MUNICIPIO DE SOGAMOSO
MACROPROCESO: ADMINISTRACION SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION
891.855.130-1
OBJETIVO :Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y
privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener
cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión.
CICLO PHVA
ACTIVIDAD PROPUESTA
Evaluación Inicial
Publicación y Socialización de la
Política de SST
Actualización de la Matriz de
identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos.
Alimentar los Indicadores de
gestión
Socializar el documento que
contiene el responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Cumplir con los estandares
Salud en el Trabajo, con la
respectiva asignación de
responsabilidades.
Socializar la documentación con
las responsabilidades específicas
en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a
todos los niveles de la Entidad.
Actualización de la matriz de
requisitos legales
Acompañamiento e interacción
con el COPASST (reuniones
mensuales)
Realizar la capacitación al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Promover las reuniones del CCL
Capacitar al Comité de
I PLANEAR
Convivencia Laboral.
Articular el programa de
Capacitación con el PIC
Solicitar a los miembros del
Copasst el certificado del curso
de capacitación virtual de 50
horas definido por el Ministerio
de Trabajo.
PROCESO: SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN ANUAL DE TRABAJO 2019
POLITICA:La Administración Municipal de Sogamoso, ratifica su compromiso con la implementación y mejora continua del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, promoviendo la generación de una cultura de autocuidado y dado que la salud y el bienestar de los trabajadores es nuestra responsabilidad, se destinan
recursos humanos, económicos y físicos que respaldan la búsqueda constante de la prevención y la mitigación de los riesgos; en concordancia con la normatividad
vigente.
CRONOGRAMA VIGENCIA ENERO A DICIEMBRE 2019 RECURSOS
Administrativos
OBSERVACIONES
Financieros
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
OBJETIVOS Responsable (s) METAS Y/O
ACLARACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Cumplir con los estandares
x ARL Positiva x X
establecidos en la Res. 1111/2017
Se adelantará a traves
Cumplir con los estandares
x x Coordinador SG-SST x X de los corrreos
establecidos en la Res. 1111/2017
institucionales
Cumplir con los estandares
x x x x x Apoyo SST x X
establecidos en la Res. 1111/2019
La Administración
Cumplir con los estandares
x x x x Apoyo SST x X Municipal
establecidos en la Res. 1111/2020
cuenta con los
A traves de correos
x x Coordinador SG-SST x X
establecidos en la Res. 1111/2021 institucionales
Cumplir con los estandares A traves de correos
x x Coordinador SG-SST x X
establecidos en la Res. 1111/2022 institucionales
Cumplir con los estandares
x x Apoyo SST x X
establecidos en la Res. 1111/2023
Actas las lleva y archiva
Cumplir con los estandares
x x x x x x x x x x x x Coordinador SG-SST x X la secretaria del
establecidos en la Res. 1111/2024
COPASST
Cumplir con los estandares
x x ARL Positiva x X
establecidos en la Res. 1111/2025
Secretaria
Cumplir con los estandares
x x x General/Coordinador x X
establecidos en la Res. 1111/2026
SG-SST
Cumplir con los estandares
x Secretaria General x X
establecidos en la Res. 1111/2027
Cumplir con los estandares
x Coordinador SG-SST x X
establecidos en la Res. 1111/2028
Cumplir con los estandares
x x x x Coordinador SG-SST x X
establecidos en la Res. 1111/2029
Registro anual de la rendición de Secretaria
Cumplir con los estandares
cuentas sobre el desempeño del x General/Coordinador x X
establecidos en la Res. 1111/2030
SG-SST. SG-SST

Hacer uso de mecanismos

eficaces para recibir y responder
Cumplir con los estandares Secretaria General
las comunicaciones internas y x x x x x x x x x x x x x X
establecidos en la Res. 1111/2031 /Coordinadora SST
externas relativas a la Seguridad y
Salud en el Trabajo

Promover la Inclusión en el
procedimiento de compras Jefe Oficina de
(Oficina de Contratación), la Cumplir con los estandares Contratación,Secreta
x x X
identificación y evaluación de las establecidos en la Res. 1111/2032 ria General
especificaciones en Seguridad y /Coordinadora SST
Salud en el Trabajo.

Promover ante la Oficina de

Contratación la Inclusión como
requisito para el proceso selección y Secrtaria
Cumplir con los estandares
evaluación de proveedores y/o x General/Coordinador x X
contratistas tengan documentado e establecidos en la Res. 1111/2033
a SST
implementado el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Estructurar y socializar el
procedimiento para evaluar el
impacto sobre la Seguridad y Secretaria
Cumplir con los estandares
Salud en el Trabajo en cambios x x General/Coordinador x X
establecidos en la Res. 1111/2034
internos y externos que se SG-SST
presenten en la entidad (Gestión
del Cambio)
Secretaria
4.-Promover hábitos de vida saludable
Realizar de Examenes Periódicos General,Coordinador
y actividades que mejoren la salud de x x
Ocupacionales a los funcionarios a SST/IPS
los trabajadores.
seleccionada
Cumplir con los estandares
Actualizar el profesiograma x Coordinador SG-SST x
establecidos en la Res. 1111/2030
2.-Estructurar programas de vigilancia
Elaborar la caracterización de las
epidemiológica, con base en los
condiciones de salud, con base en
resultados de los exámenes periódicos x Coordinador SG-SST x
el diagnostico que arrojen los
y diagnósticos de salud aportados por
examenes médicos periodicos
los trabajadores.
Actualizar el perfil
Cumplir con los estandares
sociodemografica de los x x x x x x x Apoyo SST x X
establecidos en la Res. 1111/2030
trabajadores
2.-Estructurar programas de vigilancia
Elaborar e implementar el Sistema epidemiológica, con base en los
de Vigilancia Epidemiológica para resultados de los exámenes periódicos x x x x x Coordinador SG-SST x
desordenes musculoesqueléticos y diagnósticos de salud aportados por
los trabajadores.
PLAN DE
Crear formato de seguimiento de DESARROLLO
Cumplir con los estandares 2016-2019
Examenes de ingreso, periodicos y x Apoyo SST x X
establecidos en la Res. 1111/2030
de egreso
PLAN DE
Realizar la evaluación y análisis de CAPACITACION
4.-Promover hábitos de vida saludable
las estadísticas sobre la salud de
y actividades que mejoren la salud de x x x x Apoyo SST x X
los trabajadores tanto de origen PLAN ANUAL DE
los trabajadores.
laboral como común. TRABAJO

Divulgar el programa de estilo de

vida saludable, incluyendo los
1.-Promover la aceptación de una
talleres relacionados con la Secretaria
cultura de autocuidado y
prevención y control, de la x x x x x General/Coordinador x X
autoprotección como medida de
farmacodependencia, el SG-SST
prevención.
alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros

Realizar registros de ausentismo

por enfermedad común y cuando Cumplir con los estandares
x x x x x x x x x x x x Apoyo SST x X
se presente por enfermedad establecidos en la Res. 1111/2030
laboral y accidentes de trabajo.
 Realizar inspecciones sistemáticas
a las instalaciones, maquinaria o
equipos, con la participación del
COPASST.
Realizar inspecciones de
seguridad de extintores
II HACER
Realizar inspecciones de
seguridad elementos de primeros
auxilios con participación del
COPASST
Realizar inspecciones de
elementos de protección
personal.
Actualizar el plan de emergencia.
Conformar y/o ratificar las
Brigadas de Emergencias.
Capacitar a las Brigadas de
Emergencias.
Manejo de Extintores, Evacuación
y Rescate, Primeros Auxilios.
Realizar simulacros
Realizar capacitaciones Seguridad
Vial :
Normatividad Víal
Manejo defensivo conductores
Realizar Capacitaciones Manejo
Entorno Laboral Saludable
Comunicación asertiva
Relaciones Interpersonales
Manejo del Estrés
Toma de Desiciones
Riesgo Psicosocial
Inteligencia Emocional
Liderazgo
Realizar capacitaciones Estilo de
Vida Saludable.
Pausas Activas
Prevención del Consumo de
Sustancias Psicoactivas
Realizar capacitaciones sobre
prevención de accidentes e
incidentes de trabajo, actos y
condiciones inseguras
Matriz de seguimiento reporte de que conlleven a la identificación de
actos y condiciones inseguras
Definir los indicadores de
estructura, proceso y resultado
del Sistema de Gestión de la
III VERIFICAR
Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidos en la Res. 1111/2030
de acuerdo a la razón social de la
Empresa
Revisión de la alta dirección
3.-Desarrollar actividades preventivas
que conlleven a la identificación de Coordinador SST,
x x x x x x X
riesgos y reducción de incidentes y Copasst, Apoyo sgsst
accidentes de trabajo.
3.-Desarrollar actividades preventivas
q ue conlleven a la identificación de
Apoyo SST x X
riesgos y reducción de incidentes y
accidentes de trabajo.
3.-Desarrollar actividades preventivas
que conlleven a la identificación de
x x Copasst, Apoyo SST x X
riesgos y reducción de incidentes y
accidentes de trabajo.
3.-Desarrollar actividades preventivas
que conlleven a la identificación de
x x x Copasst, Apoyo SST X
riesgos y reducción de incidentes y
accidentes de trabajo.
3.-Desarrollar actividades preventivas
que conlleven a la identificación de
Apoyo SST x X
riesgos y reducción de incidentes y
accidentes de trabajo.
3.-Desarrollar actividades preventivas
Secretaria
que conlleven a la identificación de
x x x x x x x x x x x General/Coordinador x X
riesgos y reducción de incidentes y
SG-SST
accidentes de trabajo.
3.-Desarrollar actividades preventivas
que conlleven a la identificación de
x x Secretaria General x X
riesgos y reducción de incidentes y
accidentes de trabajo.
Secretaria
Cumplir con los estandares
x General/Coordinador x
establecidos en la Res. 1111/2030
SG-SST
Secretaria
Generar una cultura de autocuidado,
x x General/Coordinador X
identificación y prevención de riesgos .
SG-SST
Secretaria
Generar una cultura de autocuidado,
x General/Coordinador X
identificación y prevención de riesgos .
SG-SST/ARL
Secretaria
Generar una cultura de autocuidado,
x General/Coordinador X
identificación y prevención de riesgos .
SST
Secretaria
Generar una cultura de autocuidado,
x General/Coordinador X
identificación y prevención de riesgos .
SST/ARL
3.-Desarrollar actividades preventivas
x x x x x x x x x x x Apoyo SST x X
riesgos y reducción de incidentes y
accidentes de trabajo.
Cumplir con los estandares Coordinadora
x x x X
SST/Apoyo SST
Alcalde/Secretaria
Cumplir con los estandares
x General/Coordinador x X
establecidos en la Res. 1111/2030
a SST
 5.-Motivar la integración de todos los
trabajadores, independientemente de
Secretaria
su vinculación, a las actividades que
Seguimiento a programas sgsst x x x x x x x x x x x x General/Coordinador x X
desarrolle el SG-SST.

IV ACTUAR
a SST

3.-Desarrollar actividades preventivas

que conlleven a la identificación de Secretaria
Seguimiento ausentismo laboral x x x x x x x x x x x x x X
riesgos y reducción de incidentes y General/Apoyo SST
accidentes de trabajo.

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x X

SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 11 0 18 0 22 0 16 12 13 12 10 9 8 12 10 0%

153 0
% Avance de Ejecucion Mensual

% Cumplimiento Meta Programado Ejecutado

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia 2019 % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia 2019
0,90153
0,9

0,869047619
0,9
%

% Cumplimiento
0,89964
% Meta

0,8
%

(Original Firmado)
SANDRO NESTOR CONDIA PEREZ
Alcalde de Sogamoso

(Original firmado) (Original firmado)

ANA EDILSA MACIAS ALVARADO DORIS ROMELIA GUTIERREZ DE RINCON
Secretaria General Coordinadora SG-SST