ENTREGABLE No.

2 TRABAJO DE APLICACIÓN

TOMA DE DECISIONES

SUSANA TABORDA ARIAS

VANESSA BETANCUR ARREDONDO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CEIPA BUSSINES SCHOOL

CONTADURÍA PUBLICA
SABANETA ANTIOQUIA
2020
Contenido
Introducción...................................................................................................................................3
Planteamiento del problema.......................................................................................................3
Propuestas......................................................................................................................................4
PROPUESTA # 1 – SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS....4
PROPUESTA # 2 – SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC).........6
PROPUESTA # 3 – SISTEMA DE COSTEO HIBRIDO.......................................................8
Matriz de riesgos.........................................................................................................................10
Conclusión....................................................................................................................................11
Referencias bibliográficas........................................................................................................11
Introducción

Este trabajo es un análisis de la empresa agrícola Agrobetan Inversiones S.A.S. la

cual se basa en la producción y distribución de productos cítricos y aguacate,
consideramos que la empresa se a mantenido en el mercado durante varios años
con un adecuado manejo, pero desconociendo la implementación de un sistema
de costos.

Nuestro interés es presentar y dar a conocer a la empresa el sistema de costos

basado en actividades (ABC), el cual es adecuado para todo tipo de empresa ya
que este ayuda a la distribución de los recursos en las actividades es fácil de
implementar desde que se tenga toda la información necesaria para llevarlo a
cabo.

Este sistema ayuda a las empresas a generar mayor rentabilidad y a disminuir los
desperdicios, gastos y riesgos.

Planteamiento del problema

Agrobetan Inversiones S.A.S, es una empresa agrícola, dedicada a la producción

y comercialización de Mandaría Oneco, Naranja Valencia y Aguacate Lorena; lleva
en el mercado aproximadamente 12 años. La empresa cuenta con dos fincas
ubicadas en el departamento de Antioquia, en los municipios de Valparaíso y
Montebello.

La empresa lleva su información contable a través de un software el cual le

permite no solo ingresar información para preparación de informes financieros,
sino que además este software le permite recolectar información más especifica.
Sin embargo, la empresa hasta entonces no cuenta con un sistema de costos
adecuado, el cual le permita conocer los costos de producción unitario y por

3
producto, lo que le impide poder compararse con el mercado, conocer rentabilidad
por producto, tomar decisiones sobre inversión o eliminación de uno de sus
cultivos. De este modo la empresa requiere una solución a esta problémica y lo
cual pide sea sencilla y económica, ya que la la actividad agrícola tiene grandes
limitantes para la generación de valor y por ende cuenta con poco presupuesto
para realizar una adecuación idónea y correcta de un sistema de costos.

Propuestas

A continuación, se plantearán tres propuestas, cada una de ella propone

implementar un sistema de costos para que la empresa pueda conocer sus costos
unitarios por productos y de este modo aporte significativamente al proceso de
toma de decisiones en la compañía, brindando así una solución a la problemática
que vive la empresa.

PROPUESTA # 1 – SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR

PROCESOS.

El sistema de acumulación de costos permite a la empresa cargar los costos de

producción a través de procesos y cada uno de ellos se conforma como un centro
de costos diferente a departamentos. En este sistema se cargan los elementos del
costo al proceso respectivo y al finalizar un periodo, el costo unitario se obtiene
dividiendo el costo total de producción acumulado entre las unidades producidas.
Los costos son asignados a todas las unidades asumiendo que son similares o
idénticas.

Este sistema se caracteriza por:

- Unidades homogéneas pasan por una serie de procesos similares. Si bien

la empresa maneja tres productos distintos, los procesos de producción de

4
 dichos productos son muy similares, casi que los mismos, por lo cual esta
característica se acomoda a la forma de operación de la organización.
- Cada unidad recibe en cada proceso una proporción similar de costos de
producción.
- Se acumulan los costos de manufactura (en este caso de producción) de un
proceso para un periodo determinado.
- Los procesos siempre estarán operando así no existan pedidos de clientes.

Beneficios

- El costo de operación de este sistema es mas económico, requieren de

menor inversión en tiempo y capacidad técnica del personal.
- Debido a que la producción general es de artículos homogéneos, el calculo
de los costos unitarios se simplifican considerablemente.

Desventajas:

- Este sistema permite un control mas global y no al detalle.

- El calculo de los costos de producción se efectuará sobre la base de
producción total terminada equivalente, lo que lleva a cifras promediadas lo
que no permite cálculos exactos.
- Este impide identificar los elementos de costo directo en cada unidad
producida.
- Solo se podrá cuantificar los costos al finalizar un periodo y calcular la
producción equivalente.

Inversiones y costos requeridos para la implementación

Debido que el software con el que cuenta la empresa actualmente esta

configurado para implementar un sistema de costos ABC, la empresa tendría que
invertir en un sistema que le permita llevar a cabo el sistema de costos por
procesos o llevarlo de manera manual, esta ultima opción implicaría mayor tiempo
y nuevo personal que se dedique a esta labor.

5
 Inversión
Compra nuevo software . 4,000,000
Migración de software actual a sofware nuevo. 2,000,000
Capacitación a las areas involucradas, sobre conceptos basicos de costos,
caracteristicas del sistema de costos, la importancia de un sistema de costos 878,000
y cual será el proceso para llevar a cabo dicho sistema.
Total inversión 6,878,000

Costos

Honorarios profesional quien deberá encargarse de revisar, analizar y

500,000
generar informes del sistema de costos implementado de manera mensual.
Total costos mensuales 500,000

Nota: La inversión que se expresa allí se consideraría en el momento de

contabilizarla un costo o gasto excepto la compra del software ya que este sería
un activo. Los rubros que se indican en el cuadro de inversión son se darían una
única vez en un periodo de un mes.

El rubro que se indica en la tabla de costos sería un costo o gasto mensual fijo.

PROPUESTA # 2 – SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC).

El costeo basado en actividades es una herramienta desarrollada a principios de la

década de los noventa por Robert Kaplan y Robin Cooper con el fin de proveer
formas más razonables para asignar los GIF y los gastos de departamentos de
servicio a actividades, procesos, productos y clientes. La meta del ABC no es
prorratear los GIF a los productos, sino medir y luego asignar un costo a todos los
recursos utilizados por las actividades que dan soporte a la producción y a la
entrega de productos y servicios a los clientes.

El costeo basado en actividades (ABC) es un sistema de costos que parte de la

diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los últimos con
las actividades que se realizan en la empresa.
6
Este sistema ha tenido mucho éxito, entre otras razones porque se puede medir
con mucha precisión la rentabilidad de los clientes, de las rutas de las zonas
geográficas y de los productos.

Una vez que una empresa ha establecido la necesidad de proceder a mejorar la

calidad de su sistema de información de costos y ha decidido que el enfoque
basado en las actividades es el medio más apropiado para conseguir dicho fin, se
deben seguir los siguientes pasos, resumidos por Hicks (1998) como:

- Identificar y definir las actividades relevantes, así como los objetos de

costos.
- Organizar las actividades por centros de costos.
- Realizar un mapa del proceso.
- Identificar los componentes de costos principales y establecer la estructura
del flujo de costos.
- Determinar las relaciones entre actividades y costos, e identificar los
inductores para asignar los costos a las actividades y de las actividades a
los productos.

Beneficios:

- Jerarquización diferente del costo de sus productos.

- Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la
toma de decisiones.
- Facilita la implantación de calidad.
- Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
- Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.

El sistema de costos ABC es muy fácil de implementar desde que se cuente con la
información requerida.

7
Inversiones y costos requeridos para la implementación

Dado a que la empresa cuenta con un software que permite implementar un

sistema de costos por ABC, la empresa no tendría que invertir en un nuevo
programa, ni tiempo para capacitación y otros costros que acarrearían un nuevo
sistema a demás.

Inversión
Levantamiento y analisis de la informacioón con la que cuenta la empresa. 300,000

Revisión de formatos y cambios y diseños requeridos de nuevos formatos 150,000

para la recolección de información para alimentar el sistema de costos.
Capacitación a las areas involucradas, sobre conceptos basicos de costos,
caracteristicas del sistema de costos, la importancia de un sistema de costos 878,000
y cual será el proceso para llevar a cabo dicho sistema.
Total inversión 1,328,000

Costos
Honorarios profesional quien deberá encargarse de revisar, analizar y
500,000
generar informes del sistema de costos implementado de manera mensual.

Total costos mensuales 500,000

Nota: La inversión que se expresa allí se consideraría en el momento de

contabilizarla un costo o gasto. Los rubros que se indican en el cuadro de
inversión son se darían una única vez en un periodo de un mes.

El rubro que se indica en la tabla de costos sería un costo o gasto mensual fijo.

PROPUESTA # 3 – SISTEMA DE COSTEO HIBRIDO.

En este planteamiento se pretende proponer realizar una mezcla entre dos

sistemas, Un sistema ABC y un sistema por Ordenes de producción.

8
En la propuesta anterior se explico en detalle en que consiste el sistema ABC, por
lo tanto, a continuación, se explicaran las principales características de un sistema
por órdenes de producción.

El sistema de costos por órdenes, lotes o pedidos recolecta los costos por cada
orden o lote que son fácilmente identificables mediante los centros productivos de
una organización; los costos como mano de obra directa, materia prima,
reparaciones, costos indirectos se acumulan en una orden de trabajo. Este
sistema de costos se adapta a empresas tales como aeronáuticas, de ingeniería,
construcción entre otras.

Pese a que una empresa agrícola no cumple con la mayoría de las características
de este sistema, se puede adaptar a una muy específicamente y la cual es de gran
importancia para la empresa y es determinar los costos por lotes.

Es por esto por lo que se propone llevar un sistema de costos ABC y con ciertas
modalidades del sistema por órdenes. La empresa podría costear cada lote de su
empresa y cada uno de ellos designarle unas actividades y recursos y hacer la
distribución de sus CIP a través de ABC.

Beneficios

Esto le permitirá a la empresa no solo conocer el costo unitario por producto, sino
que además podrá conocer un costo total por lote, permitiéndole a esta conocer,
comparar, controlar cada lote y tomar decisiones importantes sobre cada uno de
ellos. También le permitirá a la empresa tener información mas exacta y precisa
de sus costos.

Inversiones y costos requeridos para la implementación

La inversión y costos requeridos para la implementación de este sistema sería los

mismo que los de la propuesta anterior, dado a que la empresa cuenta con un
software que permite implementar un sistema de costos por ABC, la empresa no
9
tendría que invertir en un nuevo programa, ni tiempo para capacitación y otros
costros que acarrearían un nuevo sistema a demás.

Inversión
Levantamiento y analisis de la informacioón con la que cuenta la empresa. 300,000

Revisión de formatos y cambios y diseños requeridos de nuevos formatos 150,000

para la recolección de información para alimentar el sistema de costos.
Capacitación a las areas involucradas, sobre conceptos basicos de costos,
caracteristicas del sistema de costos, la importancia de un sistema de costos 878,000
y cual será el proceso para llevar a cabo dicho sistema.
Total inversión 1,328,000

Costos
Honorarios profesional quien deberá encargarse de revisar, analizar y
500,000
generar informes del sistema de costos implementado de manera mensual.

Total costos mensuales 500,000

Nota: La inversión que se expresa allí se consideraría en el momento de

contabilizarla un costo o gasto. Los rubros que se indican en el cuadro de
inversión son se darían una única vez en un periodo de un mes.

El rubro que se indica en la tabla de costos sería un costo o gasto mensual fijo.

Matriz de riesgos

10
Conclusión

La propuesta que mas se acomoda a este de empresa y al estado actual de la

misma es la propuesta # 2, ya que viéndolo desde del punto de vista costos, es la
opción que menor inversión requiere. Además, es la que ofrece mayores
beneficios cualitativos, pues es de fácil implementación, distribuye costos con
mayor exactitud y proporciona información de forma pertinente y relevante, de
igual manera en el análisis de los datos que presenta la empresa, los costos
indirectos de la empresa son mayores a los directos por lo que con mayor razón
se recomienda el sistema de costos ABC.

Referencias bibliográficas

Bujedo, C.J (2015),Sistema de costeo para una empresa de semillas

hibridas,Reposorio.Uesiglo,https://repositorio.uesiglo21.edu.ar/bitstream/handle/ue
s21/12918/BUJEDO%20Carlos.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Desconocido, (2018),Sistema de Costos por procesos, Gerencie.com,

https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-procesos.html

Desconocido, Costeo por proceso,

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/COSTEO-POR-PROCESOS.pdf
11
Moreno, S. Otalvaro Edwin, E. (2008), Costeo hibrido, Universidad de
Antioquia,file:///C:/Users/Lenovo/Downloads/323486-108209-1-PB.pdf

Desconocido, (2018), Sistema de costos por ordenes,

Gerencie.com,https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html

12