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CIA PM Nº 18
EMU (S – 4)
RIMAC
FEBRERO-14
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECCIÓN LOGÍSTICA DE LA CIA
POLICIA MILITAR Nº 18
INDICE
PAGINA
Jefatura
Negociado Administrativo
Negociado de Intendencia
Negociado de Ingeniería
Negociado de Comunicaciones
1-67
Negociado de Material de Guerra
Negociado de Sanidad
2-67
PRESENTACION
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA
(2) Alcance
Aplicable a la Sección Logística y elementos componentes.
(3) Requisitos
(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM N°
18.
(b) Ideas o sugerencias presentadas por los elementos
componentes de la Sección Logística, para mejorar el
desarrollo de las actividades logísticas dentro de la Cia PM 18.
4-67
(c) Los componentes de la Sección Logística emiten su opinión o
sugerencias y lo presentan al Jefe de la Sección logística.
Tiempo aproximado de uno a dos (02) días laborales.
(d) El Jefe de la Sección logística convoca a una nueva reunión
consultiva para llegar a una conclusión. Tiempo aproximado
de un (01) día laborable.
(e) Terminada la reunión el Jefe de la Sección logística toma la
decisión correspondiente. Tiempo aproximado de Un (01) día
laborable.
Ver anexo 01
5-67
ANEXO 01
PROCEDIMIENTO : TOMA DE DESICIONES
CODIGO : P-001-2012 – S-4..
INICIO
1
OPINION O
PROBLEMA RECOMENDACION
CONFECCION DE
OPINION O
1 2 RECOMENDACION
REUNION CON EL 2
JEFE S-4
NO
DECISION
SI
RECOMENDACIÓN
AL JEFE UU
FIN
6-67
CÓDIGO Nº P-001-2012 – S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
Aplicable a la Sección Logística de la Cia PM 18, siendo de
responsabilidad del Jefe de Sección, antes de ejecutar o poner en
vigencia toda orden o plan, éstas deben ser dinámicas y oportunas.
(3) Requisitos
(a) Se recepciona una misión o una tarea que requiere un estudio, el Sr.
Cap Inf. Jefe de la Cia PM 18, decreta a la Sección Logística que
centralice la opinión; posteriormente dicho elemento formula un
programa de trabajo, remitiendo a los elementos orgánicos de la
Sección Logística para que se pronuncien. Sí la importancia del
problema exige la formulación de documentos (H/Rec, Oficio,
H/Trámite, etc); la Sección Logística encargada de la responsabilidad
podrá iniciar coordinación verbal, continuando con el trabajo mientras
se remita el documento debidamente. Tiempo aproximado de Dos
(02) días laborables.
7-67
(b) El Jefe de la Sección Logística, decreta a los Negociados, para que
emitan su opinión o recomendación según sea el caso. tiempo
aproximado un (01) día laborable.
Ver anexo 02
8-67
ANEXO : 02
PROCEDIMIENTO : REUNION DE COORDINACION CON S-4
CODIGO : P-002-2012- D S-4.
SELOG S - 4 NEGOCIADO
INI
CIO
1 2
MISION
CONFECCION DE
PROGRAMA
TRABAJO ENTRADA
PROGRAMA
1 3
2 4
CONFECCION
DE
CONFECCION
OPINION, H/REC,
DE
DECRETO AL OFICIO,ETC
OPINION O
S-4 RECOMENDACI
ON
3
4
5 5 5
NO
DECISION
SI
TRAMITE
9-67
CÓDIGO Nº
P-003-2012 – S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver anexo 03
11-67
ANEXO : 03
PROCEDIMIENTO : PRESENTACION DE DOCUMENTACION AL JEFE
DE LA CIA PM Nº 18 PARA LA FIRMA
ELEMENTO
JEFE CIA PM Nº
S - 4 NEGOCIADO TECNICO
18
INICIO
5 5 2 1
NO CONFECCION
DE ENTRADA DE
DECRETO DOCUMENTO DOCUMENTO
DECISION
CONFECCION
DE
3 DOCUMENTO
SI 4 1 DE
3
RESPUES
TA
PRESENTACION AL
CONFECCION
PARTE DEL JEFE
DE LA C/ PM 18 1º
DOCUMENTO 2
TRAMITE RESUMENES
501
5 4
CÓDIGO Nº P-004-2012 – S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver anexo 04
ANEXO : 04
PROCEDIMIENTO FORMULACION DE TRABAJO ANUAL
CODIGO P-004-2012 S-4
INI
CIO
1 3
ESTUDIO DE EM
6
5 C
TITULO II
ORGANO DE APOYO
2. NEGOCIADO ADMINISTRATIVO ( N/ADM )
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf Jefe de la Cia PM 18.
(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.
(4) Etapas del Procedimiento
Documentos de Salida
Documentos de Entrada
Ver anexo 05
ANEXO : 05
PROCEDIMIENTO : FORMULACION, TRAMITE, REGISTRO Y
DIFUSION DE LA DOCUMENTACION COMUN DEL
S-4
CODIGO : P-001-2012-S-4.
INI
CIO 1
OPINION O
RECOMENDA
PROBLEMA CION
CONFECCION DE
1 2 OPINION
O
RECOMENDACION
REUNION DEL
JEFE
SECCION
1 2
DESAPROBADO
DECISION
APROBADO
FI
N
CÓDIGO Nº P-001-2012 – S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(3) Requisitos
Actualización
Todo el personal que conforman la Sección Logística que recepcione un
documento y que por su contenido emane una norma, dará cumplimiento
y trámite, efectuando su actualización en el Legajo de Normas respectivo
con la confección de la hoja correspondiente según modelo. Tiempo
aproximado Un (01) día laborable.
Archivo de Norma
(a) El Negociado Administrativo es el encargado de organizar el Legajo
de Normas de la Sección Logística de acuerdo a disposiciones
vigentes, y lo mantendrá al día, a fin de permitir su explotación. El
Jefe de la Sección Logística realizará inspecciones periódicas de
este legajo.
(e) Este legajo debe estar constituido por un resumen de las normas
dictadas por el CG 18ª Brig. Blin o por el Escalón Superior, así como
por las normas básicas para el funcionamiento de la Sección
Logística.
INI
CIO
1 2
MISION
CONFECCION
DE
ENTRADA
PROGRAMA
PROGRAMA
TRABAJO
1 3
2 4
CONFECCION
DE
DECRETO A CONFECCION OPINION, H/REC,
DE OPINION OFICIO,ETC
NEGOCIAD O
O RECOMENDACI
ON
3
4
5 5
5
N
O
DECISION
S
I
TRAMITE
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM 18.
(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.
Ver anexo 07
ANEXO : 07
PROCEDIMIENTO : CONFECCION Y/O ACTUALIZACION DEL
MOF, MAPRO DE LA SECCION
CODIGO : P-003-2012 S-4
INICI
3 O
1
RECEPCION DE RECEPCION DE
DOCUMENTO OFICIO
CONFECCION
OFICIO
PRESENTACION
AL CONFECCION
JEFE CIA PM 18 DE
REMISION DE
DOCUMENTO
OFICIO
A 1 2
R
C REMISION DE
H DOCUMENTO
IV
O
DESAPR
RECEPCION DE
OBADO
DOCUMENTOS
DECIS
ION 2
CONFECCION
DE
APRO DOCUMENTO
BADO
INTEGRA
DO
REMISION AL
SELOG-18ª Brig.
Blin
PRESENTACION AL
JEFE S-4.
FIN
3
CÓDIGO Nº P-004-2012 –S-4
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
(2) Alcance
(3) Requisitos
1. Clasificación
2. Fecha
3. Contenido
4. Código de archivo
5. Estado de conservación.
Ver anexo 08
ANEXO : 08
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y CONDUCCION DEL FUNCIONAMIENTO
DEL ARCHIVO
CODIGO P-004-2012 -S-4
NEGOCIADOADMINISTRATIVA NEGOCIADOS
1
INICIO
RECEPCIO
CONFECCION DE
DE
ARCHIVO DE
PAQUETE
SECCION
O NEG
(PAQUETE)
CONFECCION DE
RELACION ARCHIVO
ENTREGA DE
PAQUETE
ARC
HIV
O
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
(b) Verificar los cargos por SSLL de acuerdo a los IFEAS. Tiempo
aproximado quince (15) días laborables.
Ver anexo 09
ANEXO : 09
PROCEDIMIENTO FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL ESTADO
RELEVO
CODIGO P-005-2012 S-4
INI
1 CIO
REMISION DE REMISION DE
LISTADOS OFICIO
POR SSLL Y/O H/RECOM
1 2
RECEPCION DE
LISTADOS Y E/R
VERIFICACION DE
CARGOS
FORMULACION
DEL
ESTADO
RELEVO
CÓDIGO Nº P-006-2012 – S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf Jefe de la Cia PM 18.
(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.
Ver anexo 10
ANEXO : 10
PROCEDIMIENTO : CONFECCION Y/O ACTUALIZACION DE POV DE
LA SECCION
CODIGO : P-006-2012 S-4.
INIC
3 IO 1
RECEPCION DE RECEPCION DE
DOCUMENTO OFICIO
CONFECCION
DE OFICIO
PRESENTACION AL
JEFE BPM Nº 501 REMISION DE CONFECCION
OFICIO DE
DOCUMENTO
1 REMISION DE
ARCHI 2 DOCUMENTO
VO
RECEPCION DE
DESAPROBADO
DOCUMENTOS
DECISION
2
CONFECCION
DE
APROBADO DOCUMENTO
REMISION AL INTEGRAD
DELOG-RMC O
PRESENTACION AL
S - 4
FIN
3
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver anexo 11
ANEXO : 11
PROCEDIMIENTO : FUNCIONAMIENTO DE LA MESA DE PARTES
CODIGO ; P-007-2012-S-4
INI
CIO 4
2
RECEPCION DE
RECEPCION DE
DECRETO DOCUM
DOCUMENTACION
DE LA RMC.
REGISTRO EN
3 CORRESPONDENCIA
RECIBIDA
PRESENTACION AL ARC
PARTE PARA DECRETO HIVO
2 3
DISTRIBUCION A LA
SECC LOGISTICA
O NEGOGICADO
4
4
REMISION A LA
TITULO
OFICINA III
POSTAL REGIONAL
ORGANO DE LINEA
3. INTENDENCIA ( NEG/INT )
CODIGO: P-001-2012-S-4.
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
(2) Alcance
Tienen injerencia todos los comandos de las Sub UU, Neg. Int., S - 4.
(3) Requisitos
Ver Anexo 12
ANEXO 12 INTENDENCIA
PROCEDIMIENTO Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Intendencia.
CODIGO : P- 001-2012-S-4
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-002-2012 S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
(c) Una vez consolidado dicha información, las sub Unidades, remiten al
S - 4, la información solicitada, tiempo aproximado un día.
Ver Anexo 13
ANEXO 13
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de los
SSLL
CODIGO : P- 002-2012-S-4.
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
4. INGENIERIA ( NEG/ ING )
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver Anexo 14
ANEXO 14
PROCEDIMIENTO: Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Ingeniería.
CODIGO : P- 003-2012-S-4
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-004-2012 -S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(3) Requisitos
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-005-2012 -S-4.
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver Anexo 16
ANEXO 16 INGENIERIA
PROCEDIMIENTO : Formulación del Informe de la Situación de
Equipo no Operativo (ISENO) de Ingeniería
CODIGO : P- 005-2012-S-4
INICI 1
O
DATA
ANTERIOR CENTRALIZAN
ESTABLECE INFO A SU
SIT NIVEL.
REMITE CAL REM
DOC REMITEN
INFORM SIT INFORMACION
MENSUAL ISENOS MENSUAL
1
2
2
CENTRALIZ
FIN
AY
ANALIZA
INFORMACI
ÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS
REMITE
INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE
FIN
5. COMUNICACIONES ( NEG/ COM )
CODIGO: P-006-2012-S-4.
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver Anexo 17
ANEXO 17 COMUNICACIONES
PROCEDIMIENTO: Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Comunicaciones.
CODIGO : P- 006-2012-S-4
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-007-2012-S-4
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
(2) Alcance
(3) Requisitos
Ver Anexo 18
ANEXO 18
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de
Comunicaciones
CODIGO : P- 007-2012 S-4.
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-008-2012- D- 4/ S-4.
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver Anexo 19
ANEXO 19
PROCEDIMIENTO : Formulación del Informe de la Situación de
Equipo no Operativo (ISENO) de Comunicaciones
CODIGO : P- 008-2012 S-4
COMUNICACIONES S-4
INICI 1
O
DATA
ANTERIOR CENTRALIZAN
ESTABLECE INFO A SU
SIT NIVEL.
REMITE CAL REM
DOC REMITEN
INFORM SIT INFORMACION
MENSUAL ISENOS MENSUAL
1
2
2
CENTRALIZ
FIN
AY
ANALIZA
INFORMACI
ÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS
REMITE
INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE
FIN
6. MATERIAL DE GUERRA ( NEG/ MG )
CODIGO: P-009-2012-S-4.
b. Datos Generales
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver Anexo 20
ANEXO 20 MAT. GUERRA
PROCEDIMIENTO: Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Mat. Guerra.
NEG MG S-4
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-010-2012-S-4
b. Datos Generales
(2) Alcance
(3) Requisitos
Ver Anexo 21
ANEXO 21 MAT. GUERRA.
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de Mat.
Guerra.
CODIGO : P- 010-2012 S-4.
NEG MG S-4
INICIO 1
SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.
1
2
2
CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
INFORMACION
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG
FIN
CODIGO: P-011-2012- S-4.
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
(2) Alcance
(1) Finalidad
(3) Requisitos
Ver Anexo 22
ANEXO 22 MAT. GUERRA.
PROCEDIMIENTO : Formulación del Informe de la Situación de
Equipo no Operativo (ISENO) de Mat. Guerra.
CODIGO : P- 011-2012 S-4
NEG. MG S-4
INICI 1
O
DATA
ANTERIOR CENTRALIZAN
ESTABLECE INFO A SU
SIT NIVEL.
REMITE CAL REM
DOC REMITEN
INFORM SIT INFORMACION
MENSUAL ISENOS MENSUAL
1
2
2
CENTRALIZ
FIN
AY
ANALIZA
INFORMACI
ÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS
REMITE
INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE
FIN
7. SANIDAD ( NEG/ SAN )
b. Datos Generales
(2) Alcance
(3) Requisitos
SANIDAD UU y PP/UU
INICIO 1
1
2
2
FIN
CENTRALIZA Y
ANALIZA
INFORMACIÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS
REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE
FIN