ÁMBITO DE LA

DIRECCIÓNDE
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ING. JOSÉ CÁRDENAS
Ámbito de la Dirección de Proyectos
• El ámbito de la Dirección de un Proyecto está compuesto de la
cultura de la organización, su estructura, los interesados en el
Proyecto, leyes, legislaciones,etc
Qué es el Ámbito del Proyecto

El ámbito es el entorno de los Proyectos. Influye de manera determinante en cómo se deben llevar a cabo los Proyectos

El Director del Proyecto: el control del ámbito del Proyecto requiere de un conocimiento técnico, metodológico y de una serie
de habilidades que debe poseer el Director del Proyecto.

El ámbito del Proyecto: los Proyectos y la Dirección de Proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el atribuible
al propio Proyecto. Este ámbito del Proyecto debe ser considerado por el Gerente del Proyecto ya que afecta de manera
directa el Proyecto. El equipo de dirección del Proyecto debe entender el contexto organizacional, relativo a la organización
que va a ejecutar el Proyecto y el de los principales stakeholders.

La ventana de negocio del Proyecto: el Project Manager deberá establecer un ciclo de vida para el Proyecto. Debe establecer
diferentes fases para el Proyecto y ajustarlas a la ventana de negocio. La ventana de negocio es el periodo temporal del que
disponemos para cubrir la necesidad de la organización promotora del Proyecto. Sin estas informaciones, el equipo de
Dirección del Proyecto no podrá determinar procesos, herramientas y técnicas adecuados a la Dirección del Proyecto.
Características de la organización
• Una cultura organizacional se refleja en factores internos: entre los que se incluyen, los
valores + las normas, convicciones y expectativas comunes + la percepción de las
relaciones de liderazgo, autoridad y jerarquía + el código de conducta + la ética de
trabajo y horario laboral + la tolerancia al riesgo + la motivación + los sistemas de
recompensa y reconocimiento.
• Los factores externos a la compañía: tales como la regulación del sector y la coyuntura
del mercado deben ser consideradas como un factor influyente en el Proyecto.
• Los factores ambientales de la empresa: se refieren a los factores, que no están bajo el
control del Equipo ni del Gerente del Proyecto, y que influyen y limitan la dirección
eficaz del Proyecto. Son los métodos corporativos recogidos por escrito, o activos de
los procesos de la organización, tales como,
regulaciones + políticas + normas + procedimientos + herramientas + formularios + regi
stros históricos + bases de conocimientos aprendidos.
• Los factores del entorno de la empresa: en el PMBoK se consideran ingresos de los
procesos directivos. Pueden potenciar o limitar la Gestión del Proyecto, es decir tienen
una influencia positiva o negativa en el resultado del Proyecto.
Tipología de la Organización y su influencia
en los Proyectos (1)
1. Las organizaciones basadas en Proyectos
• Definición: son aquellas cuyas operaciones se componen
principalmente de Proyectos.
• Las organizaciones basadas en Proyectos pertenecen a dos categorías:
• organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la Ejecución de
Proyectos para otros en virtud de un contrato.
• Organizaciones que han adoptado la Dirección por Proyectos y tienen sistemas de
gestión establecido para facilitar la Dirección de Proyectos.
• Papel del Director de Proyectos: en una organización orientada a
Proyectos los recursos de la organización están involucrados en el
trabajo de los Proyectos. Los Directores de Proyecto cuentan con una
gran independencia y autoridad.
Tipología de la Organización y su influencia
en los Proyectos (2)
2. Las organizaciones no basadas en Proyectos
• Definición: carecen de sistemas de gestión diseñados para
respaldar las necesidades de los Proyectos de forma eficiente y
efectiva.
• Carencia de Metodología de Dirección de Proyecto: la ausencia
de sistemas orientados a Proyectos dificulta la Dirección de
Proyectos. Algunos departamentos de la organización pueden
operan basados en la Dirección por Proyectos y tener sistemas
que los respaldan.
Tipología de la Organización y su influencia
en los Proyectos (3)
3. La organización funcional clásica
• Definición: tiene una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente
establecido, el director de departamento o funcional.
• Las organizaciones funcionales también tienen Proyectos: el alcance de los Proyectos
se restringe a los límites de cada departamento. Los departamentos actúan como
“silos” de poder e incomunicación. El éxito del Proyecto en estas organizaciones
es improbable.
• Los Directores de Proyecto son “projet expeditor”: meros coordinadores de
información para la alta dirección. No tienen autoridad ni capacidad de decisión, si la
tienen, es muy limitada.
• La característica más acusada de este tipo de organizaciones: es que los miembros del
equipo de Proyecto no tienen un “hogar” propio. Cuando el Proyecto se está cerrando
están más interesados en buscar otro Proyecto que en el Proyecto actual
Tipología de la Organización y su influencia
en los Proyectos (4)
4. Las organizaciones matriciales

• Definición: presentan una mezcla de características de las

organizaciones funcionales y de las orientadas a Proyectos. Las
matriciales débiles mantienen muchas de las características de las
organizaciones funcionales.
• Papel de los Project Managers: actúan como coordinadores de
la comunicación. No tienen autoridad ni capacidad de informar a la
alta dirección, “projet expeditor”, o la tienen muy limitada “project
coordinator”.
STAKEHOLDERS
Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el Proyecto y cuyos
intereses pueden verse afectados por la realización del Proyecto
• Dentro del ámbito de la Dirección de Proyectos: tenemos a los interesados en el Proyecto que
pueden influir de manera positiva o negativa en el Proyecto.
• Identificar a los interesados en el Proyecto: el Equipo de Dirección del Proyecto identifica a los
interesados en el Proyecto para determinar sus requisitos y expectativas y gestionar su
influencia para asegurar un Proyecto exitoso. Si el Director del Proyecto ignora algún
interesado clave en el Proyecto puede estar poniendo en riesgo el éxito del Proyecto.
• Niveles de responsabilidad y autoridad: los interesado del Proyecto tienen niveles de
responsabilidad y autoridad variables al participar en un Proyecto. Esta responsabilidad y
autoridad puede cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida del Proyecto.
• Influencia de los interesados en el Proyecto: los interesados en el Proyecto pueden ser de
influencia positiva. Son aquellos que normalmente se beneficiarían de un resultado exitoso del
Proyecto. Los interesados de influencia negativa son aquellos que ven resultados negativos
como consecuencia del éxito del Proyecto.