Las variables en los escenarios corporativos implican una continua

adaptación al medio, para aprovechar las oportunidades que a la organización se le

presenten o enfrentar las amenazas que afectan a la organización, las variables
normalmente afectan el proceso de la toma de decisiones en la planeación, en el
diseño organizacional, así como cambios en la estructura. Los principios
fundamentales en las variables de los escenarios son la diagnosis ¿qué es lo que
está pasando?; quiere decir la información que obtenemos por medio de métodos o
técnicas que describen tendencias dominantes o tendencias motoras del cambio, y
las tendencias emergentes que identifican los impactos cruzados y cómo
interactúan entre sí. Otro principio es la prognosis; ¿qué podría pasar?, se obtiene
a partir de la construcción de escenarios que nos permite visualizar el futuro un
abanico de situaciones a las que podemos enfrentarnos. Y el tercer principio
fundamental es ¿qué vamos a hacer sí pasa?: En este principio es importante la
toma de decisiones para elaborar una estrategia prospectiva, así como de las
acciones y sus consecuencias. Los principios fundamentales principalmente nos
sirven para comprender la incertidumbre la complejidad del entorno y así tomar en
cuenta las medidas contingencia, es necesario un pensamiento reflexivo y proactivo
que identifica las tendencias futuras y ponen en marcha los proyectos pertinentes y
eficaces, son campos de opción abiertas, no hay un solo futuro sino muchos futuros
posibles. Representan imágenes del futuro y su estructuración, se identifican
transformaciones que ocurren en el entorno priorizando objetivos y estrategias,
construyendo alternativas de posibles futuros probables y deseables e implica una
concepción sistémica y multidisciplinaria para abordar la realidad desde diferentes
puntos de vista. El promover la planeación es decir que anticipe, investigue y explore
el futuro priorizando el desarrollo social, económico, político, tecnológico y
ambiental. Comprender el futuro para influir en él; transformar realidades y tomar
decisiones hacia un futuro deseado permite que las decisiones que hoy se pueden
tomar en cuenta jueguen un papel importante evaluando y probando la
incertidumbre del futuro. Una visión de futuro que permita tomar las previsiones
necesarias; tomando en cuenta las tendencias que están en el presente para actuar
y enfrentar las amenazas a las que se enfrentará, elaborar un análisis de
contingencias identifica una baraja de alternativas ampliando opciones para la toma
de decisiones y los tomadores de decisiones, con instrumentos de diagnóstico y de
gestión de incertidumbre y planeación compensan los errores si se previenen con
anticipación.

La metodología de escenarios posee tres objetivos fundamentales:

1. Descubrir vincular las variables claves que caracterizan el sistema de
estudio mediante un análisis explicativo.

2
2. Determinar a partir de las variables clave, los actores fundamentales y
los medios de que disponen para concretar sus proyectos.
3. Describir, en forma de escenarios, la posible evolución del sistema en estudio
a partir de la observación y análisis de las variables claves y de los
comportamientos de los actores, respecto a un juego de hipótesis.

La construcción de escenarios delimita los parámetros básicos del análisis,

acotan el objeto de estudio, el horizonte, temporalidad y un ámbito geográfico.
Identifica las necesidades, la investigación, la evolución de los indicadores su
comportamiento, enlista las fuentes de actualización, consultas índices y bases
de datos. Así como también identifica los principales agentes involucrados en la
empresa, sí son endógenos o exógenos para la organización. Identifica las
tendencias básicas y su impacto; como afectarán de manera relevante a la
realidad que estamos estudiando, y que muy probablemente van a permanecer
activas. En la construcción de escenarios podemos identificar la incertidumbre
clave; por ejemplo, imaginar qué variables afectan de manera significativa en
nuestra organización. Construir escenarios iniciales quiere decir que partimos de
los diferentes valores, considerando las tendencias básicas y las incertidumbres
clave. Que podemos construir en los primeros escenarios para comprobar la
consistencia interna y la plausibilidad. Es decir que son compatibles las
tendencias detectadas con la temporalidad y que son compatibles a los
resultados de las distintas incertidumbres. Establecer el conjunto final de
escenarios es analizar las implicaciones de cada escenario y elaborar los
indicadores y señales de alerta anticipada.
El proceso para generar escenarios corporativos, FASE 1; es construir la
base o sea los futuros posibles que, dentro de la organización y su conjunto
interno, representan el estado actual del sistema o de la organización y su
entorno. En la zona de competencia debemos elegir el horizonte temporal
depende del tiempo, es un requisito indispensable que sea a largo plazo y
vincularlo a la vida del producto, de la tecnología, el periodo los objetivos y
alineados al plan estratégico. Como segundo paso es la elección de variables
esenciales o sea en PESTEL. El tercer paso es la asignación de posibilidades,
la ocurrencia, importancia. Las posibilidades de que alguna variable se
materialice en el escenario futuro, además el grado de relevancia que tiene la
variable para el escenario que estamos analizando. El cuarto paso es el estudio
de inconsistencias, la eliminación de variables que están relacionadas entre sí,
verifican que no existen incongruencias o inconsistencias. Quinto paso las
variables relevantes son las variables que necesitamos conocer que sí pueden
afectar o ser una amenaza para nuestra organización.
FASE 2; En esta fase la elaboración de escenarios tiene como primer paso
la relación de las variables o sea los la lógica en los métodos cualitativos, en el
3
segundo paso es la construcción de los escenarios, que en el tercer es el análisis
de las implicaciones existentes para la organización; el cuarto paso son las
recomendaciones, en base al escenario elegido. Y en el quinto paso se toman
decisiones estrategia organizacional, el seguimiento y control así como su
evaluación.
¿Cuáles son las oportunidades corporativas que toda organización debía
considerar? Algunas de ellas son explorar nuevas tecnologías, las
exportaciones, importación de insumos, la apertura de nuevos mercados, el
comercio electrónico, alianzas con otras organizaciones, fusiones o
adquisiciones, cuáles competidores están saliendo y nuevos productos
financieros. Existen grupos corporativos que están retirándose de negocios en
los que no son competitivos, y se concentran en sus negocios clave para
fortalecerlos mediante inversiones que permiten mejorar su competitividad.
Existen estrategias de globalización de algún grupo industrial, investigan
participar en nuevos negocios en el extranjero con objeto de reforzar su
competitividad a nivel internacional. Es importante destacar que la alta dirección
busca enfrentar atractivas oportunidades a los crecientes retos competitivos.
Revisando sus estrategias corporativas o reestructurar el portafolio de negocios
o productos a través de la concentración, consolidación, desarrollo e integración
de negocios.
Para la toma de decisiones es disminuir el nivel de incertidumbre, que se
presenten en el medio interno y externo de la organización así cómo optimizar
procesos y tomar decisiones. El proceso reflexivo que requiere de tiempo para
valorar distintas opciones y solucionar un problema aplicando alguna medida,
verificando las consecuencias de cada decisión; es la toma de decisiones.
Actualmente dentro de la organización las decisiones se toman; basándose en
problemas grandes y complejos, de mayor carga emocional, se toman en un
entorno menos seguro y de menos claridad acerca de los medios, los resultados
se toman con rapidez y requieren de cooperar la operación de un número mayor
de colaboradores involucrados para su implementación. La dirección estratégica
debe considera un nuevo proceso en su toma de decisiones; ya que ningún
colaborador tiene la información necesaria para tomar todas las decisiones
importantes. Nadie en la organización tiene toda la credibilidad necesaria para
convencer que se debe implantar en la toma de decisiones. En todas las
empresas dependen de datos sólidos, como una base para las buenas
decisiones. Está guiado por una poderosa coalición que puede actuar como un
equipo; permitiendo que las decisiones evolucionen por medio de pruebas
basadas en la eliminación de errores.
Existen decisiones programada: son repetitivas, están bien definidas y
existen los procesos o procedimientos para resolver los problemas. Tienen
estructuras, los criterios de desempeño son claros, cuentan con información
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disponible y confiable ante las alternativas; especifican fácilmente y hay una
relativa certidumbre que nos indica que es la decisión es factible que tenga éxito.
Las organizaciones normalmente enfrentan un porcentaje muy alto de
decisiones no programadas. Debido a que el ambiente externo es inestable; por
lo que son decisiones nuevas, mal definidas, sin procedimientos y normalmente
se utilizan cuando la organización no ha tenido un problema semejante o
parecido; y no sabe cómo responder, no existen criterios de decisión bien
delimitados, no hay propuestas de alternativas, las decisiones son confusas,
existe incertidumbre acerca de la solución o propuesta.