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ELECTIVA CP
ANALISIS Y REDISEÑO
PROCESOS
ID: 119397
JORGE ROJAS
FUNZA
2016
1 Tabla de contenido
1. ANALISIS Y DISEÑO...............................................................................................................................3
4 DEFINICIÓN DE REINGENIERÍA...........................................................................................................9
4.1 OBJETIVOS DE LA REINGENIERÍA.............................................................................................9
4.2 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA REINGENIRIA DE PROCESOS....................10
4.3 CAMBIOS DEBIDOS A LA REINGENIERÍA..............................................................................10
4.4 PRINCIPIOS DE REINGENIERÍA.................................................................................................11
• Aplicar una metodología común, única, entre Organización, Sistemas (TI) y Negocio.
• Lograr una gestión del cambio más rápida y efectiva, para el desarrollo de capacidades y
conocimiento en gestión por procesos y tecnologías BPM en la organización..
La metodología del Rediseño de Procesos fue desarrollada en 1991 por James Harrington
con la publicación de su libro titulado “La Innovadora Estrategia para la Productividad,
Competitividad y Calidad Total”. Sin embargo, muchos datan los inicios del Rediseño de
Procesos en los inicios de la década de los 80´s debido a la implementación de nuevas
metodologías de gestión por parte de IBM, las cuales luego fueron pulidas y mejoradas por
Ernst & Young, la multinacional de consultoría, a fines de los años ochenta y el inicio de
los noventa.
La metodología la cual se aplica a los procesos actuales con el fin de remover todo el
exceso que genera el gasto y consumo de tiempo en cada proceso, de manera que se
perfilan cada una de las actividades de los procesos para maximizar su eficiencia y eficacia.
Ser competitivo hoy no implica que continuamente la empresa debe reinventarse con el fin
de “rejuvenecer” o “ponerse a tono” con las tendencias actuales de cada mercado. En más
del 80% de los casos de mejora de procesos, los procesos actuales pueden ser rediseñados
para brindar a la organización del dinamismo necesario para mejorar el performance total
de la organización y convirtiéndola en simultáneo en una entidad altamente competitiva con
capacidad de incrementar su participación de mercado sin la necesidad de poner en riesgo
su propio flujo de caja debido al alto costo que un proceso de reingeniería- puede
representar.
Posteriormente se podrá crear un comité de procesos que sea formado por directores.
Considere una búsqueda en el mercado de aquellas empresas o entidades educativas que
puedan dar una capacitación al equipo responsable en el tema, y en caso necesario
acercarse a un consultor experto.
El grupo de procesos junto con los demás directores deberán determinar cuáles son los
actuales y principales pasos del negocio éstos son los que generan dinero y en los que la
empresa tiene contacto con el usuario; así como los sucesos que le darán soporte. Damos un
ejemplo de ambos grupos. En el modelo se enuncian procesos y subprocesos.
3.1 PROCESOS PRINCIPALES O DE NEGOCIO.
Asegúrese de que los procesos sean definibles, medibles, repetibles y que entreguen valor
auténtico al consumidor. Evalúe el desempeño actual desde el punto de vista de velocidad,
tiempo, costo, calidad, recursos y valor que genera al usuario, entre otras variables.
Identifique aquellos aspectos de que representen una oportunidad de mejora, proponga
diversas iniciativas y establezca indicadores para cada causa.
3.3 REDISEÑO DE UN PROCESO: ¿QUÉ? Y ¿CÓMO?
Si se requiere realizar un rediseño del esquema de trabajo –le comento que la metodología
es bastante amplia, podríamos armar un diplomado en administración y rediseño de
procesos– consideraremos analizar la estructura actual de la empresa.
Trate de empatar las actividades de los procesos fundamentales a las diversas áreas. Utilice
la matriz de la arquitectura de procesos que haya elegido para su empresa. Es muy
importante que para el proyecto de rediseño se cuente con el total apoyo o patrocinio de la
dirección general, quien facilitará los recursos, la autoridad, y realizará las revisiones de
avance.
Defina las actividades que cada proceso a rediseñar requiere, el primer esfuerzo será tener
esta definición indicando el inicio, actividades y fin. Se debe identificar la interrelación
entre cada evento.
Analice junto con el personal de procesos y los directores de área quién debería realizar
cada actividad. Para ello, se requiere elaborar un programa de sesiones con directores de
área y gerentes para realizar este análisis. El personal responsable de procesos
(administración de procesos) puede generar para estas reuniones —y en forma anticipada—
una propuesta de mapa de proceso para iniciar debate en grupo, acordar mejoras y
posteriormente detallar.
Nivel 1. Mapa con un máximo de cajas de actividad, cantidad entre ocho y 10 (alto nivel).
Para una representación y explicación más gerencial.
Nivel 2. Mapa con un máximo de cajas de actividad entre 20 y 22 (nivel detalle) o más si el
proceso en turno es muy grande. Para este caso se recomienda mejor dividir un mapa de
nivel 1, en subprocesos que se van a explosionar en forma de bloques y luego en detalle a
nivel 2.
Nivel 3. Descriptivo de las actividades de un proceso indicando nombre, objetivo, alcance,
definiciones, políticas y autorizaciones. A criterio de la empresa se precisará si este nivel se
documenta a detalle o no.
Se recomienda elaborar documentos de trabajo anexos a los mapas que llamo documentos
maestros del proceso X en los cuales se citarán todos los elementos críticos que permitan
puntualizar aspectos previos al diseño final, como definiciones, análisis, problemática,
metodología, beneficios, mediciones, documentación necesaria y plan para formalizar los
procesos para su administración y actualización.
Precise los indicadores clave de desempeño, (KPIS, key performance indicators) de cada
proceso a rediseñar. Esto es lo que se espera para el desempeño de cada suceso
considerando tiempo, costo, calidad, recursos y valor que genera al cliente. Ejemplo: KPIS
para el proceso de cumplimiento de orden y entrega. Establezca parámetros controlados
para medición y criterios de aceptación.
• Otros tipos de CRM que administran las quejas de clientes a través de apertura y cierre de
tickets y reportes varios
4 DEFINICIÓN DE REINGENIERÍA
1. Reducción de tiempos
2. Estandarización
3. Alianzas con proveedores
4. Automatización y/o mecanización
4.2 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA REINGENIRIA DE PROCESOS
1. Los procesos deberán enfocarse hacia el cliente; aquellas actividades que no contribuya a
satisfacer las necesidades del cliente, deberán ser minimizadas.
6. Se buscará que los empleados sean capaces de desempeñar más de una clase de trabajo,
más de un solo rol. Se buscará que el empleado de alguna manera tenga contacto con el
cliente
10. Asegurarse de capturar una sola vez la información en el punto de origen. Proporcionar
los medios necesarios para su acceso y manejo
CRITERIOS SIMBOLO
NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
4 Fecha de vencimiento de la OC
Verificar los valores del documento
5 respecto al sistema
En el caso de que no coincidan los
valores de la factura se realiza
devolucion del proveedor y por ende de
6 la mercancia.
En el caso de que sea correcto todo el
procedimiento antes mencionado, se
7 procede a subir la OC al sistema WMS
Para este caso el proveedor tiene que
esperar el turno de acuerdo al orden de
8 llegada
Antes de realizar el ingreso al CD se
procede a verificar todas las medidas de
9 seguridad (ARL - BOTAS )
Luego se procede al ingreso del vehículo
10 al CD
A continuacion se realiza el proceso de
11 descargue de la mercancia por tiendas
Despues de este proceso la persona que
descarga debe dejar la mecancia en el
12 area correspondiente de recepcion
En este momento la mercancia se
encuentra en un almacenamiento
13 temporal
Se inicia con el proceso de inspeccion de
14 la mercancia o AQL
Si la mercancia presenta alguna novedad
como faltante sobrante o averias, se
procede a realizar la devolucion de la
15 mercancia.
Para este caso se debe realizar una carta
donde se certifica la devolucion de la
16 mercancia
Si la mercancia no presenta ninguna
novedad se procede al ingreso al sistema
17 WMS
Al terminar el procedimiento de
recepcion se procede a verificar el
18 ingreso al sistema.
Se procede a realizar la entrega de
19 documetos al transportador
Posterior a esto el auxiliar realiza el
paletizado de la mercancia de acuerdo al
tipo de producto (DELICADO SENSIBLE)
20
Despues el personal operativo realiza el
proceso de ubicación de la mercancia en
las areas pertinentes para su despacho.
21
Por ultimo se realiza una revision donde
se evidencia que efectivamente el
producto se encuentre disponible para
22 su despacho
CONCLUSIONES:
1. Se puede evidenciar el paso a paso de un procedimiento con el fin de revisar que subprocesos se pueden mejorar.
2. Se identifica claramente la cantidad de pasos y posteriormente se puede identificar el tiempo que se gasta en cada uno de los procesos con el fin de medir tiempos y productividad
3. Este diagrama nos muestra claramente en la grafica los procedimientos que se diguen para llegar al cumplimiento de un cualquier proceso logistico
4. Es una representacion grafica donde se plasma un proceso, con el fin de que al final se pueda cumplir eficaz y efcientemente un objertivo propuesto.
2:10 min 1:00 min 1:00 min 18:00 min 4:00 min
35:00 min
38:00 min
6:00 min 2:00 min 7:00 min 16:00 min 5:00 min
DIAGRAMA DE PROCESOS RECEPCION PRODUCTO NACIONAL
CRITERIOS SIMBOLO
3 Fecha de vencimiento de la OC
Verificar los valores del documento
4 respecto al sistema
En el caso de que no coincidan los
valores de la factura se realiza
devolucion del proveedor y por ende
5 de la mercancia.
En el caso de que sea correcto todo el
procedimiento antes mencionado, se
6 procede
En vez deaesperar
subir la el
OCturno
al sistema WMS
se deberia
implementar un cronograma de citas
donde se le especifique al proveedor
la hora exacta de recepcion de la
mercancia con el fin de evitar
7 demoras
Luego se procede al ingreso del
8 vehículo al CD
A continuacion se realiza el proceso
9 de descargue de la mercancia por
Despues de este proceso la persona
que descarga debe dejar la mecancia
10 en el area correspondiente de
En este momento la mercancia se
encuentra en un almacenamiento
11 temporal
Se inicia con el proceso de inspeccion
12 de la mercancia o AQL
Si la mercancia presenta alguna
novedad como faltante sobrante o
averias, se procede a realizar la
13 devolucion de la mercancia.
Para este caso se debe realizar una
carta donde se certifica la devolucion
14 de la mercancia
Si la mercancia no presenta ninguna
novedad se procede al ingreso al
15 sistema WMS
Al terminar el procedimiento de
recepcion se procede a verificar el
16 ingreso al sistema.
Se procede a realizar la entrega de
17 documetos al transportador
Posterior a esto el auxiliar realiza el
paletizado de la mercancia de acuerdo
al tipo de producto (DELICADO
18 SENSIBLE)
Para este caso el auxiliar debe esperar
a que llegue mas proveedores con el
fin de unificar la mercancia y no
realizar procesos repetitivos, esto con
19 el fin de disminuir tiempos.
Por ultimo se realiza una revision
donde se evidencia que
efectivamente el producto se
20 encuentre disponible para su
CONCLUSIONES:
1. Se puede evidenciar el paso a paso de un procedimiento con el fin de revisar que subprocesos se pueden mejorar.
2. Se identifica claramente la cantidad de pasos y posteriormente se puede identificar el tiempo que se gasta en cada uno de los procesos con el fin de medir tiempos y productividad
3. Este diagrama nos muestra claramente en la grafica los procedimientos que se diguen para llegar al cumplimiento de un cualquier proceso logistico
4. Es una representacion grafica donde se plasma un proceso, con el fin de que al final se pueda cumplir eficaz y efcientemente un objertivo propuesto.
METODO ACTUAL
SIMBOLO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO
01:30 min 01:40 min 07:20 min 1:30 min 15:30 min 3:40 min 19:00 min
4:10 min 20:30 min 25:00 min
2:10 min 1:00 min 1:00 min 18:00 min 4:00 min
35:00 min
38:00 min
6:00 min 2:00 min 7:00 min 16:00 min 5:00 min
METODO PROPUESTO
SIMBOLO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO
01:30 min 01:40 min 1:30 min 15:30 min 3:40 min 19:00 min
4:10 min 20:30 min
2:10 min 1:00 min 0:30 min 08:00 min 12:00 min 04:00 min
10:00 min
38:00 min
6:00 min 2:00 min 16:00 min 5:00 min
7 DIAGRAMA CAUSA EFECTO
FRANJA DE ATENCION
CLIENTE MAQUINARIA
BIBLIOGRAFIA
http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/que-es-el-rediseno-de-procesos-de-
gestion#sthash.FDCv1Y8B.dpbs
http://www.logisticamx.enfasis.com/notas/12021-rediseno-procesos-los-pasos-
seguir
http://fccea.unicauca.edu.co/old/rediseno.htm
http://inn-edu.com/Calidad/Principiosreingenieria.pdf
http://dit.upm.es/~fsaez/intl/capitulos/5%20-Reingenier%EDa%20_I_.pdf
http://www.monografias.com/trabajos32/gestion-calidad-reingenieria-
procesos/gestion-calidad-reingenieria-procesos.shtml#_Toc129151455
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis234.pdf