PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

Maestría en Gestión y Dirección de Empresas Constructoras e Inmobiliarias

SEMINARIO INTERNACIONAL – SOSTENIBILIDAD

ÓSCAR RAÚL VÉLIZ AVELLANEDA

JUAN JOSÉ RIVERA
JONATHAN LÓPEZ

Lima – Perú
2020
Resolución de presuntas:

1. Con base en el proyecto seleccionado se debe hacer un análisis completo

del proyecto a
la luz de los 8 principios del pensamiento sistémico aplicados a la construcción
sostenible para esto es importante que se cubran por lo menos los siguientes
aspectos:
A. Descripción general del proyecto incluyendo por lo menos ubicación, uso,
equipo,
estructura organizacional, proceso de toma de decisiones, mecanismos de
comunicación
e intercambio de información.
Generalidades

Ubicación : Predio Rural Malvarrosa, Parcela 14, UC 11748,

distrito y provincia de Barranca, departamento de
Lima

Propietario : LOS PORTALES S.A.

Alcance del proyecto

 Redes eléctricas de Distribución Secundaria e Instalaciones de
Alumbrado Público con instalación aérea, redes de agua y
alcantarillado para 172 lotes, distribuidos según lo siguiente:

- 170 lotes destinados a Vivienda (media densidad poblacional).

- 01 lote destinado a Educación.
- 01 lote para Otros fines.
- 02 áreas de recreación (parques).
Estructura Organizacional

B. Descripción de los principales sistemas técnicos que componen el proyecto

(por lo
menos 8) (0,4 puntos)
Jefe de proyectos. - En cargado de realizar las gestiones documentarias del
proyecto, ante entidades, tales como las empresas prestadoras de servicio,
como del agua y luz. También realiza las gestiones ante el ANA, Autoridad
nacional del agua, para los permisos correspondiente y la junta de regante de
los trabajadores. Asimismo, acompaña al gestor de licencias. Brindar la
dirección para cumplir con los plazos establecidos
Supervisor de obra.- Controla el proyecto en base al cronograma establecido
en obra, brinda soporte a los contratistas. Valoriza los trabajos ejecutados en
obra. Controla la calidad de la obra.
Gestor de liscencias.- realiza las gestiones ante la municipalidad, para los
determinados permisos de la liscencias de habilitación urbana, en la etapa de
pre construcción, la recepción de obra ante la municipalidad. Gestiona ante
registros públicos, la independización de los lotes.
Administrador.- brinda soporte tanto al área de operaciones como ala área de
ventas.
C. Principio 1- análisis de uso final, menor costo: Analice si realmente se
hizo o no un análisis de uso final en el proyecto y desde el principio se tenía
claridad de los requerimientos desde el punto de vista funcional.
¿Cuáles son los requerimientos reales funcionales del proyecto?
Los requerimiento que se tenia para hacer real el proyecto, fueron los
siguientes:
- La construcción de las redes para de agua y alcantarillado
- Suministro e instalación de redes eléctricas,
- Construcción de pistas y veredas
- Construcción del canal abierto, ubicado en el perímetro del terreno, al
norte
- Construcción de 2 parques
- En las obras generales, se contempló una cámara de bombeo de agua
residuales.
¿En que difieren con los requerimientos definidos para el proyecto?
-No se contempló que el canal estaba debajo de la vereda, de la calle A.
- No se contemplo el área para

¿Cómo se transmitieron los requerimientos al equipo del proyecto?

- El requerimiento de los cambios fue de boca a boca, y en ocaciones por
gmail
¿Cómo se exploraron y se recibieron los requerimientos por parte del equipo de
diseño/construcción?
- Se trató de mejorar en las reuniones, integrado solo por el jefe de
proyectos y el supervisor de obra, no se involucraba el gestos de
liscencias muchas veces. Siendo este ultimo una pieza clave para el
seguimiento documentario, y permisos respectivos.
¿Qué reprocesos se generaron pon no haber entendido/transmitido realmente
los requerimientos funcionales?
- La reparación de los sistemas de agua, esto debido a que el contratista
de las redes de agua y alcantarillado, al no contar con la liquidez en la
obra. No pudo cumplir con lo establecido en el contrato
¿Qué tipo de mejoras se podrían haber logrado en este proyecto desde el
punto de vista de los sistemas técnicos?
- Se tuvo que realizar las reuniones, semanales, involucrando al personal
en general.
D. Principio 2 – Proyecto y equipo como un organismo: Analice como se
han manejado en el proyecto los ciclos de retroalimentación, el análisis de
impactos en las decisiones de un sistema en otro.
¿Qué ciclos de retroalimentación propone usted que se hubieran
podido implementar en el proyecto?
-Reuniones talleres, de control de proyectos, esto debido a que los contratistas
no llevaban un buen control de costo, ni de tiempo. Estas reuniones se
realizarían una vez ala semana. El ambiente es muy importante, debería estar
dotado de una pizarra y un proyector.
E. Principio 3- Existe una relación entre los sistemas: Identifique el mayor
número posible de relaciones entre los distintos sistemas técnicos del proyecto.
¿Piense cómo se podrían haber optimizado estas relaciones/sinergias?
- Atravéz de la implementación de las herramientas Bim, se hubiera optimizado
la relaciones entre las diferentes especialidades del proyecto
¿Qué tipo de mejoras se podrían haber logrado en este proyecto desde el
punto de vista de los sistemas técnicos si se hubieran identificado las sinergias
entre sistemas y se hubieran optimizado?
- Por ejemplo, por el canal de regadío pasaba una red de desague PVC
de 8”, ello se hubiera identificado en el proceso de planeación, mas no en
el tiempo de ejecución, de esta manera, se eleiminaria la parlizacion por
ello
F. Principio 4- Pasos correctos en el orden correcto: Para los 8 sistemas
descritos en el punto 2 escriba cuales son los pasos correctos en el orden
correcto que se debieron haber seguido para lograr un diseño óptimo del
sistema.
1. Realizar el proceso de contratación de los contratistas de las diferentes
especialidad, como mínimo 3 mes antes de la construcción
2. desarrollar la planificación con los involucrados en el proyecto, considerando
que cada uno de los participantes traiga las observaciones ya plasmadas.
verificar aquellas interferencias con las diferentes especialidades y con los
consultores del proyecto. Estas reuniones deberían darse minimo 3 veces
antes de la ejecución del proyecto, con 2 meses de anticipación.
3. ejecución del proyecto. Utilizar las diferentes herramientas de control de
proyecto. Desarrollando en esta etapa reuniones semanales, para las
proyecciones mensuales y análisis del avance del proyecto.

G. Principio 5- Los grandes ahorros son más baratos que los pequeños
ahorros: Identifique por lo menos 4 ejemplos específicos en los que en el
proyecto no se hayan identificado los grandes ahorros y por esto se hayan
tomado decisiones erradas.
¿Que se podría haber hecho para identificar los grandes ahorros? ¿Qué tipo de
mejoras se podrían haber logrado en este proyecto desde el punto de vista de
los procesos si se hubieran identificado los granes ahorros en el proyecto?
¿Qué tipo de mejoras se podrían haber logrado en este proyecto desde el
punto de vista de los sistemas técnicos si se hubieran identificado los granes
ahorros en el proyecto?
1.Se proyecto una cámara de bombeo de aguas residuales. esta obra genera
con el tiempo mayor gastos de mantenimiento. Se hubiera proyecta la línea
colectora empalmando a la red principal ubicada a 1.5 Km del proyecto
2. Optimización en el paisajismo del parque, mayor paisajismo seco, el
mantenimiento de las áreas verdes también resulta mayor gastos con el
tiempo
3. Evitar la colocación del cerco perimétrico al frente de un Nigh club, ya que
este se colocó 1 mes antes de la ejecución de la obra.
H. Principio 6 – Aprendizaje continuo: Analice hasta qué punto se han
generado oportunidades de aprendizaje dentro del proyecto.
¿Qué tipo de mejoras se podrían haber logrado en este proyecto desde el
punto de vista de los procesos si se hubieran generado oportunidades de
aprendizaje dentro del proyecto?
Mejoras, respecto al:
1. Alcance. - hubo algunos alcances que no estuvieron bien definidos,
como el cal cerrado, el tipo de transformado en la parte eléctrica. En la
parte sanitaria, las profundidades del buzón
2. tiempo. Evitar retrasos en el proyecto. Estos retrasos originados por los
alcances que no fueron bien definidos.
3. Comunicación.- Esta mejora en el área técnica del cliente, y del cliente
con los contratistas y el sindicato, hubieran mejorado en el avance de la
obra y la entrega temprana.
I. Principio 7 – Todo se cuestiona, no se asumen respuestas correctas:
Analice hasta qué punto en el proyecto se han retado las respuestas o criterios
de diseño predeterminados o estandarizados.
¿Qué tipo de decisiones se tomaron en el proyecto porque esa es la forma
como siempre se ha hecho?
Etapa de Diseño. Cada especialista consultor se enfocaba en su propia
especialidad, mas no compartia la información con los otros consultores
Etapa de Construccion.- Las decisiones, fueron en base a la experiencia del
jefe de proyecto. Y con poca participación del personal técnico. Muchas de las
reuniones solo se enfocaban en el área de seguridad y avance de la obra. No
se analizaban los procesos constructivos en sí.
¿Qué tipo de mejoras se podrían haber logrado en este
proyecto desde el punto de vista de los procesos si se hubiera retado el estatus
quo?
La comunicación efectiva en todo proyecto, es la pieza clave. Interactuar entre
las diferentes disciplinas del proyecto, talvez a nivel virtual, como en estos
momentos se da, debido ala pandemia.
J. Principio 8 – Atravesar la barrera del costo: Con 4 ejemplos específicos
explique como la utilización de los 7 principios anteriores hubiera ayudado a
atravesar la barrera del costo
en este proyecto.
La planificación adecuada del proyecto, disminuye los mayores costos de
imprevistos
La implementación de las herramientas bim, nos puede dar un panorama mas
amplio del proyecto, en la etapa de planeación y ejecución
La comunicación efectiva. Permite que todos los involucrados del proyecto,
estén actualizados de los diferentes cambios y procesos del mismo
K. Análisis y conclusiones.

2- Analizar el siguiente caso de estudio utilizando estas preguntas orientadoras:

A. ¿Cuál identifica usted que es la principal problemática a nivel de la gerencia
y/o gestión
del proyecto que se presentó en este caso? (1 punto)
RESPUESTA
 Los problemas que se presentaron respecto a las metas, era por que no
se realizaron una buena planificación de los alcances, con antelación.
 Además, se evidencio, la falta de Involucramiento temprano de los
stakeholders claves.
 La falta de comunicación que existía de parte de la empresa CB&I y las
empresas de subcontrato A pesar que en el contrato se estipulaba que
debería realizarse reuniones semanales. A esta reunión se debía llevar
un avance del cronograma real versus el plan de trabajo (PDT) del
contrato, así como también se discutían aspectos de construcción,
sociales, de HSE, administrativos, entre otros. Sin embargo, el rumbo de
las reuniones cambiaba constantemente, debido a que el orden de
prioridad de los trabajos pendientes por desarrollar era cambiado
constantemente por el cliente
 A medida que se realizaba el proyecto, ineficiencias de diversos tipos del
contratista principal se presentaron, también la solución a conflictos
laborales con la Unión Sindical Obrera (USO) fueron los principales
factores que determinaron el alto sobrecosto que tuvo este proyecto.

B. ¿Qué elementos de la gerencia del fueron los más afectados y por qué? (1
punto)
RESPUESTA
  Planificación. - Inicialmente no se tuvo la ingeniería de detalle al 100%,
no se tuvo un tipo de contrato defino entre CB&I y la empresa A, el area
a desarrollar los trabajos fueron cambiados, esto destruida la
planificación elaborada para los frentes establecidos. Desde que estas
órdenes de cambio y modificaciones sobre el PDT (Plan de Trabajo /
Cronograma) original empezaron a realizarse, se iniciaron a evidenciar
sobrecostos tanto para el contratista como para su subcontratista
“Empresa A”.
 Dirección. - la empresa CB&I, no presentaba claridad en las cosas que
deberían de realizarse, de esta forma solo improvisaban. cabe recordar
que la empresa no tenia experiencia en el sector
 Comunicación, al momento de realizar los cambios no se daba aviso
alas demas areas que involucraba el negocio, como: civil (para construir
el nuevo elemento), mecánica (realizar la corrección en la doblada de la
tubería), instrumentación (dirigir sus líneas a la nueva entrada de los
tanques), entre otras. En diversas ocasiones, los canales de
comunicación no funcionaban correctamente y no se le avisaba a todas
las partes involucradas de manera oportuna
C. ¿Qué modelo de mejora se podría plantear para este proyecto utilizando las
bases y
principios de los procesos de integración a nivel de la gerencia y/o gestión del
proyecto?
RESPUESTA
1.formar Equipo colaborativo de profesionales claves.
  establecer desde el principio una matriz de partes, roles y
responsabilidades. Esta debe incluir servicios, actividades,
tareas, roles de liderazgo y roles de soporte.
 El equipo de diseño debe estar dispuesto a recibir
retroalimentación temprana de su trabajo por diferentes partes,
entre ellas por el constructor.
 El equipo de diseño debe estar abierto a evaluar diferentes
alternativas temprano en el proceso.
 El constructor debe entrar temprano en el proceso y proveer
servicios de: programación, presupuesto, evaluación de los
sistemas, revisiones de
contractibilidad, programa de compras.

 Definición de alcance, visión, metas y objetivos.

 Fundamental tener claro el propósito del proyecto
 Estos deben definirse al momento de realizar la planeación
 Incluir al equipo de profesionales claves
 Comunicación abierta y efectiva.
  Establecer un protocolo de comunicación y de intercambio de
información, con el fin de reducir conflictos y no interrumpir la
produccion
 Permite que cada miembro del equipo aporte al máximo su
conocimiento y que el proyecto se beneficie el máximo de esto.
 No se deben tomar decisiones claves sin la participación de todo
el equipo.
 Es importante que exista un facilitador o integrador que trabaje
por el bienestar exclusivo del proyecto.
 Hacer uso de las reuniones ICE.
 Implementar la herramienta BIM, ya que también ayuda a
potenciar la comunicación y el intercambio de información.
D. Pensando por fuera de la caja como podría este ser un proyecto sostenible.
Tenga en
cuenta los principios del pensamiento sistémico estudiados durante el curso. (1
punto)
RESPUESTA
 Análisis de uso final, menor costo. Involucra directamente, en este caso
en la planificación del proyecto donde se podía reducir costo. Por
ejemplo, en nuestro caso teniendo la ingeniería bien definida.
 Proyecto y equipo como un organismo: Analice como se han
manejado en el proyecto los ciclos de retroalimentación, el análisis
de impactos en las decisiones de un sistema en otro.
 ¿Qué ciclos de retroalimentación propone usted que se
hubieran podido implementar en el proyecto?
Estos ciclos de retroalimentación se debieron evidenciar en el
área de ingenieria, además, realizar las reuniones ICE, con la
participación de todos los interesados del proyecto. Talleres
colaborativos como parte del arranque del proyecto para recoger
lecciones aprendidas, buenas prácticas , recomendaciones, y
lineamientos de todo el equipo del proyecto

 ¿Qué tipo de mejoras se podrían haber logrado en este

proyecto desde el punto de vista de los sistemas técnicos si
se hubieran implementado mejores ciclos de
retroalimentación en el proyecto y se hubiera explorado de
mejor forma el impacto en las decisiones de cada sistema?
Evitar los retrabajos, ya que estos causaban mayores costos.
La entrega de los materiales antes de la ejecución.
Un cliente más claro, ante los alcances de los subcontratos.