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No. PROC:
FECHA PROXIMA SUSTITUYE A
SGC-001 REVISION:
FECHA EFECTIVA:
PROCED:
DEPARTAMENTO/AREA:
REVISION: 2015/02/10 Calidad
2016/02/10 NA
03
DECLARACIÓN GERENCIAL.
Verificar que las disposiciones del Manual del Sistema de Gestión sean
consistentes con la Política y Objetivos de Calidad definidos y que sean
respetadas.
PRESENTACION DE LA EMPRESA
MISION
METROINDUSTRIAL es una compañía dedicada a la prestación de servicios
orientados a la instrumentación industrial, control de procesos y la metrología
dirigida a todos los sectores de la industria en diversas variables como: presión,
masas y balanzas, viscosidad, refracción, temperatura y humedad relativa.
Contamos con personal calificado e idóneo, además de una infraestructura
tecnológica que nos permite fortalecer constantemente nuestros servicios,
convirtiendo el mejoramiento continuo en el motor del desarrollo integral de la
compañía, logrando rentabilidad, crecimiento, solidez con responsabilidad social y
satisfacción evidenciada en nuestros clientes.
APROBADO POR: ELABORADO POR:
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VISION
METROINDUSTRIAL para el año 2016 se consolidará como un LABORATORIO
DE CALIBRACION líder a nivel regional destacándose por sus servicios de alta
calidad, impactando positivamente en la efectividad, competitividad y
productividad de sus operaciones. Con una actitud innovadora, de mejoramiento
continuo y sensibilidad, seremos la mejor alternativa de nuestros clientes para
optimizar la calidad de sus procesos.
VALORES CORPORATIVOS
PRINCIPIOS
Amabilidad en el servicio y agilidad en los procesos.
Transparencia y profesionalismo en las labores realizadas.
Competencia técnica.
Cumplimiento de las fechas de entrega.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
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Impulsar el desarrollo integral del recurso humano de la organización,
mediante programas de capacitación adecuados para cada área, con el fin
de promover los altos niveles de compromiso empresarial.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENCIA
JEFE DE
COORDINADOR AUXILIAR ASISTENTE
ADMINISTRATIVA LABORATORIO
DE CALIDAD COMERCIAL
Y LIDER SST
AUXILIAR
METROLOGOS
CONTABLE
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GERENCIA
JEFE DE
LABORATORIO
ASISTENTE COORDINADOR DE
JEFE DE
ADMINISTRATIVA CALIDAD
LABORATORIO
AUXILIAR JEFE DE
GERENCIA
COMERCIAL LABORATORIO
RESPONSABILIDAD
La responsabilidad por la aplicación del presente Manual de Calidad es de todo el
personal orgánico de la compañía METROINDUSTRIAL, encabezado por la
Dirección del mismo, y del personal contratado. Por tanto, se hace obligatorio su
conocimiento, utilización e implementación a cada uno de los procesos y
actividades que se llevan a cabo.
SERVICIOS Y PRODUCTOS
DEFINICIONES.
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Política de Calidad: Orientación de una organización, relativas a la calidad, tal
como se expresan de manera formal por la alta dirección.
Objetivo de Calidad: Es una finalidad, meta o situación pretendida, relacionado
con la calidad.
Responsabilidades: Son las que se asumen en la actividad laboral; pueden estar
representadas enel manejo de equipos, dinero, maquinaria, personal, información.
Calidad: Grado en el conjunto de características inherentes cumple con los
requisitos.
Entrenamiento: Proceso educacional a corto plazo aplicado de manera
sistemática y organizada, mediante el cual las personas en este caso de la
compañía, aprendenconocimientos, aptitudes y habilidades en función de objetivos
predeterminados.
Manual de Calidad: Documento que especifica el Sistema de Gestión de la
Calidad.
EM&P: Equipos, dispositivos o instrumentos que miden, monitorean o controlan
funciones en la manufactura.
ONAC: Siglas correspondientes al Organismo Nacional de Acreditación de
Colombia.
Otros términos de interés pueden ser consultados en la NTC ISO IEC17000, NTC
ISO 9000 Y, VIM.
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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS
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APROBADO POR: ELABORADO POR:
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DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DEL LABORATORIO
Los procesos que se llevan a cabo para la ejecución de los servicios ofrecidos por
la compañía, para determinar el cumplimiento de los estándares de calidad de los
equipos que se emplean para procesos productivos, se rigen por los parámetros
de las Normas Técnicas Colombianas, así como especificaciones Técnicas
Nacionales e Internacionales. Además, están en continua concordancia con los
requisitos de la NTC ISO IEC 17025:2005, incluyendo los de organizaciones que
otorguen reconocimiento y los requisitos de nuestros clientes.
El Sistema de Gestión de Calidad adoptado por la compañía, aborda todos los
procesos y/o actividades desarrolladas dentro y fuera de sus instalaciones.
NOMBRE COMPLETO: METROINDUSTRIAL S.A.S.
UBICACIÓN: Calle 24N No. 6N-38 Barrio Santa Monica Residencial, Cali -
Colombia
TELEFAX: (57 2) 390 8878
Disposición de personal Administrativo y Técnico
La compañía METROINDUSTRIAL S.A.S. en cabeza de la gerencia, cuenta con
conocimiento técnico y administrativo, para identificar desviaciones tanto en
operaciones técnicas como del Sistema de Gestión de la Calidad, así iniciar las
acciones que eliminen dichas desviaciones y prevengan o eliminen sus causas.
Así mismo, ha gestionado los recursos necesarios para el desarrollo eficaz de las
obligaciones y responsabilidades que le han sido asignadas.
El Coordinador de Calidad, es designado por el gerente de la compañía,
teniendo en cuenta el perfil de competencia para ser el responsable del
Aseguramiento de la Calidad, además, está encargado de asegurar que el
Sistema de Gestión de Calidad seimplemente y se mantenga en todo momento.
Tiene acceso y comunicación permanente con la Dirección para enterar sobre el
estado del Sistema de Gestión y para asesorar, en cuanto sea necesario, en todo
lo relacionado con las decisiones acerca de las políticas y recursos de la
compañía. Esta designación se hace por escrito.
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Los Metrologos de la compañía, son los responsables del cumplimiento de los
procedimientos de calibración efectuados en la empresa y fuera de ella, cuando el
servicio así lo requiera, de igual forma deben coordinar la programación y atención
de los clientes.
COMUNICACION
La compañía a través de la Coordinación de Calidad a establecido un programa
de comunicación en el cual se establece los medios de comunicación apropiados y
se relacionan con los aspectos comunicados.
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Red de Procesos
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IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
La empresa METROINDUSTRIAL, tiene establecido y documentado un Sistema
de Gestión de Calidad adecuado al alcance de las actividades desarrolladas, con
el fin de asegurar que las operaciones funcionen de manera eficaz y eficiente,
garantizando la validez técnica de los resultados obtenidos en las prácticas de
laboratorio, en concordancia con los requisitos de la NTC ISO IEC 17025 y otros
requisitos legales aplicables.
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POLITICA DE CALIDAD
OBJETIVOS DE CALIDAD
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ALCANCE
El presente Manual de Calidad aplica para todos los procesos, y actividadesque
hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad adoptado por el Laboratorio,
establecido para asegurar el cumplimiento de los requisitos especificados en la
NTC ISO IEC 17025:2005, respecto a la misión encomendada por el laboratorio
relacionada con los servicios y productos para el control de calidad de equipos de
todas las empresas del sector público o privado que lo requiera.
POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD
La protección de la información confidencial y los derechos de propiedad de los
clientes, es una política de seguridad que brinda garantía en la información de los
ensayos, muestras, y resultados obtenidos, los cuales son para uso exclusivo del
solicitante del servicio, salvo por requerimiento judicial o autorización expresa de
entidades competentes.
POLITICA DE IMPARCIALIDAD
Evitar interponerse en procesos/actividades que disminuyan de alguna manera la
confianza en su competencia, imparcialidad, juicio o integridad operativa.
POLITICA DE COMPRAS
La compañía tiene como política para la realización de las compras seguir los
lineamientos de los procesos administrativos de la organización.
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CONTROL Y CAMBIOS DE LA DOCUMENTACION
La compañía METROINDUSTRIAL, establece procedimientos los cuales permiten
controlar todos los documentos que hacen parte de su Sistema de Gestión de
Calidad. Estos procedimientos están descritos en el MPQ-006 Procedimiento de
control y emisión de documentos.
ESTRTUCTURA DOCUMENTAL
SUBCONTRATACIÓN
La compañía METROINDUSTRIAL ha establecido en su procedimiento maestro
de calibración los lineamientos para llevar a cabo la subcontratación de servicios,
así se genera una alta confiabilidad en el servicio/producto adquirido, cumpliendo
de esta manera con la satisfacción del cliente.
En cada uno de los procedimientos de calibración de la compañía, se tiene en
cuenta la opción de subcontratación de servicios.
MEJORA
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METROINDUSTRIAL dedica sus esfuerzo para mejorar continuamente su sistema
de gestión por medio de la aplicación de la política y los objetivos de calidad, los
resultados de las auditorías internas y externas, evaluación de desempeño laboral,
el análisis de sus datos, las acciones correctivas y preventivas, la revisión anual
por la gerencia, todo esto aplicado por la Coordinación de Calidad, lo cual no
implica que se pueda realizar la mejora en cualquier ocasión que sea detectada
por el personal de la compañía.
SERVICIO AL CLIENTE
La empresa METROINDUSTRIAL permite la cooperación y comunicación
permanente con los clientes que asegura la confidencialidad de los informes de
resultados, en cuyo aspecto se encuentra comprometido todo el personal de la
empresa.
AUDITORIAS INTERNAS
Siguiendo los lineamientos del Sistema de Calidad de la empresa, y con el objetivo
de verificar que los procesos y actividades que desarrolla la compañía cumplen,
en todo momento, con los requisitos del Sistema de Gestión y con los
especificados en la norma NTC ISO IEC 17025:2005, se realizan en forma
periódica y de acuerdo a una programación predeterminada las auditorias, las
cuales son ejecutadas de acuerdo con los parámetros documentados y se orientan
hacia las operaciones, tanto de gestión administrativa como técnicas.
La Coordinación de Calidad, es responsable de planear y organizar las auditorías
internas, teniendo en cuenta la programación y según lo solicitado por la Gerencia.
Se pueden llevar a cabo por auditores internos o auditores contratados
externamente, siempre que cumplan con el perfil de auditor fijado por la compañía
para los cargos de la compañía, y sea independiente de la actividad/proceso a
auditar.
Para llevar a cabo las Auditorías Internas por personal de la compañía, se tiene en
cuenta el procedimiento Auditoría Interna MPQ-008. Si es personal externo se
tiene en cuenta los formatos y procedimientos que este emplee.
Dependiendo de los hallazgos de la Auditoria, se inician las acciones correctivas y
preventivas necesarias siguiendo los lineamientos del procedimiento de MPQ-
007,“Acciones Correctivas/Preventivas”.
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QUEJAS Y RECLAMOS
Es de carácter prioritario y obligatorio el dar respuesta por parte de la compañía a
quejas o reclamos que se puedan originar producto del servicio prestado por
METROINDUSTRIAL, para ello la compañía ha diseñado un procedimiento MPQ-
003 Quejas y Reclamos, donde se describen las actividades para gestionar las
quejas recibidas por los clientes, así como el registro de quejas y reclamos FMPQ-
022-01.
ACCIONES CORRECTIVAS
Cuando se identifica una no conformidad o desviación con respecto a la política u
objetivos de calidad, las actividades desarrolladas para la prestación de servicios
por parte de METROINDUSTRIAL o con respecto a los requisitos de la NTC ISO
IEC 17025, se hará uso de las medidas adoptadas en el procedimiento de
acciones correctivas y preventivas MPQ-007.
ACCIONES PREVENTIVAS
METROINDUSTRIAL aplica el procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas
MPQ-007 al identificar posibles no conformidades, ya sea de orden técnico o
relacionado con el Sistema de Gestión de Calidad, para prevenir este tipo de
situaciones o al detectar oportunidades de mejora en el proceso para aprovechar e
implementar las acciones propensas a impulsar el mejoramiento continúo.
CONTROL DE REGISTROS
Para la identificación e indexación de los registros de calidad y técnicos, así como
para su acceso, archivo, almacenamiento y disposición, la compañía aplica los
parámetros establecidos en el procedimiento Control de documentos y Registros
MPQ-006.
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REQUISITOS TECNICOS
Existen diversos aspectos que determinan la exactitud y la confiabilidad de los
procedimientos llevados a cabo por METROINDUSTRIAL; los factores humanos,
las instalaciones, las condiciones ambientales, los equipos y la trazabilidad de las
mediciones, son factores que la compañía debe tener en cuenta al momento de
realizar un procedimiento o para la formación del personal.
Instalaciones
METROINDUSTRIAL cuenta con instalaciones, equipos, condiciones
ambientales y demás elementos necesarios relacionados con los
procedimientos que se llevan a cabo por la compañía, de tal manera que
los resultados no se vean afligidos o sean considerados invalidados
técnicamente.
Equipos
Se cuenta con equipos especializados que permiten controlar las
condiciones ambientales en las áreas de medición que lo requieran. De
igual manera se cuenta con equipos de medición y auxiliares que tienen la
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capacidad de alcanzar la exactitud necesaria para cumplir con las metas
establecidas por la compañía.
El Laboratorio mantiene un listado de todos los equipos que posee, los cuales
están codificados con un número único de identificación. Los equipos fuera de
servicio se identifican como tales con una etiqueta de “Fuera de servicio” para
evitar su uso no intencionado. Los equipos calibrados son identificados mediante
una etiqueta que indica su estado de calibración y la fecha de la próxima
calibración programada. Los equipos son operados por personal capacitado y
autorizado para su manejo.
Métodos de Calibración.
METROINDUSTRIAL, lleva a cabo sus actividades de calibración, teniendo
en cuenta los procedimientos y métodos apropiados, fundamentado en
normas técnicas nacionales e internacionales.
Requisitos Específicos
Todos aquellos equipos empleados para el desarrollo de las actividades de
la compañía, los cuales tienen como función la medición son calibrados de
acuerdo con un programa de calibración y mantenimiento, con el fin de que
las mediciones sean trazables al sistema internacional de unidades.
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Los analistas del Laboratorio son responsables del cuidado y de la
supervisión de todos los patrones de trabajo existente y de mantener un
listado actualizado con la vigencia de cada uno de ellos.
Patrones de referencia
METROINDUSTRIAL en su programa de mantenimiento y calibración de
los equipos tiene incluida la calibración para sus patrones de referencia,
esta tarea es realizada por una entidad acreditada que proporcione
trazabilidad.
Reporte de resultados
Los resultados de las calibraciones realizadas por la compañía, se reporta
en un informe de calibración mediante el cual se informan los resultados de
la calibración y si el resultado parcial de la característica evaluada, se
encuentra en los rangos que determina la norma.
REFERENCIAS.
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NTC ISO 9000:2005: “Sistema de Gestión de Calidad - Fundamentos y
Vocabulario”
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