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18 Brig Blin

CIA PM Nº 18
EMU (S – 4)
RIMAC
FEBRERO-14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECCIÓN LOGÍSTICA DE LA CIA
POLICIA MILITAR Nº 18
INDICE

DESIGNACION : SECCION LOGISTICA DE LA CIA PM Nº 18

PAGINA

TITULO I ORGANO DE DIRECCIÓN

Jefatura

Codigo P-001-2012 - D - J/S-4


Toma de decisiones 06 - 08

Codigo P-001-2012 - D - J/S-4


Reunión de coordinación con el SELOG. 09 - 11

Codigo P-003-2012 – D - J/S-4


Presentación de documentación al Jefe
De la Cia PM Nº 18 para la firma. 12 - 14

Codigo P-004-2012 - D - J/S-4


Formulación del plan de trabajo anual 15 - 17

TITULO II ORGANO DE APOYO

Negociado Administrativo

Codigo P-001-2012 – D-1/S-4


Formulación, registro y difusión de los
Documentos de la S-4. 18 - 21

Codigo P-001-2012 – D-1/S-4


Actualización de legajos de Normas 22 - 25

Codigo P-003-2012 – D-1/S-4


Confeccion del MOF, MAPRO de la Sec. Log 26 - 28

Codigo P-004-2012 – D-1/S-4


Organizacion y Conduccion del Funcionamiento
Del Archivo 29 - 31

Codigo P-005-2012 – D-1/S-4


Formulación y Actualización de EERR 32 - 34

Codigo P-006-2012 – D-1/S-4


Confeccion y Actualizacion del POV 35 - 37
Codigo P-007-2012 – D-1/S-4
Funcion de la Mesa de Partes 38 - 40

TITULO III ORGANO DE LINEA

Negociado de Intendencia

Código P-001-2012- D-2/ S-4


Informes de Altas, Bajas y CREA’s
de artículos de Intendencia de la Cia PM Nº 18. 41 - 43

Código P-002-2012- D-2/ S-4


Actualizar y remitir la Situación de Operati
vidad y existencia del material y equipo de
intendencia de la Cia PM Nº 18. 44 - 46

Negociado de Ingeniería

Código P-003- 2012- D-3/ S-4


Informes de Altas, Bajas y CREA’s
de artículos de Ingeniería de la Cia PM Nº 18. 47 - 49

Código P-004- 2012- D-3/ S-4


Actualizar y remitir la Situación de Operati
vidad y existencia del material y equipo de
ingeniería de la Cia PM Nº 18. 50 - 52

Código P-005 – 2012- D-3/ S-4


Formular el Informe de la situación de equipo
No operativo de Ingeniería ( ISENOS). 53 - 55

Negociado de Comunicaciones

Código P-006- 2012-D-4/ S-4


Informes de Altas, Bajas y CREA’s
de artículos de Com. de la Cia PM 18. 56 - 58

Código P-007-2012-D-4/ S-4


Actualizar y remitir la Situación de Operati
vidad y existencia del material y equipo de
comunicaciones de la Cia PM Nº 18. 59 - 61

Código P-008-2012-D-4/ S-4


Formular el Informe de la situación de equipo
no operativo de comunicaciones (ISENOS). 62 - 64

1-67
Negociado de Material de Guerra

Código P-009-2012-D-5/ S-4


Informes de Altas, Bajas y CREA’s
de artículos de MG de la Cia PM 18. 65 - 67

Código P-010-2012-D-5/ S-4


Actualización y Remisión de la situación de
Operatividad y existencia del Material y Equipo
De MG. 68 – 70

Código P-011-2012-D-5/ S-4


Formular el Informe de la Situación de equipo
No operativo por servicio logísticos (ISENOS) 71 - 73

Negociado de Sanidad

Código P-012-2012-D-6/ S-4


Formular el Parte demográfico y Parte Técnico
Dental de Sanidad de la Cia PM N° 18. 74 - 75

2-67
PRESENTACION

La Sección Logística, consecuente con los dispositivos


legales que establecen que toda entidad pública debe
disponer de documentos de Gestión Institucional como es el
caso de la formulación de Manuales de Procedimientos, el
cual contiene en forma precisa y detallada toda la
información relacionada con el quehacer de la Sección
Logística de la Cia PM Nº 18.

Dentro de esta perspectiva, la Sección Logística a


reformulado el Manual de Procedimientos (MAPRO), cuyo
contenido es de carácter interno a fin de facilitar su
funcionamiento y asegurar una rápida orientación del
personal de Oficiales, Técnicos y Suboficiales recientemente
incorporados a la Sección Logística de la Cia PM Nº 18;
sobre los procedimientos para la Formulación, Tramite,
Registro y difusión de la documentación administrativa que
se maneja en la Sección Logística, así como los
procedimientos de trabajo a seguir dentro de los respectivos
negociados reduciendo al mínimo su periodo de adaptación,
obtener rapidez, uniformidad y precisión en el trabajo y
coordinación con la SELOG – 18a Brig Blin, mediante la
aplicación de métodos conocidos, lo cual comprende el
conjunto de acciones que no se encuentran prescritas en los
Reglamentos, Manuales y otras Publicaciones Militares
vigentes.

La metodología por emplear esta normada en


nuestros Reglamentos y Directivas como el Reglamento de
Correspondencia Militar, la DUFSILE, MOEM 1ra y 2da parte,
etc.
3-67
TITULO I

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA

1. JEFE DEL S-4 DE UNIDAD

CÓDIGO Nº P-001-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento


“Toma de Decisiones”.
b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
Dictar normas y disposiciones para orientar el proceso de toma de
decisiones de la Sección Logística de la Cia PM 18.

(2) Alcance
Aplicable a la Sección Logística y elementos componentes.

c. Datos del Procedimiento.


(1) Finalidad.
Permitir llegar a tomar una decisión oportuna y acertada ante el
problema presentado.

(2) Base Legal.


(a) ME 0-052 (Reglamento General de Administración de
Personal)
(b) RE 0-130 (Sistema de Doctrina del Ejército)
(c) ME 101-15 (Manual de EM).

(3) Requisitos
(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM N°
18.
(b) Ideas o sugerencias presentadas por los elementos
componentes de la Sección Logística, para mejorar el
desarrollo de las actividades logísticas dentro de la Cia PM 18.

(4) Etapas del Procedimiento.


(a) Se presenta el problema, idea o sugerencia al Jefe de la
Sección Logística. Tiempo aproximado de un (01) día
laborable.
(b) El Jefe de la Sección Logística, decreta a los negociados, para
que emitan una opinión o recomendación según sea el caso.
Tiempo aproximado Un (01) día laborable.

4-67
(c) Los componentes de la Sección Logística emiten su opinión o
sugerencias y lo presentan al Jefe de la Sección logística.
Tiempo aproximado de uno a dos (02) días laborales.
(d) El Jefe de la Sección logística convoca a una nueva reunión
consultiva para llegar a una conclusión. Tiempo aproximado
de un (01) día laborable.
(e) Terminada la reunión el Jefe de la Sección logística toma la
decisión correspondiente. Tiempo aproximado de Un (01) día
laborable.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento


(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento
De uno a dos días (01 a 02 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza eventualmente y obedece a
criterios coyunturales descritos en el párrafo (4).

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 01

5-67
ANEXO 01
PROCEDIMIENTO : TOMA DE DESICIONES
CODIGO : P-001-2012 – S-4..

JEFE DE LA CIA PM 18 NEGOCIADO

INICIO
1

OPINION O
PROBLEMA RECOMENDACION

CONFECCION DE
OPINION O
1 2 RECOMENDACION

REUNION CON EL 2
JEFE S-4

NO

DECISION

SI

RECOMENDACIÓN
AL JEFE UU

FIN

6-67
CÓDIGO Nº P-001-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento


Reunión de Coordinación con el S-4

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento


Hacer conocer a los integrantes de la Sección Logística de la Cia PM 18,
las disposiciones emanadas por el SELOG, así como la acción imperativa
antes, durante y después de todo estudio de un problema, para
asegurarse que todos los aspectos de responsabilidad hayan sido
considerados.

(2) Alcance
Aplicable a la Sección Logística de la Cia PM 18, siendo de
responsabilidad del Jefe de Sección, antes de ejecutar o poner en
vigencia toda orden o plan, éstas deben ser dinámicas y oportunas.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

Orientar a los integrantes de la Sección Logística, acerca de las


disposiciones dictadas por el SELOG de la 18ª Brig. Blin, afín de impedir
duplicidad de esfuerzos.

(2) Base Legal

(a) RE 0-052 (Reglamento General de Administración de Personal)


(b) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)

(3) Requisitos

Política de Comando del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM 18.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) Se recepciona una misión o una tarea que requiere un estudio, el Sr.
Cap Inf. Jefe de la Cia PM 18, decreta a la Sección Logística que
centralice la opinión; posteriormente dicho elemento formula un
programa de trabajo, remitiendo a los elementos orgánicos de la
Sección Logística para que se pronuncien. Sí la importancia del
problema exige la formulación de documentos (H/Rec, Oficio,
H/Trámite, etc); la Sección Logística encargada de la responsabilidad
podrá iniciar coordinación verbal, continuando con el trabajo mientras
se remita el documento debidamente. Tiempo aproximado de Dos
(02) días laborables.

7-67
(b) El Jefe de la Sección Logística, decreta a los Negociados, para que
emitan su opinión o recomendación según sea el caso. tiempo
aproximado un (01) día laborable.

(c) Los trabajos deben realizarse dentro de los plazos establecidos, el


encargado del Negociado, realizará una reunión de coordinación con
los demás negociados, de la Sección Logística. Tiempo aproximado
de Un (01) día laborable.

(d) El Jefe de la Sección Logística convoca a una reunión consultiva a los


encargados de los negociados para llegar a una conclusión,
terminada la reunión toma la decisión correspondiente. Tiempo
aproximado de un (01) día laborable.

(e) El Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM Nº 18, recibe la documentación y


procede a revisarla, la cual si tiene alguna observación la devuelve a
la Sección Logística para su corrección o modificación. Si no existe
ninguna observación continúa con el trámite correspondiente. Tiempo
aproximado de uno a dos (02) días laborales.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


De Uno a Dos días (01 a 02 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza semanalmente.

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 02

8-67
ANEXO : 02
PROCEDIMIENTO : REUNION DE COORDINACION CON S-4
CODIGO : P-002-2012- D S-4.

SELOG S - 4 NEGOCIADO

INI
CIO
1 2

MISION
CONFECCION DE
PROGRAMA
TRABAJO ENTRADA
PROGRAMA

1 3
2 4

CONFECCION
DE
CONFECCION
OPINION, H/REC,
DE
DECRETO AL OFICIO,ETC
OPINION O
S-4 RECOMENDACI
ON

3
4

5 5 5

NO

DECISION

SI

TRAMITE

9-67
CÓDIGO Nº
P-003-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento


Presentación de documentación al Jefe de la Cia PM 18 para la firma.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Dictar normas y disposiciones para orientar al personal de la sección


logística sobre la presentación de la documentación al Sr. Cap Inf. Jefe de
la Cia PM 18 para su aprobación.

(2) Alcance

Aplicable a toda la Sección Logística, siendo de responsabilidad del Jefe


de la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Permitir una adecuada presentación de la documentación al Sr. Cap Inf


Jefe de la Cia PM 18 para su aprobación.

(2) Base Legal

(a) RE 0-052 (Reglamento General de Administración de Personal)


(b) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)

(3) Requisitos

Política de Comando del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM N° 18.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) Se inicia cuando la Sección Logística presenta documentos


(Directivas, H/Rec, Oficios, NI, ODB, PDI, etc) que son dirigidos a los
elementos subordinados, tiempo aproximado un (01) día laborable.

(b) El Jefe de la Sección Logística recibe la documentación, procede a


revisarla, si tiene alguna observación lo devuelve al Jefe de
Negociado para su corrección o modificación. Si no existe
observación, continúa con el trámite correspondiente. Tiempo
aproximado un (01) día laborable.

(c) Una vez aprobada la documentación, estas se devuelve al Jefe de la


Sección Logística para la difusión y/o remisión. Tiempo aproximado
de un (01) día laborable. 10-67
(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


De Uno a Dos días (01 a 2 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza durante todo el año.

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 03

11-67
ANEXO : 03
PROCEDIMIENTO : PRESENTACION DE DOCUMENTACION AL JEFE
DE LA CIA PM Nº 18 PARA LA FIRMA

CODIGO : P-003-2012 - S-4

ELEMENTO
JEFE CIA PM Nº
S - 4 NEGOCIADO TECNICO
18

INICIO
5 5 2 1

NO CONFECCION
DE ENTRADA DE
DECRETO DOCUMENTO DOCUMENTO
DECISION
CONFECCION
DE
3 DOCUMENTO
SI 4 1 DE
3
RESPUES
TA
PRESENTACION AL
CONFECCION
PARTE DEL JEFE
DE LA C/ PM 18 1º
DOCUMENTO 2
TRAMITE RESUMENES
501

5 4
CÓDIGO Nº P-004-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento

Formulación del Plan de Trabajo Anual.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Dictar normas y disposiciones para orientar la formulación y ejecución de


las actividades relacionadas con el Trabajo Anual de la Sección Logística.

(2) Alcance

Aplicable a toda la Sección Logística de la Cia PM 18.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Definir adecuadamente los lineamientos y alcances del control que son


responsabilidad exclusiva del negociado Administrativo, así como adoptar
las previsiones necesarias a fin de asegurar el funcionamiento correcto
de la Sección Logística.

(2) Base Legal

(a) RE 0-052 (Reglamento General de Administración de Personal)


(b) RE 34-1 (Servicio Interior)
(c) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)

(3) Requisitos

Apreciación del Jefe de la Sección Logística.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El Negociado Administrativo de la Sección Logística realiza el estudio


de Estado Mayor, sobre el trabajo de la Sección para el año. Tiempo
aproximado dos (02) días laborables.
(b) El Negociado Administrativo de la Sección Logística emitirá la
Directiva que norma la formulación del Plan de Trabajo Anual. Tiempo
aproximado un (01) día laborable.
(c) El Jefe de la Sección Logística presentará al Sr. Cap Inf Jefe de la Cia
PM N° 18, la Directiva que norma la formulación del Plan de Trabajo
Anual para su aprobación. Tiempo aproximado de un (01) día
laborable.
(d) Remisión de la directiva aprobada por el Comando de la Unidad que
norma la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Sección
Logística. Tiempo aproximado de un (01) día laborable.
(e) El Negociado Administrativo de la Sección Logística formulará el
proyecto del Plan de Trabajo Anual, de acuerdo a los campos de
responsabilidad, entregando el proyecto al Jefe de la Sección
Logística para su revisión y posterior presentación al Sr. Cap Inf Jefe
de la Cia PM N° 18, para su aprobación. Tiempo aproximado de tres
(03) días laborables.
(f) A fin de año, el Negociado Administrativo sobre la base de los
informes Trimestrales del Plan de Trabajo Anual, formulará un informe
final consolidado del Plan de Trabajo Anual. Tiempo aproximado de
tres (03) días laborables.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


De dos a tres días (02 a 03 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza eventualmente y obedece a criterios
coyunturales descritos en el párrafo (4).

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 04
ANEXO : 04
PROCEDIMIENTO FORMULACION DE TRABAJO ANUAL
CODIGO P-004-2012 S-4

NEG. S-4 NEGOCIADO


ADMINISTRATIVO

INI
CIO
1 3

ESTUDIO DE EM

PRESENTACION DVA RECEPCION


PARA FORMULACION
PLAN TRABAJO DE
DIRECTIVA
FORMULACION
DE
DIRECTIVA PLAN 1 FORMULACION
TRABAJO DE
PLAN TRABAJO
NO DE
2 SECC O
DECIS NEG
1
ION
REMISION A
LA SECC SI 4
O NEG CONFECCION
2
DE INFORME
3 4 TRIMESTRAL
5 5 AVANCE PLAN
TRABAJO
RECEPCION DE
DESAPR
PLAN OBADO
TRABAJO SECC O
NEG DECI 7
SION
FORMULACION
PLAN APRO
TRABAJO BADO

6
5 C
TITULO II

ORGANO DE APOYO
2. NEGOCIADO ADMINISTRATIVO ( N/ADM )

CÓDIGO Nº P-001-2012 –S-4

a. Denominación del Procedimiento


Formulación, trámite, registro y difusión de la documentación común de la
Sección Logística.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Orientar los pasos a seguir para la Formulación, Trámite, Registro y


difusión de la documentación administrativa de rutina hacia el S-4.

(2) Alcance

Para todo el PAI que conforman la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Cumplir con las normas establecidas, para la buena confección, registro,


trámite y difusión de los documentos. Emitidos por la Sección Logística la

(2) Base Legal

(a) MOF del SELOG – 18ª Brig. Blin.


(b) RE 340 – 10 (Reglamento de Formulación Trámite y Registro)
aprobado con RM N° 1612 GU/AGE del 19 Nov 84

(3) Requisitos

(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf Jefe de la Cia PM 18.
(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.
(4) Etapas del Procedimiento

Documentos de Salida

(a) En la formulación de todo documento, el Negociado Administrativo


deberá tener presente las normas y disposiciones vigentes,
señaladas en los Reglamentos y Directivas del Ejército. el encargado
de cada Negociado que redacte un documento, deberá elegir la
palabra o frase que determine el asunto, la misma que representará
la forma que con mayor posibilidad podrá ser pedido el documento
posteriormente.

(b) Una vez formulado el documento, se deberá imprimir una borradora


para ser revisado muy detalladamente a fin de subsanar errores de
ortografía, redacción o de interpretación.

(c) El documento formulado, una vez revisado por el Jefe de la Sección,


será presentado al Jefe de la Cia PM 18, para su aprobación; los
que una vez aprobados (firmado), regresarán al negociado
administrativo para su remisión o distribución correspondiente a
través de la Mesa de Partes de la Cia PM 18.

(d) A la Mesa de Partes de la Cia PM 18, se le entregará el número de


copias necesarias para su distribución.

(e) Toda correspondencia preparada por la Sección Logística, será


firmada por el Jefe de la Cia PM 18.

(f) Asimismo, la distribución de los documentos, deberá ceñirse a los


siguientes tipos:

- Distribución “A” : SSTT de la 18 Brig Blin.


- Distribución “B” : EM del CG-18 Brig Blin y Archivo

Documentos de Entrada

(a) El Jefe de Negociado Administrativo, una vez que reciba un


documento deberá revisar este constatando si está completo;
asimismo verificará el decreto del señor Cap Inf Jefe de la Cia PM
18, donde según el caso, procederá a entregar a cada negociado
para dar respuesta en el plazo establecido y/o proceder a archivarlo.

(b) Para archivar el documento, deberá tener en cuenta el Código de


Archivo correspondiente, de acuerdo al campo, Sub campo y asunto,
para lo cual marcará en la parte superior derecha de la primera
página y lo archivará en el legajo respectivo.

(c) El encargado del documento, lo revisará si está completo, lo leerá el


decreto “archivo”, procederá a registrarlo y archivarlo.
(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Estará en relación al tipo de información generada por la Sección
Logística o aquella que se formule en respuesta a pedidos del
Escalón Superior.

(b) Periodicidad del procedimiento


Durante los doce (12) meses del año.

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 05
ANEXO : 05
PROCEDIMIENTO : FORMULACION, TRAMITE, REGISTRO Y
DIFUSION DE LA DOCUMENTACION COMUN DEL
S-4
CODIGO : P-001-2012-S-4.

JEFE CIA PM 18 SECCION O NEGOCIADO

INI
CIO 1

OPINION O
RECOMENDA
PROBLEMA CION

CONFECCION DE
1 2 OPINION
O
RECOMENDACION

REUNION DEL
JEFE
SECCION

1 2

DESAPROBADO

DECISION

APROBADO

FI
N
CÓDIGO Nº P-001-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento


Actualización del Legajo de Normas.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Orientar al personal de Oficiales, Técnicos y Suboficiales de la Sección


Logística, en el procedimiento de actualización de la documentación y del
Legajo de Normas.

(2) Alcance

Para todo el personal de la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

Llevar y mantener un registro de las disposiciones emanadas por el


Comando del CG 18ª Bri Blin, así como el Alto Mando del Ejército.

(2) Base Legal

(a) RE 0-052 (Reglamento General de Administración de Personal)


(b) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)
(c) RE 340 – 10 (Reglamento de Formulación Trámite y Registro)
aprobado con RM N° 1612 GU/AGE del 19 Nov 84.
(d) DS N° 020 DE/SG del 05 Dic 88 (Determina delegación de
atribuciones y jerarquía de los diferentes actos administrativos)

(3) Requisitos

(a) Política del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM 18.


(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.

(4) Etapas del Procedimiento

Actualización
Todo el personal que conforman la Sección Logística que recepcione un
documento y que por su contenido emane una norma, dará cumplimiento
y trámite, efectuando su actualización en el Legajo de Normas respectivo
con la confección de la hoja correspondiente según modelo. Tiempo
aproximado Un (01) día laborable.
Archivo de Norma
(a) El Negociado Administrativo es el encargado de organizar el Legajo
de Normas de la Sección Logística de acuerdo a disposiciones
vigentes, y lo mantendrá al día, a fin de permitir su explotación. El
Jefe de la Sección Logística realizará inspecciones periódicas de
este legajo.

(b) Recibido el documento, se realiza un resumen de las normas


dictadas por el SELOG o por el Escalón Superior. Tiempo
aproximado Un (01) día laborable.

(c) El Negociado Administrativo organizarán un legajo, con los


resúmenes de todos los documentos vigentes, que por su contenido
regulen las actividades de la sección. Tiempo aproximado Un (01)
día laborable.

(d) Sobre la base de estos resúmenes se organizará el Legajo de


Normas de la Sección Logística. Tiempo aproximado Un (01) día
laborable.

(e) Este legajo debe estar constituido por un resumen de las normas
dictadas por el CG 18ª Brig. Blin o por el Escalón Superior, así como
por las normas básicas para el funcionamiento de la Sección
Logística.

(f) Las normas contenidas en el legajo serán en forma de notas,


estudios, directivas o modelos de órdenes.

(g) Debe colocarse en un Legajo o un Archivador, del cual pueden ser


extraídos fácilmente con índice apropiado y debe mantenerse
actualizado. Tiempo aproximado Un (01) día laborable.

(h) La organización de este legajo será el siguiente:


- Disposiciones emanadas del CGE y/o Escalón Superior
- Disposiciones recibidas por el SELOG - RMC
- Disposiciones dictadas por el CG 18ª Brig. Blin - SELOG

(5) Tiempo de duración del Procedimiento


(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento

De acuerdo a los documentos que constituyan regulaciones para el


funcionamiento de la Sección Logística. De uno a tres días (1 a 3
días).
(b) Periodicidad del procedimiento
Se realizara permanentemente durante los doce (12) meses del año.

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 06.


ANEXO : 06
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACION DE LEGAJO DE NORMAS
CODIGO P-002-2012-S-4.

S - 4 NEGOCIADO ADMTVO NEGOCIADOS

INI
CIO
1 2

MISION
CONFECCION
DE
ENTRADA
PROGRAMA
PROGRAMA
TRABAJO

1 3
2 4

CONFECCION
DE
DECRETO A CONFECCION OPINION, H/REC,
DE OPINION OFICIO,ETC
NEGOCIAD O
O RECOMENDACI
ON

3
4
5 5
5
N
O
DECISION

S
I
TRAMITE

CÓDIGO Nº P-003-2012 –S-4


a. Denominación del Procedimiento
Confección y/o actualización del MOF, MAPRO de la Sección Logística

b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento

Establecer normas Generales a seguir en la formulación y actualización


del MOF, MAPRO de la Sección Logística.

(2) Alcance

Para todo el personal de la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar al personal de la Sección para optimizar criterios para una mejor


formulación y actualización del MOF, MAPRO de la Sección Logística.

(2) Base Legal

(a) RE 0-052 (Reglamento General de Administración de Personal)


(b) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)
(c) RE 340 – 10 (Reglamento de Formulación Trámite y Registro)
aprobado con RM N° 1612 GU/AGE del 19 Nov 84.
(d) DS N° 020 DE/SG del 05 Dic 88 (Determina delegación de
atribuciones y jerarquía de los diferentes actos administrativos)

(3) Requisitos

(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf. Jefe de la Cia PM 18.
(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) En la confección de todo documento se tendrá en cuenta las


disposiciones vigentes así como las normas señaladas en el
Reglamento 340-10 Correspondencia Militar (Formulación, Trámite y
Registro).

(b) La Sección Logística reunirá la información necesaria para la


confección del MOF y MAPRO), debiendo de remitirlo la quincena
del mes de Enero al SELOG – CG 18ª Brig. Blin respectivamente,
tiempo aproximado de quince (15) días laborables.
(c) Recepcionado la información necesaria para el MOF y MAPRO, la
Sección Logística realizará su registro, distribución y explotación
respectiva. Tiempo aproximado de un (01) día laborable.
(d) Luego de formulado el borrador del documento; este deberá ser
revisado minuciosamente para subsanar errores de ortografía o
redacción y luego puesto para la sustentación y aprobación del Jefe
de la Sección Logística. Tiempo aproximado de un (01) día
laborable.

(e) El Jefe de la Cia PM 18 toma la decisión (Aprobado – Desaprobado),


de ser aprobado devuelve el borrador del MOF y/o MAPRO para su
confección por la Sección Logística, quien remite una copia al
SELOG; tiempo aproximado Un (01) día laborable.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


La verificación es permanente acuerdo a los documentos. De quince a
treinta y seis días (15 a 36 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza eventualmente y obedece a criterios
coyunturales descritos en el párrafo (4).

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 07
ANEXO : 07
PROCEDIMIENTO : CONFECCION Y/O ACTUALIZACION DEL
MOF, MAPRO DE LA SECCION
CODIGO : P-003-2012 S-4

S - 4 NEGOC. ADMTVO NEGOCIADOS

INICI
3 O
1

RECEPCION DE RECEPCION DE
DOCUMENTO OFICIO
CONFECCION
OFICIO

PRESENTACION
AL CONFECCION
JEFE CIA PM 18 DE
REMISION DE
DOCUMENTO
OFICIO

A 1 2
R
C REMISION DE
H DOCUMENTO
IV
O
DESAPR
RECEPCION DE
OBADO
DOCUMENTOS

DECIS
ION 2
CONFECCION
DE
APRO DOCUMENTO
BADO
INTEGRA
DO
REMISION AL
SELOG-18ª Brig.
Blin
PRESENTACION AL
JEFE S-4.

FIN
3
CÓDIGO Nº P-004-2012 –S-4

a. Denominación del Procedimiento


Organización y conducción del funcionamiento del archivo.

b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento

Establecer normas generales para la organización y conducción del


funcionamiento del archivo de la Sección Logística.

(2) Alcance

Para todo el personal de la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

Orientar a los integrantes de la Sección, en el procedimiento de archivo


de la documentación de entrada y salida de la Sección Logística.

(2) Base Legal

(a) RE 340 – 10 (Reglamento de Formulación Trámite y Registro)


aprobado con RM N° 1612 GU/AGE del 19 Nov 84.
(b) DS N° 020 DE/SG del 05 Dic 88 (Determina delegación de
atribuciones y jerarquía de los diferentes actos administrativos)

(3) Requisitos

Apreciación del Jefe de la Sección Logística.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) Procedimiento de Archivo

El Negociado Administrativo lleva un archivo activo y pasivo de


documentos organizándolo de acuerdo al Sistema de Archivo del
Ejército. Toda documentación antes de ser archivada deberá tener
en cuenta lo siguiente:

1. Clasificación
2. Fecha
3. Contenido
4. Código de archivo
5. Estado de conservación.

(b) Documentos de Archivo


Cada archivador o legajo de archivo contará con un índice al inicio
del mismo con la relación de los documentos archivados en el
mismo, en orden correlativo de llegada, colocando los más antiguos
al final del archivo o legajo.

(c) Documentos de Salida (Comunes)


1. A los documentos comunes, por su contenido, se les dará un
tratamiento común y el trámite también es en forma inmediata,
siguiendo lo especificado en el RE 340-10 Correspondencia
Militar (Formulación, Trámite y Registro).
2. Esta documentación será registrada en el Registro de
Documentación Remitida por el Mesa de Partes del BPM Nº
501, quien lo entregará a la Oficina Postal de la Región.

(d) Documentos de Entrada (Comunes)


1. Los documentos de entrada serán registrados en el Registro de
Documentación Recibida e la Sección Logística, la que
colocará en la parte posterior del documento el membrete rojo
para el decreto del Sr. Tte Crl Inf. Jefe del BPM Nº 501.
2. Una vez decretado el documento será entregado al Jefe de la
Sección Logística para su explotación.

(e) Préstamo de Documentos


Todo documento que es solicitado como préstamo deberá ser
solicitado al Jefe de la Cia PM 18 previo cargo, el cual deberá ser
devuelto en forma breve.

(f) Legajo de Archivos Temporales por Tema Específico


Cuando el interés del servicio implica abarcar un tema específico se
organiza un archivo temporal sobre el tema en mención, en el cual
ingresarán todos los documentos para su mejor explotación. Al
término de la actividad o proceso se archivarán estos documentos
de acuerdo a lo prescrito en el RE 340-10.
(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


No se puede determinar pues este es permanente.

(b) Periodicidad del procedimiento


Se realizara permanentemente durante los doce (12) meses del año.
(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 08
ANEXO : 08
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y CONDUCCION DEL FUNCIONAMIENTO
DEL ARCHIVO
CODIGO P-004-2012 -S-4

NEGOCIADOADMINISTRATIVA NEGOCIADOS

1
INICIO

RECEPCIO
CONFECCION DE
DE
ARCHIVO DE
PAQUETE
SECCION
O NEG
(PAQUETE)

CONFECCION DE
RELACION ARCHIVO
ENTREGA DE
PAQUETE

ARC
HIV
O

CÓDIGO Nº P-005-2012 – /S-4


a. Denominación del Procedimiento

Formulación y actualización del Estado de relevo.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Dictar disposiciones y establecer los procedimientos para la formulación


del Estado de relevo de la Sección Logística.

(2) Alcance

Aplicable a todos los elementos que conforman la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Establecer las normas para la confección del Estado de Relevo.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (RELEVO DE LAS UU Y DEPENDENCIAS DEL EJERCITO).


(b) DUFSILE.
(c) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)

(3) Requisitos

Se confeccionará a fin de año, en coordinación con el SELOG- 18ª Brig


Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) La sección Logística visara los libros de cargo de los diferentes


SSLL con la firma de los servicios técnicos del SELOG 18ª Brig. blin.
Tiempo aproximado diez (10) días laborables.

(b) Verificar los cargos por SSLL de acuerdo a los IFEAS. Tiempo
aproximado quince (15) días laborables.

(c) Realizar el simulacro de relevo. Tiempo aproximado Treinta (30)


días.

(d) Finalizada la verificación se procederá a formular el Estado de


Relevo. Tiempo aproximado diez (10) días laborables.

(e) En el estado de Relevo se especificará la situación actual de los


artículos.
(f) El Estado de Relevo será impreso en papel bond A-4, en una (01)
original y cinco (05) copias, para ser distribuidos de la siguiente
manera:

- Original para el Jefe saliente.


- Original para el Jefe entrante
- Original para el SELOG
- Original para el Btn Serv.
- Original para la INSPECTORIA 18ª Brig. Blin
- Una (01) copia para el archivo debidamente firmada por el Jefe
Saliente y Entrante.

(4) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Treinta días (30 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realizará una vez al año.

(5) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 09
ANEXO : 09
PROCEDIMIENTO FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL ESTADO
RELEVO
CODIGO P-005-2012 S-4

S-4 NEGOC. ADMTVO

INI
1 CIO

RECEPCION DE OFICIO CONFECCION DE


OFICIO
Y/O H/RECOM

REMISION DE REMISION DE
LISTADOS OFICIO
POR SSLL Y/O H/RECOM

1 2

RECEPCION DE
LISTADOS Y E/R

VERIFICACION DE
CARGOS

FORMULACION
DEL
ESTADO
RELEVO
CÓDIGO Nº P-006-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento

Confección y/o actualización del POV.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Establecer normas generales a seguir en la formulación y actualización


del POV de la Sección Logística.

(2) Alcance

Para todo el personal de la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar al personal de la Sección Logística para optimizar criterios para


una mejor formulación y actualización del POV de la Sección Logística.

(2) Base Legal

(a) ME 101-15 (Manual del Oficial de EM)


(b) RE 340 – 10 (Reglamento de Formulación Trámite y Registro)
aprobado con RM N° 1612 GU/AGE del 19 Nov 84.

(3) Requisitos

(a) Política de Comando del Sr. Cap Inf Jefe de la Cia PM 18.
(b) Apreciación del Jefe de la Sección Logística.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) En la confección de todo documento se tendrá en cuenta las


disposiciones vigentes así como las normas señaladas en el
Reglamento 340-10 Correspondencia Militar (Formulación, Trámite y
Registro).

(b) La Sección Logística remitirá por medio de un oficio en la primera


quincena del mes de Enero al SELOG, la información necesaria
(POV) de su respectiva organización. Tiempo aproximado de quince
(15) días laborables.

(c) El Negociado Administrativo formulara el borrador respectivo del


POV, donde deberá realizar un análisis de las actividades a realizar,
a fin de poder determinar cuales son sus funciones y que
procedimientos debe realizar para dar cumplimiento a dichos
eventos, determinando el procedimiento a realizar en GC y GNC.
Tiempo aproximado de quince (15) días laborables.

(d) Luego de formulado el borrador, este documento deberá ser


revisado minuciosamente para subsanar errores de ortografía o
redacción y luego puesto para la sustentación y aprobación del Jefe
de la Cia PM 18. Tiempo aproximado de un (01) día laborable.

(e) El Sr. Cap Inf Jefe de la Cia PM 18 toma la decisión (Aprobado –


Desaprobado), de ser desaprobado devuelve el borrador del POV a
la Sección Logística para su revisión y luego presentarlo
nuevamente. Tiempo aproximado Un (01) día laborable.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


La verificación es permanente acuerdo a los documentos. Tiempo
aproximado de diez a quince días (10 a 15 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza eventualmente y obedece a criterios
coyunturales descritos en el párrafo (4).

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 10
ANEXO : 10
PROCEDIMIENTO : CONFECCION Y/O ACTUALIZACION DE POV DE
LA SECCION
CODIGO : P-006-2012 S-4.

JEFE S-4 NEGOC. ADTMVO NEGOC. ADMTVO

INIC
3 IO 1

RECEPCION DE RECEPCION DE
DOCUMENTO OFICIO

CONFECCION
DE OFICIO

PRESENTACION AL
JEFE BPM Nº 501 REMISION DE CONFECCION
OFICIO DE
DOCUMENTO

1 REMISION DE
ARCHI 2 DOCUMENTO
VO

RECEPCION DE
DESAPROBADO
DOCUMENTOS

DECISION
2
CONFECCION
DE
APROBADO DOCUMENTO

REMISION AL INTEGRAD
DELOG-RMC O
PRESENTACION AL
S - 4

FIN
3

CÓDIGO Nº P-007-2012 – S-4

a. Denominación del Procedimiento

Funcionamiento de la Mesa de Partes.


b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Dictar normas y procedimientos que regulen el funcionamiento de la Mesa


de Partes de la Sección Logística.

(2) Alcance

Aplicable a todos los elementos que conforman la Sección Logística.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Dictar normas y disposiciones para el buen funcionamiento de la Mesa de


Partes de la Sección Logística.

(2) Base Legal

(a) RE 34-5 Servicio Interior.


(b) CE 345-1 Sistema de Archivo del Ejército.
(c) ME 38-10 Seguridad Militar
(d) RE 340 – 10 (Reglamento de Formulación Trámite y Registro)
aprobado con RM N° 1612 GU/AGE del 19 Nov 84.

(3) Requisitos

Recepcionar los documentos del SELOG – CG 18ª Brig. Blin y otras


reparticiones del Ejército, por intermedio de la mesa de partes del batallón
(S – 1).

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El Negociado administrativo de la Sección Logística, recepcionará


los documentos procedentes de las diferentes Unidades y
reparticiones del Ejército; así como del SELOG – 18ª Brig. Blin, los
registrará en el Libro de Correspondencia Recibida, de acuerdo a la
Clasificación correspondiente (Clasificación Común). Tiempo
aproximado de un (01) día laborable.
(b) Decretada la documentación por el Sr. Cap Inf Jefe de la Cia PM 18
es devuelta a la Sección Logística el mismo que realizará la
explotación respectiva, y su posterior evacuación al SELOG –18ª
Brig. Blin.

(c) Para la remisión de la documentación, el personal de la Sección


Logística registra en el Libro de Correspondencia Remitida. Tiempo
aproximado de un (01) día laborable.

(d) La documentación que requiere ser remitida a dependencias fuera


del SELOG, será tramitada por intermedio de mesa de partes de la
unidad el cual una vez registrado en el Libro de Correspondencia
Remitida es entregado a la Oficina Postal de la región (OPB), para
su trámite correspondiente. Tiempo aproximado de un (01) día
laborable.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


De uno a dos días (01 a 02 días).

(b) Periodicidad del procedimiento


Este procedimiento se realiza diariamente durante todo el año
descrito en el párrafo (4).

(6) Diagramación del procedimiento.

Ver anexo 11
ANEXO : 11
PROCEDIMIENTO : FUNCIONAMIENTO DE LA MESA DE PARTES
CODIGO ; P-007-2012-S-4

JEFE DE LA CIA PM 18 MESA DE PARTES SECCION LOG

INI
CIO 4
2

RECEPCION DE
RECEPCION DE
DECRETO DOCUM
DOCUMENTACION
DE LA RMC.

REGISTRO EN
3 CORRESPONDENCIA
RECIBIDA

PRESENTACION AL ARC
PARTE PARA DECRETO HIVO

2 3

DISTRIBUCION A LA
SECC LOGISTICA
O NEGOGICADO

4
4

REMISION A LA
TITULO
OFICINA III
POSTAL REGIONAL

ORGANO DE LINEA

3. INTENDENCIA ( NEG/INT )
CODIGO: P-001-2012-S-4.

a. Denominación del Procedimiento


Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de los artículos de
Intendencia.

b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizado la información del abastecimiento de artículos de


Intendencia.

(2) Alcance

Tienen injerencia todos los comandos de las Sub UU, Neg. Int., S - 4.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

(a) Determinar las necesidades de artículos, material y equipo de la


Unidad Cia PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
existencia de los artículos de intendencia.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 (Administración de las UU y reparticiones del Ejercito)

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando el CREA de los artículos que se


encuentren con resolución de baja.
(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
CECOPAG- 18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S – 4 por intermedio del negociado de intendencia, solicita al


servicio técnico la remisión de la relación de artículos recepcionados,
adquiridos, donados e internados; tiempo aproximado tres días
laborales

(b) La Unidad, solicitará la información a sus Secciones en lo que


respecta a la recepción, adquisición e internamiento de artículos,
consolidando dicha información para remitir al S - 4, tiempo
aproximado un día laboral.
(c) Una vez consolidado dicha información, la Unidad, remitirá al S - 4,
la información solicitada, tiempo aproximado un día.

(d) El S - 4, centraliza dicha información de la Unidad y Almacenes y lo


tramita al SELOG para los fines correspondientes, duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Seis días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 12

ANEXO 12 INTENDENCIA
PROCEDIMIENTO Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Intendencia.

CODIGO : P- 001-2012-S-4

NEG INTENDENCIA S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-002-2012 S-4

a. Denominación del Procedimiento

Actualización y remisión de la Situación de Operatividad y existencia del


material y equipo pos SSLL

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizada la información de Situación de Operatividad y


existencia del material y equipo de los SSLL

(2) Alcance

Tienen injerencia el Neg. Int., S - 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de operatividad y existencia del material y


equipo de la Unidad y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
operatividad y existencia del material y equipo de Intendencia.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 “ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES Y
REPARTICIONES DEL EJERCITO”

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando información a la Unidad.


(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
SELOG – 18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S - 4 por intermedio del negociado, de Intendencia verifica en las


sub Unidades la situación de operatividad y existencia de material y
equipo de Intendencia, tiempo aproximado un día laboral

(b) La Unidad, solicitará la información a sus secciones en lo que


respecta a la situación de operatividad y existencia de material y
equipo de intendencia correspondiente a sus cargos, consolidando
dicha información para remitir al S - 4, tiempo aproximado un día
laboral.

(c) Una vez consolidado dicha información, las sub Unidades, remiten al
S - 4, la información solicitada, tiempo aproximado un día.

(d) El S - 4, centraliza dicha información de la unidad, formulando el


documento, duración un día.

(e) Se remite a la SELOG y al SSLL la información respectiva, tiempo


de duración un día.

(f) El SELOG verifica dicha información y decreta, cuatro días.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Nueve días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 13
ANEXO 13
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de los
SSLL
CODIGO : P- 002-2012-S-4.

NEG INTENDENCIA S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
4. INGENIERIA ( NEG/ ING )

CODIGO: P-003-2012 -S-4.

a. Denominación del Procedimiento

Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de los artículos de


Ingeniería.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizado la información del abastecimiento de artículos de


Ingeniería.

(2) Alcance

Tienen injerencia la Unidad, Neg. Ing., S - 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar las necesidades de artículos, material y equipo de la Cia


PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
existencia de los artículos de Ingeniería.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 (Administración de las UU y reparticiones del Ejercito)

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando el CREA de los artículos que se


encuentren con resolución de baja.
(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
CECOPAG-18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S – 4 por intermedio del negociado de Ingeniería, solicita la


remisión de la relación de artículos recepcionados, adquiridos,
donados e internados; tiempo aproximado un día laboral.
(b) La Unidad, solicitará la información a sus Secciones en lo que
respecta a la recepción, adquisición e internamiento de artículos,
consolidando dicha información para remitir al SELOG, tiempo
aproximado un día laboral.

(c) Una vez consolidado dicha información, la Unidad, remite al SELOG,


la información solicitada, tiempo aproximado un día.

(d) El S-4, centraliza dicha información de la Unidad y Almacenes y lo


tramita al SELOG para los fines correspondientes, duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Cuatro días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 14
ANEXO 14
PROCEDIMIENTO: Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Ingeniería.

CODIGO : P- 003-2012-S-4

NEG INGENIERIA S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-004-2012 -S-4

a. Denominación del Procedimiento

Actualización y remisión de la Situación de Operatividad y existencia del


material y equipo de Ingeniería.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizada la información de Situación de Operatividad y


existencia del material y equipo de Ingeniería.

(2) Alcance

Tienen injerencia la Unidad, Neg. Ing, S - 4.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de operatividad y existencia del material y


equipo del Unidad Cia PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
operatividad y existencia del material y equipo de Ingeniería.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 “ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES Y
REPARTICIONES DEL EJERCITO”

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitado


(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
SELOG – 18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S - 4 por intermedio del negociado, de Intendencia verifica en la


Unidad la situación de operatividad y existencia de material y equipo
de Ingeniería, tiempo aproximado un día laboral
(b) La Unidad, solicitará la información a sus secciones en lo que
respecta a la situación de operatividad y existencia de material y
equipo de Ingeniería correspondiente a sus cargos, consolidando
dicha información para remitir al SELOG, tiempo aproximado un
día laboral.
(c) Una vez consolidado dicha información, la Unidad, remiten al S - 4,
la información solicitada, tiempo aproximado un día.

(d) El S - 4, centraliza dicha información de la unidad, formulando el


documento, duración un día.

(e) Se remite a la SELOG y al SL la información respectiva, tiempo de


duración un día.

(f) La SELOG verifica dicha información y decreta, cuatro días.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Nueve días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 15 (Diagrama de bloques)


ANEXO 15
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de
Ingeniería
CODIGO : P- 004-2012 -S-4.

NEG INGENIERIA S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-005-2012 -S-4.

a. Denominación del Procedimiento


Formular el Informe de la situación de equipo No operativo (ISENOS) de
Ingeniería.

b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento

Actualizar las normas y procedimientos para la formulación y


explotación del Informe de Situación de Equipo no Operativo (ISENO).

(2) Alcance

Tiene injerencia todo jefe de negociado de ingeniería, S – 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de Inoperatividad de los Equipos del Ejército


y adoptar las medidas correctivas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística los repuestos que han sido utilizados y
los costos de mantenimiento.
(c) Establecer las prioridades de los programas de mantenimiento de la
Unidad.

(2) Base Legal

(a) Directiva N° 03 CL-C/09.00 AGO 99 FORMULACION DEL


INFORME DE SITUACION DE EQUIPO NO OPERATIVO
(b) RE 747-2 ORGANIZACIÓN, NORMAS Y RESPONSABILIDADES
EN OPERACIONES DE MANTENIMIENTO.
(c) RE 747 –20 FORMATOS Y REGITROS DE MANTENIMIENTO Y
DE OPERACIÓN DE EQUIPO

(3) Requisitos

(a) Solicitar información a las Sub Unidades sobre los artículos,


material y equipo de Ingeniería No operativo.
(b) Respuesta de las Sub Unidades.
(c) Formular el documento remitiendo la información al DELOG -
RMC.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El negociado de Ingeniería por intermedio del S - 4, solicita a las


Sub Unidades información de la situación actual de los equipos no
operativos correspondiente al SL de Ingeniería, tiempo aproximado
un día laboral.
(b) El S - 4, centraliza dicha información de los servicios técnicos,
formulando el documento, duración un día.
(c) Se formula y remite al SELOG la información respectiva, tiempo de
duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Cuatro días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza una vez al mes.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 16
ANEXO 16 INGENIERIA
PROCEDIMIENTO : Formulación del Informe de la Situación de
Equipo no Operativo (ISENO) de Ingeniería
CODIGO : P- 005-2012-S-4

NEG INGENIERIA S-4

INICI 1

O
DATA
ANTERIOR CENTRALIZAN
ESTABLECE INFO A SU
SIT NIVEL.
REMITE CAL REM
DOC REMITEN
INFORM SIT INFORMACION
MENSUAL ISENOS MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZ
FIN
AY
ANALIZA
INFORMACI
ÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS

REMITE
INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE

FIN
5. COMUNICACIONES ( NEG/ COM )

CODIGO: P-006-2012-S-4.

a. Denominación del Procedimiento

Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de los artículos de


Comunicaciones.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizado la información del abastecimiento de artículos de


Comunicaciones.

(2) Alcance

Tienen injerencia la unidad, Neg. Com., S - 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar las necesidades de artículos, material y equipo de la Cia


PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
existencia de los artículos de Comunicaciones.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 (Administración de las UU y reparticiones del Ejercito)

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando el CREA de los artículos que se


encuentren con resolución de baja.
(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
CECOPAG-18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El SELOG por intermedio del negociado de Comunicaciones, solicita


a la Cia PM 18 la remisión de la relación de artículos recepcionados,
adquiridos, donados e internados; tiempo aproximado un día laboral.

(b) El S-4, solicitará la información a sus Secciones en lo que respecta a


la recepción, adquisición e internamiento de artículos, consolidando
dicha información para remitir al SELOG, tiempo aproximado un día
laboral.

(e) Una vez consolidado dicha información, la unidad, remite al SELOG,


la información solicitada, tiempo aproximado un día.

(f) El S - 4, centraliza dicha información de los Almacenes y lo tramita


al SELOG para los fines correspondientes, duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Cuatro días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 17
ANEXO 17 COMUNICACIONES
PROCEDIMIENTO: Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Comunicaciones.

CODIGO : P- 006-2012-S-4

NEG COMUNICACIONES S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-007-2012-S-4

a. Denominación del Procedimiento

Actualización y remisión de la Situación de Operatividad y existencia del


material y equipo de Comunicaciones.

b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizada la información de Situación de Operatividad y


existencia del material y equipo de Comunicaciones.

(2) Alcance

Tienen injerencia la unidad, Neg. Ing.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de operatividad y existencia del material y


equipo de la Cia PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
operatividad y existencia del material y equipo de Comunicaciones.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 “ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES Y
REPARTICIONES DEL EJERCITO”

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando .


(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
SELOG – 18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S - 4 por intermedio del negociado, de Intendencia verifica en la


situación de operatividad y existencia de material y equipo de
Comunicaciones, tiempo aproximado un día laboral
(b) Las Unidad, solicitará la información a sus secciones en lo que
respecta a la situación de operatividad y existencia de material y
equipo de Comunicaciones correspondiente a sus cargos,
consolidando dicha información para remitirla, tiempo aproximado
un día laboral.
(c) Una vez consolidado dicha información, los SSLL remite al S - 4, la
información solicitada, tiempo aproximado un día.
(d) El S - 4, centraliza dicha información del SL, formulando el
documento, duración un día.
(e) Se remite a la SELOG y al SL la información respectiva, tiempo de
duración un día.
(f) La SELOG verifica dicha información y decreta, cuatro días.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Nueve días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 18
ANEXO 18
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de
Comunicaciones
CODIGO : P- 007-2012 S-4.

NEG COMUNICACIONES S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-008-2012- D- 4/ S-4.

a. Denominación del Procedimiento


Formular el Informe de la situación de equipo No operativo (ISENOS) de
Comunicaciones.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Actualizar las normas y procedimientos para la formulación y


explotación del Informe de Situación de Equipo no Operativo (ISENO).

(2) Alcance

Tienen injerencia todo jefe de negociado de Comunicaciones, S – 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de Inoperatividad de los Equipos del Ejército


y adoptar las medidas correctivas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística los repuestos que han sido utilizados y
los costos de mantenimiento.
(c) Establecer las prioridades de los programas de mantenimiento de
las sub Unidades.

(2) Base Legal

(a) Directiva N° 03 CL-C/09.00 AGO 99 FORMULACION DEL


INFORME DE SITUACION DE EQUIPO NO OPERATIVO
(b) RE 747-2 ORGANIZACIÓN, NORMAS Y RESPONSABILIDADES
EN OPERACIONES DE MANTENIMIENTO.
(c) RE 747 –20 FORMATOS Y REGITROS DE MANTENIMIENTO Y
DE OPERACIÓN DE EQUIPO

(3) Requisitos

(a) Solicitar información de la Unidad sobre los artículos, material y


equipo de Comunicaciones No operativo.
(b) Respuesta de la Unidad.
(c) Formular el documento remitiendo la información al SELOG – 18ª
Brig. Blin.
(4) Etapas del Procedimiento

(a) El negociado de Comunicaciones por intermedio del S - 4, solicita a


la información de la situación actual de los equipos no operativos
correspondiente al SL de Comunicaciones, tiempo aproximado un
día laboral.
(b) Una vez consolidado dicha información, remite la información
solicitada, tiempo aproximado un día.
(c) El S - 4, centraliza dicha información de la Unidad, formulando el
documento, duración un día.
(d) Se formula y remite al SELOG la información respectiva, tiempo de
duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Cuatro días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza una vez al mes.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 19
ANEXO 19
PROCEDIMIENTO : Formulación del Informe de la Situación de
Equipo no Operativo (ISENO) de Comunicaciones
CODIGO : P- 008-2012 S-4

COMUNICACIONES S-4

INICI 1

O
DATA
ANTERIOR CENTRALIZAN
ESTABLECE INFO A SU
SIT NIVEL.
REMITE CAL REM
DOC REMITEN
INFORM SIT INFORMACION
MENSUAL ISENOS MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZ
FIN
AY
ANALIZA
INFORMACI
ÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS

REMITE
INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE

FIN
6. MATERIAL DE GUERRA ( NEG/ MG )

CODIGO: P-009-2012-S-4.

a. Denominación del Procedimiento

Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de los artículos de


Material de guerra.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizado la información del abastecimiento de artículos de


Material de guerra.

(2) Alcance

Tienen injerencia todos los comandos de la unidad, Neg. MG, S - 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar las necesidades de artículos, material y equipo de la Cia


PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
existencia de los artículos de Material de guerra.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 (Administración de las UU y reparticiones del Ejercito)

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando el CREA de los artículos que se


encuentren con resolución de baja.
(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
SCB-18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S – 4 por intermedio del negociado de Material de guerra, solicita


la remisión de la relación de artículos recepcionados, adquiridos,
donados e internados; tiempo aproximado un día laboral.
(b) Las unidad, solicitará la información a sus Secciones en lo que
respecta a la recepción, adquisición e internamiento de artículos,
consolidando dicha información para remitir al S - 4, tiempo
aproximado un día laboral.

(g) Una vez consolidado dicha información, la Unidad, remite la


información solicitada, tiempo aproximado un día.

(h) El S - 4, centraliza dicha información de la unidad de Almacenes y


lo tramita al SELOG para los fines correspondientes, duración un
día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Cuatro días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 20
ANEXO 20 MAT. GUERRA
PROCEDIMIENTO: Informe de movimientos de Altas, Bajas y CREA’s de
los artículos de Mat. Guerra.

CODIGO : P- 009-2012 S-4

NEG MG S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-010-2012-S-4

a. Denominación del Procedimiento

Actualización y remisión de la Situación de Operatividad y existencia del


material y equipo de Material de guerra.

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Mantener actualizada la información de Situación de Operatividad y


existencia del material y equipo de Material de guerra.

(2) Alcance

Tienen injerencia todos los comandos de la unidad, Neg. Ing, S - 4.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de operatividad y existencia del material y


equipo de la Cia PM 18 y adoptar las medidas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística las diferencias mensuales de la
operatividad y existencia del material y equipo de Material de guerra.

(2) Base Legal

(a) RE 1 – 6 (Relevo de las UU y dependencias del Ejercito)


(b) RE 1-5 “ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES Y
REPARTICIONES DEL EJERCITO”

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando información a la unidad.


(b) Formular el documento remitiendo la información solicitada al
SELOG – 18ª Brig. Blin.

(4) Etapas del Procedimiento

(a) El S - 4 por intermedio del negociado, de Intendencia verifica de la


situación de operatividad y existencia de material y equipo de
Material de guerra, tiempo aproximado un día laboral.
(b) La Unidad solicitará la información a sus secciones en lo que
respecta a la situación de operatividad y existencia de material y
equipo de Material de guerra correspondiente a sus cargos,
consolidando dicha información para remitir al S - 4, tiempo
aproximado un día laboral.
(c) Una vez consolidado dicha información, la Unidad remiten al S - 4, la
información solicitada, tiempo aproximado un día.
(d) El S - 4, centraliza dicha información de la unidad, formulando el
documento, duración un día.
(e) Se remite a la SELOG y al SL la información respectiva, tiempo de
duración un día.
(f) La SELOG verifica dicha información y decreta, cuatro días.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Nueve días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 21
ANEXO 21 MAT. GUERRA.
PROCEDIMIENTO : Actualización y remisión de la Situación de
Operatividad y existencia de material y equipo de Mat.
Guerra.
CODIGO : P- 010-2012 S-4.

NEG MG S-4

INICIO 1

SOLICITUD DE CENTRALIZAN
INFORMACION INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM ART RECEP, INFORMACION
DONACION, INTERNAD. MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZA Y FIN
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
INFORMACION

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA AL
DELOG

FIN
CODIGO: P-011-2012- S-4.

a. Denominación del Procedimiento


Formular el Informe de la situación de equipo No operativo (ISENOS) de
Material de guerra.

b. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento

Actualizar las normas y procedimientos para la formulación y


explotación del Informe de Situación de Equipo no Operativo (ISENO).

(2) Alcance

Tiene injerencia todo jefe de negociado de Material de guerra, S – 4.

c. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

(a) Determinar la situación de Inoperatividad de los Equipos del Ejército


y adoptar las medidas correctivas pertinentes.
(b) Conocer en forma estadística los repuestos que han sido utilizados y
los costos de mantenimiento.
(c) Establecer las prioridades de los programas de mantenimiento de
las sub Unidades.

(2) Base Legal

(a) Directiva N° 03 CL-C/09.00 AGO 99 FORMULACION DEL


INFORME DE SITUACION DE EQUIPO NO OPERATIVO
(b) RE 747-2 ORGANIZACIÓN, NORMAS Y RESPONSABILIDADES
EN OPERACIONES DE MANTENIMIENTO.
(c) RE 747 –20 FORMATOS Y REGITROS DE MANTENIMIENTO Y
DE OPERACIÓN DE EQUIPO

(3) Requisitos

(a) Solicitar información sobre los artículos, material y equipo de


Material de guerra No operativo.
(b) Respuesta de la Unidad.
(c) Formular el documento remitiendo la información al SELOG – 18ª
Brig. Blin.
(4) Etapas del Procedimiento

(a) El negociado de Material de Guerra por intermedio del S - 4, solicita


la información de la situación actual de los equipos no operativos
correspondiente al SL de Material de guerra, tiempo aproximado un
día laboral.
(b) Una vez consolidado dicha información, la Unidad, remiten al S - 4,
la información solicitada, tiempo aproximado un día.
(c) El S - 4, centraliza dicha información de la Unidad, formulando el
documento, duración un día.
(d) Se formula y remite al SELOG la información respectiva, tiempo de
duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Cuatro días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza una vez al mes.

(6) Diagramación del Procedimiento.

Ver Anexo 22
ANEXO 22 MAT. GUERRA.
PROCEDIMIENTO : Formulación del Informe de la Situación de
Equipo no Operativo (ISENO) de Mat. Guerra.
CODIGO : P- 011-2012 S-4

NEG. MG S-4

INICI 1

O
DATA
ANTERIOR CENTRALIZAN
ESTABLECE INFO A SU
SIT NIVEL.
REMITE CAL REM
DOC REMITEN
INFORM SIT INFORMACION
MENSUAL ISENOS MENSUAL

1
2
2

CENTRALIZ
FIN
AY
ANALIZA
INFORMACI
ÓN
ACTUALIZA
SIT
ISENOS

REMITE
INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE

FIN
7. SANIDAD ( NEG/ SAN )

CODIGO: P-012-2012 S-4.

a. Denominación del Procedimiento

Formular la documentación mensual sobre el Parte demográfico y técnico


dental de sanidad

b. Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento


Establecer los requerimientos del perfil epidiomológico demográfica de
las tasas de incidencias de enfermedades, evacuaciones, pacientes
internados y/o ambulatorios en la Unidad.

(2) Alcance

Tienen injerencia todos los comandos de la Unidad.

c. Datos del Procedimiento


(1) Finalidad

Visualizar en forma estadística al Escalón superior Información sobre


enfermedades que se presentan de acuerdo al medio geográfico de la
zona, con el fin de realizar el perfil epidemiológico del Personal Militar.

(2) Base Legal

Directiva N°003 Q-3/15.00 de May 04, (Directiva de funcionamiento de


Salud del Ejército).

(3) Requisitos

(a) Formular el documento solicitando información de la Unidad.


(b) Remisión mensual, por parte de la Unidad y dependencias.
(c) Estudio y análisis de la información remitida por la unidad.
(d) Actualización de datos del Parte demográfico y técnico dental de la
Cia PM 18.
(e) Remisión mensual del Parte demográfico y técnico dental al
SELOG – 18ª Brig. Blin.
(4) Etapas del Procedimiento.

(a) El negociado de Sanidad a inicios del mes de Enero, sobre la base


de los datos del año anterior establece la situación del Parte
demográfico mensual y técnico dental de sanidad, de acuerdo a la
información de la Unidad en lo referente a los nuevos casos que se
presenten de Enfermedades de acuerdo a la zona geográfica,
Evacuaciones, Pacientes internados y ambulatorios, duración dos
días.
(b) Se formula y se remite el cronograma de revistas al personal de
tropa, a fin de obtener la información para plasmarla en el Parte
demográfico y técnico dental de sanidad, duración aproximada tres
días.
(c) La Sección Sanidad, remite mensualmente al S - 4, la situación
mensual del Parte mensual y técnico dental de sanidad, tiempo
aproximado dos días.
(d) El S - 4, centraliza, analiza y actualiza la información del Parte
demográfico mensual, duración un día.
(e) Una vez centralizado la información del Parte demográfico y técnico
dental de sanidad, se procede a remitir al Escalón superior (SELOG)
para su conocimiento y explotación, duración un día.

(5) Tiempo de duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento


Nueve 09 días.

(b) Periodicidad del procedimiento

Este procedimiento se realiza en forma mensual del presente año.


ANEXO 01 SANIDAD
PROCEDIMIENTO : Formulación del informe de documentación
mensual parte demográfico y parte técnico dental.

CODIGO : P- 004-2012-SERV SANIDAD

SANIDAD UU y PP/UU

INICIO 1

DATA ANTERIOR CENTRALIZAN


ESTABLECE SIT INFO A SU NIVEL.

REMITE CAL REM DOC REMITEN


INFORM DOC INFORMACION
MENSUAL. MENSUAL

1
2
2

FIN
CENTRALIZA Y
ANALIZA
INFORMACIÓN

ACTUALIZA
SIT
ISENOS

REMITE INFORMACION
ACTUALIZADA A LA
DILOGE

FIN

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