INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CORDILLERA

ANÁLISIS DE SISTEMAS

SEXTO SEMESTRE

DESARROLLO DE SISTEMAS

TEMA: ANÁLISIS DEL CASO DE LA COPA MUNDIAL

FEMENINA DE FÚTBOL SUB-20 DE 2008

PORTADA
CARLOS HERNÁNDEZ
Tabla de contenido

PORTADA..............................................................................................................................1

Análisis Del Caso De La Copa Mundial Femenina De Fútbol Sub-20 De 2008....................3

Procesos De La Administración De Proyectos.......................................................................3

El Inicio:..............................................................................................................................3

Autorización del Proyecto. –...............................................................................................3

Comprometa a la organización con el proyecto o fase. –....................................................3

Fije la dirección general. –..................................................................................................4

Defina los objetivos de nivel superior del proyecto. -.........................................................4

Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios. –.......................................................4

Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio. -.................4

Asigne un encargado del proyecto. -...................................................................................4

Integración administrativa. –...............................................................................................5

Conclusiones...........................................................................................................................5

Recomendaciones....................................................................................................................5
 Análisis Del Caso De La Copa Mundial Femenina De Fútbol Sub-20 De 2008

En el año 2006, Michelle Bachelet asume democráticamente la Presidencia de Chile,

coincidentemente, la FIFA ese mismo año establece a Chile como sede del 4° Mundial de
Fútbol Femenino, categoría Sub 20, el cual se llevó a cabo el año 2008, siendo la primera
vez que un evento mundial de fútbol femenino se disputa en América Latina.

De igual manera, se procedió a planificar las adquisiciones, tercerizándose diversas partes

del proyecto a distintos especialistas. Esto significó ahorró dinero, minimizó los problemas
de comunicación.

Este cambio en la Gestión de Proyectos redundó en óptimos resultados tales como

reducción de tiempo de ejecución (en comparación con el método convencional), lo que le
permitió culminar exitosamente la construcción de las 4 sedes en el tiempo estipulado y
dentro del monto establecido.

Procesos De La Administración De Proyectos.

El Inicio:
Autorización del Proyecto. –
La presidenta de Chile, Michelle Bachelet autorizo el proyecto de crear 4 estadios, con la
finalidad de atraer los eventos deportivos al país.

Comprometa a la organización con el proyecto o fase. –

El Comité Ejecutivo de la FIFA, el 15 de septiembre de 2006, resolvió conceder a la
Federación de Fútbol de Chile la organización de la Copa Mundial Femenina Sub-20 de
2008. El gobierno de la Presidenta Michelle Bachelet se comprometió personalmente con la
realización del torneo mencionando en sus discursos ante el Congreso Pleno de 2007 y
2008.
Fije la dirección general. –
El desarrollo de procesos de dirección de proyectos estandarizados basados en la guía de
los fundamentos de la dirección de proyectos, una nueva estructura organizacional basada
en equipos de proyectos flexibles, la implementación de una nueva plataforma de
información para lograr una coordinación centralizada y virtual.

Defina los objetivos de nivel superior del proyecto. -

 Alinear todo el personal de todos los niveles de la organización, a una meta en
común.
 Hallar una guía que les ayude a cumplir el reto, con un presupuesto ajustado y en un
corto tiempo límite.
 Incentivar a los ciudadanos y a la economía del país con propuestas funcionales.

Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios. –

El gobierno contaba con presupuesto estimado de U$S100 millones y aseguro las
aprobaciones necesarias para continuar con un constante control en las distintas etapas del
proyecto utilizando la guía de PMBOK.

Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio. -
 Las organizaciones están trabajando juntas para diseñar un plan formal de
cooperación para apoyar los proyectos de reconstrucción post-terremoto
 Mediante la guía PMBOK se alineo el objetivo de enfoque de todos los directivos
de cada organización encargada.

Asigne un encargado del proyecto. -

El Sr. Victor Orellana, quien era secretario ejecutivo del comité de dirección de proyectos
del MOP., fue quien tercerizo las responsabilidades. Los proyectos también se apoyaron
con personal de la oficina de proyectos en total había 250 trabajadores en cada estadio lo
que daba un total de 1000 trabajadores en todo el proyecto.
Integración administrativa. –
El sábado 24 de noviembre de 2007 fue presentado el logo oficial de este certamen. El acto
tuvo la presencia de Yasna Provoste, Ex-Ministra del Ministerio de Educación de Chile y
de la seleccionada brasileña Marta, junto al presidente de la ANFP, Harold Mayne-
Nicholls. Joseph Blatter no pudo asistir al evento, pero envió un afectuoso mensaje “La
Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA es el torneo en el que se puede apreciar a los
jóvenes talentos demostrar sus habilidades y convertirse en estrellas internacionales.

Conclusiones
 La construcción de 4 estadios en las ciudades de Coquimbo, La Florida, Chillán y
Temuco en tiempo record, se realizó con éxito gracias a la guía de PMBOK y su
buena implementación.
 La vinculación del proyecto con los objetivos comunes y estándares establecidos
hizo realidad un proyecto tan ambicioso.
 La oportuna guía para la resolución de proyectos hace de PMBOK la mejor opción.

Recomendaciones
 Realizar una buena administración con el personal adecuado y certificado en la guía
PMBOK.
 Contar con un buen apoyo respecto a las entidades delegadas para cada
responsabilidad.
 Certificarse en PMP (Project Management Professional) para una correcta
implantación de la guía y propuestas de trabajo.