Jefe de áreas Analista de abastecimiento

Analisis Abastecimiento y

Identificación Solicitud Bien o Recepción de

Requisiciones

de necesidades Servicio solicitudes

Ingreso de
solicitud al
sistema
Orden de compra
Evaluación y selección de proveedores
PROCESO DE COMPRAS

Recepción de mercancias
Registro contable Recepción de mercancias
nalista de abastecimiento Analista de compras

Generación de ordén Recepción de

de requisición Ordén de
requisición

Ingreso de
solicitud al
sistema
 Analista de compras

Recepción de Analiza tipo de

Ordén de producto o servicio, si
requisición es ya existente

Ingreso de
solicitud al
sistema

Genera orden de
compra y envía al SI NO Realiza tres
proveedor cotizaciones

SI Analiza si el
proveedor esta
codificado

NO
Envia formato
Registro nuevos Correo Eléctronico
proveedores

SI

Analiza y califica información

SE APRUEBA proveedores

NO Se descarta
Recibe factura de
la mercancia
descargada
 Mercancia libre
de averias o
defectos

Se etiqueta la
Se entrega facturas
a Analista de mercancia y se
compras entrega al área
encargada
SI SI

Se contabiliza las
respectivas facturas
de compra
 Jefe de logistica Tesorería

Recibe factura de Recibe y revisa Coincide con

la mercancia mercancia Orden de
descargada compra
Mercancia libre SI NO
de averias o Se acepta Se rechaza
defectos

SI

Se entregan
facturas a Tesorería
Tesorería
entregan Se realizan
s a Tesorería los
respectivos
pagos