Servicio nacional de aprendizaje “SENA”

Centro pecuario y agroempresarial regional caldas

Presupuestos de ventas

Mara Angélica Echeverry Quintero

Luis Eduardo Ariza

Tecnólogo en gestión de negocios

ID: 1827258

La Dorada, Caldas, 18 de marzo de 2020

El propósito de este tema es analizar el proceso de planificación de las ventas y las características
de un plan integral de ventas, así mismo las responsabilidades administrativas, los enfoques, las
técnicas y los distritos usos de un plan de ventas, que se relacionan con dichos procesos.

Presupuesto de ventas

 Es un cálculo prudente del nivel de ventas esperado y se utiliza principalmente para tomar
decisiones de compras, producción y flujos de efectivo.

ETAPAS BÁSICAS:

 Pronostico de venas: Para los pronósticos de ventas se emplean numerosos análisis como
modelos matemáticos, técnicas de investigación de ajustes de tendencia, análisis de
correlación, suavización exponencial y otros.

Los pasos a seguir para proyectar la demanda son tres:

 Recolección de información: Solo después de tener definido el producto y el

consumidor, se puede pasar a la recolección de datos para así poder definir la demanda
actual y proyectar la futura.
 Análisis de la información: Se efectúan casi siempre en forma estadística buscando
principalmente las tendencias históricas y los puntos fuertes y débiles que permitan la
proyección más exacta y confiable posible.
 Utilización de métodos para proyectar la demanda: Se pueden clasificar en las
siguientes categorías:

 Métodos Estadísticos: - Análisis de tendencia - Mínimos cuadrados - Análisis de

correlación - Analogía histórica específica - Método de la sección transversal.

 Métodos no estadísticos: basados criterios personales. - Criterio de los vendedores -

Criterio de los supervisores de ventas - Criterio de los ejecutivos de ventas - Criterio de
los ejecutivos de la empresa.
  Métodos de propósito específico: - Análisis de la industria - Análisis de las líneas de
productos - Análisis del uso final del producto.
 Combinación de métodos: se busca la complementariedad de uno con el otro para obtener
mejores y mayores resultados a la realidad de la empresa.
 Plan de mercadotecnia:

El plan de mercadotecnia incluye todo un estudio que no corresponde analizar en esta materia y
que hace parte de toda una carrera profesional. Refiriéndose a análisis y estudios cuidadosos de:
PRECIO, PRODUCTO, PROMOCION, PLAZA, PERSONAL Y EMPAQUE; Los precios se
incorporan para que la administración sepa si las unidades calculadas o la cantidad de ventas del
ejercicio presupuestado darán utilidad.

 Presupuesto de otros gastos de ventas:

La presupuestacion de estos está relacionada con rubros tales como: sueldos y salarios,
comisiones, prestaciones sociales, aportes patronales, honorarios, servicios públicos y todos los
demás relacionados con el área. Una vez calculado se incluye en forma general en el presupuesto
de gastos de administración y ventas.

MÉTODOS DE LOS MÍNIMOS CUADRADOS

El método de mínimos cuadrados, es un método que sirve para proyectar las ventas de futuros
períodos con base a ventas de gestiones pasadas. Como cualquier otro, el método de mínimos
cuadrados debe ser ajustado en caso de que existan factores que cambien las condiciones y
situaciones, tanto económicas, políticas, de mercado, capacidad, tanto externas como internas.

Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores cinco años fueron:

Si se desea estimar las ventas para los siguientes cinco años con la misma tendencia, se puede
acudir al método de mínimos cuadrados.

Aplicando el método de mínimos cuadrados, se ajusta a la recta:

donde:

Por lo que para reemplazar en éstas fórmulas, previamente es necesario determinar:

Reemplazando en las fórmulas:

En primer lugar en la fórmula:

En segundo lugar en la fórmula:

Con lo cual la recta ajustada por mínimos cuadrados es:

Mientras que el crecimiento (c) se determina mediante la fórmula:

Por ejemplo, el crecimiento (c) para cinco años es el siguiente:

Esto significa que las ventas crecerán a un promedio de 4.8 % por período; Por tanto, las ventas
estimadas para los siguientes cinco períodos son:

Pronóstico de ventas para el período 6:

Pronóstico de ventas para el período 7:

Pronóstico de ventas para el período 8:

Pronóstico de ventas para el período 9:

Pronóstico de ventas para el período 10:

Por tanto, el pronóstico de ventas para los siguientes cinco períodos es:

La gráfica de las ventas proyectadas es la siguiente:

Instructor, en cuanto a este ejercicio lo inserte en el trabajo porque me es fácil entenderlo.

La página en la que lo encontré es https://www.solocontabilidad.com/2012/10/metodos-de-

calculo-para-el-pronostico.html por si le ès de interés.

Conclusión

Los presupuestos son herramientas que los gobiernos utilizan con el propósito de controlar y
manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la
clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un
mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que una clasificación
adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la administración.

Así mismo la importancia del presupuesto de venta, es la de disponer de un plan integral de

utilidades para desarrollar planes tanto estratégicos, de largo plazo, como tácticos, de corto
plazo, sería imposible proyectar la empresa hacia el futuro y prever situaciones según la
experiencia o situaciones acontecidas en el pasado sin tener dicho plan.