Pereira, Risaralda.

31 de marzo del 2020

Doctora:
MARÍA DEL PILAR MARTÍNEZ PATIÑO
Directora Administrativa
Dirección de Talento Humano

Dirección Administrativa del Talento Humano

Secretaría de Asuntos Administrativos
Teléfono 3116566 Ext. 173; Dosquebradas,Colombia.
http://administrativa@dosquebradas.gov.co

SOLICITUD: CONTINUIDAD DEL PROCESO DE POSESIONES DE LA

CONVOCATORIA CENTRO ORIENTE ALCALDÍA DE DOSQUEBRADAS.

Yo Martin Alonso Martinez Cifuentes, identificado con la Cédula de Ciudadanía N°

4.519.973 de Pereira, obrando en nombre propio, muy respetuosamente presento
la solicitud formal que se continúe el proceso y creación de Acto administrativo de
Posesión (Acta de Posesión); de acuerdo a la definido en el Decreto 491 de 2020;
dado a conocer el día sábado 28 de marzo de 2020, por parte del Departamento
de la Prosperidad Social de la Presidencia de la Republica, el Departamento
Administrativo de la Función Pública, quienes actúan como garantes del proceso y
dan la directriz de continuar con el proceso de la Convocatoria Centro Oriente de
los funcionarios que se encuentran en lista de elegibles con firmeza y con el Acto
Administrativo de Nombramiento de la Fecha 11 de marzo del 2020, Mediante el
Decreto XXX de 2020 proferido por la alcaldía de XXXX y que inicialmente fue
prolongado y suspendido previamente por la emergencia sanitaria del COVID 19;
sin embargo con el Decreto publicado el día 28 de marzo de 2020, aclara la
situación de los servidores públicos que se encuentran en lista de elegibles con
firmeza y con decreto de nombramiento, en su artículo 14 del mismo define lo
siguiente:

Artículo 14. Aplazamiento de los procesos de selección en curso. Hasta tanto

permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud
y Protección Social, para garantizar la participación en los concursos sin
discriminación de ninguna índole, evitar el contacto entre las personas y propiciar
el distanciamiento social, se aplazarán los procesos de selección que actualmente
se estén adelantando para proveer empleos de carrera del régimen general,
especial constitucional o específico, que se encuentren en la etapa de
reclutamiento o de aplicación de pruebas.

Las autoridades competentes deberán reanudar dichos procesos una vez se

supere la Emergencia Sanitaria.
En el evento en que el proceso de selección tenga listas de elegibles en firme se
efectuarán los nombramientos y las posesiones en los términos y condiciones
señalados en la normatividad vigente aplicable a la materia. La notificación del
nombramiento y el acto de posesión se podrán realizar haciendo uso de medios
electrónicos. Durante el período que dure la Emergencia Sanitaria estos
servidores públicos estarán en etapa de inducción y el período de prueba iniciará
una vez se supere dicha Emergencia.

De acuerdo a lo descrito anteriormente doy a conocer lo siguiente:

PRIMERO: Participe en la Convocatoria Centro Oriente, realice inscripción al Nº

de empleo XXXX, Inscripción número XXXXXXX, proceso de selección XXX,
Alcaldía de XXXXX, continúe en el concurso, habiendo agotado y superado todas
las etapas, concurso que a la fecha se encuentra con lista de elegibles en firme
publicada por la CNSC expedida con Resolución Numero XXXX DEL 14-02-2020,
y que quedo en firme mediante oficio XXXXXXX desde el 27 de febrero de 2020.

SEGUNDO: El Presidente de la Republica de Colombia, en ejercicio de las

facultades que le confiere el artículo 215 de la Constitución Política, en
concordancia con la Ley 137 de 1994, y el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020,
«Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica
en todo el territorio nacional», expidió el Decreto 491 de 28 de marzo de 2020.
Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la
prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares
que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y
de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el
marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.

TERCERO: El artículo 14 del Decreto 491 de 28 de marzo de 2020, en el

parágrafo tercero señala lo siguiente:

“En el evento en que el proceso de selección tenga listas de

elegibles en firme se efectuarán los nombramientos y las
posesiones en los términos y condiciones señalados en la
normatividad vigente aplicable a la materia. La notificación del
nombramiento y el acto de posesión se podrán realizar haciendo
uso de medios electrónicos. Durante el período que dure la
Emergencia Sanitaria estos servidores públicos estarán en etapa de
inducción y el período de prueba iniciará una vez se supere dicha
Emergencia.” (Negrilla y subrayas fuera de texto)

De acuerdo a la anteriormente expuesto solicito de manera muy cordial las

siguientes actuaciones:

PRIMERA: Teniendo en cuenta que la lista de elegibles se encuentra en firme, se

dé continuidad a la fecha de posesión que se había establecido previamente para
el día martes 24 de marzo de 2020 y me indiquen la fecha para tomar la respectiva
posesión del cargo por medio de vía digital: Tecnologías de la Información y
Comunicaciones, Tecnologías de las TICS; Vía correo electrónico, Zoom, Skype,
Video llamada.

SEGUNDO: Me suministren información del nombre completo y cargo de los

funcionarios del ente administrativo encargados de hacer los trámites para
posesión y la respectiva inducción, incluyendo la creación o permanencia de
cuenta bancaria, afiliación a Seguridad Social en Salud: Pago por nómina de la
entidad, de Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, valoración inicial por tele
consulta por medico ocupacional mientras se reestablece la atención por las
medidas sanitarias y Parafiscales según lo definido en la norma del S.G.S.S.S.

TERCERA: Me sea informado los datos de los medios electrónicos, plataformas

digitales, programas computarizados, y demás herramientas digitales que dispone
el ente administrativo para hacer los trámites indicados en el decreto, cómo, por
ejemplo, dirección de correo electrónico, teléfonos, Skype, WhatsApp, entre otros,
para manejo de inducción, capacitación y sistema virtual de trabajo (Teletrabajo).

CUARTA: Me informe que documentos debo aportar para los tramites a realizar,
por mecanismos y herramientas digitales de acuerdo al aislamiento preventivo que
se tomó como medida sanitaria por Directriz de la Presidencia de la Republica.

QUINTO: Solicitar una prórroga de 4 días luego de levantarse las medidas y

emergencia sanitaria, para efectos de desplazamiento de una Ciudad de
residencia Actual para la Ciudad de Manizales, sitio donde me radicare para
continuar ejecutando las actividades definidas de acuerdo al manual de Funciones
expedido por la Entidad. (SOLO EN CASO QUE LA PERSONA NO RESIDA EN
EL MUNICIPIO DE LA CONVOCATORIA)

Anexo Documentación que respalda a la solicitud anteriormente Descrita:

1. Decreto 491 de 28 de marzo de 2020. (19 folios)

2. Firmeza lista de elegibles publicada por la CNSC. (2 folios)
3. Copia cedula de ciudadanía. (1 folio)

Se solicita el favor de únicamente dar a conocer dicha información por medio de

correo electrónico: XXXXXXXXXX, y por los canales de comunicación por vía
telefónica; Celular: XXXXXXXXXX y Teléfono Residencial: XXXXXXXXX.

Agradezco la atención prestada a esta petición.

Cordial Saludo,

Atentamente y Respetuosamente.

XXXXXXXXXXXXXX
c.c. XXXXXXX De XXXXXXXX.