FORMACION COMPLEMENTARIA PRESENCIAL

Documento elaborado como guía para el proceso de solicitud creación de ficha nivel
complementario de oferta cerrada y abierta en el Aplicativos SOFIAPlus.

GC-F -005 V. 01
FORMACION COMPLEMENTARIA

Solicitud Creación de Ficha:

1. Diligenciar formato “FORMATO FORMACION COMPLEMENTARIA CERRADA”, “FORMATO

FORMACION COMPLEMENTARIA ABIERTA” según corresponda.

Oferta cerrada:

Oferta abierta:

2. Diligenciar campos en fondo blanco del formato con mayúscula sostenida.

3. CODIGO PROGRAMA: Será válido el código programa para la creación de ficha únicamente
en estado EN EJECUCION, para validar esta información debe seguir los siguientes pasos:

3.1 Ingresar por SOFIAPlus; Rol Equipo de Diseño Curricular; DISEÑO CURRICULAR; DISEÑO
CURRICULAR; Administracion de programas.

3.1.1 Filtros para complementaria oferta cerrada: Tipo de programa "Complementaria";

Estado "En Ejecución"; Nivel Nacional "Curso Especial".

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3.1.2 Filtros para complementaria oferta abierta: Tipo de programa "Complementaria";

Estado "En Ejecución"; Nivel Nacional "Curso Especial"; Programa a la medida “NO”.

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4. DENOMINACION: Nombre del programa de formación según código de programa,

respetando tal como esté registrado en SOFIAPlus. Ejemplo para el 13120062 su
denominación es “APLICACION DE HOJAS DE CALCULO EN EXCEL”.

5. HORAS: Luego de cumplir con el paso 3.1.1 y consultar el programa de interés se da click
en la lupa para consultar el programa a detalle, continuando con el ejemplo el programa
13120062 tiene una duración de 20 horas, es decir, las horas del programa de formación.

6. INSTRUCTOR: Escribir el nombre completo (Nombres, Apellidos), del instructor en

mayúscula sostenida sin tildes.

7. FECHA INICIO y TERMINACION: La fecha de inicio siempre deberá ser posterior a la fecha
actual teniendo en cuenta el tiempo que tarde desde que se solicita hasta que llega la
autorización a la persona encargada de realizar la creación. El formato de fecha es
DD/MM/AAAA.

Nota: Se debe tener en cuenta que cada aprendiz realizará la inscripción por SOFIAPlus y el máximo plazo para la
inscripción será antes de la fecha inicio de la ficha.

8. HORARIO: Días de la semana (L, MT, ML, J, V, S, D), para indicar rango deberá separar con
un guion (-) y para indicar por días coma (,). Debe indicar la dedicación horaria con formato
de 24 horas. Ejemplo de horario valido (L-V DE 12-16) el cual indica horario de formación de
lunes a viernes de 12 del mediodía a 4 de la tarde, sin que se cruce con los horarios
programados con otras formaciones.

Es importante que el cálculo entre la fecha inicio, fecha fin y el horario corresponda a las
horas del programa de formación según el diseño curricular.

9. AMBIENTE: Nombre del ambiente designado previamente en mayúscula sostenida.

10. EMPRESA: Nombre completo de la empresa, preferiblemente relacionar NIT, cuando la

solicitud sea oferta cerrada.

11. CUPO. Corresponde a los acordado previamente con el supervisor(a).

12. CONVENIO Y/O PROGRAMA ESPECIAL: Es importante especificar a qué programa especial
o convenio se va a asignar la ficha, de tener inquietud sobre este dato lo puede consultar con
el Supervisor(a), Apoyo a la Supervisión, Apoyo Administrativo SOFIAPlus.

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