Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría
la Administración al dirigir una empresa.

El termino administración tiene muchas definiciones por una gran cantidad de autores, pero
la definición más completa seria; la administración es el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar las actividades con el uso eficiente de los recursos; de manera que se
pueda lograr los objetivos estratégicos o misionales que permitan mayores beneficios y
utilidad en términos de productividad.
Esta ciencia es de gran importancia debido a que teniendo una correcta administración se
pueden lograr grandes beneficios y utilidades económicas en una empresa.
Las características y su aplicación en el entorno empresarial está basado en que la
administración es universal. Se da en todo tipo de organizaciones; como estado, empresas,
familia, etc. También es de rescatar la unidad de jerarquía que se maneja dentro de la
organización, ya que siempre se respetan los niveles de autoridad dentro de la misma; y por
consiguiente ayuda a la eficiencia de los recursos dentro de una empresa con el fin de
favorecer al aumento de la productividad.

La administración la usaría en una empresa teniendo un control de todos los asuntos que se
puedan presentar para saber la decisión a tomar en beneficio de la empresa, así como
direccionar las actividades empresariales eficazmente para alcanzar las metas propuestas y
sobrevivir ante tiempos de crisis.
 Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.

Empresa es un conjunto Empresario es quien se

de factores encarga

Factores Humanos Dirigir

Factores Financieros Coordinar

Factores Materiales Controlar

Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el
proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas
y/o imágenes.
Pasos para la creación de una Empresa en Colombia:

Paso 1: Consultar disponibilidad del nombre

que escogió para su empresa.

Paso 2: Presentar los estatutos, presentación

de formularios y copia de cedulas.

Paso 3: Solicitar el Pre – RUT.

Paso 4: Inscripción en el registro

mercantil en la cámara de comercio.

Paso 5: Abrir una cuenta bancaria .

Paso 6: Solicitar nuestro Nit definitivo.

 Paso 7: Inscripción de RUT en la
cámara de comercio.

Paso 8: Solicitar una resolución

de facturación.

Paso 9: Imprimir las facturas con la

resolución.

Paso 10: Inscripción de libros oficiales.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.
Tabla 1
Proceso Administrativo
Función Descripción ejemplo
Planear Consiste en fijar objetivos Se trata de tener claridad sobre los
organizacionales y objetivos de productividad y
proponer los medios de rentabilidad de la empresa, para
cómo se va a lograr. que durante el cumplimiento haya
conciencia de cuales son las metas
por las que se trabaja.
Organizar Es el proceso de organizar y
distribuir el trabajo que hay Es organizar los procesos que ya
que hacer, quien lo hace, han sido ideados, es decir , que ya
quien rinde cuentas a quien, pasaron por la etapa de la
y donde se toman las planeación.
decisiones, con el fin de
alcanzar las metas de la
organización.
Dirigir Es el hecho de influir en La persona encargada de la
los individuos de hacer las dirección de una empresa es quien
tareas correspondientes, con debe responder directamente por
el fin de lograr los objetivos los resultados, es decir que si una
de la organización. meta de productividad no se
cumple, quien debe dar
explicaciones es la persona
encargada

controlar Es el proceso mediante el El control se puede ejercer desde

cual se vigila el desempeño
individual y organizacional
para garantizar que los
hechos se apeguen a los
planes.
“Elaboración propia”
diferentes áreas de la empresa, se
debe tener en cuenta que para
controlar de manera efectiva las
operaciones de la empresa se debe
utilizar las herramientas necesarias
que le permitan lograrlo.
 Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación
de las empresas.
privada
Terciario

Secundario Publica

primario Mixta

Por actividad Por su propiedad

Por la función social Por tamaño o dimensión

Con ánimo de lucro Clasificación de las empresas acorde a la microempresa

Pequeña empresa
Sin ánimo de lucro legislación colombiana
Mediana empresa

Gran empresa

Según el ámbito de actuación Según su forma jurídica

---- Empresas locales. Empresas individuales

----Empresas provinciales. Personas naturales declarantes
---- Empresas nacionales.
---- Empresas internacionales o multinacionales Empresas societarias
 Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los beneficios y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.

La planeación estrategia es una herramienta muy importante en la que cualquier empresa

debe implementar ya que de esta depende el éxito de la empresa, debido a que se llevan a
cabo un conjunto de acciones con el fin de lograr un objetivo, meta; por lo tanto la PE debe
obedecer a todo ello donde se debe planear que acciones se deben realizar y como se deben
realizar con el propósito de que se logren los objetivos propuestos.

Características y generalidades de la Planeación Estratégica

1. Generalmente se confunden las estrategias con los objetivos estratégicos. Ten
presente que las estrategias son los diferentes planes que ayudarán a cumplir la misión de la
empresa.
2. Cuando se hace la planificación es necesario tener claro a donde queremos llegar,
como lo haremos y cuál será la mejor manera de aplicar los planes estratégicos.
3. Las organizaciones tiendes a mejorar su desarrollo cuando se crean métodos para
utilizar racionalmente los recursos disponibles.
4. La planeación estratégica disminuye la incertidumbre dentro de la organización.
5. Cuando se crea este plan aumenta el deseo de alcanzar los objetivos, nos enseña a
pensar siempre en el futuro.
6. La toma de decisiones se realiza de una manera más consiente.
7. Disminuyen los riesgos y se empiezan a aprovechar más las oportunidades.
8. Se logra dejar a un lado la improvisación al tomar decisiones.
9. La creación de un plan nos muestra el modo en que se debe operar la organización.
10. Los posibles inconvenientes disminuyen notablemente.

Son muchos lo beneficios y resultados excelentes que puede obtener una empresa
implementando la planeación estratégica, ya que genera compromiso y motivación a los
miembros de la empresa, es factible de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa para
cumplir con los objetivos sin salirse de los parámetros que no se puedan lograr, es flexible
esto quiere decir que permite cambios o correcciones cuando sean necesarios, logrando que
se adapte a los cambios del mercado.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro
de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso
Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.
 Liderazgo: es aquella persona que influye sobre las otras personas motivándolas e
incentivándolas para que trabajen de manera animada y comprometida hacia un
objetivo común.
Ejemplo: el dueño de la empresa Japrodeport, es la persona que se encarga de motivar a sus
empleados con el fin de que trabajen comprometidamente para lograr las metas propuestas
de la empresa.
 Supervisión: es aquel que se encarga de vigilar y controlar que se cumplan y se
lleven a cabo los planes y estrategias de la empresa.
Ejemplo: en la empresa japrodeport el jefe de producción es el encargado de verificar y
controlar los estándares de producción.
 Responsabilidad: es la acción que con lleva al desempeño de cada uno de los
empleados en el cumplimiento de su misión.

Ejemplo: los empleados saben y conocen todos los procesos que se deben realizar dentro
de la empresa, para lograr el cumplimiento de sus metas.

 Talento humano: es la oficina encargada de ubicar a cada uno de los empleados de

acuerdo a sus destrezas y conocimientos a un área específica de la empresa. El
talento y la empresa van de la mano porque combinan sus esfuerzos, por medio al
trabajo en conjunto con la finalidad de lograr los objetivos propuestos.

Ejemplo: las personas con mayor experiencia, habilidades y destrezas son las encargadas de
aportar sus conocimientos para el mejoramiento continuo de la empresa.

 Recurso financiero: son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en
efectivo, los créditos, los depósitos en entidades financieras, las divisas y las
tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros y que la
empresa requiere para el desarrollo de sus actividades(Definición.de, 2019).
Ejemplo: podría ser el dinero en caja, en el banco, un crédito prestado por el banco para
financiar la compra de un vehículo, o las participaciones de la empresa.
 Compromiso: si bien es cierto que la empresa tiene compromiso con sus empleados
es igualmente necesaria que los empleados tengan un compromiso con la empresa
para sacar juntos las metas propuestas por la organización y a la vez cumplir con los
parámetros establecidos para el cumplimiento de las leyes y las obligaciones y la
generación de un ambiente sano de trabajo.
Ejemplo: una sana convivencia basada en el respeto entre los jefes y empleados , y entre los
mismos empleados desarrollándose un ambiente colaborativo y entusiasta.
 Desempeño: es una herramienta para medir y valorar el cumplimiento de las metas
establecidas a nivel individual del personal de la organización.
Ejemplo: analizar de manera individual el desempeño de cada empleado con el fin de
verificar si está cumpliendo con los mandatos de la empresa.
 Jerarquía: es una manera de establecer los puestos o cargos indicado la función y la
posición de acuerdo a su experiencia y sus estudios realizados.
Ejemplo: una persona que tenga un cargo medio podría aspirar a ascender en la jerarquía
dentro de la empresa de acuerdo a sus éxitos y capacidad de liderazgo y compromiso.
 Evaluación y supervisión: es una herramienta que determina la evolución de la
empresa y de sus empleados donde se hace una valoración para obtener un puntaje
el cual permite identificar sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
Ejemplo: es la empresa que teniendo la posibilidad de expandir su negocio no lo hace por la
falta de evaluar su rendimiento frente a la competencia y las necesidades de la sociedad.

Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.
La cooperativa que investigue de nombre Cooptenjo, funciona brindando servicios
cooperativos de ahorro y crédito hacia la comunidad, con servicios orientados al bienestar
colectivo que satisfaga las necesidades y exceda las expectativas de los asociados, entre sus
características se encuentran una asesoría adecuada, seguridad y confiabilidad en el manejo
de las transacciones financieras con el fin de asegurar la sostenibilidad y rentabilidad de los
asociados, también cuenta con un talento humano competente, eficaz y comprometido con
el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos, lo que les permite ser
competitivos, confiables, seguros, y consolidarse en el sector cooperativo de ahorro y
crédito, creando cultura cooperativa y de servicio que agregue valor a los asociados. el
compromiso de esta cooperativa es ofrecer productos de ahorro y crédito a través de un
portafolio integral, logrando maximizar los beneficios relacionados con la implementación
de un sistema de gestión por procesos, la cultura de servicio, la mejora continua y el
mantenimiento del sistema de gestión de la calidad.
Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.
Productividad: es el resultado de las acciones y los medios que han sido necesarios llevar
a cabo para obtener dicha producción con el fin de lograr conseguir los objetivos de la
empresa y un buen ambiente laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos que
se invierten para lograr los objetivos y los resultados de estos. Para lograr una buena
productividad empresarial es fundamental una buena gestión empresarial, el objetivo de
dicha gestión es mejorar la productividad, sostenibilidad y competitividad, garantizando
viabilidad de la empresa.
Competitividad: se trata de la capacidad que tiene la empresa para enfrentarse a los
cambios y lograr vencer la competencia del sector, utilizando para ello herramientas
comerciales y empresariales que permitan adquirir una posición dominante para el negocio
en dicho mercado.
Eficiencia: es lograr cumplir con los objetivos propuestos con la mínima cantidad de los
recursos y el máximo de rendimiento.
Eficacia : se define como los lograr alcanzar los objetivos o metas que se traza una
empresa.
Calidad: se basa en tener presente las expectativas de los clientes con el fin de satisfacer
sus necesidades, ya que este factor es primordial para que una empresa se posicione a largo
plazo, y no se trata solo de la calidad de productos, también se basa en la calidad de
servicio, teniendo en cuenta las necesidades de los clientes.
Rentabilidad: consiste en los beneficios que ha logrado o puede obtener la empresa de
acuerdo a las inversiones realizadas, obteniendo con estas ganancias beneficiosas que le
dan rentabilidad económica a la empresa.
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