Matriz legal.
Diseñar e implementar una
Mecanismos de comunicación,
auto reporte en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -SST.
Identificación, evaluación para
adquisición de productos y
servicios en
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.10.1 Evaluación y selección
de proveedores y contratistas.
Evaluación del impacto de
cambios internos y externos
en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -ST.
Evaluación Médica
Ocupacional.
Actividades de Promoción y
Prevención en Salud
Información al médico de los
perfiles de cargo.
Realización de los exámenes
médicos ocupacionales -
Peligros. Periodicidad.
matriz legal para conocer la
normatividad aplicable a la
empresa
Capacitar al personal de la
empresa para que conozcan el
SGSST y su importancia
generando sentido común
para optimizar el sistema con
ayuda de todas las partes del
personal de la empresa
por medio de la evaluación
inicial del SGSST se evaluarán
las necesidades de la empresa
frente al sistema para
empezar a adquirir los
productos y servicios que
permitan optimizarlo
Por medio de entrevistas,
evaluaciones de conocimiento
y pruebas de la calidad de sus
servicios se escogerán los
proveedores y contratistas
Realizar auditorías
Realizar evaluaciones medicas
periódicamente y se
verificaran los resultados
médicos mejorando las
condiciones seguridad y salud
en el trabajo
Programar capacitaciones y
actividades lúdicas para la
promoción y prevención en la
salud
realizar una base de datos con
información puntual de los
trabajadores que será
comunicada al médico
realizar un cronograma
organizado con la
programación de los
exámenes médicos con
información del trabajador,
fecha del examen y

Custodia de Historias Clínicas.
Restricciones y
recomendaciones
medico/laborales.
Reporte de los Accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral
a la ARL, EPS y Dirección
Territorial del Ministerio del
Trabajo.
Investigación de Accidentes,
Incidentes y Enfermedad
Laboral.
Registro y análisis estadístico
de incidentes, Accidentes de
trabajo y Enfermedad Laboral.
Medición de la severidad de
los Accidentes de Trabajo y
Enfermedad
Laboral.
Medición de la frecuencia de
los incidentes, Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad Laboral.
Medición de la mortalidad de
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad
Laboral.
Medición de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad Laboral.
Medición de la incidencia de
incidentes, Accidentes de
notificación por escrito
Guardar los archivos de la
historia clínica para verificar
anualmente la salud del
trabajador en el trascurso de
los años
Informe con la descripción de
las recomendaciones y
restricciones
realizar el reporte inmediato
de cualquier eventualidad
laboral de los trabajadores a
la ARL y EPS para el debido
procedimiento
Hacer seguimiento y reporte
escrito de los accidentes,
incidentes y enfermedades
con un equipo de
investigación incluyendo a el
líder SST y un representante
del COPASS
Implementar una base de
datos para guardar registro de
los incidentes, accidentes y
enfermedades para llevar un
control de los mismos
análisis estadístico para
evaluar la severidad de los
eventos presentados en la
empresa como accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales
análisis estadístico para
evaluar la frecuencia de los
incidentes accidentes y
enfermedades laborales
análisis estadístico para
evaluar la mortalidad de
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad
Laboral
análisis estadístico para
evaluar la prevalencia de
incidentes, Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad Laboral
análisis estadístico para
Trabajo y Enfermedad
Laboral.
Medición del ausentismo por
incidentes, Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad Laboral.
Metodología para la
identificación, evaluación y
valoración de peligros.
Identificación de peligros con
participación de todos los
niveles de la empresa.
Identificación y priorización de
la naturaleza de los peligros
(Metodología adicional-
cancerígenos y otros).
Realización mediciones
ambientales químicos, físicos
y biológicos.
Se implementan medidas de
prevención y control / peligros.
Se verifica aplicación de las
medidas prevención y control.
Hay procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos.
evaluar la incidencia de
incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral
análisis estadístico para
evaluar el del ausentismo por
incidentes, Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad Laboral
Implementar la metodología
establecida en la GTC 45 para
el diagnóstico de los peligros y
valoración de los riesgos para
cuantificar y cualificar la
presencia de éstos
Capacitar a todo el personal
de la empresa sobre los
peligros presentes para
facilitar la identificación y el
reporte de anomalías para la
debida acción frente al peligro
Capacitar a todo el personal
de la empresa sobre los
peligros que se deben
priorizar y entrenar en las
acciones a tomar
Adquirir personal profesional
para la medición de las
condiciones ambientales en la
empresa como temperatura,
ruido, contaminación entre
otros
Implementación de campañas
de prevención y control de
riesgos, planes de promoción
de la salud
Verificar que existan registros
que comprueben la
implementación de las
campañas de prevención y los
planes de promoción de la
salud
Empezar a implementar
procedimientos de trabajo
seguro para cada una de las
tareas que se ejecutan en la
empresa, acompañados de
protocolos de actuación
frente a emergencias
Inspección con el COPASST o
Vigía.
Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas.
Entrega de Elementos de
Protección Personal - EPP, se
verifica con contratistas y
subcontratistas.
Se cuenta con el Plan de
Prevención y Preparación ante
emergencias.
Brigada de prevención
conformada, capacitada y
dotada.
Indicadores estructura,
proceso y resultado.
La empresa adelanta auditoría
por lo menos una vez al año.
Revisión anual por la alta
dirección, resultados y alcance
de la auditoría.
Planificación auditorías con el
COPASST.
Conformar el COPASST para
empezar a realizar
inspecciones
Realizar un cronograma para
establecer las fechas,
profesional y recursos
necesarios para el
mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
Generar un presupuesto para
la compra de EPP y se
verificará la entrega de los
mismos a los trabajadores a
través de un formato de
entrega e inspección de EPP
que incluya la firma del
trabajador que recibe
Diseñar un plan estratégico de
emergencias con los
protocolos de actuación
frente a eventos no deseados,
con personal entrenado
Conformar una brigada de
prevención, brindar
capacitaciones al personal que
la conforme y proporcionar
los recursos necesarios para el
funcionamiento de la misma
Realizar una matriz de
indicadores para evaluar los
diferentes programas, planes,
brigadas, comités entre otros
procesos que ayuden a
optimizar el sistema
Programar auditorías para
revisar la evaluación inicial e
implementación inicial del
SGSST
Luego de poner en marcha el
SGSST, realizar auditorías al
menos una vez al año para
revisar los avances, identificar
las no conformidades y
desarrollar nuevas mejoras
Realizar un cronograma para
establecer las fechas de

Definir acciones de Promoción
y Prevención con base en
resultados del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
Toma de medidas correctivas,
preventivas y de mejora.
Ejecución de acciones
preventivas, correctivas y de
mejora de la investigación de
Incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedad
Laboral.
Implementar medidas y
acciones correctivas de
autoridades y ARL.
programación de las
auditorías
Establecer planes de
promoción y prevención
teniendo en cuenta las no
conformidades detectadas en
la auditoría
Plantear medidas correctivas y
preventivas para las no
conformidades y estándares
que no se están cumpliendo
Ejecutar acciones preventivas
y correctivas para las no
conformidades y estándares
que no se están cumpliendo
Seguir las recomendaciones y
capacitaciones brindadas por
la ARL