Pl22.sa Plan de Gestion Ambiental Regional Atlantico v3

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PLAN DE GESTIÓN
AMBIENTAL
REGIONAL ATLÁNTICO
Barranquilla
2019
PROCESO PL22.SA 03/09/2019
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL REGIONAL ATLÁNTICO Página 2 de
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TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ........................................................................................................................... 5
1.1 ALCANCE................................................................................................................................... 6
1.2 OBJETIVOS................................................................................................................................ 6
1.3 POLÍTICA Y OBJETIVO AMBIENTAL ....................................................................................... 6
2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ........................................................................................................ 7
2.1 INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................ 7
2.2 CONTEXTO DEL EJE AMBIENTAL ........................................................................................ 10

2.2.1 Análisis DOFA .................................................................................................................... 12
2.2.2 Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas ..................................................... 14
2.2.3 Riesgos y Acciones de tratamiento .................................................................................... 17
2.3 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ............................................................................ 20
2.4 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS .................................................................. 23
2.5 RESULTADOS DE LAS HERRAMIENTAS AMBIENTALES ................................................... 25

2.5.1 Lista de Chequeo Ambiental............................................................................................... 26
2.5.2 Encuestas de Percepción Ambiental .................................................................................. 27
3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL SEDES ADMINISTRATIVAS.................................. 33
3.1 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL ................................ 33

Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental ....................................................... 33
3.2 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS ............................................................................. 35

Ficha Ambiental 2. Manejo de Residuos Sólidos ............................................................................. 35
3.3 PROGRAMA DE MANEJO DE VERTIMIENTOS ..................................................................... 37

Ficha Ambiental 3. Manejo de Vertimientos .................................................................................... 37
3.4 PROGRAMA DE MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR ...................................................... 38
Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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Ficha Ambiental 4. Manejo del Parque Automotor........................................................................... 38
3.5 PROGRAMA DE MANEJO DE ZONAS VERDES ................................................................... 39

Ficha Ambiental 5. Manejo de Zonas Verdes .................................................................................. 39
3.6 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL ......................................................... 40

Ficha Ambiental 6. Gestión Ambiental contractual .......................................................................... 40
3.7 PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE ........................................................................... 41

Ficha Ambiental 7. Consumo Sostenible ......................................................................................... 41
3.8 PROGRAMA SITUACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL .............................................. 42

Ficha Ambiental 8. Situaciones de emergencia ambiental .............................................................. 42
3.9 PROGRAMA DE CALIDAD DEL AIRE (AIRE-RUIDO-PEV) ................................................... 44

Ficha Ambiental 9. Calidad del Aire ................................................................................................. 44
4. PRESUPUESTO .......................................................................................................................... 45
5. SEGUIMIENTO ............................................................................................................................ 45
6. DESCRIPCIÓN PROGRAMAS MISIONALES DEL ICBF ........................................................... 48
7. ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS SERVICIOS MISIONALES ............................. 50
8. GESTIÓN AMBIENTAL SERVICIOS MISIONALES ................................................................... 51
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................. 53
10. CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................................... 54

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LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Sedes Regional ....................................................................................................................... 7
Tabla 2. Análisis DOFA ....................................................................................................................... 13
Tabla 3. Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas ........................................................ 14
Tabla 4. Riesgos Ambientales ............................................................................................................ 18
Tabla 5. Controles de los Aspectos e Impactos Significativos ............................................................ 22
Tabla 6. Aspectos ambientales en situación de emergencia .............................................................. 23
Tabla 7 tamaño de muestra por sedes para aplicar encuesta de percepción ambiental. ................... 25
Tabla 8. Resultados Lista de Chequeo Ambiental .............................................................................. 26
Tabla 9. Resultados Encuesta Ambiental – 2019 ............................................................................... 28
Tabla 10. Indicadores -Seguimiento al desempeño ambiental ........................................................... 45
Tabla 11. Índices- Seguimiento al desempeño ambiental ................................................................... 46
Tabla 12. Aspectos e impactos significativos en la prestación del servicio. ........................................ 50
Tabla 13. Actividades para la Gestión Ambiental en los Servicios Misionales .................................... 52
LISTA DE GRAFICAS
Gráfica 1. Aspectos e Impactos Ambientales Significativos ................................................................ 20
Gráfica 2. Impactos Ambientales Negativos ....................................................................................... 21
Gráfica 3. Impactos Ambientales Positivos ......................................................................................... 22
Gráfica 4. Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos ambientales .................................... 24
Gráfica 5. Procesos Misionales del ICBF ............................................................................................ 48
Gráfica 6. Implementación gestión ambiental en servicios misionales ............................................... 51

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1. PRESENTACIÓN
El Plan de Gestión Ambiental de la Regional Atlántico como herramienta de planificación, inicia con el
análisis del contexto interno y externo, las necesidades y expectativas de las partes interesadas, la
identificación y valoración de aspectos e impactos, requisitos legales y otros requisitos, gestión de
riesgos del Sistema; así como, los resultados de la aplicación de las herramientas Lista de Chequeo y
Encuesta de Percepción Ambiental.
El anterior análisis, se realiza con el propósito de generar buenas prácticas ambientales, le mejora
continua y la protección del medio ambiente.
En consecuencia, del diagnóstico, se formulan los siguientes Programas:

- Comunicación y Sensibilización Ambiental
- Manejo de Residuos Solidos
- Manejo de Vertimientos
- Manejo del Parque Automotor
- Manejo de Zonas Verdes
- Gestión de Ambiental Contractual
- Consumo Sostenible
- Calidad del aire (Aire-ruido-PEV)
- Emergencias Ambientales
Cada programa, para facilitar su implementación, se estructura a través de Fichas Ambientales, estos
son unos instrumentos que responden a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y
¿Dónde? implementar las medidas de prevención y control de los aspectos e impactos ambientales y
las acciones para dar cumplimiento a los requisitos legales y otros requisitos que aplican a la Regional
Atlántico.
La formulación e implementación de los Planes de Gestión Ambiental es liderada por la Dirección
Administrativa y las Coordinaciones Administrativas en las Regionales; este plan tiene una vigencia de
cuatro (4) años y su actualización se realizará teniendo en cuenta la Guía de Actualización de los
Planes de Gestión Ambiental, en concordancia con las políticas que en materia ambiental establezca
el Gobierno Nacional.
Así mismo, dentro de este plan se darán las indicaciones para realizar el seguimiento a los resultados
obtenidos por la implementación de los programas (indicadores e índice de desempeño), al igual que
las directrices respecto a los recursos necesarios para su implementación.

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1.1 ALCANCE
Este Plan de Gestión Ambiental inicia con el diagnóstico, continua con la formulación de acciones de
prevención, mitigación, control y minimización de los impactos ambientales asociadas al
funcionamiento de la Regional Atlántico y sus Centros Zonales, y finaliza con las indicaciones para el
seguimiento a las actividades definidas.
1.2 OBJETIVOS
Realizar diagnóstico de la situación ambiental de la Regional Atlántico, incluyendo la identificación

y valoración de los aspectos e impactos ambientales, cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos; así como, los resultados de la identificación contexto interno y externo, necesidades y
expectativas de las Partes Interesadas y Riesgos del eje ambiental.
Establecer los programas de manejo ambiental que permitan la prevención, mitigación y control
de los aspectos e impactos ambientales y cumplimiento de los requisitos ambientales derivados
de las actividades desarrollas en la Regional Atlántico.
Determinar los recursos y responsables necesarios para el desarrollo de las acciones de manejo
ambiental.
Realizar seguimiento y evaluación a la implementación del Plan de Gestión Ambiental de la
Regional Atlántico.
1.3 POLÍTICA Y OBJETIVO AMBIENTAL
POLÍTICA AMBIENTAL:
El ICBF con presencia a nivel nacional, consciente de la mejora continua y de su compromiso con la
protección del medio ambiente, promueve la implementación de buenas prácticas ambientales, cumple
los requisitos legales y otros, previene la contaminación y controla los aspectos ambientales asociados
a la generación de residuos y consumo de los recursos agua, energía y papel, teniendo en cuenta las
partes interesadas; para con ello contribuir al bienestar de los Niños, Niñas, Adolescentes, Familias y
colaboradores del ICBF.
OBJETIVO DEL EJE AMBIENTAL:
Prevenir los impactos ambientales generados por nuestra actividad, a través de:

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La Promoción de buenas prácticas ambientales en servidores públicos, contratistas y

operadores.
Reducción del consumo de los recursos agua, energía y papel.
Eficiencia en el aprovechamiento de los residuos sólidos producidos por la Entidad.
2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
El diagnóstico ambiental se realiza analizando los resultados de la identificación y valoración de

aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros requisitos, análisis DOFA, partes
interesadas y riesgos; así como los resultados de la aplicación de herramientas lista de chequeo y
encuesta de percepción ambiental.
Los resultados del análisis del diagnóstico se utilizan como base para la formulación de las actividades
de los programas de los planes de gestión ambiental de acuerdo con el ciclo PHVA.
2.1 INFORMACIÓN GENERAL
La Regional Atlántico ubicada en la ciudad Barranquilla presta sus servicios en sus 7 Centros Zonales
y desarrolla los programas misionales a través de terceros denominados “operadores” en las
siguientes sedes:
Tabla 1. Sedes Regional
CENTRO DIRECCIÓN SERVICIO MISIONAL NOMBRE UNIDAD DE DIRECCIÓN

ZONAL SERVICIO
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Jorge Nicolás Abello CL 60 No. 16 - 50, Barranquilla
Centro de Desarrollo Infantil - CDI El Edén KR 27B No. 83A - 63,
Cra 38B No. 66-77,
Barranquilla
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Los Andes CL 63B No. 24 - 133,
Barranquilla
Centro Barranquilla
Zonal Sur Centro de Desarrollo Infantil - CDI Lipaya KR 9J BIS 70C - 90,
Occidente Barranquilla
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Cayenas CL 48G 9 - 61 SUR,
Barranquilla
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Salacuna Santa Luisa CL 106 No. 23A - 129,
Barranquilla
Centro Calle 45 No. Centro de Desarrollo Infantil - CDI La Luz KR 21 No. 6 - 08, Barranquilla
Zonal Sur 10c – 24,
Oriente Barranquilla.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Educrearte Calle 5 # 5 - 06 (Barrio Centro
Cra 47 No. 75
Barranquilla.
Centro #2)
– 90 y 75 –
Zonal
100,
Norte Centro de Desarrollo Infantil - CDI Camino del Sol Calle 13 # 11 - 25 (Barrio El
Centro Corso). Temporalmente se
Histórico encuentran funcionando en la
siguiente dirección hasta el
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ZONAL SERVICIO
mes de Marzo/2019: Calle 1 #
5 – 144 (Parque Didáctico
Puerto Colombia)
Sistema de Responsabilidad Penal para Fundación Pactos. Calle 44 No.41-62,
Adolescente Barranquilla
Sistema de Responsabilidad Penal para Fundación Hogares Claret Cra 42 No. 45-81, Barranquilla
Adolescente
Sistema de Responsabilidad Penal para Fundación Hogares Claret Calle 45 No. 43 -54,
Adolescente Barranquilla
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Los Reyecitos de Baranoa CL 12 No. 19 – 313, Baranoa
Centro de Desarrollo Infantil - CDI En Busca del Saber KR 21B No. 13A – 03, Baranoa
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Mundo maravilloso de las KR 16 No.27 – 61, Galapa
mercedes.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Castillo de colores CL 15 No. 24 – 475, Galapa
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Paluato KR 4 No. 4B – 19, Paluato
Centro de Desarrollo Infantil - CDI El mundo feliz de la KR 32 No. 10 – 370, Galapa.
primera infancia.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Mundo de colores CL 1D No. 54D – 10, Galapa
Centro Cra 18 No. 19 Centro de Desarrollo Infantil - CDI Mi primer hogar CL 11 No. 11 – 7, Galapa
Zonal – 20, Baranoa
Baranoa – Atlántico Centro de Desarrollo Infantil - CDI Carruajes Galapa KR 14 No. 3B – 47, Galapa
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Constructores del CL 9A No. 2A – 120, Juan de
mañana 1 Acosta.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Divirtiéndonos con Jesus. CL 3 No. 1 – 28, Polonuevo
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Caminando con Jesus. KR 13 No. 99 – 70, Tubará
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Nuestra señora del CL 15 No. 19 – 13, Baranoa
Carmen.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Constructores del KR 12 No. 4 – 35, Santa
mañana 2 Verónica.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Casita de los niños CL 8 B No. 20 – 196, Usiacurí.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Príncipes y Princesas del CL 15 No. 30 – 30, Candelaria.
Futuro
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Luruaco CL 22 No. 28 – 15, Luruaco
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Caminando hacia el futuro KR 9 M No. 0 – 28, Luruaco.
de santa Cruz.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI La Inmaculada Manatí VIA CARRETO KM 0 150,
Centro Cra 18 Manatí.
Zonal No.22A – 14, Centro de Desarrollo Infantil - CDI Paraíso de Amor KR 6 D No. 19 – 02, Repelón.
Sabanalar Sabanalarga Centro de Desarrollo Infantil - CDI Infancia Feliz. CL 7 No. 9 – 42, Repelón.
ga – Atlántico.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Las Mercedes CL 29 B No. 21 – 155,
Sabanalarga.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Ana Cecilia Esmeral CL 18 No. 3 – 50,
Sabanalarga.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Sembrando Valores CL 6 No. 9 – 19, Sabanalarga
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Semillitas de amor KR 16 No. 19 – 86, Luruaco.

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ZONAL SERVICIO
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Castillitos de sueño KR 23 No. 19 – 45, Luruaco.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Mis Primeros Pasos CL 08 No. 13 – 37, Palmar de
Varela.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Mundo de Colores CL 21 No.13 – 25, Ponedera
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Futuro Felices CL 21 No.11 - A 6, Ponedera.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Campestre KR 4 No. 16 - 53,
Sabanagrande.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Plaza Real KR 6 No. 3 – 05,
Sabanagrande.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI La Universidad del Saber CL 10 No. 12 – 65, Santa
Lucia.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Sueños de Prosperidad KR 8 D No. 12 B – 35, Santo
Tomas.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Creciendo Juntos. CL 22 No. 10 - 54, Suan.
Centro Cra 1B No. 2A
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Descubriendo mundo CL 16 No. 1 – 90, Campo de la
Zonal – 25,
Cruz.
Sabanagr Sabanagrand
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Flores de María KR 1 B No. 1 – 24, Campo de
ande e – Atlántico.
la Cruz.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Camino de Esperanza CL 05 No. 05 - 21, Palmar de
Varela.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Fundación Santo KR 2 No. 4 A – 45,
Domingo Sabio. Sabanagrande.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Los Exploradores. CL 3 No. 12 A – 24, Santo
Tomas.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI La Unión CL 3 No. 3 – 58, Suan
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Sembrando Huellas CL 9 No. 1B – 50, Campo de la
Cruz.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Sembrando Huellas 1 KR 16 No. 9 – 24, Campo de la
Cruz.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Burbujas del Saber CL 1 No.1 – 50, Campo de la
Cruz.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI San Martin Cl 19 No. 11 – 78, Malambo
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Colores y Sonrisas Cl 19 No. 11 – 78, Malambo

Centro de Desarrollo Infantil - CDI Los Ciruelos Cl 19 No. 11 – 78, Malambo
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Ciudadela Real del Caribe Cl 19 No. 11 – 78, Malambo
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Jesus de la Buena Cl 19 No. 11 – 78, Malambo
Cra 30 calle Esperanza Concorde
Centro 26 esquina,
Zonal Barrio Centro de Desarrollo Infantil - CDI Fundecrey Malambo Kr 16 No. 27 – 61, Malambo
Hipódrom Hipódromo.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Fundación Polifactica la Cl. 1D No. 54D – 10, Malambo
o Soledad
Inmaculada
Atlántico.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Paraíso CL 19 No. 14 – 46, Malambo
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Nueva Esperanza CL 10 No. 32 – 254, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI San Antonio KR 14 No. 3B – 1, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Altos de la Metro KR 14 No. 3B – 1, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Mis Primeras Huellitas CL 7 No. 2 – 20, Soledad

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ZONAL SERVICIO
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Centro Educativo Ramon CL 7 No. 2 – 20, Soledad
Navarro Donado
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Normandía CL 7 No. 2 – 20, Soledad

Centro de Desarrollo Infantil - CDI Vista Hermosa CL 4 No. 4 – 71, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Nuevo Milenio CL 4 No. 4 – 71, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI San Juan Bosco KR 13 No. 99 – 70, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Villadela CL 10 No. 4S – 82, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Milagros de Amor KR 14 No. 3B – 47, Soledad.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Fundación formando la CL 10 No. 32 – 254, Soledad
niñez para desarrollar
adultos.
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Primero de Mayo CL 7 No. 2 – 20, Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Sembrando Valores CL 7 No. 2 – 20, Solead
Soledad
Centro de Desarrollo Infantil - CDI Fundación Julio Verne Kra 21B No. 13A – 03,
Malambo
Sistema de Responsabilidad Penal para Fundación Hogares Claret Avenida Circunvalar No. 41 -
Adolescente 286
2.2 CONTEXTO DEL EJE AMBIENTAL
Dentro del contexto interno, desde el año 2008 se vienen adelantando, acciones asociadas a la
promoción, cuidado y protección del medio ambiente. Para ello la Entidad cuenta con una política
ambiental, que procura la mejora continua, el compromiso con la protección del medio ambiente, la
implementación de buenas prácticas ambientales, el cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos previene la contaminación y controla los aspectos ambientales asociados a la generación y
consumo de los recursos agua, energía y papel y con ello contribuir al bienestar de los Niños, Niñas,
Adolescentes, Familias y Colaboradores del ICBF.
En cuanto al cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental en el 2018 se desarrollaron una serie de
actividades y estrategias que permitieron la minimización de impactos ambientales en la regional y que
además garantizaron el cumplimiento de los requisitos legales que son aplicables al funcionamiento
en cuanto a la prestación del servicio.
Dentro de los principales logros se destacan:
✓ Se ejecutó el 100% de las actividades programadas en el cronograma de ejecución ambiental,

cumpliendo con los reportes en optimo del indicador durante las vigencias 2017 y 2018.

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✓ Capacitación de 280 servidores públicos y contratistas, además diferentes jornadas de

capacitaciones a operadores y contratistas sobre obligaciones relacionadas con el Sistema
Integrado de Gestión. También se realizó la celebración de fechas ambientales y el concurso
inspírate en valores.
✓ Gestiones con autoridades ambientales en lo relacionado al trámite de permisos para

aprovechamiento forestal y solicitudes de capacitación para el control de aspectos e impactos
ambientales y se contactaron empresas recicladoras para la disposición de residuos
aprovechables.
✓ Acompañamiento para la inclusión de obligaciones ambientales en los contratos de obras, la

socialización de estas a los contratistas y la disposición final de los residuos generados por el
personal de mantenimiento a través de empresas gestoras con licencia ambiental para realizar
la disposición final de los mismos.
✓ Se realizó el control diario de residuos en cada una de las sedes del ICBF Regional Atlántico,
del cual fue posible aprovechar un total de 1614.15 kg de residuos, a través de la Corporación
de Recicladores del Caribe – CORECAR.
✓ El análisis de PCB a los aceites de transformadores propios.
✓ Verificación e inclusión de obligaciones ambientales en los contratos cuya supervisión está a

cargo del grupo administrativo y se realizaron requerimientos para el cumplimiento de las
cláusulas contractuales.
✓ Se realizó la ampliación del cuarto de almacenamiento de sustancias químicas en el Centro

Zonal Hipódromo. También se llevaron a cabo simulacros de emergencias ambientales.
✓ Se realizaron las acciones tendientes a obtener los permisos de publicidad exterior de todas las
sedes del ICBF regional Atlántico.
En cuanto al presupuesto asignado para la gestión ambiental del año 2018 se ejecutó en un 100%,
destacando la compra de elementos para la gestión de residuos, la construcción de cuartos de
almacenamiento de productos químicos en el Centro Zonal Hipódromo y la calibración y mantenimiento
de basculas para el control de residuos sumando todos estos procesos un valor de $7.114.165 pesos.
En cuento a la vigencia 2017 se invirtieron un total de $18.646.802 pesos, realizando la construcción
de cuarto de almacenamiento de residuos del Centro Zonal Sur Oriente, compra de Kits para derrame
y estudios de ruido y de emisiones de las plantas eléctricas de propiedad del ICBF en el cual arrojaron
resultados favorables, determinando que las plantas eléctricas ubicadas en los Centros Zonales

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Hipódromo, Suroriente y Suroccidente se encuentran dentro los límites permisibles establecidos en las
normas de emisiones para fuentes fijas y ruido.
Los indicadores de agua y energía para el año 2018 terminaron en crítico, debido al aumento de
personal pasando de contar para el 2017 con 478 colaboradores a 509 en el 2018, a esto se le suma
las condiciones climáticas de las zonas que conllevan a un mayor consumo de recursos. Para el control
de estas situaciones se realizaron constantes capacitaciones a los funcionarios públicos y contratistas,
además se realizó seguimiento mensual de los consumos de agua y energía y se realizó un monitoreo
diario en los centros zonales Baranoa, Hipódromo y la Sede Regional relacionado con el consumo de
agua.
En el año 2017 el indicador de ahorro de agua fue crítico mientras el de energía estuvo en optimo,
para este periodo se presentaron fugas imperceptibles de agua lo que generaron el aumento en el
consumo de este recurso
Para el 2019 se implementaros medidas de austeridad socializadas mediante memorando enviado por
parte del Director Regional a todas las dependencias, estableciendo horarios de encendido y apagado
de aires acondicionados, de igual manera se establecieron metas de consumo por sedes, en el cual
se van lanzando alertas mensuales sobre el comportamiento de los consumos.
2.2.1 Análisis DOFA
Con el propósito de identificar las debilidades y fortalezas que se tienen en el ICBF Regional Atlántico
en cuanto al Sistema de Gestión Ambiental y aquellas situaciones que pueden afectar o generar valor
agregado, apoyo al cumplimiento de la política y requisitos ambientales, así como la prevención y el
control de los aspectos e impactos ambientales en la parte interna y externa del instituto, se desarrolló
el análisis y la implementación de la metodología DOFA.
En cuanto el contexto externo de la Regional Atlántico se tuvo en cuenta varias variables, tales como
tecnologías, situaciones socioculturales, de tal manera que permitan mostrar aquellas oportunidades
y amenazas a las que se encuentra expuesta el Sistema de Gestión Ambiental – SGA. Para contexto
interno el análisis se enfocó en aspectos como tecnologías utilizadas, talento humano, procesos y
demás situaciones que pueden afectar la capacidad de cumplir con los objetivos y metas establecidas
en el SGA.
Para la Regional Atlántico y Centros Zonales para el eje ambiental se identificaron las siguientes
debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades, las cuales se muestran en el siguiente cuadro:

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Tabla 2. Análisis DOFA
INTERNO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Implementación de estrategias, buenas prácticas ambientales y tecnologías
limpias que reducen el consumo de recursos naturales.
Baja apropiación y compromiso con la gestión Se cuenta con indicadores de seguimiento y control al consumo de recursos
ambiental por parte de los colaboradores. (agua, energía y papel) y generación de residuos.
Se tiene establecido un sistema de gestión ambiental soportado por procesos
de certificación y auditoria.
Desarrollo de jornadas de sensibilización y actividades pedagógicas del eje
ambiental para colaboradores con temáticas relacionadas con la gestión
ambiental institucional.
Baja articulación entre las áreas del Instituto que Se cuenta con cuarto de almacenamiento para los residuos generados y
permitan organizar el sistema de gestión ambiental sustancias químicas empleadas por la Regional y Centros zonales.
Se cuenta con un Plan de gestión ambiental y programa de manejo de residuos
documentado e implementado.
En la sede regional se identifican, valoran y controlan los aspectos e impactos

ambientales que se generan de las actividades realizadas en la Regional y
Centros zonales.
Baja cualificación del personal contratado por los Iniciativas ambientales por parte de operadores de los procesos misionales y
operadores que afecta la sostenibilidad del eje las entidades gubernamentales para el uso eficiente de los recursos.
ambiental. Se cuenta con operarios encargados del mantenimiento y con un enlace de
infraestructura.
Anualmente se cuenta con la asignación de recursos para la implementación y
desarrollo del PGA.
Establecimiento y desarrollo de Controles en los procesos para prevenir y
mitigar Riesgos e Impactos ambientales.
Bajo nivel de conciencia en el uso de los recursos Se cuentan con puntos ecológicos para la separación de residuos sólidos
naturales por parte de los colaboradores. ubicados estratégicamente en la Regional.
Se cuenta con elementos que permiten atender situaciones de emergencias
ambientales.
EXTERNO
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Falta de conciencia por parte de los beneficiarios y Ubicación geográfica y condiciones climáticas que permiten el ahorro de
proveedores en cuanto a la gestión de los residuos. recursos y mayor eficiencia en el uso de tecnologías limpias.
Demoras y falta de claridad por parte de las Proveedores y oferentes con licencias y certificaciones ambientales.
autoridades ambientales para los tramites y
permisos ambientales.
Existencias de empresas u organizaciones recicladoras que ofrecen la
Falta de proveedores que demuestren cumplimiento recolección y aprovechamiento de los residuos.
de los requisitos ambientales requeridos por el ICBF. Desarrollo de nuevas tecnologías amigables con el medio ambiente.
Programas pos consumo o campañas ambientales para la entrega de residuos
Falta de conciencia y cultura ambiental por parte de peligrosos y RAEES.
los ciudadanos visitantes. Iniciativas ambientales por parte de operadores de los procesos misionales.
Fuente: Reporte partes interesadas Regional Atlántico.

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2.2.2 Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
Para la Regional Atlántico, es importante entender las necesidades y expectativas de sus partes
interesadas, tales como: colaboradores, gobierno, comunidad, proveedores y aliados estratégicos, las
cuales se describen a continuación:
Tabla 3. Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
Partes Nombre de la
Necesidad Expectativa
Interesada Parte Interesada
Concejos
Departamentales, Ser una Entidad articuladora con otras
Articulación con los demás entes
Distritales y entidades, sector privado y comunidad
gubernamentales en la prevención y
Municipales para que aporte al cuidado del medio
atención de situaciones de emergencias.
la Gestión del ambiente
Riesgo
Cumplimiento de los requisitos legales
ambientales para el funcionamiento del
Alcaldía Distrital
ICBF
de Barranquilla,
Alcaldía de los Ser una Entidad articuladora con otras
Participación de los diferentes espacios
municipios de entidades, sector privado y comunidad
interinstitucionales relacionados con la
Soledad, que aporte al cuidado del medio
gestión ambiental
Sabanagrande, ambiente
Sabanalarga y
Tramitar los permisos, licencias y/o
Baranoa.
autorizaciones ambientales requeridos para
el desarrollo de sus proyectos o actividades
Cumplimiento de los requisitos legales
ambientales para el funcionamiento del
ICBF Ser una Entidad articuladora con otras
Gobierno Gobernación del entidades, sector privado y comunidad
Atlántico. Participación de los diferentes espacios que aporte al cuidado del medio
interinstitucionales relacionados con la ambiente
gestión ambiental
IDEAM - Instituto Contar con información disponible y

Ser una Entidad articuladora con otras
de Hidrología, responder oportunamente los
entidades, sector privado y comunidad
Meteorología y requerimientos que en materia ambiental
que aporte al cuidado del medio
Estudios realicen las autoridades ambientales y los
ambiente
Ambientales entes de control.
Participar en jornadas de sensibilización, Promover en los proveedores y
siembra de árboles, recolección de residuos contratistas el cumplimiento de los
y demás estrategias para el cuidado del requisitos legales ambientales
medio ambiente. aplicables.
Establecimiento
Público Ambiental Participación de los diferentes espacios Ser una Entidad articuladora con otras
- EPA Barranquilla interinstitucionales relacionados con la entidades, sector privado y comunidad
Verde gestión ambiental. que aporte al cuidado del medio
ambiente
Tramitar los permisos, licencias y/o
autorizaciones ambientales requeridos para

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Partes Nombre de la
Promover en los proveedores y
Ministerio de
Cumplimiento de los requisitos legales contratistas el cumplimiento de los
Ambiente y
ambientales para el funcionamiento del requisitos legales ambientales
Desarrollo
ICBF. aplicables.
Sostenible.
Participar en jornadas de sensibilización,
siembra de árboles, recolección de residuos Promover en los proveedores y
y demás estrategias para el cuidado del contratistas el cumplimiento de los
medio ambiente. requisitos legales ambientales
Corporación
Participación de los diferentes espacios aplicables.
Autónoma
interinstitucionales relacionados con la
Regional del
gestión ambiental. Ser una Entidad articuladora con otras
Atlántico.
entidades, sector privado y comunidad
Tramitar los permisos, licencias y/o que aporte al cuidado del medio
autorizaciones ambientales requeridos para ambiente
Formular e implementar planes, programas, Articulación del ICBF con otras
procedimientos, Guías y formatos que Entidades y/u organizaciones para
faciliten y orienten la gestión ambiental en aportar a la conservación y protección
la Entidad del medio ambiente, desarrollo
sostenible y cumplimiento a la política
Profesionales idóneos para desarrollar las ambiental del país
actividades del sistema de gestión
ambiental Divulgar buenas prácticas ambientales
que permitan fomentar cultura ambiental
Mantener instalaciones del ICBF en ciudadana y su réplica en los hogares de
condiciones adecuadas, con el fin de no los colaboradores y beneficiarios
Servidores generar riesgos y/o afectaciones al medio
públicos ambiente y comunidad Implementar estrategias innovadoras
con el fin de reducir la afectación al
Promover la implementación de buenas medio ambiente a través de la
prácticas ambientales, con el fin de implementación de tecnologías limpias y
Contratistas de disminuir las afectaciones sobre el medio de alta eficiencia
ambiente
prestación de
Lograr la participación y apropiación del
Colaboradores servicios Comunicar las actividades realizadas y los Eje Ambiental dentro de los
profesionales resultados relacionados con el desempeño colaboradores.
ambiental de la Entidad
Reconocimiento del ICBF a nivel
Realizar seguimiento al desempeño nacional como una Entidad
Personal de aseo, ambiental de la Entidad e implementar comprometida con el medio ambiente
vigilancia y acciones que permitan mejorar el
Transporte. desempeño
Realizar simulacros que permita fortalecer

el conocimiento para atender una situación
de emergencia ambiental.
Prevenir y controlar los impactos

ambientales que pueda generar el
funcionamiento del ICBF y propender por el
cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos.

Versión 3
54
Partes Nombre de la
Asignación de recursos para el
cumplimiento de los requisitos legales
asociados a las necesidades del Eje
Ambiental
Sensibilización y asistencia técnica en

temas relacionados con el eje ambiental,
con el fin de aportar al cumplimiento de la
política ambiental
Disponer de infraestructuras adecuadas y Divulgar las buenas prácticas
acordes a los requisitos legales ambientales ambientales implementadas y logros
y de saneamiento, con el fin de tener obtenidos en materia ambiental a través
entornos saludables y seguros para los de los medios de comunicación del
Niños NNA. ICBF, con el fin de visibilizar y ser
reconocidos por el trabajo realizado.
Niñas Exigir y verificar a contratistas y
proveedores la implementación de buenas Generar espacios y estrategias en
Adolescentes prácticas ambientales y el cumplimiento de temas ambientales que vinculen a los
Usuarios los requisitos legales ambientales. usuarios de los programas y servicios
Padres de familia que presta el ICBF.
Sensibilización en temas relacionados con
Familias el eje ambiental, con el fin de aportar al Realizar actividades de sensibilización
colombianas cumplimiento de la política ambiental ambiental innovadoras y que articulen
no solamente al beneficiario, sino
Formular e implementar herramientas que además a su familia
promuevan las buenas prácticas
ambientales en usuarios y beneficiarios de
las diferentes modalidades de atención.
Entregar adecuadamente los residuos Liderar alianzas que permitan vincular a
Empresas de
aprovechables, peligrosos y/o especiales otras Entidades públicas con el fin de
Servicios Públicos de acuerdo con los lineamientos que cada fortalecer la participación en las
Triple A, programa de posconsumo y gestor estrategias promovidas por los aliados.
Electricaribe, disponga.
Interaseo, Aseo
Soledad, Gases Participar en las estrategias definidas por
del Caribe. los aliados estratégicos encaminadas a
reducir impactos y fortalecer acciones de
educación ambiental
Entregar adecuadamente los residuos Promover y ser punto estratégico para el
Empresas de
aprovechables, peligrosos y/o especiales apoyo a la recepción de los residuos
reciclaje
de acuerdo con los lineamientos que cada posconsumo que puedan generar los
Aliados estratégicos Centro de
programa de posconsumo y gestor colaboradores, beneficiarios y/o
Reciclajes
disponga. usuarios.
ISAMAR y
Corporación de
Liderar alianzas que permitan vincular a
Recicladores del
otras Entidades públicas con el fin de
Caribe
fortalecer la participación en las
CORECAR.
estrategias promovidas por los aliados
Entregar adecuadamente los residuos Promover y ser punto estratégico para el
Empresas aprovechables, peligrosos y/o especiales apoyo a la recepción de los residuos
gestoras de de acuerdo con los lineamientos que cada posconsumo que puedan generar los
residuos programa de posconsumo y gestor colaboradores, beneficiarios y/o
peligrosos disponga. usuarios.

Versión 3
54
Partes Nombre de la
Liderar alianzas que permitan vincular a
otras Entidades públicas con el fin de
fortalecer la participación en las
estrategias promovidas por los aliados
Asistencia técnica en temas relacionados Divulgar las buenas prácticas
con el eje ambiental. ambientales implementadas y logros
obtenidos en materia ambiental entre
Acompañamiento para el cumplimiento de los demás operadores del servicio y
los requisitos ambientales y mejora en el comunidad en general, con el fin de
desempeño ambiental asociado a la visibilizar y ser reconocidos por el
ejecución del contrato. trabajo realizado.
Proveedores de
bienes y servicios
Definir las exigencias ambientales a través Incluir dentro de los criterios de
Proveedores de apoyo y
de obligaciones contractuales de manera selección de proveedores y contratistas
servicios
clara y acordes al objeto contractual. las certificaciones ambientales y/o
misionales.
implementación de sistemas de gestión
Disponer de infraestructuras adecuadas y ambiental.
acordes a los requisitos legales ambientales
que permitan desarrollar los programas Realizar acompañamiento constante y
misionales realimentación respecto al cumplimiento
de las obligaciones del eje y el
desempeño ambiental.
Fuente: Matriz de Riesgos, vigencia 2019.
2.2.3 Riesgos y Acciones de tratamiento
En la matriz de riesgos de la Regional Atlántico se identificaron los siguientes riesgos:
Incumplimiento de requisitos legales, otros requisitos y obligaciones contractuales del eje

ambiental que generan sanciones y requerimientos.
Disminución del presupuesto del rubro ambiental asignado a las Regionales y Sede de la
Dirección General.
Afectación al medio ambiente por deficiencia en la definición e implementación de controles

operacionales para la prevención y mitigación de los aspectos e impactos ambientales
identificados.
Incumplimiento de la política y objetivos del eje ambiental por debilidad en la toma de

conciencia por parte de colaboradores, beneficiarios, usuarios y proveedores que con sus
acciones inciden en la eficacia del sistema de gestión ambiental.
Una vez realizado el análisis de los controles existentes para cada uno de los riesgos identificados en
la Regional, en la siguiente tabla se muestran los riesgos que continúan con valoración residual alta o
moderado, y por consiguiente se les formuló plan de tratamiento:

Versión 3
54
Tabla 4. Riesgos Ambientales
VALORACIÓN
RIESGO PLAN DE TRATAMIENTO
RESIDUAL
SA1-AMB: Plan de acción y seguimiento para los requisitos ambientales incumplidos
Incumplimiento de
requisitos legales, Actividades:
otros requisitos y - Identificar los requisitos legales y otros requisitos que se encuentran incumplidos.
obligaciones - Gestionar los recursos ante la alta gerencia para el cumplimiento de los requisitos
contractuales del
eje ambiental que legales programados para la presente vigencia.
generan sanciones - Formular plan de trabajo y cronograma con fechas, responsables y actividades para
y requerimientos. los requisitos legales y otros requisitos que pueden ser gestionados en la vigencia.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos respecto al plan
de trabajo y cronograma establecido.
- Reformular las acciones establecidas para la gestión de los requisitos que continúan
con incumplimiento.
- Actualizar la matriz de aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros
requisitos.
Acompañamiento desde el Eje Ambiental a los equipos de supervisión, contratistas y

operadores para el cumplimiento de las obligaciones del Eje.
Actividades:
-Realizar Cronograma de capacitaciones para socialización de obligaciones del eje Alta - importante 8
ambiental dirigido a los equipos de supervisión y operadores, Así como,
programación de inspecciones a UDS priorizando el servicio de Centro de Desarrollo
Infantil - CDI.
- Realizar las capacitaciones de socialización de obligaciones del eje ambiental de
acuerdo con el cronograma establecido y verificar los conocimientos adquiridos a
través de evaluación de eficacia.
- Realizar las inspecciones a las UDS de acuerdo con el cronograma establecido
solicitando las evidencias de cumplimiento de las obligaciones y realizando las
respectivas retroalimentaciones.
- Revisar las evidencias que soportan el cumplimiento de las obligaciones ambientales
de manera articulada con el equipo de supervisión.
- Presentar al equipo de supervisión informe sobre la visita de inspección a la UDS
para su socialización al operador o contratista.
- Verificar el avance de los compromisos acordados con el operador y apoyar a los
equipos de supervisión para la estructuración y proyección de los respectivos
requerimientos.
- Definir compromisos y acciones de mejora respecto al cumplimiento de las
obligaciones contractuales y los aspectos encontrados en las inspecciones de las
UDS.
SA2-AMB: Seguimiento a las actividades del proceso precontractual para gestionar los contratos
Disminución del financiados por el rubro de gestión ambiental.
presupuesto del Actividades: Moderado 3
rubro ambiental
asignado a las

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54
VALORACIÓN
RIESGO PLAN DE TRATAMIENTO
RESIDUAL
Regionales y Sede - Formular plan de trabajo con las actividades, fechas y responsables asociadas a la
de la Dirección gestión contractual y precontractual de los procesos asociados al rubro de gestión
General. ambiental.
- Desarrollar las actividades establecidas en el plan de trabajo para la ejecución de
los recursos y generar las alertas a los responsables en los casos en los que se
presenten incumplimientos en la programación.
- Revisar de manera articulada con el Coordinador Administrativo las actividades que
se encuentran incumplidas y definir plan choque para avanzar en los procesos.
- Implementar el plan de choque y solicitar aprobación al nivel central (contra crédito
de recursos, unificación de rubros en solo contrato, programación de nuevos
procesos, en otros).
SA3-AMB: Plan de acción y seguimiento para los controles que no han sido efectivos.
Afectación al medio
ambiente por Actividades:
deficiencia en la - Identificar los controles operacionales que presenta mayores dificultades para su
definición e cumplimiento.
implementación de - Elaborar plan de trabajo para los controles que no han sido efectivos de manera
controles articulada con el Coordinador Administrativo y demás involucrados.
Moderado 6
operacionales para - Implementar las acciones establecidas en el plan de trabajo para los controles que
la prevención y no han sido efectivos.
mitigación de los - Realizar seguimiento y reportar al nivel central el cumplimiento del plan de trabajo,
aspectos e impactos así como las dificultades que se han presentado.
ambientales - Ajustar los controles que se han validado para reformulación en las matrices de
identificados. aspecto e impacto, requisitos legales y otros requisitos, planes de gestión ambiental
y cronogramas, según corresponda.
SA4-AMB: Fortalecimiento a las actividades de sensibilización, capacitación y comunicación del
Incumplimiento de eje ambiental para las partes interesadas.
la política y
objetivos del eje Actividades:
ambiental por - Identificar las necesidades de sensibilización, capacitación y comunicación de las
debilidad en la toma partes interesadas y realizar cronograma para su desarrollo.
de conciencia por - Diseñar estrategias innovadoras para comunicar, sensibilizar y capacitar en los
parte de relacionado con el componente ambiental.
colaboradores, - Implementar las acciones establecidas en el cronograma de sensibilización, Alta - importante 9
beneficiarios, capacitación y comunicación.
usuarios y - Consolidar y remitir a la Sede de la Dirección General información relacionada con
proveedores que la gestión ambiental de la Regional para ser publicada en el micrositio.
con sus acciones - Verificar a partir de las evaluaciones de conocimiento el nivel de aprobación de la
inciden en la información del eje ambiental presentada en las diferentes actividades de
eficacia del sistema capacitación y sensibilización.
de gestión - Definir los contenidos a fortalecer de acuerdo con los resultados obtenidos en las
ambiental. diferentes actividades y evaluaciones.
Fuente: Matriz de Riesgos, vigencia 2019.

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54
2.3 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
En la Regional Atlántico, producto de la aplicación del procedimiento de Identificación y valoración de

aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros requisitos, se obtuvieron los resultados
que se muestran en las siguientes gráficas:
Gráfica 1. Aspectos Ambientales Significativos
ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
18%, Consumo
de agua
38%, Consumo
de papel
45%, Consumo
de energia
Fuente: Matriz de aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros requisitos, actualización segundo semestre 2018.
En el ICBF Regional Atlántico se evidencia que los aspectos significativos están estrechamente ligados
a las actividades que se realizan para el funcionamiento de las sedes administrativas, estos aspectos
son:
- Consumo de energía: producto de la utilización de equipos de cómputo, luces, aires
acondicionados y demás herramientas necesarias para el funcionamiento de las sedes, las
cuales deben estar encendidos por aproximadamente 8 horas diarias. Para el control de este
aspecto ambiental se realizan sensibilizaciones y capacitaciones ambientales para el ahorro y
uso eficiente del recurso energético, se imponen comparendos pedagógicos y se realizan
inspecciones y reparaciones eléctricas.
- Consumo de agua: utilizada en baños de las sedes y en el mantenimiento de jardines y labores

de aseo en cuanto a los controles establecidos para este aspecto ambiental se encuentran las
capacitaciones y sensibilizaciones que buscan crear conciencia para el ahorro y uso eficiente
Versión 3
54
de agua, se imponen comparendos pedagógicos, se realiza inspecciones a las redes

hidrosanitarias para la detección y corrección de fugas.
- Consumo de papel: necesario para los trabajos dentro de la Sede Regional y Centro Zonales y
la conservación de archivos. Para el control de este aspecto ambiental se realiza la divulgación
de recomendaciones para el uso eficiente del papel que consisten en la implementación de
buenas prácticas ambientales para disminuir su uso.
Así mismo, como se muestra a continuación se han identificado los impactos tanto negativos como
positivos que genera la Regional sobre el medio ambiente, encontrándose en los primeros lugares
los correspondientes a contaminación del suelo agotamiento de los recursos y contaminación del
aire principalmente con valoraciones de -8, en cuanto a los impactos positivos generación de
conciencia ambiental presenta la valoración más alta con 10.
Los demás impactos, aunque presentan valoraciones bajas, igualmente se gestionan a través de
las acciones establecidas en este Plan.
Gráfica 2. Impactos Ambientales Negativos
IMPACTOS AMBIENTALES NEGATIVOS

Agotamiento recursos Sobreocupación relleno
Contaminación del suelo naturales Contaminación de aire Contaminación visual sanitario
-6,4
-6,6
-6,8
-7
-7 -7
Valoración
-7,2
-7,4
-7,6
-7,8
-8
-8 -8 -8
-8,2

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54
Gráfica 3. Impactos Ambientales Positivos
IMPACTOS AMBIENTALES POSITIVOS

10
9
10
8 8
9
8
7
Valoración
6
5
4
3
2
1
0
Generación conciencia Reducción de afectación Ahorro de recursos Aprovechamiento de
ambiental ambiental naturales residuos
Para cada uno de los aspectos ambientales significativos se diseñaron controles operacionales, los
cuales se exponen en el siguiente cuadro:
Tabla 5. Controles de los Aspectos e Impactos Significativos
ASPECTO AMBIENTAL CONTROL OPERACIONAL

Realizar sensibilizaciones y capacitaciones ambientales para el ahorro y uso eficiente del recurso
energético.
Imponer comparendos pedagógicos a quien no realice un uso eficiente del recurso
Consumo de energía
Realizar inspecciones y reparaciones eléctricas.
Modernizar las instalaciones existentes.
Realizar capacitaciones y sensibilizaciones ambientales que buscan crear conciencia para el ahorro
y uso eficiente de agua.
Consumo de agua Imponer comparendos pedagógicos a quien no realice un uso eficiente del recurso.
Realizar inspecciones a las redes hidrosanitarias para la detección y corrección de fugas.
Realizar la divulgación de tips para el uso eficiente del papel que consisten en la implementación de
Consumo de papel buenas prácticas ambientales para disminuir su uso.

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54
• Aspectos ambientales que pueden generar situación de emergencia
A continuación, se presentan los aspectos ambientales identificados que pueden generar una
emergencia y los controles establecidos:
Tabla 6. Aspectos ambientales en situación de emergencia
Acciones de Prevención, Mitigación, Reducción y

Aspecto ambiental Descripción de la Emergencia
Control
Acumulación de residuos sólidos. Proliferación de roedores y vectores que Realizar periódicamente fumigaciones en el
pueden generar emergencia sanitaria y cuarto de almacenamiento de residuos sólidos.
por consiguiente enfermedades en los Desarrollar simulacros para la atención de
servidores públicos y contratistas. emergencias ambientales relacionadas con
residuos sólidos, aplicando lo establecido en el
protocolo.
Acumulación por RAEE'S - Periféricos Creación de conatos de incendios Aplicar la lista de inspección de RAEE´s.
producto de las condiciones de aseo y
almacenamiento incorrecto de RAEE´s Realizar de manera frecuente fumigación y control
generando emisiones de gases de plaga en los lugares de almacenamiento.
contaminantes.
Realizar capacitación al personal de servicios
generales, almacén e ingenieros de sistemas.
Realizar simulacros de emergencia en el manejo

de RAEE´s.
Derrame de productos químicos Derrame de productos químicos Utilización del kit antiderrame.
(Combustibles, sustancias peligrosas, accidentalmente por manipulación en el
hidrocarburos, otros). momento de realizar las labores de aseo Capacitación al personal de servicios generales
en el manejo de sustancias químicas y protocolo
para la atención de derrames.
Simulacro para la atención de derrames de

productos químicos.
Generación de lixiviados Derrame accidental de lixiviados Aplicar el procedimiento establecido en el
protocolo para el control de emergencias
ambientales por residuos sólidos especialmente
en el de derrame accidental de lixiviados,
apoyados en la utilización del kit para derrames
Generación de residuos Demoras en la contratación o convenio Entregar material reciclable a la empresa con la
aprovechables reciclables con empresas gestoras, generando que se suscriba el convenio de reciclaje
acumulación de residuos y proliferación
de vectores y roedores.
Ocupación de archivos en espacios Por el estado de aseo de las Realizar inspecciones para verificar el estado en
inadecuados instalaciones y el inadecuado que se almacenan los archivos y las condiciones
almacenamiento de archivo que hace en que se encuentran las canaletas,
contacto con el cableado eléctrico tomacorrientes etc.
generando incendio, el cual produce
emisiones de gases a la atmosfera. Realizar jornadas de aseo
Realizar capacitación acerca del correcto
almacenamiento de archivo.

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54
2.4 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
A continuación, se presentan los requisitos legales y otros requisitos que aplican para el
funcionamiento de las instalaciones de la Sede Regional y sus respectivos centros zonales, así como
los resultados de su cumplimiento:
Gráfica 4. Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos ambientales
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS AMBIENTALES
99%
100%
80%
60%
40%
20% 1%
0%
100%
% DE CUMPLIENTO 99%
% DE NO CUMPLIENTO 1%
% DE CUMPLIENTO % DE NO CUMPLIENTO
Los requisitos legales incumplidos están relacionados con el cambio de sistemas hidrosanitarios
convencionales por ahorradores según lo establecido por el Decreto 3102 de 1997, Artículo 7o.
En cuanto al cambio de los sistemas convencionales por ahorradores, la Sede Regional y los Centros
Zonales Suroriente, Suroccidente, Hipódromo, Sabanagrande, Norte Centro Histórico y Baranoa no se
han realizado los cambios pertinentes, debido que la mayoría de las sedes por ser muy antiguas no
cuentan con las presiones necesarias para este tipo de dispositivos, sin embargo, se han adelantado
algunas adecuaciones permitiendo un avance en cuanto a los cambios de la siguiente manera:
- Sede Regional: 17% de avance
- Centro Zonal Sur Oriente: 10% avance
Versión 3
54
- Centro Zonal Sabanalarga: 92%
Desde la Coordinación Administrativa de la Regional Atlántico, se ha identificado la necesidad y se ha

solicitado a la Sede Nacional los recursos para resolver la situación antes mencionada.
La gestión ambiental se sustenta en la aplicabilidad y cumplimiento de las normas ambientales, por lo
cual desde la Regional Atlántico se dan los lineamientos necesarios a los proveedores de bienes y
servicios para el cumplimiento de cada uno de los requisitos aplicables y se realiza el seguimiento de
los mismos.
Desde el nivel Regional en coordinación con la Dirección Administrativa se realiza la gestión de

recursos ante la Sede Nacional para dar cumplimiento a estos requisitos legales.
Para conocer los requisitos legales aplicables a la Sede Regional Atlántico y todos los Centros Zonales
se debe consultar la Matriz aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros.
2.5 RESULTADOS DE LAS HERRAMIENTAS AMBIENTALES
Teniendo en cuenta que es importante conocer la percepción de los colaboradores frente a la gestión
ambiental de la Entidad, se aplican las listas de chequeo y encuestas de percepción en la Regional
Atlántico y sus Centros Zonales.
A partir de los resultados obtenidos con la aplicación de las herramientas mencionadas anteriormente,
se identifican las principales dificultades físicas de las sedes; así como, los aspectos más débiles en
la gestión ambiental que los colaboradores consideran se deben mejorar, para posteriormente formular
las acciones en los programas del PGA y determinar los recursos requeridos.
La encuesta de percepción ambiental fue aplicada a una muestra de 94 funcionarios, la cual fue
obtenida aplicando la respectiva ecuación.
Tabla 7. Tamaño de muestra por sedes

TAMAÑO DE LA
SEDE
MUESTRA
Sede Regional 16
Baranoa 9
Hipódromo 12
Norte Centro Histórico 13
Sabanagrande 9
Suroccidente 13
Suroriente 11

Versión 3
54
TAMAÑO DE LA
SEDE
MUESTRA
Sabanalarga 11
Total 94
Fuente: Formato encuesta de percepción ambiental, 2019.
2.5.1 Lista de Chequeo Ambiental
A continuación, se presentan los resultados consolidados de la Lista de Chequeo Ambiental, aplicadas

en cada uno de los Centros Zonales y en la Sede Regional:
Tabla 8. Resultados Lista de Chequeo Ambiental
Centro Zonal Sabanagrande

Centro Zonal Sur Occidente
Centro Zonal Sabanalarga

Centro Zonal Sur Oriente
Centro Zonal Hipódromo

Centro Zonal Baranoa
LISTA DE CHEQUEO CALIFICACIÓN

Centro Zonal NCH
PROMEDIO
AMBIENTAL CUALITATIVA
Sede Regional
Agua potable 32 22 23 25 20 25 24 20 24 Bueno

Aguas residuales 17 15 15 15 15 15 13 15 15 Bueno
Energía 15 15 15 19 17 19 15 15 16 Bueno
Residuos sólidos 35 31 35 29 31 32 31 27 31 Bueno
Regulación de temperatura 9 6 6 4 6 10 12 9 8 Bueno
Riesgos ambientales 9 9 9 9 9 9 1 9 8 Critico
Fuente: Resultados de listas de chequeo ambiental, 2019.
En la tabla 8, se evidencian los resultados de las listas de chequeo ambiental aplicadas en cada una
de las sedes de la Regional Atlántico, en ella se observa que el componente que hace referencia al
agua potable es calificado como bueno debido a que en todas las sedes administrativas cuentan con
servicio de acueducto, se lavan y desinfectan los tanques de almacenamiento y dispensadores de
agua. Se cuenta con sistemas hidrosanitarios que funcionan normalmente y en buen estado, en todas
las sedes el servicio de agua es constante.
Versión 3
54
Además, se cuenta con servicio de alcantarillado para la disposición de aguas residuales, se realizan
mantenimientos preventivos y se corrigen fugas en las redes hidrosanitarias, lo que permite que no se
generen olores ofensivos, por lo cual este componente es calificado como bueno.
En cuanto al componente de energía cuyo resultado es bueno, esto se debe a que todas las sedes
administrativas cuentan con servicio eléctrico. Los sistemas de iluminación y eléctricos se encuentran
en buen estado, además en algunos Centros Zonales tienen plantas eléctricas y se realizan
inspecciones y mantenimientos periódicos.
Para el caso de los residuos sólidos la calificación es buena, debido a que los últimos años se han
venido invirtiendo importantes recursos para la dotación y cambio de puntos ecológicos, así como de
contenedores de mayor capacidad que permitan acopiar de manera temporal los residuos que se
generan en las sedes, para luego trasladarlos a los cuartos de residuos en el caso de los
aprovechables y los ordinarios ser entregados a la empresa pública de aseo. Además de esto se
construyó en el Centro Zonal Sur Oriente cuarto de almacenamientos de residuos.
El componente regulación de temperatura es calificados bueno, debido a que se cuenta con aires
acondicionados a los cuales se les realiza mantenimiento preventivo y correctivos.
Para el caso de los riesgos ambientales se encuentra en estado crítico debido que durante la aplicación
de la lista se identificaron una amenaza de vendaval. En cuanto las amenazas identificadas se realizan
simulacros para la atención de estos riesgos en cada una de las sedes de la Regional Atlántico y se
implementan acciones de mejoramiento a la infraestructura en techos, canaletas y desagües para
prevenir afectaciones por la ocurrencia de estos riesgos.
2.5.2 Encuestas de Percepción Ambiental
En la Regional y Centros Zonales se aplicaron 94 encuestas; a continuación, se muestran los

resultados de su aplicación:

AIRE
AGUA
PAPEL
ENERGÍA
ASPECTO
PROMEDIO
AMBIENTAL
APROPIACIÓN DEL
RESIDUOS SÓLIDOS
SISTEMA DE GESTIÓN
4,7
4,4
4,6
4,2
3,9
4,1
C. Cuantitativa REGION
4,3
AL
BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO C. Cualitativa
4,4
4,4
4,7
4,0
3,9
4,1
C. Cuantitativa CZ Sur
4,3
Oriente
BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO C. Cualitativa
CZ Sur
4,3
4,6
4,2
4,1
3,7
4,1
C. Cuantitativa
Occident
4,2
BUENO BUENO BUENO BUENO REGULAR BUENO C. Cualitativa e
PROCESO
CZ Norte
4,0
3,9
3,8
3,4
3,5
3,9 C. Cuantitativa Centro
3,8
Históric
BUENO BUENO REGULAR REGULAR REGULAR BUENO C. Cualitativa o
3,8
4,3
4,7
3,4
4,0
4,7
C. Cuantitativa CZ
4,1
Baranoa
REGULAR BUENO BUENO REGULAR BUENO BUENO C. Cualitativa
4,8
4,8
4,7
4,8
4,7
4,0
C. Cuantitativa CZ
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL REGIONAL ATLÁNTICO
Sabanal
4,6
Tabla 9. Resultados Encuesta Ambiental – 2019
BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO arga

C. Cualitativa

4,4
4,1
4,3
3,3
2,0
4,2
Fuente: Resultados de encuestas de percepción ambiental, 2019.

C. Cuantitativa CZ
Sabanag
3,9
BUENO BUENO BUENO REGULAR DEFICIENTE BUENO rande
C. Cualitativa
PL22.SA

Versión 3
CZ
4,4
4,1
4,3
3,3
2,9
4,0
C. Cuantitativa
Hipódro
3,8
BUENO BUENO BUENO REGULAR REGULAR BUENO C. Cualitativa mo
4,3
4,4
4,4
3,9
3,6
4,2
C. Cuantitativa PROME
54
4,1
DIO
BUENO BUENO BUENO REGULAR REGULAR BUENO C. Cualitativa
03/09/2019
Página 28 de
Versión 3
54
De los resultados de la aplicación de la encuesta de percepción ambiental que se muestran en la

anterior tabla, se evidencia que a nivel Regional existe una buena percepción para los aspectos agua,
residuos, papel y apropiación del sistema de gestión ambiental; sin embargo, existen algunas
dificultades en el componente de energía y aire los cuales fueron calificados como regular. A
continuación, se explican los aspectos que se tuvieron en cuenta en esta evaluación:
2.5.2.1 Sede Regional:
En los resultados de la aplicación de la encuesta de percepción ambiental a la Sede Regional, se

puede observar que las calificaciones de todos los aspectos son buenas, sin embargo, se deben
concentrar más de esfuerzos en el aspecto aire, el cual obtuvo menor calificación, debido
principalmente a los daños que se presentan en los aires acondicionados. No obstante, desde la
Coordinación Administrativa se realiza la contratación de los mantenimientos preventivos y correctivos
a los equipos de aires acondicionados, de tal forma que se encuentren en optima condiciones y poder
ofrecer así, un ambiente laboral agradable teniendo en cuenta las condiciones climáticas de la ciudad.
2.5.2.2 Centro Zonal Sur Oriente:
Los resultados de la encuesta de percepción ambiental la cual fue realizada en el Centro Zonal Sur
Oriente arrojan resultados positivos en todos los aspectos, sin embargo, requiere mayor atención el
cual obtuvo menor calificación. Esto debido a los problemas en el funcionamiento de aires
acondicionados en la sede, a pesar de las gestiones de la Coordinación Administrativa ante la Sede
de la Dirección Nacional y la dotación de nuevos equipos que se han instalado. Buscando de esta
manera poder mejorar de manera progresiva en este aspecto.
2.5.2.3 Centro Zonal Sur Occidente.
En el Centro Zonal Sur Occidente, la aplicación de la encuesta de percepción ambiental arrojo

resultados favorables para los aspectos agua, energía, residuos sólidos, papel y apropiación del SGA.
Para el caso del aspecto aire el cual fue calificado como regular, esto es causado por la falta de aires
acondicionados en algunos espacios de las sedes y que por las condiciones climáticas de la ciudad
generan inconvenientes en la atención; sin embargo, cabe destacar que la Coordinación Administrativa
a gestionado ante la Sede de la Dirección Nacional aires acondicionados para mejorar estas
condiciones, logrando instalar nuevos equipos en la mayoría de las oficinas.

Versión 3
54
2.5.2.4 Centro Zonal Norte Centro Histórico
En cuanto a los resultados del Centro Zonal Norte Centro Histórico se puede decir, que los aspectos
residuos, energía y aire se calificaron como regular, esto se debe a problemas en el funcionamiento
de los aires acondicionados, fluctuaciones en la energía, falta de planta eléctrica y de cuarto de
almacenamiento de residuos. Por lo cual se han implementado labores de mantenimientos preventivos
y correctivos de aires acondicionados, de igual forma se hacen gestiones con los dueños del inmueble
para las mejoras relacionadas con el servicio de energía. Para los residuos sólidos en el caso de los
aprovechables como cartón, papel, plásticos y posconsumo entre otros, son trasladados al cuarto de
almacenamiento de residuos en la Sede Regional, debido a que en el Centro Zonal no se cuenta con
espacio disponible para la construcción de un centro de acopio y los ordinarios son entregados a la
empresa de aseo del municipio todos los días.
2.5.2.5 Centro Zonal Baranoa
En los resultados de la encuesta que corresponde al Centro Zonal Baranoa se puede decir, que los
aspectos energía y apropiación del sistema de gestión ambiental se calificaron como regular, esto se
debe a problemas del servicio de energía y a la poca participación de los colaboradores y contratistas
en las actividades programadas del eje ambiental. Por lo cual se han implementado labores de
mantenimientos preventivos y correctivos de los sistemas eléctricos, de igual forma se realizará la
actividades pedagógicas y lúdicas que permitan acercamiento y apropiación de los colaboradores y
contratistas con el Sistema de Gestión Ambiental.
2.5.2.6 Centro Zonal Sabanalarga
En el Centro Zonal Sabanalarga, se puede observar que las calificaciones de todos los aspectos son
buenas, sin embargo, se debe concentrar un poco más de esfuerzos al aspecto agua quien fue el que
menor calificación obtuvo. Esto obedece a los daños que se presentan en la estación de bombeo del
Centro Zonal, no obstante, desde la Coordinación Administrativa ha realizado las acciones pertinentes
en cuanto a la gestión de recursos para superar las situaciones reportadas.
2.5.2.7 Centro Zonal Sabanagrande
En el Centro Zonal Sabanagrande, los aspectos energía y aire se encuentran calificados como regular
y deficiente respectivamente, esto es producto de las fallas que se presentan en los equipos de aires
acondicionados; sin embargo, los aspectos agua, residuos sólidos, papel y apropiación del sistema de
gestión ambiental son calificados como bueno.

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54
En cuanto a los problemas relacionados con las fallas de los aires acondicionados, la Coordinación
Administrativa realiza las gestiones pertinentes para el cambio paulatino de los equipos, así como
programar y garantizar el mantenimiento preventivo, de igual forma corregir en el menor tiempo posible
las fallas generadas.
2.5.2.8 Centro Zonal Hipódromo
Para el Centro Zonal Hipódromo, se evidencia que los aspectos energía y aire fueron calificados como
regular, debido a las dificultades que se han presentado en el Centro Zonal por los daños en los aires
acondicionados, la necesidad de equipos de cómputo e impresoras modernas y mejores condiciones
de trabajo debido al hacinamiento en el que se labora.
Se están realizando cambio paulatino de estos equipos de cómputo e impresoras, pero aún no se
alcanza a cambiar en su totalidad. En cuanto a los aires acondicionados se realizan mantenimientos
periódicos y acciones correctivas inmediatas, cuando se reporta el daño.
La Coordinación Administrativa adelanta los trámites correspondientes para gestionar ante la Dirección
Nacional el traslado de la sede a otro inmueble.

CAPÍTULO 1.
GESTIÓN AMBIENTAL SEDES
ADMINISTRATIVAS
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54
3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL SEDES ADMINISTRATIVAS
Los Programas de Gestión Ambiental de la Regional establecen las actividades a desarrollar en las
sedes administrativas, con el fin de prevenir y controlar los aspectos e impactos ambientales
identificados, abordar los riesgos y oportunidades que inciden en la operación de las sedes; así como,
el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables, en concordancia con la política
y objetivo de eje ambiental.
En dichos programas igualmente se establecen los responsables, la periodicidad en la que se deben

cumplir las actividades y las evidencias que soportan el cumplimiento de estos.
3.1 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL
Con base en el diagnóstico realizado, la mayor parte de los aspectos ambientales de la Regional y
requisitos legales, están asociados a prácticas y comportamientos sobre uso racional de recursos
como agua, energía, papel y almacenamiento y disposición de los residuos generados.
Razón por la cual se hace necesaria la implementación de acciones de toma de conciencia y

divulgación de la política y objetivo, aspectos e impactos significativos, requisitos legales aplicables,
riesgos, buenas prácticas ambientales, entre otros temas, tanto para colaboradores, contratistas
externos y visitantes.
Este programa debe cumplirse teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la organización en
cuanto a comunicación institucional.
A continuación, se presenta la Ficha Ambiental de Comunicación y Sensibilización Ambiental:
Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental
1. COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL

Generar acciones de sensibilización y toma de conciencia dirigidas a los colaboradores, contratistas externos y
Objetivo:
visitantes, con el fin de contribuir a la mejora continua del sistema de gestión ambiental.
Área o Grupo Oficina de Comunicaciones
Coordinación Administrativa
Responsable: Referente Ambiental
- Agotamiento de los recursos - Conservación de recursos naturales
naturales - Conservación del recurso hídrico
Impacto - Agotamiento de recursos naturales - Contaminación del suelo
NO renovables - Reducción de afectación ambiental
Ambiental:
- Ahorro de energía - Sobreocupación de rellenos sanitarios
- Ahorro de recursos hídricos
- Conciencia ambiental
FASE ACTIVIDAD PERIODICIDAD

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Programar celebración de fechas ambientales Anual

Programar acciones para comunicar y sensibilizar a los colaboradores sobre el
Sistema de Gestión Ambiental (política, objetivo ambiental, riesgos, aspectos
significativos y requisitos) y sobre mejores prácticas ambientales, para Anual
colaboradores, contratistas externos y visitantes: como ahorro y uso eficiente
de agua, energía y papel, y manejo de residuos principalmente.
P Programar acciones para sensibilizar al personal de aseo, cafetería, almacén
y mantenimiento sobre el Sistema de Gestión Ambiental (política, objetivo
ambiental, aspectos significativos y requisitos) y buenas prácticas ambientales, Anual
especialmente en manejo de residuos y puntos ecológicos, manejo de
sustancias químicas, ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel.
Identificar los actores externos estratégicos, con los cuales se puedan celebrar
Anual
acuerdos para promover la toma de conciencia.
Celebrar fechas ambientales de acuerdo con la programación. Trimestral
Realizar comunicaciones y sensibilizaciones en mejores prácticas ambientales
Mensual
para colaboradores, contratistas externos y visitantes
H Realizar la sensibilización ambiental al personal de aseo, cafetería, almacén y
Trimestral
mantenimiento en los temas definidos.
Contactar los actores externos que pueden facilitar la puesta en marcha del
Cuatrimestral
Programa y gestionar los acuerdos para promover la toma de conciencia.
Aplicar evaluaciones de conocimiento y encuestas de percepción, por evento
Cuatrimestral
y/o actividad realizada.
Reportar al nivel central los resultados de las actividades vinculadas en el Plan
V Semestral
Institucional de Capacitación
Realizar seguimiento a los acuerdos definidos para promover la toma de
Semestral
conciencia.
Revisar y consolidar recomendaciones y observaciones hechas por los
A
colaboradores para la programación de actividades de refuerzo Cuatrimestral
EVIDENCIAS
Programación de sensibilización en fechas ambientales y buenas prácticas ambientales

Listados de asistencia
Actas de reunión
Piezas de Comunicación
Registro fotográfico de las actividades
Informes de las actividades realizadas
Evaluaciones de eficacia y satisfacción
Formato Programación Comunicación Interna y Externa Eje Ambiental
Formato Programación Capacitaciones Eje Ambiental
Correos Electrónicos
Documentos de formalización de acuerdos y/o convenios

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3.2 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS
Durante las actividades que se realizan en las instalaciones de la Sede Regional y en los Centros
Zonales se produce una cantidad considerable de residuos sólidos que deben ser manejados
correctamente para evitar los impactos ambientales asociados a su disposición y mantener buenas
condiciones de saneamiento básico, en la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo.
Ficha Ambiental 2. Manejo de Residuos Sólidos
2. MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS

Disminuir la cantidad de residuos entregados a la empresa de servicios públicos de aseo, mediante
estrategias de separación en la fuente y aprovechamiento de estos.
Objetivo:
Garantizar la disposición final de residuos RAEE’s, peligrosos y residuos de construcción y mantenimiento
a equipos e infraestructura mediante su entrega a gestores ambientales y/o puntos autorizados.
Área o Grupo Referente Ambiental
Responsable: Personal de mantenimiento
Personal de Aseo
- Contaminación del suelo
- Proliferación de vectores
Impacto Ambiental: - Aprovechamiento de residuos
- Contaminación del suelo por residuos sólidos.
- Degradación del suelo
Identificar los residuos sujetos de aprovechamiento, RAEE’s,
RESPEL y residuos de construcción y mantenimiento a equipos e
Anual
infraestructura que genera la Regional, para establecer
mecanismos de almacenamiento y disposición final.
Identificar los actores externos estratégicos, con los cuales se
puedan celebrar contratos, acuerdos y/o convenios para promover Anual
P la gestión de los residuos.
Realizar diagnóstico de las necesidades de espacios para el
almacenamiento temporal de residuos, así como los elementos Anual
requeridos para su adecuado manejo, pesaje y almacenamiento.
Realizar la programación de las actividades de limpieza y
mantenimiento, así como las frecuencias y los respectivos Anual
responsables.
Realizar convenios, contratos y/o acuerdos con empresas
recicladoras, asociaciones de recicladores, programa
posconsumo y/o gestores ambientales para la recolección y
H disposición final de residuos de construcción y mantenimiento a Anual
equipos e infraestructura, reciclables, residuos peligrosos-
RESPEL y RAEE’s, según corresponda, incluyendo las
respectivas obligaciones ambiéntales.

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Realizar la entrega de los residuos aprovechables, residuos

peligrosos, RAEE’s y residuos de construcción y mantenimiento a
Cuatrimestral
equipos e infraestructura según los convenios, contratos,
acuerdos y/o recomendaciones recibidas.
Realizar el mantenimiento y la calibración de los instrumentos
Anual
utilizados para el pesaje de residuos.
Gestionar la construcción y/o adecuación de los espacios de
almacenamiento temporal de residuos; así como la compra de los
Anual
elementos requeridos para el manejo de residuos, según
diagnóstico definido y recursos asignados.
Comunicar al personal de aseo y mantenimiento las actividades
programadas para el mantenimiento y aseo a los espacios y Bimestral
elementos identificados.
Verificar las condiciones de almacenamiento y manejo de los
residuos aprovechables, ordinarios, peligrosos, RAEE’s y residuos
Mensual
de construcción y mantenimiento a equipos e infraestructura en la
Sede Regional, Centros Zonales y Bodegas de Inservibles.
Realizar seguimiento a la cantidad y tipo de residuos generados,
Trimestral
tanto ordinarios y aprovechables, como RESPEL y RAEE’s.
Solicitar los certificados de disposición final y/o levantar las actas
de entrega de los residuos entregados a la empresa recicladora,
V Cuatrimestral
asociaciones de recicladores, programa posconsumo y/o gestores
ambientales.
Verificar el estado y la existencia de los certificados de
mantenimiento y calibración de los instrumentos utilizados para el Anual
pesaje de residuos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de la programación de
mantenimiento y aseo establecido para los espacios y elementos Mensual
de manejo y almacenamiento de residuos.
Establecer e implementar las acciones de mejora necesarias, a
A partir de las verificaciones realizadas a la generación, manejo, Cuatrimestral
almacenamiento y eliminación de los residuos.
EVIDENCIAS
Programación mantenimiento y aseo a espacios y elementos de residuos

Convenios, contratos y/o acuerdos de entrega de residuos
Lista de chequeo de puntos ecológicos y cuartos de residuos
Cuadro de control Residuos Sólidos.
Lista de Inspección puntos ecológicos y/o cuarto de almacenamiento
Listado Residuos de Aparatos eléctricos y electrónicos – “RAEE's”.
Listado Residuos Peligrosos.
Actas de acuse y recibo de residuos de construcción y mantenimiento a equipos e infraestructura, aprovechables, RAEE’s
y/o peligrosos
Certificaciones de disposición final de los residuos entregados

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3.3 PROGRAMA DE MANEJO DE VERTIMIENTOS
Teniendo en cuenta que dentro de los aspectos e impactos ambientales de la Regional se encuentran
los relacionados con la generación de vertimientos y que estos dependen del estado de sus redes
hidrosanitarias y puntos de desagües.
A continuación, se establecen las medidas de manejo de vertimientos en la siguiente Ficha Ambiental.
Ficha Ambiental 3. Manejo de Vertimientos
3. MANEJO DE VERTIMIENTOS
Objetivo: Implementar acciones para el manejo y disposición final adecuada de las aguas residuales producto del
funcionamiento de las sedes.
Área o Grupo Coordinación Administrativa

Profesional de apoyo al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria
Impacto - Contaminación de suelos.
Ambiental: - Contaminación del recurso hídrico
P Realizar diagnóstico sobre el estado de puntos de vertimiento y sistemas de desagües de la Anual
Sede Regional y sus Centros Zonales.
Identificar las sedes que no están conectadas a la red de alcantarillado público, así como Anual
existencia de permisos y sistemas de tratamiento de vertimientos.
Definir Plan de Intervenciones y Cronograma de Mantenimiento preventivo para los puntos de Anual
vertimientos y sistemas de desagües identificados, tales como: trampas de grasa, sifones,
canaletas, bajantes, entre otros.
H Implementar Plan de Intervenciones y Cronograma de Mantenimiento preventivo, con el fin de Bimestral
evitar filtraciones, derrames y contaminación del suelo y agua.
Gestionar las adecuaciones requeridas para los sistemas de tratamiento de aguas residuales. Anual
V Realizar seguimiento periódico al correcto funcionamiento de los puntos de vertimientos y Bimestral
sistemas de desagües, con el fin de detectar filtraciones, averías y/o derrames.
A Realizar las adecuaciones y/o reparaciones necesarias en donde se hayan identificado Mensual
filtraciones, averías y/o derrames.
EVIDENCIAS
Diagnóstico de puntos de vertimiento y sistemas de desagües

Lista de Chequeo Ambiental – Inspección.
Cronograma de mantenimiento
Plan de Intervenciones
Informes de Mantenimiento y adecuaciones, con registro fotográfico.
Permisos de vertimientos, estudios y diseños de sistemas de tratamiento de aguas residuales.
Demás evidencias que se consideren necesarias

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3.4 PROGRAMA DE MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR
Toda organización que utilice para su operación automotores debe hacerse cargo de los Aspectos
Ambientales que implican el uso de combustibles fósiles, el manejo de los aceites usados y la emisión
de gases, la siguiente Ficha Ambiental muestra las medidas a tomar.
Ficha Ambiental 4. Manejo del Parque Automotor
4. MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR

Prevenir y controlar los impactos ambientales asociados a las actividades de servicio y mantenimiento transporte
Objetivo:

Impacto - Contaminación del suelo

Ambiental: - Contaminación del aire
FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD
Realizar el cronograma de inspecciones a vehículos de trasporte. Anual

P Apoyar la programación de mantenimiento preventivo a los vehículos propios de la
Regional, con el fin de garantizar su correcto funcionamiento. Anual
Definir e incluir las obligaciones contractuales del eje ambiental aplicables a los contratos
Anual
de mantenimiento de automotores y servicios de transporte celebrados desde la Regional.
Socializar a los contratistas las responsabilidades ambientales y medidas de manejo
H Anual
ambiental establecidas en los términos contractuales.
Realizar mantenimientos preventivos a los vehículos automotores de acuerdo con el
Cuatrimestral
cronograma establecido.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales incluidas en los contratos
Trimestral
de mantenimiento del vehículo de propiedad del ICBF.
V Verificar las condiciones mecánicas de los vehículos que pueden generar impactos
Trimestral
ambientales, tales como fugas de aceite, emisiones anormales, etc.
Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma mantenimiento preventivo Cuatrimestral
En caso de incumplimiento en los contratos realizar los respectivos requerimientos al
Cuatrimestral
A contratista.
Realizar las reparaciones necesarias, según daños evidenciados en los vehículos. Cuatrimestral
EVIDENCIAS
Informes de inspección a los vehículos, con registro fotográfico

Correos electrónicos
Actas de reunión con contratistas
Demás evidencias contractuales acordadas

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3.5 PROGRAMA DE MANEJO DE ZONAS VERDES
Las instalaciones de la Sede Regional y los Centros Zonales cuentan con áreas de jardines y zonas
verdes, dichas áreas necesitan de un mantenimiento y adecuación permanente, en la siguiente ficha,
se exponen las medidas de manejo ambiental que faciliten dicha labor.
Ficha Ambiental 5. Manejo de Zonas Verdes
5. MANEJO DE ZONAS VERDES
Garantizar el manejo adecuado y conservación de los individuos arbóreos y zonas verdes que se
Objetivo:
encuentran ubicados dentro de las sedes del ICBF

- Agotamiento de los recursos naturales

Impacto Ambiental:

Realizar diagnóstico de las condiciones físicas de los árboles ubicados dentro de la Sede
Regional y Centros Zonales, definiendo las medidas de manejo requeridas (talas, podas Anual
P
y/o reubicaciones).
Identificar las necesidades de mantenimiento de zonas verdes (fumigación, eliminación
Anual
de maleza, podas, abonos, etc) y/o recuperación de zonas verdes, suelos, jardines, etc.
Realizar las gestiones y trámites ambientales requeridos para la aplicación de las
Anual
medidas de manejo identificadas.
H Implementar las medidas de manejo sobre los arboles identificados, así como los
mantenimientos a los jardines y zonas verdes requeridos (fumigación, eliminación de Bimestral
maleza, podas, abonos, etc.)
Realizar seguimiento al estado de los arboles intervenidos; así como, a los jardines,
V Semestral
zonas verdes y/o suelos recuperados, identificando otras medidas de manejo.
Implementar las demás medidas de manejo requeridas para los árboles, zonas verdes,
A Trimestral
jardines y/o suelos.
EVIDENCIAS
Informe de inspección
Informe de intervenciones y mantenimiento a zonas verdes, con registro fotográfico.
Ficha Técnica Inventario Forestal
Tramites y permisos de manejo de arbolado

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3.6 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL
Teniendo en cuenta que la responsabilidad del manejo de los aspectos e impactos ambientales
relacionados con el funcionamiento de las sedes administrativas es compartida con los contratistas y/o
proveedores, el seguimiento y control se realiza a través de las obligaciones contractuales, de la
siguiente manera:
Ficha Ambiental 6. Gestión Ambiental contractual
6. GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL
Prevenir y controlar los impactos ambientales generados por la ejecución de actividades de contratistas, a través
Objetivo:
de la inclusión y seguimiento de obligaciones ambientales contractuales.
Dirección Administrativa
Área o Grupo
Responsable:
Referente Ambiental
- Agotamiento de los recursos naturales No renovables.
Impacto
- Contaminación del aire
Ambiental:
- Contaminación del suelo.
- Sobreocupación de rellenos sanitarios.
Identificar las responsabilidades ambientales que deben cumplir los contratistas y/o
P
proveedores de bienes y servicios, tales como: proyectos de obra, mantenimiento, Anual
suministros, entre otros.
Incluir las responsabilidades ambientales en los términos contractuales, a partir de las

Anual
obligaciones del eje establecidas en la Guía de Adquisición de Bienes y Servicios.
H
Socializar a los contratistas y/o proveedores de bienes y servicios las responsabilidades
Semestral
ambientales establecidas en los términos contractuales.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo
V ambiental establecidas en los términos contractuales, a través de inspecciones y/o Bimestral
solicitando las respectivas evidencias.
En caso de incumplimiento en los contratos realizar los respectivos requerimientos al
A Bimestral
contratista.
EVIDENCIAS
Contratos con obligaciones ambientales

Evidencias que soportan el cumplimiento de las obligaciones ambientales (informes de inspección, certificaciones ambientales,
informes de manejo ambiental, etc)
Actas de reunión
Memorandos y oficios
correos a contratistas

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3.7 PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
El consumo de los recursos agua, energía y papel hacen parte de los aspectos ambientales
significativos de la Regional, con relación a que representan el aprovechamiento indirecto de árboles,
cuencas hidrográficas y embalses tanto para el almacenamiento del líquido, como para la generación
de energía; así mismo, el consumo de papel implica el aprovechamiento de recursos forestales.
A continuación, se presenta la Ficha Ambiental con medidas concretas para la prevención y control de
estos aspectos:
Ficha Ambiental 7. Consumo Sostenible
7. PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
Objetivo: Implementar medidas que propendan por el ahorro y uso racional de los recursos agua, energía y papel
Dirección Administrativa
Área o Grupo
Referente Ambiental
Responsable:
Profesional de apoyo al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria
Personal de Mantenimiento
- Agotamiento de los recursos naturales No renovables.
Impacto Ambiental: - Ahorro de energía
- Ahorro de recurso hídrico
- Conservación del recurso hídrico
Elaborar cronograma de inspecciones y mantenimiento preventivo a redes eléctricas y
Anual
sistemas hidrosanitarios.
P Elaborar diagnóstico y plan de reposición paulatina de luminarias y equipos Anual
hidrosanitarios de alto consumo por de mayor eficiencia.
Determinar línea base sobre consumo de agua, energía y papel a partir de los consumos
reportados en la vigencia anterior, identificando las áreas y/o sedes que reportan mayor Anual
consumo.
Realizar los mantenimientos preventivos e intervenciones a redes eléctricas y sistemas
hidrosanitarios, de acuerdo con el cronograma y plan de reposición (incluye actividades Bimestral
de lavado y desinfección de tanques, limpieza de canaletas y bajantes, etc.)
H
Implementar buenas prácticas ambientales para el ahorro y uso eficiente de agua, energía
y papel y/o desarrollo de proyectos de tecnologías limpias (aprovechamiento de aguas Trimestral
lluvias, energía solar, etc.).
Verificar las redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios con el fin de detectar fugas,
Mensual
averías, etc.; de acuerdo con el cronograma de inspecciones.
V
Realizar seguimiento a los consumos de agua, energía y papel, comparando los
Trimestral
resultados con los obtenidos en la línea base.
Comunicar al Coordinador administrativos los resultados de las inspecciones para
A Mensual
determinar las intervenciones a realizar.

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Realizar llamados de atención a las sedes y/o áreas que continúan reportando altos
consumos de agua, energía y papel, con el fin de evaluar los aumentos e implementar Trimestral
medidas de ahorro.
EVIDENCIAS
Cronograma de inspecciones y mantenimiento preventivo a redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios

Diagnóstico y plan de reposición de equipos eléctricos e hidrosanitarios
Línea base sobre consumo de agua, energía y papel
Informe de mantenimientos preventivos e intervenciones a redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios
Informes de inspecciones a redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios
3.8 PROGRAMA SITUACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL
Dentro de la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales, se determinó que

algunos aspectos pueden derivar situaciones de emergencia, por tal razón, este programa está
enfocado a la orientación de acciones que permitan prevenir y controlar aquellos hechos anormales y
restablecer las condiciones para su correcto funcionamiento.
Dentro de las posibles situaciones de emergencia se pueden presentar derrames por sustancias
químicas y/o combustibles, acumulación de residuos, taponamiento de redes hidrosanitarias y
desagües, entre otros.
Teniendo en cuenta que estas situaciones pueden afectar la salud y bienestar de las personas, así
como las condiciones de la infraestructura, las actividades de este programa deben estar articuladas
con el Plan de Emergencias y Contingencias de la Sede Regional y Centros Zonales.
A continuación, se presentan las actividades para la prevención y manejo de las posibles emergencias
ambientales:
Ficha Ambiental 8. Situaciones de emergencia ambiental
8. SITUACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL

Adoptar las acciones prevención y control de las situaciones de emergencia que pueden ocasionar daño sobre
Objetivo:
el medio ambiente.
Referente Ambiental
Área o Grupo
Referente de SST
Responsable:
Impacto
- Generación de materias primas
Ambiental:
- Proliferación de vectores.
Revisar la matriz de aspectos e impactos ambientales, con el fin de identificar qué
P Anual
aspectos pueden derivar una situación de emergencia y cuáles son los posibles lugares.

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8. SITUACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL

Realizar cronograma de inspecciones para verificar los controles físicos actuales, para
atender dichas situaciones y/o para identificar otras situaciones, utilizando las listas de Anual
chequeo existentes.
Definir cronograma de capacitación al personal relacionado con manejo de residuos,
sustancias químicas y/o combustibles sobre la prevención y atención de las situaciones Anual
emergencias identificadas.
Programar en conjunto con el referente de SST el desarrollo de simulacros de las
Anual
situaciones de emergencias identificadas.
Identificar los elementos, intervenciones y demás acciones requeridas para la
Anual
prevención y control de las situaciones de emergencia
Desarrollar las inspecciones a los espacios identificados donde se puede presentar una
situación de emergencia de acuerdo con el cronograma establecido y a las indicaciones
Trimestral
establecidas en los procedimientos para manejo de residuos, sustancias químicas y
protocolos para cargue seguro de combustibles.
Realizar las capacitaciones programadas al personal relacionado con la situación de
Trimestral
emergencia
H Realizar los simulacros programados sobre las situaciones de emergencia ambiental,
poniendo en práctica los protocolos para su atención, junto con la elaboración de los Semestral
respectivos informes.
Realizar la compra de elementos y demás acciones necesarias para la prevención y
control de las situaciones de emergencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas
Anual
en los procedimientos para manejo de residuos y sustancias químicas, y protocolos para
cargue seguro de combustibles.
Comprobar la disponibilidad y conocimiento de los elementos existentes para el control
de una situación de emergencia ya sea por medio de entrevista con el personal o por Semestral
V
inspección directa.
Aplicar las evaluaciones de conocimiento y satisfacción al personal capacitado. Trimestral
En caso de evidenciarse daños que se consideren emergencias y que puedan afectar la
Cuando se
salud de los colaboradores y daños a la seguridad de la Entidad, realizar informe y
presente
reportar al profesional SST.
Realizar refuerzo a la capacitación en caso de que el personal capacitado no cumpla con

A Semestral
las evaluaciones de conocimiento
Realizar las gestiones y/o mejoras requeridas a los espacios y

/o elementos utilizados para la prevención y atención de las situaciones de emergencia, Anual
de acuerdo con los resultados de las inspecciones y simulacros realizados.
EVIDENCIAS
Informes de Inspección con registro fotográfico.

Informes de situaciones de emergencias ambientales y de simulacros.
Inventario y matriz de compatibilidad de sustancias químicas.
Lista de chequeo de sustancias químicas.
Listados de asistencias y evaluaciones de conocimiento
Informes de adecuaciones y compra de elementos

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3.9 PROGRAMA DE CALIDAD DEL AIRE (AIRE-RUIDO-PEV)
Considerando que la Regional Atlántico y los centros zonales, cuentan con plantas eléctricas y demás
equipos que por su operación pueden ocasionar contaminación del aire por la generación de emisiones
y contaminación auditiva por ruido, se requiere realizar acciones de mantenimiento y/o intervenciones
para su correcto funcionamiento.
Igualmente, dentro de este programa se establecen las acciones necesarias para prevenir y controlar
la contaminación visual que se pueda generar por la instalación de elementos de publicidad
institucional (vallas y/o avisos institucionales) ubicados en la parte exterior de las sedes
administrativas.
Ficha Ambiental 9. Calidad del Aire
9. CALIDAD DEL AIRE (AIRE-RUIDO-PEV)
Prevenir impactos ambientales ocasionados por la generación de emisiones de fuentes fijas, generación de
Objetivo:
ruido y ubicación de elementos publicidad institucional.
Área o Grupo Referente Ambiental
Responsable: Profesional de apoyo al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria
Impacto - Contaminación del aire
Ambiental: - Contaminación visual
- Contaminación auditiva
Identificar los elementos o maquinaria que pueda generar contaminación por emisiones,
P
ruido o publicidad exterior visual; así como las necesidades de mantenimiento y/o Anual
intervenciones para su correcto funcionamiento.
Realizar los trámites de permisos, intervenciones y mantenimientos a los elementos o Anual
H
maquinaria que puedan generar contaminación del aire, para su prevención y control.
Verificar el correcto funcionamiento de los elementos o maquinaria que puedan generar Semestral
V
contaminación del aire, mediante inspecciones y/o estudios ambientales.
Hacer las intervenciones y/o mantenimientos correctivos, a partir de los resultados de las Semestral
A
inspecciones.
EVIDENCIAS
Diagnóstico de elementos o maquinaria que pueda generar contaminación del aire

Informes de mantenimiento
Permisos y/o autorizaciones ambientales para maquinaria y elementos PEV
Informes de inspección
Informes de adecuación y/o mejoras

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4. PRESUPUESTO
La Dirección Administrativa, establece los recursos para la ejecución de las acciones de la gestión
ambiental anualmente de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento Gestión Ambiental y su
seguimiento se realiza a través del Formato Cronograma de Ejecución Ambiental
La responsabilidad de la ejecución y seguimiento de los Planes de Gestión Ambiental está a cargo de

la Coordinación Administrativa de las Regionales y para la Sede de la Dirección General estará a cargo
de la Dirección Administrativa, conforme a los requisitos establecidos en materia de ejecución
presupuestal de la Entidad.
5. SEGUIMIENTO
Para evaluar el cumplimiento del objetivo del Sistema de Gestión ambiental y la efectividad de los
controles correspondientes a los Programas del PGA relacionados con dicho objetivo, se han
establecido los siguientes indicadores, los cuales son reportados en el tablero de control.
Así mismo, se cuenta con los índices de desempeño ambiental, los cuales son reportados a través del
Formato Cronograma de ejecución de PGA en la pestaña “IND AMBIENTALES” de manera mensual.
Los programas Gestión Ambiental Contractual, Manejo de Vertimientos, Manejo del Parque Automotor,
Manejo de Zonas Verdes, Calidad del aire (aire-ruido-PEV) y Emergencias Ambientales no cuentan
con índices de seguimiento específicos, por cuanto sus aspectos e impactos ambientales no hacen
parte de los valorados como significativos; sin embargo, la Entidad considera que deben ser
gestionados.
Tabla 10. Indicadores -Seguimiento al desempeño ambiental
PROGRAMAS NOMBRE
OBJETIVO
PGA DEL FORMULA DEL INDICADOR
DEL EJE
ASOCIADO INDICADOR
Porcentaje
de ahorro 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑎𝑔𝑢𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑢𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑖𝑛𝑚𝑒𝑑𝑖𝑎𝑡𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 −
Reducción 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑎𝑔𝑢𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑢𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
en el
del 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑎𝑔𝑢𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑢𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑖𝑛𝑚𝑒𝑑𝑖𝑎𝑡𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
consumo de
consumo de
Consumo agua
los recursos
Sostenible Porcentaje
agua,
de ahorro 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑢𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑖𝑛𝑚𝑒𝑑𝑖𝑎𝑡𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 −
energía y
en el 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑢𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
papel.
consumo de 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑢𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑖𝑛𝑚𝑒𝑑𝑖𝑎𝑡𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
energía

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PROGRAMAS NOMBRE
OBJETIVO
PGA DEL FORMULA DEL INDICADOR
DEL EJE
ASOCIADO INDICADOR
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 −
Porcentaje 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
de ahorro 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
de resmas
de papel Notas: Solo aplica como indicador la Sede de la Dirección General, para el caso de
las regionales se maneja como índice de desempeño.
Tabla 11. Índices- Seguimiento al desempeño ambiental
PROGRAMAS PGA
OBJETIVO DEL EJE FORMULA DEL ÍNDICE
ASOCIADO
La Promoción de buenas Comunicación y
prácticas ambientales en Sensibilización Ambiental 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑠𝑒𝑛𝑠𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑅𝑒𝑔𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑦 𝐶𝑍
servidores públicos, 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
contratistas y operadores.
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 −
Reducción del consumo de Consumo Sostenible 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
los recursos agua, energía 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
y papel.
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜

Eficiencia en el Manejo de Residuos 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
aprovechamiento de los Solidos
residuos sólidos 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑦 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑎 𝑙𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑠𝑡𝑜𝑟𝑒𝑠
producidos por la Entidad. 𝑎𝑚𝑏𝑖𝑒𝑛𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖ó𝑛 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑦 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
El seguimiento a la implementación de los Planes de Gestión Ambiental se realiza a través del Formato
Cronograma de Ejecución del Plan de Gestión Ambiental, así como, el reporte mensual del indicador
“Porcentaje de cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental”.
La revisión del cumplimiento oportuno de las actividades, la calidad de las evidencias del cronograma,
la ejecución eficiente de los recursos económicos asignados y el cumplimiento de la meta de los
índices e indicadores hacen igualmente parte del seguimiento de los PGA’S.

Versión 3
54
CAPÍTULO 2.
GESTIÓN AMBIENTAL PARA LOS
SERVICIOS MISIONALES

Versión 3
54
6. DESCRIPCIÓN PROGRAMAS MISIONALES DEL ICBF
El ICBF con presencia nacional cuenta con más de 87.000 unidades para prestar sus servicios de
bienestar a los niños, niñas, adolescentes y las familias colombianas a través de los procesos
misionales de manera tercerizada, es decir, a través de operadores.
A continuación, se describe la estructuración de los Procesos Misionales:
Gráfica 5 - Procesos Misionales del ICBF
Primera Infancia: Orientar la atención de niñas y niños desde la gestación hasta los 6 años, a través
de los siguientes servicios:
Modalidad Institucional:
Centros de Desarrollo Infantil -CDI

Hogares Infantiles -HI
Hogares Empresariales
Hogares Múltiples.
Jardines Sociales
Preescolar Integral

Versión 3
54
Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión.
Modalidad Familiar:
Desarrollo Infantil en Medio Familiar – DIMF

Hogares Comunitarios de Bienestar Familia, Familia Mujer e Infancia – FAMI
Modalidad propia e intercultural:
Unidades Comunitarias de Atención – UCA

Estrategias del Servicio (Encuentros con el Entorno y las Prácticas Tradicionales, Encuentros
en el Hogar, Encuentros Comunitarios, Encuentros grupales para mujeres gestantes, niñas y
niños menores de 18 meses y Aporte nutricional del servicio)
Modalidad comunitaria:
HCB Familiares.
HCB Agrupados.
Unidades básicas de atención itinerante y fija.
HCB Cualificados o Integrales.
Nutrición: Desarrollar acciones de promoción y prevención en salud y nutrición que contribuyan al

bienestar de la población. A través de los siguientes servicios:
Modalidad Centro de Recuperación Nutricional – CRN

Modalidad Materno Infantil: complementación alimentaria con Bienestarina a la población
atendida en los diferentes servicios y/o programas de promoción y prevención que desarrollan
las entidades de salud.
Niñez y Adolescencia: Promover la protección integral y proyectos de vida de los niños, las niñas y
los adolescentes, a partir de su empoderamiento como sujetos de derechos y del fortalecimiento de la
corresponsabilidad de la familia, la sociedad y el Estado, propiciando la consolidación de entornos
protectores para los niños, niñas y adolescentes. A través de las siguientes modalidades:
Modalidad Prevención Del Embarazo En La Adolescencia

Modalidad Acciones Masivas De Alto Impacto Social
Modalidad Construyendo Juntos Entornos Protectores
Familia y comunidades: Potenciar capacidades individuales y colectivas con familias en situación de

vulnerabilidad, a través de una intervención psicosocial que conlleva acciones de aprendizaje –
educación, de facilitación y de gestión de redes, para fomentar el desarrollo familiar y la convivencia
armónica. A través de las siguientes modalidades:
Versión 3
54
Modalidad Unidades De Apoyo Y Fortalecimiento A Familias – UNAFA

Modalidad Familias Con Bienestar Para La Paz
Modalidad Mi Familia
Modalidad Territorios Étnicos Con Bienestar
Protección: Liderar el diseño, actualización y desarrollo de planes, programas, proyectos y

modalidades, asegurando actuaciones oportunas y con calidad, que restablezcan los derechos de los
niños, niñas, adolescentes y jóvenes en situación de inobservancia, amenaza, vulneración o en
conflicto con la ley. A través de los siguientes servicios:
Centro de emergencia
Hogar de paso
Externado
Hogar gestor
Hogar sustituto
Casa hogar
Internados
Casa acogida
Casa de protección
Centro transitorio
Centro internado preventivo
Centros atención especializados -CAE
Centro de justicia
7. ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS SERVICIOS MISIONALES
Desde el nivel central la Dirección Administrativa en conjunto con los procesos misionales identifica
los aspectos y valora los impactos ambientales relacionados con la prestación del servicio, los cuales
se presentan a continuación:
Tabla 12. Aspectos e impactos significativos en la prestación del servicio.
ASPECTOS SIGNIFICATIVOS IMPACTO AMBIENTAL

Consumo de papel Agotamiento de los recursos naturales
Generación de residuos ordinarios, aprovechables,
Contaminación del suelo y a agua por residuos
orgánicos, especiales, peligrosos
Consumo de agua Agotamiento de los recursos naturales
Consumo de energía Agotamiento de los recursos naturales

Versión 3
54
8. GESTIÓN AMBIENTAL SERVICIOS MISIONALES
Considerando que la prestación del servicio se realiza de manera tercerizada a través de operadores,
la Entidad ha determinado como herramienta de prevención y control de los aspectos e impactos
ambientales antes mencionados y el cumplimiento de los requisitos legales ambientales asociados, la
definición, exigencia y seguimiento de cláusulas ambientales, que son incluidas en cada uno de los
contratos para la operación de los programas misionales. Lo anterior teniendo en cuenta que la Entidad
no tiene control directo sobre la operación de estos.
Dichas obligaciones contractuales se encuentran establecidas en la Guía de Adquisición de Bienes y
Servicio con Calidad, en donde igualmente se explica la forma en la que se debe soportar el
cumplimiento de la obligación y se sugieren formatos para el caso en el que los operadores y/o
contratistas no cuenten con sistemas de gestión.
De igual manera se ha formulado la “Cartilla para la Implementación del Sistema Integrado de Gestión
en la Prestación del Servicio de Los Programas Misionales”, como una herramienta para divulgar,
facilitar y fortalecer la gestión ambiental en los operadores de una forma más didáctica.
Gráfica 6. Implementación gestión ambiental en servicios misionales
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN Y
SEGUIMIENTO
NIVEL CENTRAL
NIVEL REGIONAL
DP DA DM COORDINACIÓN ASISTENCIA
DIRECCIÓN
Direcciones REGIONAL ADMINISTRATIVA / TÉCNICA
Dirección de Dirección
Planeación Administrativa Misionales REFERENTES AMBIENTALES
Acciones de mejora y
Toma de decisiones
De esta forma, a continuación, se describen las actividades que se realizan desde el Eje para
garantizar la gestión ambiental asociada al desarrollo de los programas misionales:

Versión 3
54
Tabla 13. Actividades para la Gestión Ambiental en los Servicios Misionales
Gestión Ambiental Servicios Misionales
Prevenir y controlar los impactos ambientales significativos generados por la prestación de los servicios
Objetivo:
misionales, así como el cumplimiento de los requisitos legales asociados.
Referente Ambiental
Área o Grupo
Supervisores de contratos misionales
Responsable:
Asistencia técnica
- Contaminación de suelos
- Contaminación del recurso hídrico
Impacto Ambiental: - Agotamiento de recursos naturales
- Contaminación del agua

Realizar cronograma de inspección a las Unidades de servicios de los
Anual
procesos misionales
Realizar cronograma de sensibilización de las obligaciones contractuales,
P
herramientas que soportan el cumplimiento y cartilla de implementación de los
Anual
sistemas dirigidas a los operadores de los procesos misionales y equipos de
asistencia técnica
Realizar sensibilizaciones a los operadores de los procesos misionales y
Trimestral
equipos de supervisión de acuerdo con la programación
H
Realizar visitas de inspección a las Unidades de servicios de los procesos
Cuatrimestral
misionales aplicando las listas de chequeo a UDS
Revisión y verificación de la inclusión y cumplimiento de las obligaciones del
Trimestral
eje Ambiental en los contratos misionales
V
Aplicar evaluaciones de eficacia a los operadores y equipos de asistencia
Trimestral
técnica sensibilizados.
Realizar las retroalimentaciones a los operadores y a los supervisores de
contrato sobre los incumplimientos evidenciados en inspecciones y Cuatrimestral
verificación de clausulas
Definir las acciones de mejora relacionas con los incumplimientos
Trimestral
A evidenciados de manera articula entre operadores y asistencia técnica
Realizar seguimiento a las acciones de mejora y compromisos establecidos
Trimestral
con los operadores y asistencia técnica
Reportar al nivel central los resultados del seguimiento realizado a los
Trimestral
operadores y los planes de mejora definidos
EVIDENCIAS
Lista de chequeo a Unidades de Servicio
Informes de comisión y/o Visita a UDS
Cronograma de inspección a UDS
Cronograma de sensibilización
Listados de asistencias
Actas de reunión
Oficios y memorandos
Correos Electrónicos
Evaluaciones de eficacia de capacitaciones

Versión 3
54
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Matriz aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros
Matriz de riesgos del eje ambiental
Contexto del eje ambiental
Necesidades y expectativas de las partes interesadas
Guía de adquisición de bienes y servicios con calidad
Cartilla para la implementación del sistema integrado de gestión en la prestación del servicio de
los programas misionales
Programa manejo de residuos
Guía para la actualización de planes de gestión ambiental
Procedimiento Gestión Ambiental Administrativa
Procedimiento Aspectos e Impactos Ambientales y Otros Requisitos
Procedimiento Manejo de Residuos Sólidos
Procedimiento para la Disposición Final de Residuos de Aparatos Electrónicos RAEES
Procedimiento Manejo Residuos Peligrosos
Procedimiento Manejo Seguro de Sustancias Químicas

Versión 3
54
10. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Descripción del Cambio

Dando cumplimiento a la Resolución 8080 por la cual se
presenta el nuevo modelo de operación, se realizó la
modificación del Plan de Gestión Ambiental de la Regional
Atlántico. La actualización contempla el numeral 2 denominado
Diagnóstico Ambiental, la formulación de índices de
desempeño ambiental para los programas de Sensibilización
11/08/2014 PP3.MPA1.P5 Versión 3.0 Ambiental, Manejo Ambiental de Obras, Manejo de Residuos
Sólidos, Manejo de Zonas Verdes, Consumos Sostenible,
Manejo de Sustancias Químicas, y la inclusión del programa
de Calidad del Aire con su respectivo índice ambiental.
Inclusión del cuadro de Control de Cambios. La actualización

incorpora los análisis del contexto del eje ambiental (interno,
05/07/2017 PL22.SA – Versión 1 externo y partes interesadas), así mismo, se contemplan los
riesgos identificados y el tratamiento de estos. Ajuste al
programa de emergencias ambientales.
Se eliminaron los programas manejo ambiental de obra y
gestión ambiental interinstitucional, incluyendo sus actividades
en los programas gestión ambiental contractual, manejo de
residuos y programa de sensibilización y comunicación.
Se realizó la actualización del diagnóstico ambiental
relacionado con la DOFA, necesidades y expectativas de las
06/06/2018 PL22.SA – versión 2 partes interesadas, aspectos e impactos y requisitos legales.
Se eliminó los índices de desempeño de las fichas de los
programas y se incluyeron en el capítulo de seguimiento en los
cuales se diferenció cuáles son indicadores y cuales son
índices.
Se incluyó un nuevo capítulo relacionado con la gestión
ambiental en los procesos misionales.


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1.3 POLÍTICA Y OBJETIVO AMBIENTAL ....................................................................................... 6

2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ........................................................................................................ 7

2.1 INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................ 7

2.2 CONTEXTO DEL EJE AMBIENTAL ........................................................................................ 10

2.3 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ............................................................................ 20

2.4 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS .................................................................. 23

2.5 RESULTADOS DE LAS HERRAMIENTAS AMBIENTALES ................................................... 25

3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL SEDES ADMINISTRATIVAS.................................. 33

3.1 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL ................................ 33

3.2 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS ............................................................................. 35

3.3 PROGRAMA DE MANEJO DE VERTIMIENTOS ..................................................................... 37

3.4 PROGRAMA DE MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR ...................................................... 38

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Ficha Ambiental 4. Manejo del Parque Automotor........................................................................... 38

3.5 PROGRAMA DE MANEJO DE ZONAS VERDES ................................................................... 39

3.6 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL ......................................................... 40

3.7 PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE ........................................................................... 41

3.8 PROGRAMA SITUACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL .............................................. 42

3.9 PROGRAMA DE CALIDAD DEL AIRE (AIRE-RUIDO-PEV) ................................................... 44

6. DESCRIPCIÓN PROGRAMAS MISIONALES DEL ICBF ........................................................... 48

7. ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS SERVICIOS MISIONALES ............................. 50

8. GESTIÓN AMBIENTAL SERVICIOS MISIONALES ................................................................... 51

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................. 53

10. CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................................... 54

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

En consecuencia, del diagnóstico, se formulan los siguientes Programas:

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Realizar diagnóstico de la situación ambiental de la Regional Atlántico, incluyendo la identificación

1.3 POLÍTICA Y OBJETIVO AMBIENTAL

OBJETIVO DEL EJE AMBIENTAL:

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

La Promoción de buenas prácticas ambientales en servidores públicos, contratistas y

El diagnóstico ambiental se realiza analizando los resultados de la identificación y valoración de

2.1 INFORMACIÓN GENERAL

Tabla 1. Sedes Regional

CENTRO DIRECCIÓN SERVICIO MISIONAL NOMBRE UNIDAD DE DIRECCIÓN

CENTRO DIRECCIÓN SERVICIO MISIONAL NOMBRE UNIDAD DE DIRECCIÓN

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

CENTRO DIRECCIÓN SERVICIO MISIONAL NOMBRE UNIDAD DE DIRECCIÓN

Centro de Desarrollo Infantil - CDI Colores y Sonrisas Cl 19 No. 11 – 78, Malambo

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

CENTRO DIRECCIÓN SERVICIO MISIONAL NOMBRE UNIDAD DE DIRECCIÓN

Centro de Desarrollo Infantil - CDI Normandía CL 7 No. 2 – 20, Soledad

2.2 CONTEXTO DEL EJE AMBIENTAL

Dentro de los principales logros se destacan:

✓ Se ejecutó el 100% de las actividades programadas en el cronograma de ejecución ambiental,

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

✓ Capacitación de 280 servidores públicos y contratistas, además diferentes jornadas de

✓ Gestiones con autoridades ambientales en lo relacionado al trámite de permisos para

✓ Acompañamiento para la inclusión de obligaciones ambientales en los contratos de obras, la

✓ El análisis de PCB a los aceites de transformadores propios.

✓ Verificación e inclusión de obligaciones ambientales en los contratos cuya supervisión está a

✓ Se realizó la ampliación del cuarto de almacenamiento de sustancias químicas en el Centro

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

2.2.1 Análisis DOFA

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Tabla 2. Análisis DOFA

En la sede regional se identifican, valoran y controlan los aspectos e impactos

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

2.2.2 Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas

Tabla 3. Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas