INFORME DE ESTADO DE LOS PROYECTOS EN PROCESO

GESTIÒN DE PLANEACIÒN Y PROYECTOS

Mosquera, Abril 16 del 2020

Mediante el presente se informa el estado actual de los proyectos en proceso, analizando el

estado de las nuevas fechas de entrega debido a la emergencia generada por el COVID-19 y
las disposiciones gubernamentales al respecto.
A continuación se relacionan las órdenes de trabajo en ejecución a la fecha donde se
evidencia el porcentaje de avance actual, la fecha de entrega anterior y la fecha de entrega
reprogramada a causa de la situación actual.

Planificación  
O.T. Descripción Cliente Fecha
Porcentaje FECHA ENTREGA
entrega
de avance Reprogramada
Anterior
CITYGAS
TANQUE SEMI REMOLQUE
3698-B
PARA TRANSPORTE DE GLP
COLOMBIA S.A 90% 25/03/2020 5/05/2020
E.S.P
TANQUE SEMI REMOLQUE
3698-D
PARA TRANSPORTE DE GLP
CODEGAS 80% 1/04/2020 13/05/2020

TANQUE SEPARADOR AGUA -

3916
ACEITE
TYAZMASH 100% 17/01/2020 27/04/2020

REPARACIÒN DE TUBO DE
3985
FUEGO
Mansarovar 65% POR DEFINIR 5/06/2020

TANQUE DE
4073 ALMACENAMIENTO DE STATCI 100% 27/03/2020 1/05/2020
AGUA
TOTAL
4093 DOS FILTROS VERTICALES
INDUSTRIES 
89% PENDIENTE definir por el cliente

SEPARADOR TRIFASICO
4118
VG7408-100
HOCOL S.A. 80% 28/04/2020 3/06/2020

SEPARADOR TRIFASICO
4119
VG7408-100
HOCOL S.A. 80% 28/04/2020 3/06/2020

TRAMPA DE RAPADORES
4125
24" X 18" X 7000 mm LG
CENIT 16% 28/04/2020 15/07/2020

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TRAMPA DE RAPADORES
4126
14" X 12" X 7000 mm LG
CENIT 16% 28/04/2020 15/07/2020

TRAMPA DE RAPADORES
4127
10" X 8" X 6710 mm LG
CENIT 16% 28/04/2020 15/07/2020

TRAMPA DE RAPADORES
4128
10" X 6" X 6110 mm LG
CENIT 16% 28/04/2020 15/07/2020

INGENIERÌA Y FABRICACIÒN
TORRE DE PROCESO ECOPETROL
4130
ESTABILIZADORA DE NAFTA S.A / REFICAR
7% 20/05/2020 17/07/2020
TAG.001-PS-T-201
INGENIERÌA Y FABRICACIÒN
torre Vertical de proceso ECOPETROL
4131
Stripper ACPM TAG.001-PS- S.A/ REFICAR
7% Por definir 28/08/2020
T-302

4133A Carcaza Vertical de 12 Nps RAMGUZ S.A 30% 23/04/2020 15/07/2020

TRES FILTROS TIPO

4134
VERTICAL DE CANASTA
CENIT 30% POR DEFINIR 22/05/2020

TRES FILTROS DE ARENA

4135
VERTICAL
ESENTTIA S.A. 10% 18/05/2020 26/06/2020

4137 TANQUE DESAIREADOR SPIRAX SARCO 58% 3/04/2020 13/05/2020

4138 TANQUE RECIRCULADOR ALFRIO S.A.S 2% 12/06/2020 17/07/2020

TANQUE TERMOSIFON
4139
HORIZONTAL
ALFRIO S.A.S 2% 16/06/2020 17/07/2020

4140 SECTOR ESFERICO PAZ DEL RIO 5% 15/05/2020 19/06/2020

RECIPIENTE A PRESION DE
4141
CONDENSADOS
SPIRAX SARCO 2% 27/05/2020 12/06/2020

TANQUE ESTRATIFICADOR
4142
INOXIDABLE
MAYEKAWA 0% 24/06/2020 10/07/2020

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ANALISIS DE LA CAPACIDAD DE PLANTA

Conjuntamente se realiza el análisis de los recursos de mano de obra con los que se cuenta
actualmente y se compara con los compromisos de fechas de entrega anteriormente descrita;
para ello se realiza el análisis de la capacidad de planta presentado a continuación:

 La proyección de la capacidad de planta a la semana 18 (27/04/2020) presenta cambios con

respecto a las anteriores proyecciones. Las diferencias presentadas en la proyección se deben
al aislamiento obligatorio por el COVID-19, el cual a la fecha del 27/04 afecta la producción en
cinco semanas (semanas del 13 a 17) (35 días). 

El mayor pico de trabajo se presenta entre las semanas 19 (04/05/2020) a 27 (04/07/2020),

debido a que se suman las horas hombre no laboradas durante el aislamiento más los
compromisos previos, dando como resultado que la capacidad requerida sea el doble a la
instalada. Para lo cual se determinó preliminarmente en conjunto entre jefe de producción,
coordinador de proyectos y gerente operativo la contratación de un ayudante, un armador y un
soldador para lo cual se proyecta el ingreso de este personal para la semana del 22/05/2020.

Se debe analizar con mayor profundidad las capacidades por cargos para así poder determinar
cuáles actividades presentan mayor criticidad y requieren de mayor recurso de MO. Este
informe se presentara el 23 de abril en donde se revisara a profundidad la utilización de la MO
y las fechas de entrega de los proyectos en ejecución.  

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La proyección de la capacidad indica que se tendrá capacidad disponible para iniciar la

fabricación de una nueva OT hasta la semana 29 (17/07/2020) ya que los recursos de mano
de obra estarán disponibles hasta esa fecha.

CONCLUSIONES Y DETERMINACIONES

Posteriormente al análisis de los compromisos de fechas de entrega y capacidad de planta

anteriormente descritos, se toman las siguientes determinaciones:
 Al verificar las fechas de entrega con respecto a la capacidad de planta actual, se
evidencia que no son suficientes los recursos actuales para cumplir con los
compromisos relacionados anteriormente, para lo cual se debe analizar más a
profundidad si es necesario la contratación de personal y la reprogramación de fechas
de entrega. Para lo cual se han definido las siguientes actividades:

1. Dependiendo de las disposiciones del gobierno se debe definir posibles

escenarios de horarios y controles en producción
2. Se debe determinar cuál será el tiempo efectivo en actividades y productivas
3. Se definirá la capacidad instalada para hacer proyecciones
4. Con base a la capacidad instalada definida se debe realizar un balance de
capacidad determinando las fechas de entrega de las OT en proceso
5. Se deberá definir matriz de prioridades de las OT en proceso para así determinar
el nivel de afectación en las fechas de entrega.

 Debido al panorama actual de los proyectos en donde se evidencia que para las fechas
de entrega actuales la capacidad no es suficiente, se optó que para los informes de
avance se añadirá el siguiente comentario: Estamos a la espera de las nuevas
determinaciones gubernamentales en relación al Covid-19 y la posible afectación a las
actividades empresariales; una vez se informen las nuevas disposiciones, buscaremos
el mejor plan de contingencia para garantizar que la afectación al proyecto sea mínima.

Lo anterior dado que en las proyecciones actuales el grado de incertidumbre es alto con
respecto a las medidas que tomará el gobierno con relación al COVID-19 y la actividad
empresarial.