SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:228185 TECNICO EN SISTEMAS

IMPLEMENTAR UNA UNIDAD DE SERVICIO TÉCNICO EN

Nombre del Proyecto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO DE LOS
Código:
COMPUTADORES Y REDES DE DATOS EN LA
INSPECCION DEL PEPINO Y VEREDAS ALEDAÑAS
Fase del proyecto:

Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Actividad (es) de ESCENARIO (Herramienta - equipo) (unidades
Actividad (es) del Aprendizaje: empleadas
durante el
Proyecto:  Realizacion de tablas, a) Videabeam programa)
relaciones entre
Aula de b) Tablero
tablas, consultas,
Construir base datos de formularios, reportes. sistemas bien c) Pc de
equipos que se realizan iluminada y escritorio
mantenimiento amplia, video portatiles
Bean para la
socialización
de las cases
Resultados de Competencia:
Aprendizaje: APLICAR
CONSTRUIR BASES HERRAMIENTAS
DE DATOS OFIMÁTICAS,
UTILIZANDO UN REDES SOCIALES
SISTEMA DE GESTIÓN Y
DE BASES DE DATOS COLABORATIVAS
RELACIONAL PARA DE
USO PERSONAL EN ACUERDO CON EL
PEQUEÑAS PROYECTO A
ORGANIZACIONES. DESARROLLAR
Resultados de Competencia:
Aprendizaje:

Resultados de Competencia:
Aprendizaje:

Duración de la guía ( en 25 Horas

horas):

Página 1 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

2. INTRODUCCIÓN

Estimados aprendices:

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de

bases de datos.

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener

información y hacer

que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del
sistema, es decir,

una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de

información. El manejo de

datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la

información como los

mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de
datos son:

• Evitan la redundancia.

• Evitan la inconsistencia.

• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de

datos a la base

de datos.

• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.

• Se mantiene la integridad entre los datos

Página 2 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

3. ESTRUCTURACIÓNDIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Al nacer la necesidad de manejar grandes cantidades de datos se crean herramientas

que faciliten el manejo de estas con el fin de realizar consultas rápidamente que ayuden
a la consulta de datos a la toma de decisiones para una empresa.

¿ Que es una base de datos?

¿Cuándo es útil una base de datos?

¿Qué herramientas existen para la creación de base de datos?

¿ Cuáles son las características de acces?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

 Ver tutoriales dados por el instructor sobre realización de tablas, formularios y consultas en acces
creación tablas :http://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0

creación tablas http://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0

creación relaciones http://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0

consulta simple http://www.youtube.com/watch?v=OFF5h1t9MgY

consulta multitabla: http://www.youtube.com/watch?v=OFF5h1t9MgY

creación de formularios http://www.youtube.com/watch?v=Rs59owoPSlo

creación de formularios http://www.youtube.com/watch?v=Rs59owoPSlo

creación de reportes http://www.youtube.com/watch?v=EJjWYdG6HQY

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Señores aprendices se trabajara máximo de a dos personas por computador, para

cumplir las actividades de la guía.

Página 3 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

1. Leer el manual de Access entregado por el instructor

TRABAJANDO CON TABLAS

EJERCICIO 1: Contactos Personales

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Contactos Personales”
2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente detalle:

3. Añ ada nuevos campos: “Institució n” y “Cargo” y agregue informació n a cada registro.

EJERCICIO 2: Turismo Bolivia

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Turismo Bolivia”.
2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseñ o. Todos los campos son tipo Nú mero y la
tabla no tiene una Clave Principal.

Página 4 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseñ o. La Clave Principal es el campo Ciudad del tipo
texto, tamañ o 10. El resto de los campos son tipo Nú mero.

EJERCICIO 3: Biblioteca
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Biblioteca”
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuació n:

Tabla: Libros

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Id Libro Autonumérico Clave Principal
Título Texto 80
Autor Texto 50
Género Texto 10
Prestado Sí/No

Tabla: Lectores

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Id Lector Autonumérico Clave Principal
Nombre Lector Texto 50
CI Número
Dirección Texto 80
Teléfono Texto 10

Tabla: Préstamos

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Página 5 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

Nro Préstamo Autonumérico Clave Principal

Fecha préstamo Fecha/Hora Fecha corta
Id Libro Número Entero largo
Id Lector Número Entero largo
Fecha devolución Fecha/Hora Fecha corta

3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 préstamos

TRABAJANDO CON CONSULTAS

EJERCICIO 4: Contactos Personales

Abra la base de datos: “Contactos Personales” y realice las siguientes consultas

1. Cree la consulta: “Lista Completa de Contactos” que incluya todos los nombres de los contactos en
orden alfabético má s su teléfono.
2. Crea la Consulta: “Contactos con teléfono fijo” que incluya los contactos que tienen teléfono fijo
(que comienzan con el dígito 4). Debe listar el nombre del contacto y su teléfono
3. Cree la consulta: “Contactos con celular” que liste a los contactos con teléfono celular (que
comienza con el dígito 7). Debe incluir nombre y teléfono.

EJERCICIO 5: Turismo Bolivia

Abra la base de datos: “Turismo Bolivia” y realice las siguientes consultas

1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de hoteles
ordenados de mayor a menor cantidad.
2. Crea una consulta que incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales ordenado de menor a
mayor.
3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y Chuquisaca.
4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y Potosí).
5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las cantidades
respectivas.
6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos aéreos ocurridos el 2do Trimestre de 2010.

EJERCICIO 6: Biblioteca
Abra la base de datos: “Biblioteca” y realice las siguientes consultas

1. Ubique todos los libros del autor Gabriel García Má rquez, con toda la informació n de los mismos.
2. Liste a los lectores de apellido “Pérez” con su teléfono y carnet de identidad.
3. Confeccione una lista de préstamos efectuados el mes pasado con los datos de préstamo.

Página 6 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

4. Cree una lista de los libros que está n en calidad de prestados.

TRABAJANDO CON RELACIONES

EJERCICIO 7: Biblioteca
1. Abra la base de datos: “Biblioteca” y establezca las relaciones entre sus tablas.

EJERCICIO 8: Gimnasio
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Gimnasio”
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuació n:

Tabla: Cliente

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Id Cliente Autonumérico Clave Principal
Nombres Texto 25
Apellidos Texto 25
Dirección Texto 80
Teléfono Texto 10

Página 7 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

Tabla: Instructor

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Id Instructor Autonumérico Clave Principal
Nombres Texto 25
Apellidos Texto 25
Dirección Texto 80
Teléfono Texto 10
Especialidad Texto 25

Tabla: Grupo

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Id Grupo Autonumérico Clave Principal
Grupo Texto 50
Horario Texto 50
Id Instructor Número Entero largo
Fecha Inicio Fecha/Hora Fecha corta
Fecha Final Fecha/Hora Fecha corta

Tabla: Inscripción

Campo Tipo Tamaño/Formato Observaciones

Nro Inscripción Autonumérico Clave Principal
Fecha Inscripción Fecha/Hora Fecha corta
Id Cliente Número Entero largo
Pago Número Estándar
Id Grupo Número Entero largo

3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.

Página 8 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30 inscripciones.

TRABAJANDO CON FORMULARIOS

EJERCICIO 9:
1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice segú n plantillas
prediseñ adas.
4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las tablas de la
base de datos Gimnasio.

TRABAJANDO CON REPORTES

EJERCICIO 10:
1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales.

Página 9 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.

3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice segú n plantillas
prediseñ adas.
4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las consultas de la
base de datos Gimnasio.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Entrega taller resuelto

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Manejo de bases de datos

Cuestionario sobre Microsoft Word Talleres en clase,
Realiza tablas en Access Exposiciones,

Evidencias de Desempeño: Realiza relaciones entre tablas en

Observación del comportamiento Access Evaluación Escrita.
del aprendiz en el ambiente de Evaluación practica
Formación y practicas. Realiza consultas en Access
Participación.
Realiza formularios en Access
Asistencia.
Evidencias de Producto: Socialización.
Realiza reporte en access Puntualidad.
 Manual e informe

Página 10 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE
Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Página 11 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

Señor Aprendiz: Elabore un glosario de términos que desconozca con el fin de aplicarlos en
la transcripción de los documentos

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

1. http://es.slideshare.net/CRBeL/como-presentar-un-informe- escrito?
related=1&utm_campaign=related&utm_medium=1&utm_source=3
a) 2. Como hacer objetivos : http://www.youtube.com/watch?v=Vr1luPfizlE
b) Como hacer conclusiones : http://www.youtube.com/watch?v=L6YFE2eKjeY
c) Como hacer justificación:http://www.youtube.com/watch?v=9BuP5tuyMDQ
d) Como hacer introducción: http://www.youtube.com/watch?v=5rGfiwCqasg

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

INSTRUCTOR: YAMIL ERNESTO POSSO SALEG

Página 12 de 12