Guion para enviar un proyecto a Verificación de Fecha: 01/07/2016

Requisitos en el SUIFP – SGR

Dirección de Inversiones del SGR. Versión: 1.0
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GUION PARA ENVIAR A VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

INTRODUCCIÓN

Una vez se transfiere el proyecto de la Metodología General Ajustada (MGA) al aplicativo SUIFP-SGR, corresponde a la Secretaría
Técnica del OCAD respectivo:

• Revisar la información básica del proyecto.

• Verificar y completar algunos datos relacionados con el mismo.
• Sugerir el ejecutor del proyecto.
• Seleccionar el objetivo o fin del SGR para el proyecto.
• Enviarlo a VERIFICACIÓN.

El presente guion tiene como objetivo orientar a la Secretaría Técnica del OCAD -municipal, departamental y corporaciones- en el
desarrollo del proceso que tiene como objetivo enviar un proyecto financiado con Regalías Directas y/o Específicas al rol
Verificación SPM en el aplicativo SUIFP-SGR.

ALCANCE O APLICACIÓN

Secretarías Técnicas municipales, departamentales y corporaciones.

PROCEDIMIENTO:

1. Ingresar al SUIFP-SGR a través del enlace https://suifp-sgr.dnp.gov.co (Se recomienda el navegador Mozilla FireFox)

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2. En tipo de documento: seleccionar cédula, en número de documento de identificación: digitar el usuario, finalmente
escribir la contraseña y dar clic en el botón Ingresar.

3. Seleccionar el Rol de Secretaría Técnica.

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NOTA: sí se encuentra dentro del aplicativo SUIFP-SGR y requiere cambiar el rol a Secretaría Técnica debe dirigirse a la
parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el rol.

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4. Seleccionar la opción BPIN / Información Básica.

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5. Seleccionar la opción de Datos Básicos.

6. Digitar el código BPIN del proyecto y de clic en el botón (Buscar),

El proyecto transferido queda en estado: formulado para registrar, pendiente de priorizar, pendiente de aprobar y sin
ejecutor designado, en el SUIFP-SGR, este guión indica el primer paso que debe realizarse para completar el registro del proyecto.

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7. Hacer clic en el botón (Editar)

8. Verificar la Información Básica del Proyecto:

Proyecto: corresponde al nombre del proyecto asignado en la MGA; se compone de acción, objeto y localización.
BPIN: número de identificación del proyecto de inversión generado después de transferir por primera vez el proyecto de la MGA
al aplicativo SUIFP-SGR.

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OCAD: corresponde al Órgano Colegiado de Administración y Decisión al que se presentó el proyecto de inversión.
Tipo de OCAD: hace referencia al nombre del Órgano Colegiado de Administración y Decisión al que pertenece el proyecto
(municipal, departamental, regional, Corporaciones y de Ciencia tecnología e innovación).
Secretaría Técnica: cada OCAD tiene una Secretaría Técnica ejercida por lo general por la Secretaría de Planeación o quien haga
sus veces de la Entidad Territorial, quien se encarga de realizar la transferencia y enviar el proyecto a verificación de requisitos
entre otras funciones.
Vigencia Inicial: indica el periodo de inicio de ejecución del proyecto.
Vigencia Final: indica el periodo de terminación de ejecución del proyecto.
Año de Estudio: indica el año a que fueron considerados los precios del proyecto.
Fase proyecto: hace referencia a la etapa del proyecto de inversión (perfil- fase I, pre factibilidad- Fase II, factibilidad- Fase III)
Sector: indica el sector al que se asoció el proyecto desde la MGA.
Cargado por: indica la Entidad que realizó la transferencia de la MGA al SUIFP-SGR
Estado del Proyecto en GesProy: Indica el estado del proyecto en el aplicativo GesProy.
Estado proyecto: estado del proyecto dentro del flujo del SUIFP-SGR
Desastre: indica sí el proyecto atiende de manera inmediata y directa una situación de desastre o calamidad pública en los términos
establecidos en los artículos 55,56,57,58 y 59 de la ley 1523 de 2012.
Estado solicitud: indica el estado actual del proyecto, qué usuarios y qué roles han modificado el proyecto.
Valor total del proyecto: indica el costo total del proyecto de inversión.
Valor total SGR: indica el monto de recursos del Sistema General de Regalías para financiar el proyecto de inversión.

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Ajustes registrados: indica sí el proyecto tuvo procesos de ajustes aprobados.

Puntaje de evaluación: hace referencia al puntaje asignado al proyecto teniendo en cuenta el capítulo 2 del Acuerdo 045 de 2017.
Valor total inversión: indica el costo del proyecto para la etapa de inversión.
Valor total preinversión: indica el costo del proyecto para la etapa de preinversión.
Valor total operación: indica el costo del proyecto para la etapa de operación.
9. Verificar Programa y Subprograma Presupuestal con el que se transfirió el proyecto.

10. Completar la información referida a Entidad que presenta el proyecto, Datos del Proyecto, Selección de Ejecutor Propuesto y
Selección del Objetivo/Fin del Sistema General de Regalías que le aplique al proyecto:

COMPLETAR:

• Tipos de Entidades: seleccionar municipio, departamento o Corporación, según corresponda a la Entidad que presenta el
proyecto.
• Entidades: seleccionar de la lista el nombre de su Entidad. (O puede ingresar el nombre o parte del mismo en la opción
Filtro y dar clic en el botón Filtrar.
• Fecha de presentación del proyecto: corresponde a la fecha en que se radica el proyecto en la Secretaría de Planeación.
• Fecha de verificación de Requisitos: corresponde a la fecha en que se verifican los requisitos del proyecto en la Secretaría
de Planeación.
• Número de Presentación del proyecto (radicado): corresponde a un consecutivo de máximo seis dígitos definido y asignado
por la Secretaría Técnica del OCAD.

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• Enfoque diferencial: seleccionar alguna de las categorías de enfoque diferencial sí el proyecto es presentado por algún
grupo étnico.

VERIFICAR:

• Sector.
• Año de estudio.
• Fase.
• Recursos.
• Proyecto tipo. Al seleccionar la opción SI, deberá escoger el Proyecto Tipo.

COMPLETAR:

• NIT/Nombre del Ejecutor: seleccionar la Entidad Pública que considera será el ejecutor del proyecto.

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• Objetivo del SGR: Asociar el proyecto con los objetivos propuestos en el artículo 2 de la Ley 1530 de 2012.

NOTA: Para seleccionar el ejecutor propuesto puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
a. Digitar el Nit. de la entidad sin incluir el dígito de verificación y hacer clic en el botón buscar
b. Hacer clic en el lápiz y luego clic en el botón Asociar

O
a. Escribir parte del nombre del ejecutor en la casilla Digite Nombre del Ejecutor. Por ejemplo, Meta.
b. Hacer clic en el botón Buscar, se listarán todos los ejecutores que contengan la palabra Meta.
c. Hacer clic en el lápiz y luego clic en el botón Asociar

Una vez se asocia el ejecutor el sistema genera un mensaje de confirmación que indica que Se ha almacenado en la base de
datos correctamente.

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SELECCIONAR.

11. Enviar a Verificación.

12. Se desplegará una ventana con información del sector y fase del proyecto, sí la información es correcta de clic en Aceptar.

Deberá aparecer el siguiente mensaje:

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NOTA: Luego de realizar los pasos anteriores se da por cerrado el proceso para enviar a VERIFICACIÓN SPM.

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