WILLIAM ANDRÉS MESA ZAPATA – SISTEMAS DE COSTOS

COSTO BASADO EN LA ACTIVIDAD (ABC)

El costo basado en la actividad (ABC) asigna los costos generales de fabricación a los
productos de una manera más lógica que el enfoque tradicional de simplemente asignar
los costos en función de las horas de la máquina. El costo basado en la actividad primero
asigna los costos a las actividades que son la causa real de los gastos generales. Luego,
asigna el costo de esas actividades solo a los productos que realmente demandan las
actividades.

Analicemos los costos basados en la actividad observando dos productos fabricados por
la misma empresa. El producto 124 es un artículo de bajo volumen que requiere ciertas
actividades como ingeniería especial, pruebas adicionales y muchas configuraciones de
máquinas porque se ordenó en pequeñas cantidades. Un producto similar, el producto
366, es un producto de gran volumen que se ejecuta continuamente, y requiere poca
atención y no actividades especiales. Si esta empresa utiliza el cálculo de costos
tradicional, puede asignar o "distribuir" todos sus gastos generales a los productos en
función del número de horas de la máquina. Esto resultará en un pequeño costo general
asignado al producto 124, porque no tuvo muchas horas de máquina. Sin embargo, sí
exige muchas actividades de ingeniería, pruebas y configuración. En contraste, al
producto 366 se le asignará una enorme cantidad de gastos generales (debido a todas
esas horas de máquina), pero demandó poca actividad general. el resultado será un error
de cálculo del costo real de cada producto de los gastos generales de fabricación. El
costeo basado en la actividad superará este inconveniente al suponer una sobrecarga en
más de una actividad, ejecutando la máquina.

los costos basados en la actividad reconocen que la ingeniería especial, las pruebas
especiales, las configuraciones de la máquina y otras son actividades que causan costos:
hacen que la empresa consuma recursos. Bajo ABC, la compañía calculará el costo de
los recursos utilizados en cada una de estas actividades. A continuación, el costo de cada
una de estas actividades se asignará solo a los productos que demandan las actividades.
En nuestro ejemplo, al Producto 124 se le asignarán algunos de los costos de ingeniería,
pruebas especiales y configuración de la máquina de la compañía. A otros productos que
usen cualquiera de estas actividades también se les asignarán algunos de sus costos. Al
producto 366 no se le asignará ningún costo de ingeniería especial o pruebas especiales,
y solo se le asignará una pequeña cantidad de configuración de la máquina.

El costo basado en la actividad ha crecido en importancia en las últimas décadas porque

(1) los costos generales de fabricación han aumentado significativamente, (2) los costos
generales de fabricación ya no se correlacionan con las horas de trabajo productivas de
las horas de mano de obra directa, (3) la diversidad de productos y la diversidad en las
demandas de los clientes ha crecido, y (4) algunos productos se producen en grandes
lotes, mientras que otros se producen en pequeños lotes.
Una empresa llamada Elegancia S.A. fabrica ropa para caballero, es una empresa de alta
calidad y alto crecimiento debido a la satisfacción de las necesidades de los clientes. En
los últimos meses debido a una amenaza de ingresos de nuevos competidores al
mercado, ha decidido realizar un cálculo acertado y confiable de las prendas que
confecciona, con la finalidad de obtener un posicionamiento competitivo mediante la
optimización de sus costos. La empresa entrega la siguiente información:

UNIDADES COSTO MATERIA COSTO DE

PRODUCTO
PRODUCIDAS PRIMA MANO DE OBRA
CAMISAS 6000 12000 4000
PANTALONES 5000 15000 5000
POLOS 4500 6000 2500

CONTR
ALMACE SUPERVIS OL ACABAD
CORTE PLANTA
N ION CALIDA O
CONCEPTO D
MATERIA $400.500 $50.000, $100.000
PRIMA ,00 00       ,00
ELECTRICIDA $5.000,0 $7.000,0 $15.000,
D 0 0 00      
TELEFONIA $400,00 $340,00 $320,00 $310,00 $310,00 $250,00
MANTENIMIE
NTO
MAQUINARI $20.000, $35.000, $13.500,
A   00 00     00
$24.000, $30.000, $125.000 $10.500,0 $13.000 $27.000,
PERSONAL 00 00 ,00 0 ,00 00
$2.160,0 $2.700,0 $11.250, $1.170, $2.430,0
SEGUROS 0 0 00 $945,00 00 0
CARGOS $96.000, $120.000 $500.000 $42.000,0 $52.000 $108.000
SOCIALES 00 ,00 ,00 0 ,00 ,00
CIF TOTAL $528.060 $230.040 $686.570 $53.755,0 $66.480 $251.180
C/ACTIVIDAD ,00 ,00 ,00 0 ,00 ,00

CIF TOTAL $1.816.085,00

CAMISA
ACTIVIDAD BASE S PANTALONES POLOS TOTAL
ALMACEN SUMINISTROS 1040 950 650 2640
CORTE No. Cortes 1200 1000 750 2950
PLANTA No. horas maquina 8850 7500 5500 21850
SUPERVISION Inspección 8500 8000 6700 23200
CONTROL CALIDAD Supervisión 10000 9500 7800 27300
ACABADO Unidades 10000 8000 6000 24000

SISTEMA DE COSTEO ABC (BASADO EN ACTIVIDADES)

PARA ALMACEN
ACTIVIDAD ALMACEN
VALOR CIF ALMACEN $528.060,00 TASA=CIF CADA
BASE SUMINISTROS ACTIVIDAD /BASE
TOTAL DE LA BASE 2640 TOTAL
TASA $200,02

PRODUCTO VALOR BASE TASA COSTO A DISTRIBUIR

CAMISAS 1040 $200,02 $208.023,64
PANTALONES 950 $200,02 $190.021,59
POLOS 650 $200,02 $130.014,77
TOTAL 2640 $528.060,00

PARA CORTE
ACTIVIDAD CORTE
VALOR CIF ALMACEN $230.040,00 TASA=CIF CADA
BASE No. Cortes ACTIVIDAD /BASE
TOTAL DE LA BASE 2950 TOTAL
TASA $77,98

PRODUCTO VALOR BASE TASA COSTO A DISTRIBUIR

CAMISAS 1200 $77,98 $93.575,59
PANTALONES 1000 $77,98 $77.979,66
POLOS 750 $77,98 $58.484,75
TOTAL 2950 $230.040,00

PARA PLANTA
ACTIVIDAD PLANTA
VALOR CIF ALMACEN $686.570,00 TASA=CIF CADA
BASE No.HORAS MÁQ ACTIVIDAD /BASE
TOTAL DE LA BASE 21850 TOTAL
TASA $31,42

PRODUCTO VALOR BASE TASA COSTO A DISTRIBUIR

CAMISAS 8850 $31,42 $278.084,42
PANTALONES 7500 $31,42 $235.664,76
POLOS 5500 $31,42 $172.820,82
TOTAL 21850 $686.570,00

PARA SUPERVISION
ACTIVIDAD SUPERVISION
VALOR CIF ALMACEN $53.755,00 TASA=CIF CADA
BASE INSPECCION ACTIVIDAD /BASE
TOTAL DE LA BASE 23200 TOTAL
TASA $2,32

PRODUCTO VALOR BASE TASA COSTO A DISTRIBUIR

CAMISAS 8500 $2,32 $19.694,72
PANTALONES 8000 $2,32 $18.536,21
POLOS 6700 $2,32 $15.524,07
TOTAL 23200 $53.755,00

PARA CONTROL DE CALIDAD

ACTIVIDAD CONTROL CALIDAD
VALOR CIF ALMACEN $66.480,00 TASA=CIF CADA
BASE INSPECCION ACTIVIDAD /BASE
TOTAL DE LA BASE 27300 TOTAL
TASA $2,44

PRODUCTO VALOR BASE TASA COSTO A DISTRIBUIR

CAMISAS 10000 $2,44 $24.351,65
PANTALONES 9500 $2,44 $23.134,07
POLOS 7800 $2,44 $18.994,29
TOTAL 27300 $66.480,00

PARA ACABADO
 ACTIVIDAD ACABADO
VALOR CIF ALMACEN $251.180,00 TASA=CIF CADA
BASE INSPECCION ACTIVIDAD /BASE
TOTAL DE LA BASE 24000 TOTAL
TASA $10,47

PRODUCTO VALOR BASE TASA COSTO A DISTRIBUIR

CAMISAS 10000 $10,47 $104.658,33
PANTALONES 8000 $10,47 $83.726,67
POLOS 6000 $10,47 $62.795,00
TOTAL 24000 $251.180,00

COSTOS TOTALES
PRODUCTO MPD MOD CIF TOTAL
CAMISAS $720.000,00 $240.000,00 $728.388,35 $1.688.388,35
PANTALONES $750.000,00 $250.000,00 $629.062,95 $1.629.062,95
POLOS $270.000,00 $112.500,00 $458.633,70 $841.133,70
$1.740.000,00 $602.500,00 $1.816.085,00 $4.158.585,00

COSTOS UNITARIOS
PRODUCTO MPD MOD CIF TOTAL
CAMISAS $120,00 $40,00 $121,40 $281,40
PANTALONES $150,00 $50,00 $125,81 $325,81
POLOS $60,00 $25,00 $101,92 $186,92
$330,00 $115,00 $349,13 $794,13

UNIDADES
PRODUCTO
PRODUCIDAS
CAMISAS 6000
PANTALONES 5000
POLOS 4500

COSTO UNITARIO DE PRODUCTO POR COSTEO TRADICIONAL

COSTEO TRADICIONAL
PRODUCTO COSTO UNITARIO
CAMISAS $120,57
PANTALONES $150,71
POLOS $75,36

Con el costeo ABC o por actividades tenemos un mejor control sobre los costos de cada
producto y también determinamos con mayor exactitud el costo del producto, así
podremos tener una mejor toma de decisiones en función de la ganancia, ya que
podemos mejorar nuestro margen de ganancia y también reducir o minimizar los costos
directos de fabricación.