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Modulo Seleccion de Personal 2017
Modulo Seleccion de Personal 2017
La tarea de
evaluar se complica aún más cuando se trata de hacer una gestión integral de talento humano, por
el hecho de que el –buen candidato- en términos absolutos, no existe. Una persona sólo es buen
candidato si se le coloca en una tarea profesional que satisfaga sus necesidades, utilice sus
importancia”
“Yo no inventé la diferenciación; la aprendí en el patio del colegio, de niño. Cuando se formaban los equipos
de béisbol, siempre se escogía primero a los mejores jugadores; los jugadores pasables ocupaban posiciones
fáciles como la segunda base, y los menos atléticos miraban desde la línea de banda. Todos sabían cuál era
su lugar. Los jugadores aventajados querían desesperadamente seguir en la cumbre, y disfrutar del respeto
de los otros y de la emoción del triunfo; los intermedios hacían que la calidad del juego aumentase, y los
que no conseguían jugar solían encontrar otras ocupaciones, deportivas o extradeportivas, en las que
destacaban y disfrutaban. No todos pueden ser excelentes jugadores de béisbol, y no todo buen jugador de
béisbol puede ser un buen médico”
Un plan de carrera consiste en un proyecto de formación individual con uno o varios trabajadores de la
empresa y que se debe pactar con el trabajador, teniendo en cuenta los efectos y objetivos que se
pretenden, los compromisos de trabajador y empresa, el tiempo en que se realizará, un perfil biográfico, de
formación y trayectoria entre otros factores de cuadro de competencias que influirán en la empresa para
crear un plan de formación continuada y la evaluación. En este proceso, que ha de ser continuo, el
trabajador establece sus metas de carrera y es capaz de identificar los medios por los que alcanzarlas con la
ayuda de la empresa.
Desempeño
SELECCIÓN
Actividad estructurada y planificada que permite atraer, evaluar, e identificar, con carácter predictivo, las
características personales de un conjunto de sujetos – a los que denominamos “candidatos”- , que les
diferencian de otros y les hacen más idóneos, más aptos o más cercanos a un conjunto de características y
capacidades determinadas de antemano como requisitos críticos para el desempeño eficaz y eficiente de una
cierta tarea profesional.
Para diseñar un programa de selección se deben conocer: la estructura y los puestos de trabajo.
POLÍTICAS
En las Empresas de acuerdo a su estructura organizacional, idiosincrasia de las regiones, circunstancias del
medio, y con base en los recursos contratados, señalan políticas que buscan evaluar distintos candidatos en
momentos diferentes teniendo en cuenta algunos patrones.
Inestable.
Intrigas: Presiones que pueden ser internas cuando surgen de los mismos trabajadores y/o
Directivos de la Empresa: y externas cuando se originan en el medio ambiente socioeconómico en donde
se encuentra la Organización
Padrinos: Personas que asisten a los posibles candidatos con el fin de ayudar a inclinar la decisión
sobre la persona que el padrino recomienda. La estrategia mas común que utiliza el padrino es inflar las
cualidades de su candidato interfiriendo con preconceptos la objetividad de la selección.
Nepotismo: Protección desmedida de algunos funcionarios de la Organización hacia sus parientes y
amigos que ocasionan consecuencias tales como: la vinculación de personas inadecuadas, desmotivación
para los grupos de la Organización.
Poder: Es frecuente encontrar directivos que buscan acrecentar su imagen en la Empresa y ante los
trabajadores, pero no a través de logros profesionales sino aprovechándose de la selección como
instrumento clientelista.
Como primera dificultad con la que suelen enfrentarse cuantas personas hacen la selección de personal es la
definición precisa del perfil o del conjunto de características y requerimientos que debería cumplir el
candidato idóneo para el puesto.
Es fácil encontrarse ante clientes que se sitúan en alguna teoría específica sobre como debería ser el
candidato para el puesto.
Teorías:
Cliente de la teoría cerrada:En este caso, inverso del anterior, el cliente sabe o cree saber muy bien
cual es el tipo de persona que necesita, y tiene una teoría definida sobre lo que está buscando. Sus
conceptualizaciones sobre lo que está buscando no aceptan réplica o matización de ningún tipo.
Fundamenta sobre experiencias previas o sobre su intuición y buen olfato, las facultades de su candidato
ideal y se resiste a las sugerencias del seleccionador.
Cliente de la teoría errónea: El cliente que actúa de esta forma suele tener una teoría mas o
menos cerrada pero muy sofisticada sobre las características del perfil que se requiere, el único
problema es que se equivoca en su contenido. Como consecuencia cada vez que el profesional lo
contradice, se refuerza mas en su postura y descalifica progresivamente al propio seleccionador que,
finalmente, no tiene mas remedio que ceder ante la presión del cliente o renunciar al proceso.
Cliente de la teoría superman: es casi el más peligroso e irreductible, ya que piensa que el ideal
de la persona para desempeñar el puesto es aquella que reúna todo tipo de características en su más
alto grado y con la expresión mas articulada y completa de cada una de ellas. Toda capacidad le parece
no solo conveniente sino imprescindible.
Las variables que intervienen de forma más significativa en el hecho de que se produzca una situación u otra
están mas o menos identificadas y pueden predecirse de manera que el cliente y el seleccionador puedan,
tomar medidas eficaces que prevengan las desviaciones. Algunas de estas variables son:
Sector y tipo de actividad: Las tendencias de preferencia están influidas por momentos
históricos, modas o elementos de actitud social. En cualquier tipo de oferta es importante mantener la
honestidad aún exponiéndonos a la fuga de candidatos valiosos hacia otros sectores.
Condiciones de trabajo publicadas: la forma como se presentan las características del puesto, las
ventajas o los elementos motivacionales que se incorporen tales como el salario, las expectativas de
desarrollo, la formación y la promoción; la manera como se muestran las ventajas de la Organización y
la dureza de los requerimientos, así como su grado de flexibilidad, determinan el número de personas
que se sienten atraídas por la oferta y que se auto perciben como encajadas o no dentro del perfil
solicitado. Suele ser más eficaz hacer una descripción lo más realista posible en cuanto a las ventajas
ofrecidas.
Prestigio del seleccionador: El cuidado y la calidad de los seleccionadores aportan a cada uno de estos
aspectos y la historia de éxitos que acumulan a lo largo de su trayectoria profesional constituye un
prestigio (a veces, desgraciadamente, un desprestigio), que va a condicionar en alguna medida el que
los mejores candidatos potenciales para una posición específica acudan al proceso con ese determinado
seleccionador.
Saber qué buscar y dónde: Durante el proceso de selección, no sabemos realmente que estamos
buscando ni donde buscarlo ya que una determinada característica del comportamiento puede ocultarse
a nuestros ojos o ser demasiado compleja como para dejarse ver en una conducta concreta.
Los falsos negativos: Este punto hace referencia a que algunos candidatos idóneos puedan quedar
erróneamente eliminados del proceso cuando, en realidad, deberían haber sido considerados en él.
El problema del perfil incompleto: Puede ocurrir que una persona reúna todas las características y
requerimientos exigidos como aspectos críticos del rendimiento en una determinada posición profesional
y que, sin embargo, existan en su conducta, en sus actitudes o en su biografía y circunstancias
personales elementos que le hagan potencialmente inadaptada para la Organización en el largo plazo.
4. PROBLEMAS RELATIVOS A LA QUÍMICA INTERPERSONAL ENTRE EL CANDIDATO Y EL
CLIENTE
MÉTODOS DE SELECCIÓN:
Observación directa: útil en aquellos puestos que exigen actividades continuas y a veces repetitivas.
Informe del trabajador: explicaciones por parte del trabajador sobre sus labores, especialmente aquellos
que tienen cierta antigüedad.
Informe de los superiores: complementan los datos que escapan a la observación y explicaciones del
trabajador.
Análisis psicológico: del cargo: aplicación test psicológicos a quienes desempeñan un puesto determinado.
Incidentes críticos: son incidentes de conducta relevantes bien sea de éxito o fracaso. A partir de ellos se
forma un cuadro de conducta del puesto.
Es un requisito previo para conocer la posición que va a ser llenada, así como también las conductas del
empleado que son necesarias.
Qué características debe poseer la persona para desempeñar un cargo con eficiencia.
Enumeración de las responsabilidades que se deben cumplir para llevar. Debe responder a los siguientes
interrogantes:
Qué hace?
Sobre qué?
De acuerdo con qué?
Para qué?
PERFIL OCUPACIONAL:
Instrumento que describe el tipo y magnitud de requerimientos que debe poseer el desempeñante de un
cargo.
Características:
Deficiencias:
Perfiles hechos para definir un cargo actual sin tener en cuenta las perspectivas de cambio de este.
Perfiles centrados en la función o responsabilidad pero se refieren poco al éxito del cargo.
Perfiles elaborados en términos corrientes, sin tener en cuenta la especificación de las referencias
científicas apropiadas.
Perfiles hechos por personas sin preparación psicológica.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Las descripciones de cargos son el insumo para procesos tales como la selección de personal, planes de
carrera, definición del plan de formación, compensación y salud, entre otros.
El proceso del diseño de cargos parte del trabajo que se necesita hacer para cumplir con el propósito de la
organización o de las diferentes unidades organizacionales.
Una vez determinadas las tareas que han de realizarse, se busca la forma en que puedan definirse los
cargos, para que ofrezcan el máximo de motivación intrínseca a quienes deben asumirlos, así como
participación en los procesos.
Al final de la descripción usted puede hacerse las siguientes preguntas como lista de chequeo para verificar
el cumplimiento de los anteriores requisitos.
IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Se refiere al cargo genérico (retomado de la estructura de cargos) y el proceso al cual
se refiere. Ej: Analista gestión humana).
Gerencia: Máximo nivel del área al cual pertenece el cargo Ejemplo: Gerencia de Producción
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO: indica la razón de ser del cargo. Debe ser lo suficientemente
completo para presentar por sí misma una definición clara concisa y general.
RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO: Incluye las actividades macro que se deben realizar en el
cargo, máximo ocho (8).
RELACIONES INTERNAS: Con quién: se refiere a áreas dentro de la empresa con las cuales el ocupante del
cargo necesita relacionarse para la realización de su trabajo y con qué propósito.
RELACIONES EXTERNAS: Entidades fuera de la empresa con las cuales se mantienen relaciones para el
desarrollo de los procesos y con qué propósito.
Otros datos:
Es importante resaltar que estos verbos son los no utilizables en lo que corresponde a las casillas de
“misión” y “Responsabilidades frente al Proceso” por su ambigüedad al mostrar los atributos que tiene el
cargo, no obstante algunos de estos verbos se pueden utilizar en otras casillas donde si pueden describir
apropiadamente los efectos pertinentes.
Participar
Asistir
Acordar
Garantizar
Representar
Proporcionar
Presentar
Impulsar
Acompañar
Conseguir
Colaborar
Apoyar
Soportar
Asegurar
Contribuir
Velar
RECLUTAMIENTO
Objetivos:
Fuentes:
Internas:
Promociones
Transferencias
Desarrollo: planes de carrera, cuadros de reemplazo
Parentesco
Relaciones-recomendaciones
Externas:
Universidades-Institutos
Otras Empresas
Agencias de Empleo
Asociaciones y agremiaciones
Firmas asesoras en selección
Avisos de prensa
Bolsas de Empleo
Fuentes:
SOLICITUD DE EMPLEO
Análisis e interpretación
Conformar archivo con posibles candidatos
Ayuda a efectuar una adecuada entrevista
Datos personales: nombre, edad, residencia, fecha de nacimiento, estado civil, etc.
Datos familiares:
Características e influencia de los padres
Composición familiar
Estabilidad y proyección social
Grado de responsabilidad familiar y conyugal
Educación y formación:
Nivel educacional, rendimiento académico, logros, nivel de esfuerzos
Idoneidad y potencial de aptitud
Historia laboral:
Logros laborales
Aptitud para el liderazgo
Capacidad de decisión
Estabilidad
Potencial de desarrollo
PRUEBAS PSICOTÉCNICAS
Características
Internas
Confiabilidad: Cualidad que hace que la prueba aplicada dos veces seguidas arroje resultados iguales o
muy semejantes
Validez: Cualidad por la que un test mide lo que pretende medir.
Tipificación: Uniformidad en los procedimientos de aplicación y puntuación de la prueba. Es decir que las
condiciones de aplicación deben ser las mismas para todos.
Normas: Sin normas es imposible interpretar las puntuaciones de un test.
Externas
Objetivo General
Conocer a las personas en términos de sus capacidades, cualidades e intereses actuales y potenciales
con el fin de determinar su adecuación a una vacante específica en la Organización
Objetivos Específicos
Recabar información inicial sobre el candidato. Conocer a la persona, algunas de sus características e
intereses.
Explorar la trayectoria profesional y personal del candidato.
Explorar el área motivacional del candidato y su posible ajuste socio afectivo al entorno del equipo de
trabajo en el que se espera su incorporación.
Aportar información sobre el puesto de trabajo para el que se realiza la selección.
Motivar y alentar al candidato para que continúe en el proceso de selección hasta el final.
Deficiencias de la entrevista
Énfasis en lo individual.
Indagación por conocimientos propios del cargo.
Sesgos y prejuicios por mala preparación del entrevistador.
Desconocimiento de la proyección del cargo.
Alto nivel de subjetividad.
Cálido y empático
Sensible a situaciones sociales
Razonablemente inteligente
Pensamiento analítico y juicio crítico
Adaptable
Maduro
Capacitado
Principios básicos
Principales errores
Prejuicios
Efecto del halo
Hablar mucho pero escuchar poco
Sacar conclusiones inmediatas
Contenido insuficiente o inadecuado
Orientar respuestas
Falta de disposición para confrontar al entrevistado
Conclusiones precipitadas
Tipos de entrevista
Normalizada o semiestructurada: tiene un guion o derrotero pero no es rígida ya que según respuestas
se generan otras preguntas.
Directa o estructurada: rígida- se sigue un guion.
No directa: de expresión libre.
Por competencias, de eventos conductuales o eventos críticos.
Individual.
Grupal.
Técnicas que ayudan a la espontaneidad
Saludo amable
Expresiones faciales
Expresión vocal
Charla sobre generalidades
Pregunta introductoria general
Clima de aceptación
Frecuentes cumplidos
Tratamiento a información desfavorable
Pausa calculada
Humor
Técnicas de control
Guía de entrevista
Sentido del tiempo
Suavizar interrupciones
Actitud general
Obtención cronológica y sistemática de la información
Tratamiento exhaustivo de cada tema
Restar importancia a información de las primeras experiencias de candidatos mayores
Evitar pausas incómodas
Ritmo prudente
Preguntas exploratorias
Secuencia de la entrevista:
Preparación de la entrevista
Efectuar el plan de indagación: El entrevistador deberá mantener una conversación activa a fin
de poder extraer toda la información que necesitará para poder extraer toda la información. La
entrevista debe estructurarse de tal manera que cumpla los siguientes objetivos:
Efectuar preguntas abiertas: Las preguntas indirectas, abiertas, estimulan a expresar ideas y
dar información.
Desarrollo de la entrevista:
Introducir la entrevista
Justificar la entrevista
Reducir la ansiedad
Hacer una charla introductoria
Iniciar la entrevista
Cuerpo de la entrevista:
Tratar los puntos básicos: Los puntos básicos comunican al candidato clara y brevemente cuales van a
ser la finalidad, la estructura y el contenido de la entrevista
Evaluar los criterios de conducta profesional específicos: La utilización de la conducta pasada del sujeto
como predictor de la conducta futura implica una serie de ventajas, como:
- El uso del comportamiento elimina malentendidos sobre las experiencias pasadas del candidato
- El uso del comportamiento elimina las impresiones personales que sesgan la evaluación
- El uso del comportamiento reduce la falsificación del candidato
Trazar la estrella
- Situación: Qué pasó?, Dónde?, Cómo?, Con quién?
- Tarea: Cuál era su papel?, Qué debía hacer?, Para qué?, Qué se esperaba de Usted?
- Acción: Qué hizo?, Cómo?, Qué pasó?, Por qué?, Qué hicieron los otros?
- Resultado: Cuál fue el efecto?, Qué indicadores vio?, Cómo lo supo?, Qué pasó después?
Evaluar los aspectos del perfil motivacional del candidato y su alcance: algunas pruebas psicotécnicas
nos darán información importante, pero también podemos hacer algunas preguntas útiles, que apunte a
los siguientes elementos:
- Auto confianza
- Compromiso profesional
- Expectativas de promoción
- Expectativas de desarrollo profesional
Cierre de la entrevista:
Crear clima de cierre: se debe preparar la salida y dar la sensación de que se han cubierto todos los
puntos
Indicar próximos pasos del proceso: es importante informar al candidato acerca de los próximos pasos y
el tiempo de duración de proceso
Comprobar disponibilidad y datos de localización
Pedir información complementaria
INFORME DE ENTREVISTA
FECHA:
NOMBRE:
CARGO ASPIRADO:
ÁREA:
GERENCIA:
ÁREA LABORAL:
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ÁREA EDUCATIVA:
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ÁREA FAMILIAR:
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ÁREA SOCIAL:
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ÁREA DE LA SALUD:
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ÁREA DE LA PERSONALIDAD:
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OBSERVACIONES:
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CONCLUSIÓN:
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NOMBRE DE QUIEN ENTREVISTA FIRMA
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CARGO
Candidato Locuaz: Es aquella persona que al formulársele una pregunta, se extiende en una
descripción o disertación innecesaria para responder a la pregunta formulada. Esta verborrea es
producto del nerviosismo o es una forma de disimular sus limitaciones personales. En este caso será
necesario que el entrevistador intervenga con frecuencia para llevar al interlocutor a que dé respuestas
concretas por medio de preguntas que no den lugar a ningún tipo de divagación.
Candidato que presiona: Son los candidatos que alardean de sus competencias para que el
entrevistador tome una decisión favorable de inmediato., de lo contrario, según el interlocutor, perderá
un excelente candidato. Se debe dar a entender que la decisión no la puede tomar inmediatamente y es
él quien debe decidir sobre otros ofrecimientos.
REFERENCIAS
Permiten recabar información sobre la reputación y la eficacia del solicitante en empleos anteriores.
Deben ser:
Veraces
Reflejo del conocimiento del aspirante
Verificables directamente
Verificadas por una persona experta y competente
Amplias y detalladas
Aportar realmente para complementar la información del candidato
Claras
Verificadas con quien haya conocido directamente al candidato
Profundas
Basadas en hechos y datos
TIPOS DE REFERENCIAS:
Laborales
Familiares
Educativas
Personales - sociales
FORMATO REFERENCIAS LABORALES
NOMBRE: FECHA:
CARGO ASPIRADO:
EMPRESA: TEL:
CARGO OCUPADO:
FECHA INGRESO: FECHA RETIRO:
Motivo de
retiro:__________________________________________________________________________________
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Esta persona tuvo: Incapacidades ( ) Ausencias ( ) Llamadas de atención ( ) Problemas con el horario ( )
Características personales:
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Salario devengado:______________________________________________________
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________
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Cargo: _______________________________________________________________
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Nombre de quien solicitó las referencias Firma
Cargo: __________________________
Fecha:__________________________
VISITA DOMICILIARIA
FORMATO:
FECHA:
NOMBRE CANDIDATO:
DIRECCIÓN:
BARRIO:
TELÉFONO:
EMPRESA EN LA QUE LABORA ACTUALMENTE:
1. INFORMACIÓN FAMILIAR
Parentesco:
*
*
*
*
*
*
Observaciones:
Dependencia económica:
Otros ingresos:
Manejo económico del hogar:
Embargos: si ( ) No ( )
2. INFORMACIÓN ACADÉMICA:
ESTUDIOS OBSERVACIONES
Primaria
Secundaria
Tecnológicos
Ed. Superior
Otros
3. INFORMACIÓN LABORAL:
Empresa:
Cargo:
Tiempo de servicio:
Tipo de vinculación:
Opinión de la Empresa:
Opinión del Jefe:
Motivo de retiro:
Empresa:
Cargo:
Tiempo de servicio:
Tipo de vinculación:
Opinión de la Empresa:
Opinión del Jefe:
Motivo de retiro:
Empresa:
Cargo:
Tiempo de servicio:
Tipo de vinculación:
Opinión de la Empresa:
Opinión del Jefe:
Motivo de retiro:
Otros empleos:
4. ACTIVIDADES SOCIALES: (Empleo del tiempo libre – grupos o asociaciones a los que pertenece):
5. REFERENCIAS: (Conocimiento y parentesco de las personas que están citadas para referencias
personales: cuánto hace que las conocen?, dónde?, cómo es la relación?).
6. OBSERVACIONES:
__________________________
FIRMA
TIPOS CANDIDATOS
FALSOS POSITIVOS:
Personas que consideradas en el proceso de selección fueron buenas, pero dan malos resultados.
FALSOS NEGATIVOS:
1. PERSONALIDAD
Presentación personal
Fluidez verbal
Conductas agresivas
Bajo dinamismo
Baja motivación para el trabajo
Inestabilidad
Persona conflictiva
Habilidades sociales deficientes
Marcada extroversión
Baja tolerancia a la frustración
Verborrea
Características poco compatibles con el cargo
Hábitos inadecuados
Actitud inadecuada en la entrevista
Inmadurez
No asimila bien las preguntas
Confianzudo
Mentiroso
Evita dar información
Resultados arrojados en las pruebas de personalidad
2. POLÍTICAS DE LA COMPAÑÍA
Familiares en la Empresa
Edad avanzada
Reingreso
Descartado anteriormente
Estado civil
Actitud negativa ante la clientela
Menor de edad
3. REQUISITOS
4. AUSENCIAS
No se presentó a entrevista
Consiguió otro empleo
Incompatibilidad de horarios
Está de viaje
No se pudo localizar
Cambió de domicilio
No se presentó a trabajar el primer día
No tiene disponibilidad inmediata
No se presentó a firmar contrato
No se presentó a inducción
No regresó a inducción
Ingresó y se retiró el mismo día
No se presentó a entrevista de preselección
No se presentó a las pruebas psicotécnicas
No se presentó a la entrevista psicológica
Está trabajando
Matrimonio
No se presentó por las vueltas de ingreso
Llegó tarde a la entrevista
No aceptó la vinculación a la Compañía
Está prestando servicio militar
5. FÍSICOS
6. GENERALES
ADAPTACIÓN A LA ORGANIZACIÓN:
El proceso de selección de Personal debe incluir un proceso adaptativo a la organización, que posibilite la
adecuación del nuevo empleado a la entidad. Por lo dicho anteriormente, es importante que se tenga un
contacto personalizado con el nuevo empleado y con su Jefe Inmediato.
EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS:
DEFINICIÓN:
Las competencias son características personales que diferencian el desempeño sobresaliente del promedio en
un rol, en una organización o cultura específica. Son ciertas maneras de hacer las cosas; son aquellas
conductas y capacidades que las personas demuestran cuando realizan un trabajo con excelencia.
Reconocimiento “La reconozco cuando la veo”. Usted reconoce cómo cada competencia se
relaciona con el desempeño de su rol. También es capaz de reconocerla
cuando observa una manifestación conductual de la competencia en sí
mismo o en otros.
Comprensión
“Sé lo que es”. Usted puede explicar la competencia a otros. Sabe lo que
hay que hacer, lo que la persona piensa mientras está demostrando la
competencia, o qué es lo que no se está haciendo bien. Por lo tanto,
comprende cómo cada competencia impacta su desempeño al manejar
diferentes situaciones
Autoevaluación
“Sé qué grado de desarrollo tengo”. Usted está en condiciones de
comparar el nivel de la competencia que domina en la actualidad y dónde
estará cuando adquiera el nivel de desarrollo esperado. De ahí la
importancia de conocer y comparar su Perfil de Competencias respecto al
modelo de propuesto por la Empresa.
Planificación “Establezco mi propio plan para mejorar”. Usted desarrolla un plan, con
ayuda de la Guía de Desarrollo de Competencias, para integrar las
competencias a su hábito de trabajo. El proceso de fijación de objetivos es
de fundamental ayuda para los planes a largo plazo, incluyendo las
acciones y controles necesarios que conlleven al cumplimiento de las metas
de desarrollo.
Existen tres formas de desarrollar las propias competencias: en la forma previa, antes de la vida activa; a
través de cursos de formación para adultos, durante la vida activa; y por el ejercicio mismo de una
actividad profesional, es decir, mediante la vida activa.
COMPETENCIAS Y MOTIVOS
Los motivos o tendencias naturales están en la parte más profunda del iceberg, son los que
fundamentalmente impulsan las competencias o conductas que diferencian un desempeño excelente de un
desempeño normal en una situación determinada y estas son:
Necesidad de Logro
Necesidad de Poder
Necesidad de Afiliación
Estos motivos o tendencias naturales se evidencian a nivelo del pensamiento (lo que la persona piensa) y/o a
nivel de conducta (lo que la persona hace)
Necesidad de Logro:
A nivel de pensamiento
A nivel de conducta
Necesidad de Afiliación
A nivel de pensamiento
A nivel de conducta
Necesidad de Poder
A nivel de pensamiento
A nivel de conducta
Este cuestionario está diseñado para ayudarle a comprender la necesidad que mas lo motiva a Usted. Por
favor conteste sinceramente, sus respuestas se mantendrán confidenciales. No existen respuestas correctas
o incorrectas, su opinión es lo que importa.
Instrucciones:
Use la siguiente escala para calificar la importancia que Usted le da a cada uno de los enunciados. Escriba el
número de la alternativa que Usted seleccione en el espacio a la izquierda de cada enunciado.
0= No es importante para mí
1= De poca importancia para mí
2= De cierta importancia para mí
3= Importante para mí
4= Muy importante para mí
5= Extremadamente importante para mí
_____________________________________________________________________
Calificación Enunciado
0= No es importante para mí
1= De poca importancia para mí
2= De cierta importancia para mí
3= Importante para mí
4= Muy importante para mí
5= Extremadamente importante para mí
_____________________________________________________________________
Calificación:
Instrucciones:
Para calcular su puntaje o calificación para cada escala, siga los siguientes pasos:
1. Transfiera los puntos para cada uno de los enunciados indicados por su número entre paréntesis a
los espacios dejados arriba
2. Sume los puntos para obtener la calificación total de la escala
3. Divida el total entre el número de enunciados (como se indicó), para obtener la calificación
promedio.
La calificación promedio de los enunciados para la escala se puede entender en términos de la escala original
de calificación:
0= No es importante para mí
1= De poca importancia para mí
2= De cierta importancia para mí
3= Importante para mí
4= Muy importante para mí
5= Extremadamente importante para mí
_____________________________________________________________________
____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ =
(2) (5) (7) (10) (13) (18) (22) (27) (32) (34)
________ 10= __________
Total Calificación promedio de logro
____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ =
(1) (6) (9) (12) (19) (23) (26) (31) (33) (35)
________ 10= __________
Total Calificación promedio de Afiliación
____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ + ____ =
(3) (8) (14) (16) (17) (21) (24) (28) (30) (36)
________ 10= __________
Total Calificación promedio de Poder
Perfil de sus valores personales
Transfiera las calificaciones de la página anterior al perfil que se presenta abajo. Coloque una “X” en el lugar
apropiado de la línea vertical para esa calificación. Luego conecte las Xs para formar su perfil. Se deben
transferir las siguientes calificaciones.
Extremadamente 5.0
importante
4.5
Muy importante 4.0
3.5
Importante 3.0
2.5
De cierta 2.0
importancia
1.5
De poca 1.0
importancia
0.5
No importante 0
LOGRO AFILIACIÓN PODER
Se puede establecer una clara diferencia entre aptitudes, rasgos de personalidad, y competencias. Los dos
primeros permiten caracterizar a los individuos y explicar la variación de sus comportamientos en la
ejecución de tareas específicas. Las competencias afectan la puesta en práctica integrada de aptitudes,
rasgos de personalidad y conocimientos adquiridos para cumplir una misión compleja en el marco de la
Empresa que le ha encargado al individuo y dentro del espíritu de sus estrategias y de su cultura. Desde este
punto de vista, no se puede decir que las competencias no estén en relación con las aptitudes y los rasgos
de personalidad. Pero constituyen una categoría específica de características individuales que tienen también
lazos estrechos con los valores y con los conocimientos adquiridos.
Las competencias no pueden desarrollarse si las aptitudes requeridas no están presentes. Pero las
competencias no se reducen a una aptitud, por muy bien definida que esté, ni tampoco a un conjunto de
aptitudes diversas: son conjuntos estabilizadores de saberes y de conductas, tipo de procedimientos
estándar, de tipos de razonamientos, que se pueden poner en práctica sin nuevos aprendizajes.
Una competencia es un conjunto de conductas organizadas, en el seno de una estructura mental, también
organizada y relativamente estable y movilizable cuando es preciso.
Los conocimientos que pueden aplicarse a una tarea o a otra se diferencian igualmente de las competencias,
porque estas últimas implican una experiencia y un dominio real de una tarea y ponen en práctica
representaciones construidas por la experiencia. Por otra parte las competencias se diferencian de las
habilidades, cualidades que resultan de una formación y que caracterizan más frecuentemente procesos
psicomotores. Las competencias están vinculadas a una tarea o a una actividad determinada.
El problema de las relaciones entre aptitudes y competencias surge al estudiar el papel de loa aptitudes
desde el punto de vista de la adquisición de las competencias. Existen fases del aprendizaje: El aprendizaje
de una tarea comienza por una etapa cognitiva, en el momento en el que el individuo afronta por primera
vez el trabajo a realizar y la situación. El individuo empieza por comprender las exigencias de ese trabajo y
por intentar memorizar los procedimientos y estrategias. Esta etapa requiere cualidades intelectuales y una
buena capacidad de atención. Cuando los datos fundamentales son conocidos, una segunda fase permite
aumentar la rapidez de ejecución y disminuir los errores. La tercera fase, que va a consagrar la posesión de
la competencia, se alcanza cuando el trabajo se hace más automatizado y cada vez menos dependiente de
un control cognitivo permanente. No todo el mundo alcanza al mismo tiempo un mismo nivel de competencia
y no llega en el mismo tiempo a la fase de automatización y de liberación.
El anterior análisis tiene dos puntos importantes: el primero es que se requieren aptitudes específicas para
adquirir o para utilizar competencias concretas y en segundo lugar, cuando la tarea no es rutinaria y está
caracterizada por exigencias imprevistas y renovadas, se recurre permanentemente a procesos cognitivos y
a aptitudes mentales.
Ejemplo:
Las aptitudes y los rasgos de personalidad se definen como diferencias entre los individuos, mientras que las
competencias están estrechamente ligadas a las actividades profesionales y mas concretamente, a las
misiones que forman parte de un puesto.
Lo anterior supone que, las competencias son específicas de situaciones concretas e incluso de contextos de
Empresa específicos. Por tanto es útil medirlas en el marco de simulaciones que reproduzcan del mejor modo
posible la realidad de las situaciones de trabajo.
Aptitudes
Y +Experiencia = Competencias - Misiones - Puesto
Rasgos de personalidad
Las competencias son fruto de la experiencia, pero se adquieren a condición de que estén presentes las
aptitudes y los rasgos de personalidad.
No puede existir una lista universal de competencias utilizable en todos los sectores de actividad, en todas
las Empresas. Por ello es necesario dirigirse hacia los métodos que permitan elaborar listas de competencias
para un puesto o rol.
En la elaboración de la lista de prerrequisitos, no solo se tendrán en cuenta las competencias existentes sino
también las aptitudes y los rasgos de personalidad necesarios para adquirir gracias a la experiencia, otras
competencias.
El análisis del puesto constituye la condición previa esencial de la evaluación, en la medida en que
precisamente en esta etapa se identifican no solo las competencias, las aptitudes y los rasgos de
personalidad requeridos, sino también los comportamientos que estas cualidades inducen.
La identificación de las competencias requeridas representan una etapa crucial de las evaluaciones y de las
decisiones basadas en competencias. La tarea no es fácil y por ello tres motivos: en primer lugar, ningún
puesto tiene un contenido fijo en el tiempo y hay que evitar efectuar descripciones que hacen rígida la
naturaleza de las responsabilidades que definen un puesto determinado. En segundo lugar, un mismo puesto
puede ser ocupado de manera diferente por individuos diferentes. Finalmente, hay que desconfiar de las
denominaciones de puesto: un mismo nombre, en una misma Empresa puede corresponder a competencias
diferentes porque el entorno y la situación son desiguales.
Los principales métodos no estructurados son: la observación, las auto descripciones, las entrevistas, los
cuestionarios, la cuadrícula de Kelly y los incidentes críticos.
OBSERVACIÓN: implica la observación de personas mientras ejecutan tareas que componen su puesto de
trabajo o incluyen una descripción detallada de la frecuencia y del tiempo dedicado a cada una de estas
tareas. En todos los casos, la simple observación no permite recoger informaciones sobre la dificultad o sobre
la importancia de tal o cual tarea; no obstante si la observación va precedida de un análisis de los
documentos disponibles, destinado a confeccionar una lista de los comportamientos que desempeñan un
papel central en el cumplimiento de la tarea, y si va acompañada de una entrevista con la persona
observada que completa la información, constituye un método fácil de aceptar y a menudo fructífero. Este
método resulta poco aceptable cuando se trata de puestos de alto nivel.
AUTODESCRIPCIÓN: Esta puede darse haciendo anotar las actividades sucesivas cada vez que cambian o
también apuntar la naturaleza de la actividad en curso a intervalos determinados durante el proceso, por
ejemplo cada hora, o también, pedir que se confeccione una lista de actividades al final de la jornada. Es útil
cuando se trata de puestos cuyas responsabilidades excluyen la presencia de un observador y en los que el
tipo de tareas hace ineficaz la observación
ENTREVISTA: Puede ser o no estructurada. Este método permite obtener no solo una descripción de las
actividades, sino también informaciones sobre lo que la persona que ocupa el puesto considera que es
importante o difícil, o incluso sobre las actividades que le resultan agradables y sobre aquellas que no lo son.
Técnica desarrollada por McClelland y Dayley en 1972 combina el método de Incidencia Crítica de Flanagan
(1954) y las pruebas del Thematic Apperception Test (TAT) que McClelland había desarrollado durante 30
años de estudio de la motivación.
Se trata de recoger incidentes que, son críticos, es decir, muy importantes para la actividad descrita. Estos
incidentes deben haber sido realmente observados, deben ser puestos en su contexto, es decir, descritos en
función de un problema a resolver, en relación con las intenciones y con los objetivos de las personas
afectadas y de tal manera que las consecuencias de los diferentes comportamientos adoptados puedan ser
evaluadas, o por lo menos descritas con precisión. Este método es muy rico ya que permite obtener
informaciones que no se explicarían en una entrevista clásica. Requiere evidentemente un análisis del
contenido del repertorio de incidentes.
La entrevista de eventos conductuales requiere que el candidato recuerde experiencias pasadas de su vida
laboral, exitosas y poco exitosas.
El entrevistador pregunta al candidato: qué hizo?, qué pensó?, qué dijo?, qué sintió?, durante la experiencia
concreta. De esta manera, el entrevistador conoce no sólo como ha actuado la persona sino también que es
lo que la motiva y que es importante para ella.
La mejor predicción que podemos tener sobre si una persona demostrará las competencias requeridas en un
puesto, es obtener evidencia de que esa persona ha demostrado esas competencias, de manera efectiva, en
una situación concreta de su pasado. La entrevista de eventos conductuales es una herramienta que permite
sacar a la luz esta evidencia.
Utiliza una estrategia estructurada de exploración (y no una secuencia estandarizada de preguntas) que
logra obtener las experiencias mas importantes del entrevistado tal y como él las ve.
No se permite a los entrevistados sacar conclusiones sobre sus experiencias pasadas. Se enseña a los
entrevistadores a que inciten a los entrevistados a narrar comportamientos concretos que tuvieron lugar
en el pasado.
Se centra en lo que hace el entrevistado en relación con lo que asegura el éxito en el puesto.
Preguntándole sobre los hechos más importantes de su pasado, la técnica obtiene el 10% de los
comportamientos que suponen el 90% de la inferencia.
PASOS:
PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA:
INTRODUCCIÓN:
Atmósfera agradable
Objetivo de la entrevista
Comunicar la estructura y distribución del tiempo
Explicar el desarrollo de la entrevista
Informar acerca de la confidencialidad y pedir permiso para tomar notas o grabar.
INCIDENTE CRÍTICO:
El entrevistado debe recordar un evento laboral en el que haya jugado un papel importante que tenga
un comienzo, un nudo y un desenlace.
Hacerle ver al entrevistado el nivel de detalle que se espera de él.
Resaltar lo que se busca: me gustaría que me hablaras en primera persona.
Explicar la importancia de identificar situaciones recientes.
Dar tiempo para pensar.
Pedir una visión global de la situación.
Anotar principales dificultades de la historia.
Si no estoy segura de la naturaleza de la historia, no continuar con ella.
No temer el desvío o marcha atrás, siempre y cuando se haga aflorar material codificable.
Preguntas: que hiciste?, como te sentiste en esa situación?, que pensaste?, etc.
Explicar la información que necesito.
CIERRE DE LA ENTREVISTA:
Antes de comenzar la entrevista revise cuidadosamente las competencias requeridas y sus indicadores
de comportamiento
El entrevistador en el momento en el que escuche la evidencia de la competencia, debe anotar la frase
que le permitirá recordar esa evidencia.
El candidato menciona algo que penso, sintió o hizo que encaja claramente con la definición de la
competencia
No hay duda de que el candidato fue el autor
El comportamiento narrado se produjo en una situación pasada concreta
La descripción del comportamiento no se produjo ante una pregunta directiva del entrevistado
Después de la entrevista, revise las anotaciones realizadas y compruebe que efectivamente cumplen las
normas de codificación y encajan en el indicador elegido.
CUADRÍCULA DE KELLY: Permite obtener una lista de conceptos personales (cualidades requeridas) y
definir su significado. En el caso del análisis de puesto, precisa los conceptos que diferencian los buenos
comportamientos de los malos, o los buenos empleados de los mediocres, y en consecuencia las cualidades
requeridas para asegurar eficazmente la función determinada. Este método permite llegar hasta el límite del
procedimiento de análisis de puesto porque hace que sean los expertos directamente los que indiquen las
cualidades requeridas para el puesto analizado. Ejemplo: la cuadrícula de Kelly puede ayudar a precisar a los
expertos las características que debe tener un buen piloto y las que hacen falta a un piloto poco fiable.
Se pueden clasificar los instrumentos de evaluación de competencias en tres categorías: test, los muestreos
de trabajo, y las referencias.
Los muestreos son ejercicios lo mas parecidos posible a la realidad profesional. Están construidos para que se
puedan evaluar objetivamente las competencias puestas en práctica en las tareas que las implican. Estos
muestreos pueden ir desde el simple y clásico examen de conocimientos a métodos de elaboración mucho
más prolongada como los juegos de roles, presentaciones orales, presentaciones escritas, los casos y centros
de evaluación.
Las referencias consisten en cualquier información sobre comportamientos pasados, que permite describir
los comportamientos futuros. Es evidente que esta idea se debe aplicar con ciertas reservas, por lo menos
por cuatro motivos. Por una parte, las nuevas competencias, incluso aunque no existieran en el pasado
pueden ser adquiridas desde el momento en que el individuo posee las cualidades necesarias y tiene acceso
a las experiencias adecuadas. Por otra parte, una competencia existente puede pasar desapercibida para los
superiores. En tercer lugar, todo comportamiento individual está en función del propio individuo, pero
también del contexto. Finalmente, las precauciones recomendadas en la construcción y la puntuación de los
ejercicios muestra han puesto subjetividad en las evaluaciones.
De las referencias existen tres variantes distintas: las autobiografías, los historiales de logros y las
entrevistas.
Método o proceso para la evaluación de un grupo de participantes por parte de un equipo de observadores
adiestrados. Los candidatos participan en una serie de ejercicios o actividades especialmente diseñadas. Esta
forma de evaluación incluye varios instrumentos: test clásicos, entrevistas estructuradas y test situacionales.
Los centros de evaluación están destinados a evaluar potencial, las cualidades e incluso las capacidades de
desarrollo individual a fin de tomar decisiones de contratación interna o externa, o también de gestión de
carrera profesional. Clásicamente, de 6 a 8 candidatos son reunidos y evaluados por un grupo de mandos
superiores y de psicólogos. La parte fundamental de los centros de evaluación consiste en definir las
dimensiones que serán medidas por el centro y que deben permitir juzgar las cualidades de dirección de los
mandos examinados. Para hacerlo, el organizador del centro de evaluación realiza un análisis de puesto cuyo
objetivo consiste en precisar las dimensiones requeridas para ocupar los puestos considerados.
Contrariamente a lo que sucede en la vida activa, no es tanto la superación del ejercicio lo que interesa al
evaluador como las competencias y aptitudes reveladas por el comportamiento.
Conciencia de Costos
Flexibilidad
Orientación al Logro
Orientación al Cliente
Pensamiento Analítico
Preocupación por el Orden y la Calidad
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Autoconfianza
Desarrollo de Personas
Autoestima
Pensamiento sistémico
Dirección de otros
Adaptabilidad
Sentido de Negociación
Autonomía
Expresión oral
Sensibilidad social
Capacidad de mando
Capacidad de concentración
Sentido de negocios
Delegación
Iniciativa
Independencia
Tolerancia a la frustración
Creatividad, etc.
DICCIONARIO COMPETENCIAS
Autoconfianza: Es el convencimiento de que uno es capaz de realizar un buen trabajo, cumplir con la
misión encomendada y de escoger el enfoque adecuado para superar problemas. Esto incluye abordar
nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en sus propias posibilidades, decisiones o puntos
de vista.
Impacto e influencia: Es la capacidad de convencer usando datos o información para conseguir que
apoyen sus ideas o planes, así como de negociar y llegar a acuerdos válidos y aceptables para ambas
partes.
Liderazgo: Es la capacidad de asumir el rol de líder de su equipo, motivar, integrar y dirigir a la gente
a lograr los resultados esperados.
Dirección de gente: Significa utilizar el poder que la posición confiere de forma apropiada y efectiva.
Logra comprometer a los demás para que hagan lo que considera que es adecuado y que beneficia a la
organización a largo plazo. Implica confrontar a la gente y hacerlos responsables de su desempeño en la
organización.
Orientación al cliente: Ayuda al cliente a satisfacer sus necesidades. Se esfuerza para conocer y resolver
los problemas del cliente (cliente puede incluir también sus compañeros o cualquier persona que intente
ayudar).
Visión del negocio: Vincula la visión y la estrategia del negocio con el trabajo de día a día, visualiza el
impacto de los eventos sobre el negocio y como afecta las posibilidades de éxito.
Orientación al negocio: Involucra estar alerta y tener un interés por las oportunidades
de negocios, procesos y resultados. Esto incluye la habilidad de evaluar diversas opciones, políticas y
procedimientos en términos de su impacto en el negocio.
Trabajo en equipo: preferencia por trabajar en compañía de otros para logras un objetivo común
Flexibilidad – Capacidad para modificar el comportamiento propio (es decir, adoptar un tipo diferente de
enfoque) con el objetivo de alcanzar una meta.
Orden y la Calidad: capacidad de programar, planear, verificar, hacer control y seguimiento a las
actividades cotidianas
Concentración: capacidad para permanecer durante mucho tiempo atendiendo al mismo estímulo
Tolerancia al estrés – Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en
respuestas controladas en situaciones de estrés.
Adaptabilidad – Capacidad para permanecer eficaz dentro de un entorno cambiante, como a la hora de
enfrentarse con nuevas tareas, responsabilidades o personas.
Tenacidad – Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede resuelto o hasta
comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable.
Integridad – Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales, organizacionales y éticas dentro
las actividades relacionadas con el trabajo.
Meticulosidad – Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en todas las áreas que envuelva,
independientemente de su insignificancia.
Liderazgo – Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o
grupos hacia la consecución de un objetivo.
Capacidad crítica – Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar
decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional.
Análisis de problemas – Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos pertinentes al
respecto, reconocer la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo.
Capacidad de decisión – Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o
comprometerse en un asunto o tarea personalmente.
Análisis numérico – Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos
financieros y estadísticos.
Espíritu comercial – Capacidad para entender aquellos puntos claves del negocio que afectan a la
rentabilidad y al crecimiento de una empresa y actuar de manera pertinente para maximizar el éxito.
Asunción de riesgos – Emprendimiento de acciones que envuelvan un riesgo deliberado con el objeto de
lograr un beneficio o una ventaja importante.
Escucha – Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación oral. Las preguntas
y las reacciones en general demuestran una escucha "activa".
Comunicación oral persuasiva – Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de una manera
persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio.
Comunicación escrita – Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente
correcta, de manera que sean entendidas sin lugar a dudas.
Sensibilidad interpersonal – Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia personal que se
ejerce sobre ellos. Las acciones indican la consideración por los sentimientos y necesidades de los otros
(atención, no confundir con "comprensión").
Impacto – Se traduce en causar buena impresión en los otros y mantener esa impresión a lo largo del
tiempo.
Sociabilidad – Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas. Locuaz, abierto y participativo.
Trabajo en equipo – Disposición para participar como miembro totalmente integrado en un equipo del
cual no se tiene por qué ser necesariamente el jefe; colaborador eficaz incluso cuando el equipo se
encuentra trabajando en algo que no está directamente relacionado con intereses personales.
Iniciativa – Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión
de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción.
Energía – Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad indicado. Muestra el control, la
resistencia y la capacidad de trabajar duro.
Niveles de trabajo – Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los
otros y para la empresa. Insatisfecho con el promedio del rendimiento.