Ejemplos prácticos Bioseguridad Covid-19

(Foco en Manufactura)
Gustavo Gomez Director Industrial Schneider Electric - Mayo 2020
 Distanciamiento Directivas
Higiene&EPP

Desconcentrar
Digital

Decidir con
Responsabilidad

Objetivo: Sentirnos mas seguros en la empresa que en

incluso en nuestra propia casa
Buena parte de las medidas de los decretos actuales fueron
empezadas a implementar desde marzo
1. Lavado de Manos y Técnicas de Lavado
Colocar en la entrada de la planta una estación de limpieza
(Screen Station)
Colocar dentro de la planta estaciones de lavado de manos que se vean
desde cualquier punto
Podemos hacerlo manual o con apoyo de lavamanos portátiles, alineado
con pausa activa
Se deben de tener todos los protocolos requeridos y evidenciar
capacitación sobre los mismos
2. Distanciamiento físico
No podemos hablar de distanciamiento sin hablar en paralelo de desconcentración.
El distanciamiento empieza desde el momento en que sale de su
residencia. Desinfectar el bus al final de cada recorrido
Al ingreso a la empresa se demarca el piso para mantener
distanciamiento al ingreso
El distanciamiento debe conservarse desde las partes externas a la empresa al
momento del ingreso
Las puerta y pasillos de ingreso y salida deben estar separados y con las puertas
totalmente abiertas
En áreas como los vestidores solo se permite el ingreso de 3-5 personas a la vez,
se hace demarcación de bancas
Para los turnos que terminan se hace una zona de espera con distanciamiento
para ingreso a vestidores
Una persona por estación de trabajo y eliminación de reuniones de inicio de turno
En las zonas de despacho y almacén también se aplica distanciamiento
En oficinas en adición al home-office se debe reducir la concentración >50% y
se aplica distanciamiento
PLANO DE DISTRIBUCIÓN - OFICINA PRISMA

13
10

13

Zona de
aislamiento
-FUTURE

Establecer el máximo de personas que nos caben al mismo tiempo en oficinas

con distanciamiento
Controlar muy bien el distanciamiento en zonas de recepción y ascensores
En la zona de alimentación también se siguen los mismos principios
Aplicar también en las zonas externas y sitios de descanso
Evitar reuniones presenciales, hacer todo virtual. En caso excepcional mantener
distancia 2mts
Los baños deben permanecer con puerta abierta y acceso limitado
Se debe recordar en todo momento mantener una radio de 2 metros de distancia
360 grados
3. Elementos de protección personal
Uso obligatorio del tapabocas todo el tiempo, condición para entrar a las plantas
y oficinas. EPP adicionales para el personal de Aseo, mtto., etc.
 Variables we can control in a daily-weekly Target Frecuency of
X´s Vital 16-Mar 17-Mar 18-Mar 19-Mar 20-Mar 23-Mar 24-Mar 25-Mar 26-Mar 27-Mar 30-Mar 31-Mar 1-Apr 2-Apr 3-Apr 6-Apr 7-Apr 8-Apr 13-Apr 14-Apr 15-Apr 16-Apr 17-Apr 20-Apr 21-Apr 22-Apr 24-Apr 27-Apr
basis and it makes the 80/20 (X´s) Condition measure

Stock de Gel Antibacterial Funza

X6: (Galones) 10 Diario 5 5 1 1 9 9 9 9 9 9 9 12 8 8 6 6 12 12 10 9 10 52 52 61 60 55 53 60

Stock de Stock de Tapabocas funza (Unidades) 2,000 Diario 1500 1500 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 700 1100 1000 1000 1000 1000 1700 1700 1200 1000 1700 5664 5650 5550 5500 5350 5200 4900
Insumos criticos
Stock de Tapabocas Dexson (unidades) 2,000 Diario 500 500 600 1000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 700 700 650 711 776 609 567 489 1407 1350 1164 1062

Stock de Tapabocas Innova (Unidades) 2,000 Diario 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 1000 1000 1000 1000 998 998 998 990 980
Stock de Gel Antibacterial Ecuador
3 Diario 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 9 9 9 9 9 9 9 9 9
(Galones)

Stock de Tapabocas Ecuador (Unidades) 500 Diario 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

Stock de Gel Antibacterial Peru (Galones) 10 Diario 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

Stock de Tapabocas Peru (unidades) 1,000 Diario 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 640 635 635 635 635 805 805

Termometros Funza (funcionando) 2 Diario 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

Monitoreo diario del stock de EPP y almacenaje adecuado del mismo

4. Manejo de los tapabocas
Evidenciar capacitación sobre manejo del tapabocas. Validación de HSE de los
proveedores y especificación. Separar su recolección y garantizar su destrucción
5. Protocolos de desinfección y Limpieza
Aumentar frecuencia de limpieza botonería, manijas, teclados, etc. Suspender uso
de dispensadores de agua y desinfectar zapatos al ingreso.
6. Manipulación de Insumos y Productos
En las zonas de almacén se maneja documentación electrónica y se dejan
cuarentena. El material que sale de almacén a planta se deja 3 horas en cuarentena
7. Vigilancia de la salud de los trabajadores
Toma de Temperatura al ingreso y una segunda toma a mediodía. Restringir
actividad de personas vulnerables y devolver sintomáticos
 Declaración jurada del trabajador previo a reinicio de actividades
Plantas Industriales / CDs / Oficinas /Servicios y Proyectos
Nombre: Fecha:

Identificación
Validado por:
(CI/DNI/CC/CE):

Cargo:

SESA ID:

Compañía (Si es
contratista):
Todos los campos son obligatorios

Estoy dispuesto a responder voluntariamente las siguientes preguntas relacionadas con mis
Entiendo y estoy dispuesto a
1 afecciones médicas existentes / preexistentes, la exposición a COVID-19 y el historial de viajes. Si
responder
Entiendo totalmente que estos datos pueden archivarse.

Entiendo el peligro de COVID-19 y estoy completamente consciente de las medidas de control

2 Si Entiendo y estoy conciente
para protegerme y prevenir la propagación del virus a otros.

Estoy usando el equipo de protección personal COVID-19, como desinfectante de manos,

3 Si Estoy usando EPP
mascarilla (N95 / quirúrgico) y guantes para protegerme a mí mismo y a los demás.

Actualmente NO estoy experimentando NINGUNO de los síntomas similares a la gripe y otros

No tengo ninguno de los
4 síntomas consistentes con COVID-19 (dolor de garganta, fatiga muscular y/o corporal Si
sintomas mencionados
generalizada, fiebre, dificultad para respirar, tos, congestión nasal, perdida de olfat o gusto).

NO estoy gestando o lactanto. NO tengo ninguna de las siguientes condiciones médicas

preexistentes como se indica a continuación: Asma, hipertensión, diabétis, diagnóstico
No tengo ninguna
5 inmunodeprimido (VIH – Oncológico), neumonía, Fibrosis pulmonar, Enfermedades Si
enfermedad prexistentes
cardiovasculares, Enfermedad renal, Antecedente TBC, Obesidad, Sistema inmunitario débil
identificado médicamente.
Enfermedades Enfermedades
Presión arterial alta Cáncer Diabetes Obesidad Enfermedad respiratoria grave
cardíacas pulmonares

Sistema inmunitario débil identificado medicamente

NO tuve ningún contacto (más de 15 minutos, a menos de 3 pies / 1 metro) con personas que están
6 Si No tuve ningún contacto
confirmadas o se sospecha que tienen COVID-19 en los últimos 20 días.

7 NO tuve ningún contacto con personas que hayan estado fuera del país en los últimos 14 días. Si No tuve ningún contacto

No estuve fuera de mi país

8 NO estuve fuera del país en los últimos 14 días. Si
de residencia

Llene todos los campos y observe las recomendaciones a continuación

ATENCIÓN
EL TRABAJADOR PUEDE SER ENVIADO AL SITIO DE TRABAJO

Declaración de salud de los de los trabajadores previo al reinicio de actividades y

seguimiento diario de su estado. Tener en cuenta tratamiento de datos personales
 2
Recomendaciones de planificación general de la cadena de suministro global

Situaciones Responsables
Persona de la planta Industrial sintomatica a Jefe Inmediato a
Persona de la planta Industrial confirmada Covid 19 b Lider CMT b
Persona de proceso administrativo sintomatica c Gerente HSE c
Persona de proceso administrativo confirmada Covid 19 d Plant Manager d
Persona de aseo y/o vigilancia sintomatica e HSE de la locación e
Persona de aseo y/o vigilancia confirmada Covid 19f Lider Servicios Generales f
g
Proveedor que hace entregas en Schneider sintomatico Gerente Seguridad Fisica g
h 19
Proveedor que hace entregas en Schneider confirmado Covid Lider Comunicación Interna h
i CSQ Lider i
j Director RH j
k Schneider Digital k
l Country President l
No. Actividad a b c d e f g h i j k l Observaciones a b c d e f g h i j k l Observaciones
1 Si hay personal con sintomas gripales trabajando, retirarlo de la actividad X X X X X X X X X
2 Enviar a personal para aislamiento a casa X X X X X X X X
3 Enviar a personal para aislamiento a casa, a trabajo en modo Home-office X X
Reportar a telefono de emergencia si se tienen sintomas del Covid 19 (Btá: 3649666 - Funza: 3157816674 / 3007908228 / 8264000 - Mosquera:
4 X X X X X X X X
3138789081 / 3504720626 - Madrid: 3103001325 / 3138154503 - Cundinamarca: 123).
5 Realizar prueba para conocer si es alguien del nucleo familiar es portador del Covid 19 (si hubo sintomas en tiempo < 14 días) X X X X X X X X
Según protocolo de exposición SAM,
6 Realizar prueba para conocer si es portador de Covid 19 (si hubo sintomas en tiempo < 14 días) X X X X X X X X
sería un paciente de "Alto Riesgo".

7 Preguntar por resultado de la prueba Covid 19 X X X X X X X X

8 Si resultado fue negativo, pasar cuadro gripal en casa X X X X
9 Continuar en modo Home-office X
10 Si resultado fue positivo, aislarse en cuarentena por 14 días X X X X
11 Reportar confirmación de diagnostico a Schneider X X X X X
12 Confirmar con autoridades si se requiere mas tiempo de aislamiento X X X X
13 Llamar a persona de contacto en Schneider y recibir instrucciones para conocer fecha de reintegro laboral X X X X X X Solicitar certificado médico, de ser posible
14 Con diagnostico confirmado, aíslar inmediatamente el área de trabajo y tratarlo como cuarentena X X X X X X Localizar cinta de demarcación
Ver punto No. 8 - Protocolo de
1 Determinar hitos alrededor de brote con personal que labora en Schneider: - ¿Qué individuos muestran síntomas?- ¿Dónde se encuentran ahora?-
X X X X X X X X X trazabilidad de empleados
5 ¿Dónde trabajan y viven normalmente? - ¿Hace cuánto tiempo identificaron síntomas?- ¿Con quién han tenido contacto en últimas 24h?
afectados, en Protocolo de
RH debe informar a trabajadores que
16 Compilar lista personas afectadas X X X X X X tuvieron contacto con caso
confirmado.
17 Verificar ubicación de personas afectadas X X X X X X X
18 Informar de manera inmediata a CMT X X X X X
- GSC SAM: CMT+Paulo de T.+Rodrigo P.
19 Notificar a Schneider Electric Global inmediatamente si hay confirmación de empleado diagnosticado con Covid-19 X X X X X X - E&T: Thierry Tricot, Vincent
Tarraube, Michel Mollier Genera,
Regional EHS support, Gildas L.
20 Notificar al Ministerio de Salud, INS y/o autoridad territorial. X X X Envio de carta
- 1 caso confirmado: Aislación inmediata del
área, Bio limpieza del area según
trazabilidad, cuarentena de colaboradores
Revisar protocolos desinfección y pautas de bloqueo de instalaciones con proveedores de servicios y comprobar regulaciones de autoridades expuestos, según trazabilidad.
21 X X X X
locales - 2 casos confirmados: Aislación inmediata
del sitio, Bio limpieza de toto el sitio,
cuarentena a todo el equipodirecto
expuesto, según trazabilidad.
- Para ambos casos el retorno será paulatino
por criticidad de continuidad operacional,
22 Desinfectar las áreas contaminadas. Confirmar tiempo para reingreso de personas. X con los elementos de seguridad necesarios y
recomendaciones de ingreso de compañía
de Bio- limpieza.
23 Considerar seriamente la comunicación a empleados sobre estado real de situación, recomendaciones, instrucciones y acciones X X X X
24 Confirmar que personal ha sido evacuado y que esta en zona segura o en casa X X X X
25 Establecer estadisticas; personas infectadas, recuperadas positivamente, etc X X X X X X
26 Considerar establecer una locación alternativa X X X X X
27 Si va a ocupar locación alternativa, asegúrese que las partes interesadas clave estan al tanto de la nueva ubicación X X X X X X
28 Como medida de precaución redactar; comunicación, comunicado interno y comunicación informativa para miembros de la familia y parientes X X X X X X X X
29 Evaluar ponerse en contacto con vecinos y asociados si es necesario, para informar de la amenaza X X X X X X
30 Determinar en qué condición se encuentran posibles personas infectadas X X X X X
31 Determinar si algún empleado ha reportado el posible brote a alguien fuera de la empresa X X X X X
32 Emitir instrucciones al resto del personal para permanecer en sus ubicaciones actuales X X X X X X X X
33 Dar sesiones informativas a personal y sus familias según sea necesario, a través de conducto apropiado X X X X X
34 Monitorear agencias de noticias para obtener actualizaciones y consejos médicos X
35 Verificar medidas implementadas X X X
36 Solicitar reorientar llamadas telefónicas a personas pertinentes X
37 Dar instrucciones a Gerentes sobre lo que ellos y sus equipos deben hacer a corto plazo X
38 Asegúrarse que todo el personal que estaba fuera del sitio en momento del incidente, esta al tanto de lo ocurrido y pedir que permanezcan en lugar seguro X
39 Informar al personal, in situ y fuera, que no hable con medios de comunicación y no hable en nombre de la empresa en las redes sociales X X X X X X X X
40 En conjunto con Servicios de Emergencia mantener lista de a dónde se han enviado personas afectadas X X X X
41 Determinar si alguna otra parte interesada puede verse afectada por el evento X X
42 Considerar arreglos de viaje alternativos para trasladar al personal y sus familias a áreas seguras, si corresponde X X X X
43 Asegurarse de mantener lista de personal afectado para posibles fines de compensación, etc. X X X X
44 Cuando sea seguro, indicar a guardias de seguridad supervisar puntos de acceso al edificio para evitar acceso y retiro de equipos no autorizada X
45 Considerar aumentar seguridad de locación, instalaciones portuarias y alojamiento para expatriados, especialmente si se abandonaran temporalmente X
46 Mantener contacto con autoridades sanitarias (según corresponda) X X
47 Estar preparado para consultas de familia del individuo y brindar apoyo X X X
48 Cuando sea necesario, mantener contacto rutinario con las familias X X X
49 Dar actualizaciones periódicas a gerentes y asegurarse que información se transmite a todo el personal X X X
50 Proporcionar sesiones informativas cara a cara al personal en caso de ocurrir evento importante, como muerte de un empleado X X X X X X
51 Considerar oportunidades para brindar apoyo a la comunidad local X
52 Mantener al personal y sus familias informados del resultado de cualquier investigación X X X X X X
a b c d e f g h i j k l Observaciones a b c d e f g h i j k l Observaciones

Declaración de salud de los visitantes y protocolos de reacción infectados o

sintomáticos
8. Experiencias y aprendizajes
Cabinas de desinfección
• Hemos decidido no usar
• Posible efecto sobre la piel,
alergias, irritaciones, etc.
• El tiempo de exposición en muy
corto y puede no ser efectivo.
Tapabocas Lavable
• Lo vamos a usar aunque no se
usan en Europa
• Es validado por las personas de
HSE
• Es viable para personal que no es
de salud, de bajo riesgo.
• Debe ser de tela antifluido
• Se le hace prueba de paso de
líquidos o humedad
• Lavable hasta 20 veces
Auditoria Proveedores
• Se compartieron buenas
practicas con los proveedores
mas críticos y se les capacitó.
• Se les pidió evidencia con fotos
de su implementación antes
validar su utilización.
• Se hizo un checklist para medir
avance de implementación
Buenas practicas otros Sites
Aplicación

Ingreso a la locación; Funza,

Dexson y Perú

Aplicación

Lockers; Funza, Dexson y

Perú

Aplicación

Pasillos de transito; Funza,

Dexson y Perú

Aplicación

Zonas Comunes; Funza,

Dexson y Perú

Aplicación

Screen station

Aplicación

Rutas de Funza y Dexson

Aplicación

Puestos de Trabajo en
Oficinas

Aplicación

Taller paquetización -
Ecuador
Riesgo de Contagiados en
las fabricas
• Caso de una planta en Francia
donde se detectaron 3 contagiados
a mitad de marzo.
• La fabrica estuvo inicialmente
cerrada 2 semanas para
descontaminación
• Después de las 2 semanas las
personas tenia miedo de regresar
debido al pánico generado.
• Finalmente estuvo cerrada casi 4
semanas.
• Tomamos localmente este tema
muy en serio desde marzo para
evitar una situación de este tipo
Cambio cultural de los
trabajadores
• La cultura de una empresa es la
cultura de los directivos
• Si desde arriba no se toma el
covid muy en serio va a ser difícil
que abajo se tome en serio.
• Desde mitad de marzo se están
haciendo Sesiones semanales
(open line) con el presidente de la
compañía
• Comité diario de crisis
• Capacitaciones manejo de crisis
• Mucha comunicación, boletines,
entrenamientos.
Reapertura Paulatina
Solo 5 personas
• Somos una planta de 150 operarios de Pasamos de un tomando 5 personas
planta y 200 personas en las oficinas. solo turno de 150 transporte publico vulnerables
a 3 turnos de 50
• Implementamos protocolo Orange de personas
casa matriz desde mitad de marzo
• Estuvimos cerrados 8 días
• Reabrimos amparados bajo el decreto
de segmentos esenciales debido a que
somos un proveedor critico para
hospitales, petróleo, energía, etc.
• Arrancamos 1 solo turno con 40
personas de planta y 3 de oficinas con
la restricción de no tener mas de 50
personas en el edificio incluida la 213 personas en Solo 9 personas de
Home office oficinas trabajando en
seguridad y el aseo. indefinidamente turnos
• Implementamos un segundo turno a desde 24 de marzo
los 8 días y un tercero a los 15 días
Casos Especiales
• Caso: Madre soltera de planta que
debe cuidar a sus hijos
• Inicialmente se maneja con vacaciones
vencidas
• Se adelantan 15 días de vacaciones
• Próximo paso: Se le envía trabajo para
hacer en casa

• Personas mayores de 60 años,

personas con enfermedades de riesgo.
Productividad mas alta
• Reintegro de las personas bajo
criterios de salud y no de rendimiento
• Abril fue el mes mas alto en
productividad de todo el año
• Pensamos que el distanciamiento
ayuda a la productividad al haber una
mayor concentración
• Todo el mundo esta dando una milla
extra en su trabajo como respuesta a
la crisis
• Mayor compromiso y colaboración de
las personas
Que implica acogerse a
protocolos establecidos
• Sobrecosto en transporte que se compensa
con persona de oficinas en home office
• Implementación dura por lo menos 1 mes
para estar al 100%
• Establecer prioridades según impacto en
salud
• Tomar todo con mucha seriedad y disciplina
• Hacer seguimiento diario
• La repetición crea hábitos, ha habido un
aprendizaje y adopción
• No se volverá a lo normal pronto, hay un
nuevo normal
• Sobrecosto turno nocturno horas extras
• Sobrecosto EPP aunque ahorros en energía,
agua, casino, etc.
gustavo.gomez@se.com