República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Amada

Nacional

U.N.E.F.A

Guanare – Portuguesa

INVENTARIOS
17/20

*Bachiller:

- Carmen González:
*CI: v-27123323
*Profesora:
- Elisa Hernández.
*Carrera: Lic. Contaduría Pública
*Semestre: VII
*Materia: Auditoria (II)

La mesa, 10 de octubre del 2019

 Introducción.

Por lo general los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases
y los Inventarios en tránsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del período contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una
empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o
actividades productivas.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir,
el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente
dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos

básicos importancia, sistema de control elementos importantes en el control
inventarios de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
métodos.
 CONCEPTO DE INVENTARIO:

Según Gerardo Guajardo Cantu, inventarios ´´son los bienes de una

empresa destinado a la venta o producción de productos para su posterior
venta , como materia prima , producción en proceso, artículos terminados y
otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancías o las
refacciones de mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las
operaciones.

El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetos

pertenecientes a una persona física, una empresa, una dependencia pública,
entre otros, y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y
prolijidad en la plasmación de los datos.

Si bien los inventarios son especialmente utilizados a instancias de las

empresas o de las dependencias públicas, que como señalamos ya disponen
de bienes y otros productos que pertenecen a sus activos, o sea en los
rubros comercial y estatal, los inventarios pueden ser usados en diversos
contextos y situaciones cuando se quiera ordenar y registrar los elementos
disponibles en un lugar con una finalidad determinada.

Por ejemplo, un individuo que pone en alquiler un departamento

amueblado, realizará un inventario de cada elemento, mueble,
electrodomésticos, y cualquier otro componente presente en el departamento
al momento de entregarlo en alquiler para que queden fehacientemente
registrados los mismos y así poder llevar un control de aquello que se dejó y
llegado el momento del fin del contrato de alquiler cotejar con ese inventario
que todos los muebles y elementos que se inventariaron estén presentes y
en las condiciones correspondientes.
 En lugares como las bibliotecas también es súper necesario la realización
de un inventario, dado que nos ofrece un registro pormenorizado de todo
cuanto existe en ese lugar que se inventaría.

Permite encontrar las cosas más sencillamente

También nos facilita el poder encontrar cada elemento de manera, más

rápida y sencilla porque en el inventario figura su disposición.

Debemos destacar que los inventarios se llevan a cabo en lugares que

disponen de muchas cantidades de pertenencias y de elementos, y esto es
así porque son una herramienta muy eficiente a la hora de organizar muchas
cosas, cotejar y saber cuándo entran, cuando salen, los costos que
implicaron sus ingresos y egresos, entre otras cuestiones.

O sea, el inventario nos provee de orden y de organización, además de

permitirnos saber lo que hay disponible en un lugar dado.

También y como consecuencia de la situación recién mencionada, se

llama inventario a la comprobación y recuento, tanto cualitativo como
cuantitativo de las existencias físicas con las teóricas que fueron
oportunamente documentadas.

En el ámbito de la gestión empresarial lo que hace el inventario es

registrar el conjunto de los bienes propios y disponibles de una empresa para
la venta a sus clientes y que por tanto son considerados como activo
corriente.

Los bienes que son plausibles de ser sometidos a inventario se

encuentran destinados a la venta directa o a aquellas actividades destinadas
de manera interna al proceso productivo, como es el caso de las materias
primas, los productos inacabados, las piezas de recambio destinadas a
mantenimiento, materiales de embalaje, bienes de la empresa, bienes
terminados, bienes parcialmente terminados, bienes en tránsito y materiales
de envasado, entre otros.

Entre las razones que existen en las empresas para realizar un inventario
podemos citar: para reducir costos de adquisición, para reducir costos de
calidad por arranque, para reducir costos vinculados al material faltante y
para reducir costos de pedidos.

Aunque, también existen otras tantas razones que convierten al inventario

en una cuestión engorrosa, compleja para la empresa en cuestión como ser:
costos por almacenaje, dificultades para responder a los clientes, los costes
de coordinar su producción, los costos de los productos defectuosos al
tratarse de lotes grandes y los costos asociados a la reducción de capacidad.

La incorporación de la tecnología ha hecho que esta tarea de inventariar

empresas, u otros espacios, sea mucho más sencilla, ya que existen
software especialmente desarrollados para tales menesteres, como ser las
bases de datos, que facilitan enormemente esta tarea, que anteriormente era
más engorrosa ya que debía hacerse por escrito y en libros especiales.

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado. Antiguamente lo normal era que los inventarios se
realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen
mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa,
aunque haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.

El inventario es:
• detallado porque se especifican las características de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.

• ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas

correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

• valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en

unidades monetarias.

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa

para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación
primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario

aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande.
En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías
disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.

TIPOS DE INVENTARIO

• Inventarios Finales

Se realizan cada que se cierra el periodo fiscal, normalmente se realiza en el

mes de diciembre

• Inventarios Periódicos

Se realizan cada determinado tiempo, depende de cada empresa el tiempo

de realización de este.

• Inventarios Finales
Se registran todos los bienes de la empresa, se cuentan solo los bienes
existentes en el día o días de elaboración. Se realiza al inicio del periodo
contable que por lo general es el 1 de enero

• Inventario de productos en proceso de fabricación

Incluye los bienes que ha adquirido una empresa de tipo manufacturera,

industrial y están en proceso. Se cuantifican a través de la cantidad de
materiales de la mano de obra o gastos de fabricación aplicables a fechas de
cierre.

• Inventarios de materia primas

Se incluye los materiales que se requieren para la elaboración de los

productos y que aún no se han procesado de ninguna manera

• Inventarios de suministros de fábrica

Incluye todos los materiales que se utilizan para la elaboración de los

productos, pero que se pueden cuantificar exactamente: lijas, clavos,
lubricante.

• Inventario de producto en proceso

Es el material que se está utilizando en la elaboración del producto

• Inventario de productos terminados

Son los productos que adquieren las empresas manufactureras o

industriales y después modificar o transforman para venderlos como
productos elaborados por ellos.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

 Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte
del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar
a cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las máquinas otra
parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o en tránsito del
almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta, al almacén
de artículos terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener
inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar
este inventario mediante una mejor programación de la producción, o bien
mediante una organización más eficiente de la línea de producción, o bien
mediante una organización más eficiente de la línea de producción. Como
una alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal
manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para
evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la
producción. Si se trata de una política bien pensada, está bien; sin embargo
frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de

inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administración de inventario:

El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y

producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las
empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los
clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan
hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d
producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su
mantenimiento es costoso.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS:

El control del inventario es un elemento muy importante para el

desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas,
además de un factor fundamental para el control de costes y rentabilidad de
cualquier hotel o establecimiento turístico. Una mala administración puede
ser la culpable de generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la
demanda, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a
la compañía a la quiebra.

Parece obvio que una buena gerencia de inventario es de suma

importancia para la empresa y establecimientos turísticos ya que desempeña
una función vital: proveer a la compañía de materiales suficientes para que
ésta pueda continuar su funcionamiento dentro del mercado. En el caso de
los hoteles y empresas turísticas, el control del inventario garantiza la calidad
en la prestación del servicio y la experiencia del cliente.

Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos

terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la prestación
de servicios. Así como para la reposición de productos utilizados por los
empleados de los alojamientos turísticos y consumibles necesarios para los
huéspedes.

Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que

éste tiene un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que se
dedican a la venta de productos. Es por esto que es de suma importancia, ya
que permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del
mercado.

El reto de administrar un inventario está en decidir cuánto se necesita para

cumplir con los requerimientos del mercado, lo que implica decidir qué
cantidad se necesita, cuándo debemos colocar los pedidos, y recibir,
almacenar y llevar el registro de dicho inventario, ya que el objetivo
primordial será mantener los costos bajos y los suficientes productos
terminados para las ventas o para la reposición de los productos
consumidos.

Basándonos en todas estas premisas, llegamos a la conclusión de que es

necesario contar con un sistema automatizado que nos permita llevar un
control continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las
ventas de los productos.

El control del inventario es un elemento muy importante para el

desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas; una
mala administración, puede ser el culpable de generar clientes descontentos
por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LOS INVENTARIOS EN UNA EMPRESA?

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente

controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y
distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el
momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se
hacen necesarios los inventarios dado a que la base de todas las
organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios,
haciéndose necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a
permitir tener control de la mercancía y a su vez generar reportes de la
situación económica de la empresa

Debemos tener precaución a la hora de poseer inventarios altamente

exagerados, puesto que podemos descuidar la existencia de algún artículo,
lo cual puede provocar el paro de la producción de nuestra empresa, en tal
caso si esta es prestadora de servicios y/o fabricante, o por el otro lado, al no
tener en inventario lo que se necesita, podemos ocasionar el paro de la
producción de la empresa a la cual le proveemos dicho artículo.

Algunas ventajas de usar los inventarios adecuadamente son;

• Facilidad a la hora de informar a nuestra producción o cliente lo que se

tiene, de esta forma permite más rápidamente despachar las órdenes
urgente, de esta forma garantizamos a nuestros clientes un buen servicio y
credibilidad a la hora de las negociaciones.

• Facilidad al cumplir con los plazos de entrega del servicio que se

presta, insumos o artículos a suministrar

• Tener claridad de la materia prima disponible

SISTEMA DE CONTRL DE INVENTARIOS:

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan

a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control
sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través de los
distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde
el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y
producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento
de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye
el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarques y contabilidad.

• Planeamiento

La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a

inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe
ser desarrollado por el departamento de ventas.

Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles

de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan
con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en
estimados, los mismos tendrán alguna variación con los resultados reales,
sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de producción,
niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las
operaciones actuales.

• Compra u obtención

En la función de compra u obtención se distinguen normalmente dos

responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras,
que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia
necesaria sobre la entrega oportuna del material.

• Recepción

Debe ser responsable de lo siguiente:

 La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.

La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción

y aceptación.

La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u

otros lugares determinados. Como precaución contra la apropiación indebida
de activos.

• Almacenaje

Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas

(ensambladas), así como los productos terminados, etc., pueden encontrarse
bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre
los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:

-Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son

correcta.

-Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los

elementos y las extracciones no autorizadas.

-Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida

para producción o embarque.

• Producción

Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control

físico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:

La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los

inventarios.
 Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc.,
de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios.
Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una

necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los
procedimientos de control de producción.

• Despachos

Todos los despachos, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte

de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

• Contabilidad

Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los

costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de
los procesos de adquisición, producción y venta. Es decir la administración
del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de inventario que
se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la
cantidad de unidades que se deberá ordenar cada

El sistema de control A B C nos muestra cómo manejar el inventario de

acuerdo con la clasificación de prioridades, ésta puede realizarse de tres
diferentes formas; de acuerdo al costo de unitario, de acuerdo al costo total
de existencia y de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el
costo. Cada una de ellas será ampliada más adelante, observando que en
cual quiera de las tres se subdivide en los grupos A, B, y C.
 Pueden observarse diferentes técnicas que mejoren los métodos de
trabajo especialmente en el área de producción una de ellas es el análisis
ABC, también llamado respuesta de esfuerzo, análisis de respuesta o
análisis de estructura de dos fenómenos.

"Esta técnica se utiliza especialmente en: Gestión de stock, análisis de

productos, análisis de ventas, análisis de clientes, entre otros"

Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan.

Además puede proporcionar una rotación de inventario más frecuente
incremento en las ventas y reducción de sistemas de trabajo que disminuirán
costos.

"La filosofía del sistema dice: Muchas veces cuesta más el control que lo
que vale lo controlado. "Por esta razón sugiere clasificar según la importancia
y consumo, así:

• A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y

por el costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y
por ser material importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un
pequeño número de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se
realizan por cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los
clientes.

• B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por
utilidad y por el control que se ejerce sobre ellos. Para la realización de
pedidos debe calcularse la cantidad óptima de pedido.

• C: Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en

la elaboración del producto final, requiriendo revisión sencilla sobre las
existencias, pero que serán suficientes para lo requerido finalmente. Puede
mantenerse una cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar
ni estar por debajo de los que debe mantener de existencia.

Para la clasificación de los artículos dentro del análisis ABC pueden

observarse varios aspectos:

- Valor anual en dinero de las transacciones para un artículo.

-Costo unitario.

-Escasez del material utilizado para la fabricación de ese artículo.

-Disponibilidad de recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir

el artículo.

-Tiempo necesario de obtención.

-Requerimientos de almacenamiento para un artículo.

-Costo de escasez del artículo.

-Volatilidad del diseño de ingeniería".

El análisis ABC puede observarse con un solo criterio o con múltiples.

En el primer caso se separan los artículos en tres grupos de acuerdo a su
consumo anual: A Elevado, B intermedio y C bajo. Siendo “A” el 20%,que
representa el 65% del consumo anual, “B” el 30% que representa el 30% de
los artículos y el 25% del consumo anual y “C” el 50% que representa el 10%
del consumo anual. Sin olvidar que estos porcentajes no son constantes en
todas las empresas.
 Sistemas que utilizan las empresas para registrar las cantidades de
mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que

se utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para
establecer el costo de la mercancía vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de

inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.

Sistema de inventarios periódico

El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de

venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso

realizar conteo físico de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de materia prima,

no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta compras. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza
el conteo físico de inventarios para determinar el costo de venta. Las
devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta
de compras.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo

que la devolución en ventas.

Al finalizar el periodo se hace el conteo físico y se determina el inventario

final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).

Sistema de inventarios perpetuo o continuo

En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada

artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías
disponibles en todo momento. Es útil para preparar estados financieros
mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las
mercancías. Este sistema es el que se utiliza en nuestro país.

Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema

periódico, debido a que la información del inventario siempre está
actualizada.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite

la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en
cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

La valoración de los inventarios para la determinación del costo de

venta por el sistema perpetuo, tiene el inconveniente con los valores de las
mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios
diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores
de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valoración de los inventarios se realiza

mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma
más real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los métodos de valoración tenemos: Método del promedio

ponderado, Método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir), Método
UEPS (Ultimo en Entrar, Primero en Salir), etc.

En el sistema perpetuo, las compras de mercancías o Materia prima se

contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolución
de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios,
es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta

de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al
momento de cada venta, se determina también su costo.

Elementos importantes EN EL CONTROL DE INVENTARIO;

Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología

moderna señala por lo menos, los siguientes elementos como bases
principales que deben establecerse desde un principio.

Definir Objetivos.

Los objetivos más comunes son:

a).- Tener el mínimo de inversión en existencia de cualquier tipo. (Producto
terminado, producción en proceso, materias primas).

b).- Mantener el nivel de existencia de productos terminados, de acuerdo con

la demanda de los clientes, para ofrecer un servicio óptimo.

c).- Descubrir y tomar decisiones con materiales o productos que no tengan

movimiento, o que estén deteriorados.

d).- Establecer una adecuada custodia en los almacenes, para evitar fugas,
despilfarros o maltrato por descuido.

e).- Estar alerta a los cambios en la demanda del mercado.

Definir Políticas.

Las empresas que se manejan con éxito y tienen utilidades, son las que
planean bien y con anticipación todas sus decisiones y operaciones. Una de
las bases principales es el establecimiento de políticas que regirán las
operaciones futuras.

La mayoría de las empresas, tienen políticas tales como:

a).- Determinar si sus ventas serán sobre pedido o se mantendrán

existencias en almacenes, a disposición de los clientes.

b).- Definir niveles de existencia por estacionalidad del mercado.

c).- Es necesario determinar si habrá un solo almacén, o si habrá varios en

diversos puntos de la localidad.

d).- Deben definirse políticas de compras anticipadas por riesgos de escasez

o por conocimiento de futuras a

Conclusión:
 Se puede decir que los inventarios representan bienes destinados a las
ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las
funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de
empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y
organización de la empresa.

. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la

empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia
Prima, Producción en Proceso, Productos Terminados, Materiales y
Suministros.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar

pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de
inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarque y contabilidad.

En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos

que se relacionan mediante la elaboración del inventario.