PROGRAMA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

GESTION DE TECNOLOGIA.

PREGUNTAS CASO PRACTICO UNIDAD 2

EDWIN DAVID HERNANDEZ ACOSTA

DOCENTE.
CRISTINA ALVAREZ.

14 DE ABRIL 2020
 Solución Preguntas Caso práctico unidad 2.

Enunciado
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos
los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres
empresas para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido
leídos a tiempo y por ejemplo se han instalado más luminarias de las necesarias o
los equipos de sonido no han sido suficientes para el recinto donde se ha
celebrado el evento.
Solución.
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno
de los proyectos.

 ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de

coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo.
RTA/= En mi opinión creo que no es la mejor herramienta para programar esta
clase de eventos, teniendo en cuenta que debe tener a muchas personas
conectadas al mismo tiempo y todos hablando en el mismo idioma.
El correo electrónico deja de ser eficiente en este caso ya que para todas las
personas que están incluidas en este proyecto no es posible revisarlo a la
inmediatez de los envíos o llegadas de estos.
En este caso se pierde la precisión y la agilidad con la que se debe transmitir el
mensaje ya que son temas muy puntuales y de mucha importancia.

 ¿Qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?

RTA/= En mi caso emplearía las herramientas groupware o software
colaborativo ya que estas herramientas permiten el trabajo grupal o de diferentes
organizaciones y adicionalmente no es necesario que todos se encuentren en un
mismo punto.
Yo emplearía los siguientes métodos de comunicación.
Mozilla thunderbird: es una aplicación gratuita y fácil de manejar y de configurar,
por medio de ella podemos dejar una traza de las cosas con mayor relevancia en
las dos vías como insumos, pagos, personal etc.
Hangoust: esta aplicación nos permite tener mucha informacion enlazada ya que
se tiene el correo electrónico, YouTube, calendario y video llamadas;
adicionalmente se tiene la facilidad de ceder el control del equipo para realizar
asistencias técnicas o de soporte.
WhatsApp: esa aplicación su principal función es la mensajería y con sus
actualizaciones nos permite comunicarnos por llamadas o video llamadas y
mensajes de voz, así optimizando los tiempos de respuesta deja compartir videos
e imágenes.

Conclusiones:
En esta unidad tratamos los diferentes tipos y metodologías estratégicas que
tenemos con las diferentes aplicaciones que permiten capturar o manipular mucha
informacion y poder realizar las cosas estratégicamente.
Hemos pasado desde el teletrabajo como a los software colaborativos los cuales
nos dan demasiadas herramientas de comunicación, gestión de proyectos y tareas
herramientas KM donde se permiten gestionar el conocimiento en las
organizaciones donde se soporta la creacion, almacenamiento y la distribución de
la informacion lo más ágil ya que se debe proporcionar toda la informacion a los
colaboradores.

Bibliografía:
 Nuevas formas de trabajar unidad 2.
 https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/337032/tipos-de-
implementaci-n-de-big-data