Código: PN-02

Versión: 01
PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA Fecha: 20/01/20
Página: 1 de 1

DIRIGIDO A

Proveedores
Otras Entidades

Contratistas
TEMA MÉTODO FRECUENCIA RESPONSABLE

Comunidad

Visitantes

Autoridad
Clientes

ARL

CCS

EPS
PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN, EVALUACIÓN
Y SEGUIMIENTO A
Al ser seleccionado el
PROVEEDORES Y
Proveedor y/o
CONTRATISTAS
Difusión via mail Contratista Coordinador SST X X
RESULTADO DE
Cuando se realice
EVALUACIONES A
PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS

Via Mail Cuando la solicite

Publicación en Pagina X
Web Cuando se modifique

Publicación en Pagina
Cuando se modifique X
Web

POLITICA DE SEGURIDAD, Presentación formal Al ingresar personal a

SALUD EN EL TRABAJO Y durante la Inducción - las instalaciones de la X
AMBIENTE Reinducción empresa Coordinador SST
OBJETIVOS Y METAS DEL Publicación en Pagina
SG-SST Cuando se modifique X
Web

Presentación formal Al ingresar personal a

durante la Inducción - las instalaciones de la X
Reinducción empresa

Difusión Cuando se requiera X X

REQUISITOS LEGALES Y DE
Via mail Cuando se requiera Coordinador SST X X X X X
OTRA INDOLE APLICABLES

Al ingresar un
RIESGOS PROPIOS DE LA empleado
EMPRESA Difusión nuevo/Cuando ingrese Coordinador SST X X X X X X X X
RUTAS DE EVACUACIÓN un visitante a la
empresa

Presentación formal Al ingresar una

CERTIFICACIONES Coordinador SST X X
durante la Inducción autoridad ambiental
DISPOSICIÓN FINAL
ADECUADA DE RESIDUOS
PELIGROSOS Difusión Cuando se requiera Coordinador SST X X

Difusión cuando se
REALIZACIÓN DE programe
Anualmente Coordinador SST X X X X X
SIMULACROS Carta escrita con firma
y/o sello de recibido

INFORMACIÓN
PERTINENTE PARA
AUDITORÍAS INTERNAS,
Difusión vía email Cuando se presente Coordinador SST X X X
AUDITORIAS DE 2º PARTE,
DE EVALUACIÓN O DE
CERTIFICACIÓN

Difusión cuando se
REPORTE DE ACCIDENTES,
presente
ENFERMEDADES
Reporte escrito con Cuando se presente Coordinador SST X X X X X X
LABORALES, CASOS DE
firma y/o sello de
EMERGENCIA
recibido