PLAN DE CUENTAS

EDUARD FELIPE MEJÍA PINEDA

CÓDIGO: 47201622900

Concepto

Docente-Tutor Contabilidad G1
PAULA LORENA BARTOLO RÍOS
Contadora Pública y Especialista en Finanzas Corporativas

UNIVERSIDAD DE MANIZALES
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ECONOMÍA VIRTUAL
MANIZALES
2016
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Plan de cuentas

Cuentas reales o de balance

Se denomina balance general o contable al estado de la situación financiera de un ente

económico en un instante determinado, representan todas las cuentas que permanecen dentro del
balance general de la empresa al final del ejercicio contable, y a este pertenecen las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio. En él se refleja el equilibrio entre los activos y los pasivos más el
patrimonio (ecuación patrimonial).

Activo. El activo representa todo lo que tiene y controla un ente económico, sus recursos,
bienes, propiedades, de los que se espera que aumenten y en el futuro se puedan volver dinero
fácilmente o que bien, eviten o traten de reducir los egresos, la salida de efectivo. Por ejemplo,
dinero en bancos o en caja general, edificios, lotes, equipo de oficina, etc. Su naturaleza es
débito, lo que significa que aumenta por el debe y disminuye por el haber; sin embargo, existen
algunas excepciones a esta dinámica dentro de las cuentas que componen esta clase, como es el
caso de las provisiones y las depreciaciones. En la ecuación patrimonial se representa como
activo es igual a pasivo más patrimonio.
Pasivo. El pasivo por su parte, representa todo lo que debe un ente económico, sus
obligaciones contraídas con terceros (entidades o personas ajenas a la empresa) o los derechos
que esos agentes externos poseen sobre los activos. Por ejemplo, deudas con proveedores,
acreedores, obligaciones financieras, fiscales adquiridas, cuentas por pagar, préstamos
soportados debidamente, etc. Su naturaleza es crédito, lo que significa que aumenta por el haber
y disminuye por el debe. En la ecuación patrimonial se representa como pasivo es igual a activo
menos patrimonio.
Patrimonio. El patrimonio representa todo lo que se debe a los dueños del ente económico,
en esencia es el interés que queda una vez se deduce el pasivo del activo. Mientras el pasivo
representa las obligaciones externas, el patrimonio representa las obligaciones internas, es decir,
las adquiridas con los propietarios de la empresa. Por ejemplo, aportes sociales, es decir, los
realizados por los socios al momento de constituir una sociedad. Su naturaleza es crédito, lo que
significa que aumenta por el haber y disminuye por el debe; sin embargo, existen algunas
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excepciones a esta dinámica dentro de las cuentas que componen esta clase, como es el caso de
las pérdidas del ejercicio y las pérdidas acumuladas. En la ecuación patrimonial se representa
como patrimonio es igual a activo menos pasivo.

Cuentas nominales o de resultado

Se denomina estado de resultados (antes ganancias o pérdidas) a la medición de desempeño

en el estado de resultado integral (de conformidad con las NIIF), en el que en esencia se
representa la asociación entre ingresos y gastos y costos de ventas y costos de producción o de
operación, mejor dicho, en él se detallan las transacciones por ingresos y gastos de un período
determinado (mensual, trimestral, semestral) y cuyo, valga la redundancia, resultado final es la
utilidad neta, o sea, los intereses que quedan después de deducir los gastos de los ingresos. Este
informe es esencial, pues es el principal enlace entre el balance general y el estado de resultados
integral.

Ingresos. Los ingresos son todo lo que un ente económico recibe o percibe normal, o incluso,
eventualmente dentro de su actividad comercial u objeto social, representan esencialmente las
entradas o incrementos en el activo, o que reducen obligaciones que permiten aumentar el
patrimonio; pero que no se relacionan con los aportes de los dueños de éste. Por ejemplo, por la
venta de productos agropecuarios, etc. Su naturaleza es crédito, por lo tanto, se representa por el
haber y se reduce o cancela (al final del ejercicio) por el debe; sin embargo, existen algunas
excepciones a esta dinámica dentro las cuentas que componen esta clase, como es el caso de las
devoluciones en ventas y los descuentos.
Gastos. Los gastos son la representación de la disminución del activo y del incremento en el
pasivo que se ve reflejado normalmente en el patrimonio, es decir representan los egresos del
valor de los activos o aumento del pasivo, lo que se ve reflejado en la reducción del patrimonio;
pero que no se relacionan con los aportes de los dueños de éste. Por ejemplo, gastos
operacionales de administración como mantenimiento y reparaciones de los equipos de oficina.
Su naturaleza es débito, por lo tanto, se representa por el debe y se reduce y/o se cancela (al
hacer el cierre contable) por el haber.
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Costos de ventas. Los costos de ventas, se refieren precisamente a todos los costos directos e
indirectos necesarios en un ente económico para la elaboración de un producto o la prestación de
un servicio, es la cantidad vendida por costo de producción. Por ejemplo, por la venta de un
automóvil. Su naturaleza es débito, lo que significa que aumenta por el debe y disminuye por el
haber; sin embargo, existen algunas excepciones a esta dinámica dentro de las cuentas que
componen esta clase, como es el caso de las devoluciones en compras.
Costos de producción o de operación. Los costos de producción o de operación son los que
están directamente relacionados con la elaboración de un producto o la prestación de un servicio
de los cuales se pueden obtener ingresos; pero se diferencia de los costos de ventas dado que es
el total de los costos en los que incurre un ente económico en un período para producir un bien o
prestar u servicio. Por ejemplo, los costos que son necesarios para la producción de pan, la
materia prima, materiales y la mano de obra que se requiere para su fabricación. Su naturaleza
es débito, lo que significa que aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Cuentas de orden

Estas cuentas tienen un carácter más informativo, dan detalles de información que no se
presenta en los estados financieros; no obstante, que en el futuro probablemente afecten la
situación financiera del ente económico.

Cuentas de orden deudoras. Estas cuentas representan los hechos que pueden generar
derechos con terceros, sin afectar el patrimonio del ente económico, ni tampoco sus resultados;
pero, que en el futuro pueden reflejar variaciones en la situación económica de la empresa. Por
ejemplo, cuando se contrata un seguro con el objetivo de proteger cualquier bien, por suponer, un
edificio. Su naturaleza es débito, lo que significa que aumenta por el debe y disminuye por el
haber.
Cuentas de orden acreedoras. Estas cuentas representan las circunstancias que pueden
generar compromisos u obligaciones con terceros; sin afectar el patrimonio del ente económico,
ni tampoco sus resultados; pero, que en el futuro pueden verse reflejadas en modificaciones en la
situación económica de la empresa. Por ejemplo, los litigios o demandas. Su naturaleza es
crédito, lo que significa que aumenta por el haber y disminuye por el debe.