PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO

MODIFICACIÓN VIRTUAL DE DATOS EN EL

RUC : ACTUALIZACIÓN DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA Y/O AMPLIACIÓN DEL GIRO DE
NEGOCIO

Marco Herrada Córdova Fecha de

elaboración:
26.05.2020
2
 Modificación virtual de datos en el Ruc: Actualización de actividad económica y/o
ampliación de giro de negocio

RESUMEN

En la actualidad, muchas empresas se han visto en la necesidad de paralizar sus

actividades ordinarias (para las cuales se constituyeron) de manera temporal, ya que su
giro de negocio no se encontraba comprendidas dentro de las denominadas como
“esenciales” por el gobierno. Sin embargo, en lugar de detener sus operaciones, muchas
han decidido reinventarse y cambiar de giro o rubro ajustándose a la coyuntura actual
del Covid-19 y poco a poco esperan generar nuevamente ingresos.

Marco HERRADA CÓRDOVA

Asesor y Consultor Tributario. CPC Titulado en Contabilidad y Auditoría por la Universidad de Piura -
UDEP. Con especialización en Tributación por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos -
UNMSM. Ex asesor de Tributos Internos de Sunat, ex auditor tributario en Price Waterhouse Coopers -
PwC Perú y Baker Tilly Perú.

Palabras claves: RUC / Trámites virtuales / Clave SOL / Cambio de actividades /

COVID-19

INTRODUCCIÓN

Los contribuyentes deben declarar su actividad económica principal, así como

secundarias (de tener) y mantener actualizada esta información dentro de la “Ficha
RUC”. En atención a ello, cualquier cambio en la información del contribuyente que
haya variado respecto a su registro inicial deberá ser comunicado dentro de las formas y
plazos establecidos por la Administración Tributaria.

En el siguiente artículo analizaremos mediante un ejemplo las consideraciones,

procedimientos y posibles contingencias que debe tener en cuenta el contribuyente
frente a la Sunat.

Caso Práctico – Modificación/Ampliación actividades económicas

La empresa Repuestos Candela SAC, perteneciente al régimen general del Impuesto a la

Renta1, siempre se ha dedicado a la venta al por menor de repuestos para motos y
mototaxis desde julio del año pasado. Sin embargo, se vio obligada a dejar de operar en
el único local que tenía, a partir del 16 de marzo del 2020 por motivo del estado de
emergencia nacional e inmovilización obligatoria siendo su actividad no considerada
esencial2.

Ante la incertidumbre de no saber cuándo iba a poder retomar actividades, los socios
decidieron invertir capital y cambiar de giro de negocio por tiempo indefinido
suscribiendo una junta general de accionistas vía remota el 4 de mayo, a la venta de
abarrotes, productos alimenticios en general y artículos de primera necesidad en el

1
El procedimiento indicado en el punto 5, se podrá realizar indistintamente el régimen tributario elegido.
2
Mediante el artículo 7 del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM se dispuso la suspensión del acceso público a
locales y establecimientos, a excepción de los establecimientos comerciales minoristas de alimentación, bebidas,
productos de primera necesidad, productos higiénicos, entre otros calificadas como esenciales.

3
mismo local, siendo que el estatuto de constitución de la empresa permitía abarcar
dicho giro.

En ese sentido, se adquirió alimentos no perecibles y productos de primera necesidad.

Además, se acondicionó el local para venta de dichos productos.
La empresa nos consulta, si al 1 de junio de 2020 puede realizar el trámite de
modificación de cambio de actividades y si se ha cometido alguna infracción tributaria
por no comunicar a la Sunat dentro del plazo previsto el nuevo giro del negocio.

Solución

1. ¿Actividad Económica principal o secundaria?

Mediante la Resolución de Superintendencia Nº 210-2004/ SUNAT (en adelante, La
Resolución) se establecen las disposiciones que reglamentan la inscripción,
modificación y actualización de los datos del Registro único del contribuyente - RUC.
En el artículo 1 de dicha resolución se observan las siguientes definiciones:

Actividad Económica Actividad económica que realizan los obligados a inscribirse en el RUC, por la que
Principal obtiene mayores ingresos.

Actividad Económica Actividad o actividades ejercidas por los obligados a inscribirse en el RUC,
Secundaria adicionalmente a la actividad principal.

En el caso planteado tenemos que la empresa había registrado inicialmente en su RUC

como actividad principal la definida con el código 4540 Venta, mantenimiento y
reparación de motocicletas y sus partes, piezas y accesorios3, sin embargo, ese rubro en
la actualidad ya no le genera ingresos y ha decidió cambiarlo. Por el contrario, la nueva
actividad de venta de abarrotes y productos de primera necesidad (definida con el
código 4721 –Venta al por menor de alimentos en comercios especializados) ya
empezó a generar ingresos por lo que consideramos que la nueva actividad deberá
pasar a ser la actividad principal durante el tiempo que la línea de negocio de venta
de repuestos permanezca suspendida. En el momento que se desee retomar la actividad
de venta de repuestos, se deberá evaluar cuál será la actividad principal nuevamente.

Sin embargo, dicha actividad deberá mostrarse aun en la ficha RUC como
actividad secundaria, dado que esta ha generado ingresos en el ejercicio y aun no se ha
decidido abandonarla de forma definitiva.

2. ¿Cuál sería el plazo para actualizar mi información ante Sunat?

El numeral 1 del artículo 87 del Código Tributario señala que a fin de facilitar las
labores de fiscalización y determinación que realice la Administración Tributaria, los
contribuyentes deberán inscribirse en los registros de ésta aportando todos los datos
necesarios y actualizando los mismos en la forma y plazos establecidos por las normas
pertinentes.

Al respecto, el inciso l) del artículo 24 de La Resolución, señala que los contribuyentes

deberán comunicar a la Sunat, dentro del plazo de 5 días hábiles de producidos los

3
Conforme la Clasificación Industrial Internacional Uniforme, comúnmente – CIIU, Revisión 4.

4
hechos, cualquier modificación de la información proporcionada por el deudor
tributario.

Ahora bien, tomando en cuenta que los accionistas de la empresa suscribieron el

acuerdo de llevar a cabo como actividad económica principal la comercialización de
alimentos y productos de limpieza el 4 de mayo de 2020 y ese mismo día se inició la
adquisición de productos a sus proveedores y venta a sus clientes, se podría considerar
que el plazo de 5 días hábiles para actualizar datos en el RUC, inició el 4 de mayo y
habría culminado el 11 de mayo de 2020.

5 días hábiles

4 de mayo 11 de mayo 1 de junio

Fecha suscripción Fecha de

Fecha límite para
acuerdo y actualización de
actualización de datos
adquisición y venta RUC

Cabe señalar que dentro de La Resolución no se señala desde qué momento se

consideran ocurridos los hechos para efecto del cómputo del plazo, por lo que resultaría
razonable considerar que se tome como fecha de ocurrencia del hecho la fecha en que
realmente se ha producido la adquisición y venta de sus productos según su nuevo giro,
sin perjuicio que quede evidencia de un acuerdo entre los socios.
3. ¿Cuál es la sanción por no comunicar dentro del plazo?
Conforme lo señala el numeral 5 del artículo 173 del Código Tributario, constituye una
infracción el hecho de “no proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria
informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción, cambio de
domicilio o actualización en los registros (…)”.
En ese sentido, la empresa tuvo plazo hasta el 11 de mayo para comunicar el cambió de
actividad económica a Sunat y al no realizarlo, queda acreditada la comisión de la
infracción antes descrita a partir del día siguiente.
Siendo así y considerando que se trata de una empresa acogida al régimen general, la
sanción que le corresponde por la infracción cometida es una multa equivalente al
50% de la UIT4.

4. ¿Existe gradualidad en la multa?

En virtud del anexo III del Régimen de Gradualidad de sanciones vigente5 , se podrá
acoger hasta un 100% de rebaja (es decir, multa no sería aplicable) siempre que la
modificación en los registros respectivos se realicen antes que surta efecto la
notificación de la Sunat en la que le comunica al infractor que ha incurrido en la
infracción (subsanación voluntaria).

En el caso planteado, como la empresa aún no ha sido notificada por Sunat respecto a la
infracción cometida, podrá acogerse a la rebaja del 100% siempre que cumpla con
actualizar su información antes que Sunat lo observe.

4
Conforme a la Tabla I del Código Tributario – Libro Cuarto (Infracciones y sanciones)
5
Resolución de Superintendencia N° 063-2007/SUNAT y modificatorias.

5
Sin perjuicio de lo anterior, téngase en cuenta que mediante la Resolución de
Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos N° 008-2020-SUNAT/700000
(publicada el 18/03/2020), se dispuso aplicar la facultad discrecional de no sancionar
administrativamente las infracciones tributarias en que incurran los deudores tributarios
durante todo el periodo que dure la cuarentena. Por lo tanto, considerando que la
infracción se incurrió el día 11 de mayo, esta no seria sancionable al amparo de dicha
resolución.

5. ¿Cómo se realiza la actualización de datos en la ficha RUC?

Las actividades económicas dentro de la ficha RUC pueden ser elegidas directamente
por el contribuyente teniendo en cuenta la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme, comúnmente conocida como CIIU6 (Revisión 4).

Dentro del sistema se deberá seleccionar la actividad económica que se encuentra

clasificada, hasta realizar la identificación de la misma, a través de un buscador en
donde se requiere indicar una descripción de la actividad a realizar, para que el sistema
le permita encontrar la actividad económica correspondiente, y la codificación (CIIU)
con su respectivo detalle, evitando errores para su adecuada identificación.

Los pasos a seguir son los siguientes:

Paso 1: Ingresa a la página web institucional (www.sunat.gob.pe).

Paso 2: Ubicar en la página principal la opción “Operaciones en línea (SOL)” y luego la

opción “Mis Trámites y Consultas” y luego accede con tu Clave SOL.

2 3

6
Puede acceder al CIIU:
http://www2.congreso.gob.pe/sicr/cendocbib/con5_uibd.nsf/0D3F18225B8D03DC052583050074F44D/$FILE/6.Libr
o.pdf

6
Paso 3: Ubica y selecciona:

- Mi RUC / Mis Datos del RUC / RUC / Ficha RUC ó

- Mi RUC / Actualizo información de mi RUC / RUC / Form. 3128-Modificación
de Datos del RUC ó
- Ingresa al acceso directo Modificación de Datos del RUC.
Paso 4: Selecciona la opción: “Para modificar los datos del Contribuyente Ingrese
Aquí” y sigue los pasos que te indica el sistema

Recuerde que deberá seleccionar la que mejor represente el trabajo que realice, dentro
de una lista que el sistema le mostrará.

Paso 5: Al final de deberá aceptar y grabar. En ese momento se valida la información

a modificar y de estar conforme se selecciona aceptar, el sistema le mostrará un número
de transacción y podrá visualizar la ficha RUC ya modificada.

***