Tablas dinámicas

Es una de las herramientas de análisis de datos más potentes y espectacular que

tiene Excel. Se utiliza para elaborar tablas de resumen y analizar grandes
cantidades de datos procedentes de una base de datos introducida en Excel o en
una fuente de base de datos, es decir, una base de datos cuyo origen no sea
Excel.

Lo interesante es que la tabla resumen obtenida es dinámica, esto quiere

decir, que arrastrando partes de ella, van cambiando automáticamente los
resultados que muestra, pudiendo hacer estudios de los datos bajo cualquier
ángulo posible.

Creación de una tabla dinámica

Se va a partir de la base de datos de la figura siguiente para proceder a crear una

tabla dinámica, utilizando para ello el Asistente de tablas dinámicas.
Vamos a imaginar, que tenemos una tabla, no con 20 entradas o registros, sino
con 2.000 por poner un ejemplo. Si nos pidieran crear una tabla resumen que me
cruzara las ventas por familias de productos y vendedores, es decir, una tabla
en la que en el lateral izquierdo tuviera los nombres de los vendedores, en el
lateral superior las familias de productos, y en el centro de la tabla el resumen de
ventas de cada vendedor para cada familia de artículos, seguramente nos
llevaría horas confeccionar la tabla que resume los datos como me piden. Con
ayuda de las tablas dinámicas la tarea se puede resolver en muy poco tiempo.

Para poder calcular, por lo tanto, la suma de las ventas en función del producto
de que se trate y del vendedor, vamos a ayudarnos de las tablas dinámicas,
siguiendo para ello los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango correspondiente a toda la base de datos, o

bien posicionarse dentro de su área.
 

2. Seleccionar la opción Tablas dinámicas , que aparece

dentro del grupo de opciones Tablas de la ficha Insertar, y dentro de las
posibilidades que ofrece, seleccionar la opción Tabla dinámica.
 3. Accedemos de esta manera al cuadro de diálogo de Crear tabla
dinámica, donde especificaremos el origen de los datos en que se
basará la tabla dinámica que vamos a crear (dentro del libro con el que
estamos trabajando, o una fuente de datos externa), así como la ubicación
de la misma (en una nueva hoja o en una hoja de cálculo ya existente).

Una vez establecidos estos parámetros pulsamos sobre el botón Aceptar para
crear la tabla dinámica correspondiente.

4. De esta manera, hemos creado una nueva hoja de cálculo, en la que

se abre un panel con la lista de campos. Además en la cinta de opciones
contamos ahora con dos fichas más, la ficha de Opciones y Diseño,
correspondientes ambas a las Herramientas de tabla dinámica.
4. Para agregar un campo a un área, podemos utilizar varios métodos
alternativos:
 
 Dentro del panel que aparece a la derecha de la tabla,
seleccionamos el campo que queremos utilizar y lo arrastramos
hasta el área en el que debe aparecer dentro de la tabla.
 Seleccionando el campo a insertar, pulsamos el botón derecho
y elegimos dentro de su menú contextual el destino del mismo
dentro de la tabla dinámica.
  

En nuestro ejemplo hemos colocado el producto en el área de columnas, el

vendedor en el área de filas y las ventas en el área de datos. De esta manera
obtenemos la siguiente tabla.

5. Para terminar de trabajar con la tabla dinámica, basta hacer clic

en cualquier parte de la hoja fuera de la tabla y del panel. De esta manera
se mantendrá la tabla que hemos creado en la hoja de cálculo, pero
desaparecerá el panel de tablas dinámicas, y las fichas de Herramientas de
tablas dinámicas.