4 Clic en aceptar
5 Por ultimo en el menú profesional, elija el nombre de quien
realizará la visita
6 Clic en agendar
Post condición

Acción
Excepciones

3. Matriz Dofa:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de
las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y
protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

• Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:

• Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

 3.1. Análisis del Sistema App. Corpomojana

3.1.1. Variables internas

Objetivo del Debilidades: Fortaleza:

La aplicación estará • Se cuenta con el apoyo
Proyecto
alojada en un servidor de la administración de
Crear solución al en internet, para lo cual la corporación para
es imprescindible que llevar a cabo la
manejo de la información exista por una parte: instalación del hardware
que se haga necesario
de la empresa
-conexión a internet. para sacar adelante el
corpomojana, creando un proyecto.
-servicio eléctrico in
software capaz de • Se cuenta con el
interrumpido. conocimiento necesario
almacenar y devolver para la construcción del
-comprar un servicio de
software, teniendo
información por medio de
alojamiento (hosting) presente que se posee el
consultas a una base de apoyo de los tutores del
con características Sena para sacar adelante
datos alojada en un cualquier conocimiento
aceptables para lo que la
que se requiera de un
servidor en internet.
aplicación necesita. tema específico.

3.1.2variables externas.

OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:

• La implementación del • A través de la • Se buscara la oportunidad
software al ser exitoso, realización de este de poder experimentar con
generara por una parte proyecto se obtendrá la nuevas tecnologías que
confianza en el grupo de experiencia requerida ayuden al crecimiento
trabajo.
para llevar a cabo tanto profesional como de
• Se creara la posibilidad cualquier proyecto que versificación del producto.
 de generar empresa. se desarrolle en el
Esto quiere decir
mismo plano
• El cliente al quedar
satisfecho, servirá como tecnológico. que cada versión que se
referente para otros • Así como también se
clientes que posean genere del producto tendrá
espera abrir puertas de
necesidades similares o
iguales. empresas similares mejoras ya sea de
para que incorporen en
estructura, lógica, código
su ambiente laboral el
sistema a desarrollar. o de tecnologías usadas.

AMENAZAS: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:

• Avances tecnológicos • Tener siempre un plan
constantes
• Buscar apoyo e ingresos
económicos para
emprendimiento
• Restricción en cuanto a
manejo de otros idiomas
• Situaciones cotidianas
que se presenten para el
normal desarrollo de
actividades y entregas a
tiempo.
• Realizar de manera
de contingencia para organizada y responsable
enfrentar cualquier tipo cada una de las etapas
de adversidad. ofrecidas por el programa.
• Disposición de manera
constante al aprendizaje lo
que genera que esté
acorde a los avances
tecnológicos que se
vienen presentando día a
día.
• Alto sentido de
compromiso para que las
situaciones que se
presenten se puedan
superar para lograr el
objetivo que es generar un
software que cumpla con
todos los estándares de
calidad y seguridad que
todo software de alta
calidad debe brindar.

4. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos.

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación
Actualizar versión de Al actualizar la base Se recomienda
base de datos. de datos se podrá optimizar el realizar plan de trabajo para la
servicio y mejorar la seguridad actualización de la base de
del sistema. datos.
nuevas La posibilidad de Al agregar
funcionalidades poder acceder a la aplicación funcionalidades al sistema, se
desde cualquier lugar después consigue que los datos
de que se tenga acceso a recolectados sean más
internet, abre muchas exactos, que el tiempo
posibilidades para el invertido en informes sea casi
desempeño laboral de los que nulo, y el
empleados, pudiendo realizar aprovechamiento del tiempo
sus labores de manera más sea óptimo, haciendo que el
ágil y en menor tiempo. uso de la herramienta valga la
pena.
Seguridad en los Crear nuevas formas La encriptación de los
datos y cuentas de usuario para hacer la transferencia de datos y la creación de
los datos más segura. métodos para eliminar el
riesgo de robo de cuentas e
información valiosa para el
cliente, se hace necesario,
debido al alto índice de trata
de información que se maneja
en el mercado negro de
internet, en donde cualquier
dato personal de una persona
si cae en manos equivocadas
puede generar que los
cibercriminales acaben vidas a
cambio de dinero.
Mejoras en interface Hacer que la Las aplicaciones
de usuario herramienta sea móviles son el futuro y más
completamente utilizable que el futuro son el presente.
desde un teléfono móvil, sin Las exigencias para
dejar de aprovechar los programadores sigue en
características de la aumento, cada día son más
aplicación. las personas que cambian el
uso de laptops por
Smartphone esto debido a lo
compacto que son los
dispositivos móviles pero lo
robustos que pueden ser en
cuanto a funcionalidades, por
esto si una página aplicación
no ofrece total compatibilidad
con los Smartphone,
lastimosamente es una
aplicación que carece de
futuro.
Estas páginas
aplicaciones al día de hoy son
más conocidas como
aplicaciones web progresiva,
las cuales pueden acceder a
 los periféricos del teléfono
tales como la cámara, GPS,
pantalla completa, etc.
simulando el comportamiento
de una aplicación nativa de
Android, IOS u otros.

5. Plan de trabajo y oportunidades de mejora

Lo principal a la hora de diseñar un plan de trabajo es identificar los problemas existentes

y planteando acciones correctivas para cada uno, posterior a eso se trata de dar una revisión

periódica al asunto detectando si los resultados fueron los esperados.

Si todo marcha bien, este proceso correctivo se debe plasmar de manera clara precisa y

concisa hasta el punto de que cualquier persona que llegue nuevo pueda comprenderlo y sacarle

provecho, de esta forma se institucionaliza un plan de trabajo luego de probar y dar a conocer su

efectividad.

Nom Objetivo Justificació Cronog R O

bre general y n rama ecursos bservac
oportunidad especifico iones
Actual Las La base de El Lo
izar versión de tecnologías casi que datos será el recinto en cronograma s recursos
base de datos a diario sufren donde toda la información comprende realizar son
actualizaciones en de valor estará alojada, la actualización netamente
las cuales agregan por ende es preciso dar cada vez que se de tiempo y
nuevas soporte continuo a esta detecte una nueva disposición
funcionalidades ya parte tan importante de la versión de software de los
sea de seguridad o informática en donde del servidor en su desarrollado
de visualización, etc. estar seguros de que la mayoría php que por res para
información de nuestros lo general de unos generar
clientes no será años para acá sale nuevas
vulnerada es una versión una vez ideas,
básicamente una carta de por año. pensar en
presentación como otras formas
profesional y sobre todo más simples
como empresario el que ahorren
poder brindar tranquilidad recursos del
en este aspecto. sistema para
la
optimización
de trafico de
bits por
segundo,
siempre hay
una mejor
 manera de
hacer las
cosas y con
el propósito
de descubrir
esas
maneras es
que se
realiza un
control de
versiones de
software
para llevar
un registro
de lo
existente y
de lo
novedoso a
construir.
Anexa Como es No se debe Para esta Lo
r nuevas bien sabido, siempre olvidar la razón por la que mejora es inevitable s recursos
funcionalidades que sale al mercado todo este mundo de la esperar a que surjan para esta
a la aplicación una aplicación con programación, desarrollo otras tendencias de oportunidad,
ciertos parámetros y análisis de sistemas de desarrollo, esto se limitan a
de uso, vemos como información a la medida relacionado con la tener mucha
en el transcurso de tuvo inicio. Las empresas temática en la que la creatividad
los días van encontraban monótonos App.corpomojana se frente a las
publicando previas procesos entonces se desarrolla. No hay posibilidade
en donde avisan las crearon máquinas para mucho que decir o s de
funcionalidades que simplificar o mejorar anexar a la desarrollar
optaran incorporar a dichos procesos luego se innovación que se le software.
la app en un futuro dieron cuenta de que pueda dar más que Tener un
no muy distante, por sería mejor automatizar el funciones no equipo de
ende, nuestra manejo de dicha relacionadas con el trabajo bien
App.corpomojana, no máquina, que contar con trabajo fuerte de la consolidado,
es la excepción al una persona todo el app, en teoría los que cumpla
asunto. Debido a que tiempo allí no era optimo beneficiados con las cada
la aplicación se ni rentable entonces se nuevas miembro
creara con unas pensó en dar paso a la funcionalidades con una
funcionalidades inteligencia artificial casi serían los usuarios función
básicas que suplen que dejaría de ser empleados, quienes propia,
necesidades necesario el uso de una podrían agregar importante
puntuales, es fácil persona a tiempo contenido propio o que sean
prever que en un completo, ya no sería realizar multifacético
futuro nuestros necesario un operador de personalizaciones s, que no le
clientes sentirán que maquina sino que se dentro del entorno teman al
necesitan poder busca un mecánico que ya sea fuentes trabajo duro
realizar cosas verifique y realice tipográficas, tamaño y que
nuevas en ella todo mantenimiento preventivo de la fuente entreguen
con el fin de poder y correctivo a dicha tipográfica, color, todo de sí
hacer su trabajo de maquina con inteligencia etc., fotos de perfil, mismos para
una manera más artificial, y hoy día las correo corporativo el bien
rápida y óptima. aplicaciones ofimáticas en tiempo real face común.
 buscan en una medida to face o grupal, en
casi que igualar dichas fin son muchas las
condiciones de posibilidades que se
autonomía por parte de dan en este aspecto
las app. de agregar
funcionalidades a la
App.corpomojana,
todo es cuestión de
poseer una fuente
infinita de visión
hacia el futuro y
sobre todo tener
ojos de niño creativo
para pensar en lo in
pensable.
Seguri Esta M
dad en los datos oportunidad se justifica uchas horas
y cuentas de El asegurar con hechos no propios de estudio y
usuario sino de terceros que especializaci
a nuestros clientes realizaron un excelente ón en
trabajo con la interfaz de seguridad
que sus datos no usuario pero a la hora de informática.
poder brindar seguridad a
serán violentados, es los datos de sus clientes
no invirtieron mucho
la razón para la cual tiempo haciéndolo, por
este motivo, el estar
existe dentro de la constantemente
pensando en cómo
informática una rama mejorar la seguridad de
los datos es una tarea
dedicada netamente ardua que merece un
apoyo directo de una
a prever y expandir comunidad de
desarrolladores para
las limitantes de la crecer y tener una mejora
continua detectando
seguridad de los zonas vulnerables del
software que pueden
datos y analizar los parecer inexistentes pero
recuerden la informática
patrones usados por es fascinante ya que
aunque muchas mentes
aquellos trabajen y crean que han
conseguido construir un
cibercriminales. muro indestructible de
seguridad para los datos,
La vemos como otros cruzan
esos muros de seguridad
seguridad informática casi que sin esfuerzo,
algo netamente de
es una capa muy humanos en donde la
perfección es casi que
 imposible de alcanzar por
delgada que separa nosotros, todo lo que
construimos tiene fallas,
los datos privados de tiene errores.

ser públicos.

Mejor La Las Esto Ti

as en interface aplicación debe aplicaciones capaces de desde un inicio ha empo y
de usuario poder ser visualizada desempeñarse de la sido un estándar dedicación
como una aplicación misma manera sin para el desarrollo de para sacar
nativa desde el importar el tipo de la aplicación, adelante un
teléfono móvil, cuyo dispositivo a usar, es el siempre se ha producto
contenido debe ser futuro. Una app creada tenido en mente el que puede
completamente para el trabajo de oficina crear una aplicación mejorar las
responsive design, lo que no sea compatible que se adapte a vidas de
que permita al con dispositivos móviles, cualquier cada uno de
usuario tener una es una aplicación que dispositivo, no todas los que en
experiencia solida ya carece de acogimiento. las funcionalidades este
sea desde el teléfono se han desarrollado proyecto
móvil como desde la con esta sean
computadora. compatibilidad pero partícipes
es el propósito de activos.
este equipo de
trabajo incorporarlo
en un futuro no
lejano en todas las
formas posibles.