Nahuel Pavia.

Resumen primer parcial Contabilidad

Unidad Nº1: La organización
1) ¿Qué es una organización?
Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un
mismo objetivo en común. Un grupo de personas que cuentan con recursos
para llevar a cabo actividades coordinadas.
Empresa
Una empresa es una organización creada por el hombre para beneficios
económicos. Sus objetivos son:
 Maximizar las ganancias del ente
 Obtener reconocimiento social
 Sobrevivir en el tiempo
El ciclo operativo de una empresa
Constituye la secuencia de operaciones o fases, que la misma realice. Para una
empresa industrial y comercial, son las siguientes:
1. Comprar materias primas y otros insumos
2. Transformar la Materia Prima e Insumos en Producción Terminada
3. Pagar las compras efectuadas
4. Vender los bienes producidos
5. Cobrar las ventas efectuadas
Estructura
 Organizaciones formales: Intentan de manera deliberada establecer un
patrón de relaciones entre sus componentes, esto conducirá al logro eficaz
del objetivo
 Organizaciones informales: Las relaciones surgen espontáneamente en
las actividades e interacciones de los participantes
Clasificación de organizaciones
 con fines de lucro (las empresas), estas pueden ocuparse de la compra
venta de bienes (comerciales), de la producción de bienes y su posterior
comercialización (industriales), etc.
 sin fines de lucro (las ONG) o con meros fines de administrativos, de
representación, solución o servicio (organismos gubernamentales)
1. Las ONG son agrupaciones sociales, cuyo fin es cubrir necesidades de
la comunidad (clubes, partidos políticos, sindicatos, etc.). Las ONG
trabajan por objetivos referidos al bien social, no dependen de ningún
gobierno. Tienen independencia financiera.
2. Las Organizaciones gubernamentales si dependen de un gobierno y,
de hecho, son creadas por el mismo. 
Tamaño de una organización
1. Grandes: Si cuentan con entre 200 y 1000 trabajadores
2. Medianas: Si cuentan entre 50 y 199 personas
3. Pequeñas: Si cuentan entre 10 a 49 trabajadores
4. Micro emprendimientos: Cuentan con 9 o menos trabajadores
Localización de una organización
Podemos distinguir diferentes caracterizaciones como:
Locales, nacionales, multinacionales, globales e internacionales.
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Según sus características

De propiedad: Si son privadas, públicas o mixtas
Dependiendo del grado de integración: Totalmente integradas, parcialmente
integradas o formales
Según la actitud que presenten frente a los cambios: Si son rígidas o flexibles
Según la toma de decisiones: Si es centralizada o descentralizada
Por su jerarquía: Organización jerárquica o en red.
2) Concepto de ente y empresa
 Según la RAE: Todo lo que es, puede ser o puede existir.
 Concepto jurídico: Todo aquello susceptible de adquirir derechos y contraer
obligaciones.
Objetivos del ente
 Maximización de los beneficios
Clasificación
1. Los entes naturales son las personas humanas
2. Los entes colectivos, responden a las necesidades físicas, intelectuales,
sociales, económicas, etc. de las personas humanas
3. El ente económico: Es la empresa, es decir, es la organización dedicada a
la generación de ingresos a través de la venta de algún servicio o producto.
3) Recursos
Son bienes económicos que poseen determinadas características, el bien debe
tener un valor objetivamente medible y tanto la propiedad como los derechos
deben estar reservados a un ente o conjunto de éstos. Se dividen en:
 Bienes Materiales o Tangibles
 Inmateriales o Intangibles
 Humanos (personal que lleva a cabo las operaciones del ente)
 De rápida movilidad o de carácter permanente
Fuentes
Recursos recibidos en propiedad:
1. Los propietarios – son los primeros aportantes de los recursos con que
contará el ente.
2. Los terceros – personas que interactúan con el ente transfiriéndole bienes
de su propiedad o le prestan servicios a cambio del pago de un importe
determinado en un tiempo a convenir.
3. El propio ente – el ente genera intercambio de bienes o servicios que le
permite contar cada vez con mayores recursos, son autogenerados.
El conjunto de recursos que el ente ha recibido en propiedad, recibe el
nombre de Activos.
Recursos que no son recibidos en propiedad:
1. Tanto terceros como propietarios pueden ceder recursos ante el ente sin
que este adquiera la propiedad de los mismos. Posee la responsabilidad
por la custodia y devolución en el estado en que se encontraban al
momento de la recepción.

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Unidad Nº2
4) La contabilidad y su Definición
La contabilidad es una técnica de procesamientos de datos que nos permite
obtener información sobre:
 La situación patrimonial de un ente y su evolución
 La tenencia de bienes de terceros
 Ciertas contingencias.
Como disciplina de estudio.
 La Contabilidad es una disciplina tecnológica que se ocupa no sólo del
“cómo” se hacen las cosas, sino también del “porqué” se hacen o deberían
hacerse de determinada manera. Este último aspecto de la Contabilidad es
el que permite alcanzar la calidad de la información contable.
Como sistema de información.
 Información es todo elemento tangible o intangible que puede reducir la
incertidumbre y los administradores necesitan también otras informaciones,
además de las que proporciona el sistema contable.
5) Objetivos de la información contable
La información contable debe ser de utilidad para poder tomar decisiones,
además esta, tiene múltiples objetivos según quienes sean sus usuarios o
interesados en ella. Por eso debe poseer una cualidad necesaria: esta debe ser
información de calidad.
 Todo ente para trabajar con eficacia necesita contar con información.
Información sobre los recursos existentes, los resultados de las
operaciones y hechos económicos en los cuales el ente se halla
involucrado.
Características básicas de la información contable eficaz:
 La información debe estar disponible en el momento en que se necesite.
 El adecuado reflejo de la realidad.
 Debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la acrediten y
confirmen
 Debe contener suficiente información de acuerdo a las necesidades de los
distintos usuarios.
6) Usuarios de la información contable
 Usuarios internos, son aquellos que utilizan información del mismo ente al
cual pertenecen. Estos pueden ser propietarios, administradores,
accionistas, etc.
 Usuarios externos, son aquellos que solicitan información correspondiente
a entes a los que no pertenecen, a pesar de lo cual necesitan tomar
decisiones relacionadas con los mismos. Pueden ser proveedores,
prestamistas y clientes.
7) Requisitos de la información Contable
1. Debe ser verdadera: El contenido debe resultar lo suficientemente
razonable como para que resulte valido y creíble.
2. Debe considerarse su rendimiento: Su costo debe ser inferior a los
ingresos que puede generar.
3. La información debe ser la que corresponde
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4. Debe ser viable: Esta debe ser factible de obtener, debe estar en
condiciones de ser utilizada y debe ser transmitida a los usuarios con
rapidez y en el momento apropiado.
5. Debe ser organizada: Se debe utilizar métodos lógicos para hacer una
tarea incide positivamente en las posibilidades de lograr un resultado
satisfactorio.
Unidad Nº3
8) Patrimonio: Concepto, bienes económicos, derechos y obligaciones.
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones pertenecientes al ente.
 Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la
empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las
existencias de productos o los locales que posea.
 Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son
derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades
adeudadas por sus clientes.
 Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las
que debe hacer frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las
deudas que tenga contraídas la empresa con los bancos, con sus
trabajadores o con la Administración.
Fuentes de financiación
Nos referimos al origen del dinero utilizado por el ente para la adquisición de los
mencionados bienes. Estos pueden ser por:
 Aportes de los propietarios (su valuación no debe superar su valor de
mercado), o el resultado de las operaciones y hechos económicos
 Financiación otorgada por el vendedor de bienes u otros terceros, también
la refinanciación de pasivos ya existentes.
Activo
Son los bienes y derechos propiedad de la empresa. Características
 Están en condiciones de proveer al Ente, de futuros beneficios por sí o con
la ayuda de otros activos
 El derecho a los beneficios que produce debe estar bajo el control del ente
 El derecho del ente sobre el bien o el control de los beneficios debe tener
su origen en una transacción ocurrido con anterioridad
Bienes
El bien es un objeto material o inmaterial que tiene valor económico, siendo ésta
la cualidad que justifica que por poseerla se pague una suma de dinero, se
entregue otro bien o se asuma una obligación
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
 Canjearlo por efectivo u otro activo
 Utilizarlo para cancelar una obligación
 Distribuirlo entre los propietarios
Un bien tiene valor de uso (utilización económica), cuando el ente puede
emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

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Pasivo
Representa el total de las obligaciones del ente hacia terceros. Un ente tiene un
pasivo cuando, debido a un hecho o transacción que ya ocurrió:
 Está obligado a entregar activos (dinero u otros bienes) o prestar servicios
 La cancelación de la obligación:
 es ineludible o altamente probable
 deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o
debido a la ocurrencia de cierto hecho o a pedido del acreedor
Capital
El capital social está formado por la suma de los aportes en numerario y
especie (obligaciones de dar) que los socios se comprometen a efectuar. El capital
es una cifra ideal y que refleja el valor del compromiso de aporte asumido por sus
propietarios, no solo debe pensarse en el aporte sino en el compromiso asumido
en el momento de su constitución, o de aumentarse el capital.
Documentación respaldatoria
Documentación respaldatoria es la constancia que revela la existencia de los
hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la captación
de datos a ser procesados por el sistema contable.
Funciones de la documentación respaldatoria
1. Función Contable: Constituye el respaldo de las anotaciones en los
registros contables.
2. Función de control: a través de su revisión y verificación colabora al
momento de determinar cómo han sucedido realmente los hechos y
operaciones.
3. Función jurídica: Otorga respaldo legal frente a terceros de las
operaciones realizadas, constituyéndose en un principio de prueba de lo
sucedido.
Documentos comerciales
 Orden de pedido: Es un comprobante interno, de un área de la
organización al área de compras o a quién se encargue de llevar a cabo el
procedimiento de compra. Se emite como mínimo 2 copias, una para el
área solicitante y otra para el área de compras.
 Orden de compra: Este documento formaliza el pedido que le hace el
comprador al vendedor con el detalle de los productos quiera adquirir.
 Remito: Es el documento que acompaña el traslado de productos, lo
confecciona el vendedor. Es un comprobante claro que sirve para ejecutar
la entrega de los bienes vendidos al comprador
1. El original es para el comprador
2. El duplicado es para el vendedor
3. El triplicado para el transportista. En caso de necesitarse.
 Factura: La factura es un documento legal, obligatorio para ciertas
operaciones de compra venta de bienes o prestación de servicios. Es un
medio de prueba más de que se ha prestado un servicio o recibido un
servicio. Permite demostrar la titularidad del bien
1. Original para el comprador.
2. Duplicado para el vendedor.

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3. Triplicado es una copia adicional se suele utilizar junto con el

REMITO en caso de contratación de transporte de terceros o por
motivos de organización interna.
 Nota de débito: Es un comprobante legal que debe cumplir con todos los
requisitos establecidos por la AFIP.
Se utiliza para:
1. Hacer correcciones de valor en más a los conceptos incorporados a
una factura.
2. Recuperar gastos por fletes que has sido facturados a nuestro
comercio u organización y corresponde a clientes.
3. Intereses vinculados con los plazos otorgados en las facturas, etc.
 Nota de crédito: Es un comprobante legal que debe cumplir con todos los
requisitos establecidos por la AFIP.
Se utiliza para:
1. Hacer correcciones de valor en menos a los conceptos incorporados
a una factura, por bonificaciones omitidas, etc.
2. Por errores en menos en las facturas, por ejemplo, al facturar se
ingresó un precio superior al acordado.
3. Es el documento que respalda las devoluciones de productos
anteriormente facturados a ese cliente.
 Resumen de cuenta: Este documento se envía en forma periódica
(mensualmente) del vendedor al comprador, detallando las operaciones
efectuadas.
 Cheque de pago diferido: Este cheque se caracteriza por contar con una
fecha de emisión y una fecha de cobro establecida posteriormente (30 días
corridos a partir de su fecha de pago)
 Boleta de depósito: Es el documento que el Banco entrega a sus clientes
declarando haber recibido dinero, cheques, giros u otros valores en calidad
de depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.
 Pagare: El pagare es una promesa escrita por la cual una persona se
obliga a pagar una suma determinada de dinero a una fecha cierta.