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RUTINA
RUTINA
MATERIA
DOCENTE
ESTUDIANTE
TEMA
RUTINAS DE LA INNOVACIÓN
¿Qué son las Rutinas de Innovación?
Las rutinas son esquemas repetitivos de actividad dentro de una organización. Se trata
modelos recurrentes de interacción colectiva. En nuestro caso, se trata de reuniones que, bajo
el esquema de Comunidad de Práctica (CoP) congrega, de forma voluntaria, a un grupo de
personas, con perfiles y visiones multidisciplinares, con un doble objetivo: desarrollar esas
prácticas para la organización y mejorar, al mismo tiempo, las citadas prácticas: Observación,
Gestión del Portafolio de Iniciativas, y Explotación del conocimiento generado.
Las Rutinas de Innovación deben ser observables, se ejecutan por inercia, de manera rutinaria,
convirtiéndose en un verdadero hábito organizacional.
SENSIBILIZACIÓN
En esta etapa preliminar, se trata de tener claro cuál es nuestro punto de partida, tener bien
planificada la cima a lograr, así como la ruta a seguir. Esta preparación previa nos garantizará el
éxito en nuestra ascensión,...
OBSERVACIÓN
PORTAFOLIO
En la ascensión se nos presentarán diferentes rutas alternativas, los imprevistos nos obligarán
a evaluar los distintos cursos de acción posibles, tendremos que gestionar el riesgo y las
oportunidades de cada uno de ellos, tomando decisiones sobre la marcha,…
Evidencia de la conformación de un grupo inicial de personas (de entre 3 y 5) que
representen a diferentes departamentos del Centro, con un perfil más de gestión, que
se encarga de conocer los pre-proyectos derivados de la Rutina de Observación,
clasificarlos en base a diferentes criterios (incertidumbre / oportunidad / etc.) y
representarlos gráficamente en un portafolio que presentará, regularmente, al Equipo
de Dirección. Este grupo es reconocido y está apoyado por el Equipo de Dirección del
Centro.
Evidencia de que el grupo de Portafolio se constituye y funciona como una CoP
(Comunidad de Practica). Esto implica seguir las pautas de funcionamiento que
caracterizan a las CoPs.
Evidencia de la existencia de un coordinador de la rutina y de los componentes de la
misma (identificación)
Evidencia del establecimiento de una cadencia de reuniones (presencial) de la CoP de
la rutina de portafolio. Es fundamental evidenciar que se reserva un tiempo suficiente
para estas reuniones que, además, deben desarrollarse en un espacio cómodo y
“creativo”.
Evidencia de que existe un portafolio de pre-proyectos (“embalse”), que se va
actualizando, y se lleva al Equipo de Dirección, en forma de mapa (gráfico) para que se
tomen decisiones sobre qué proyectos llevar a desarrollo (ejecución). A partir de aquí,
comienza la gestión propia de los proyectos (configuración del equipo de proyecto,
asignación de recursos, planificación, actividades de seguimiento y toma de decisiones
dentro de la gestión del proyecto, etc.).
Evidencia de que los proyectos que se llevan a desarrollo y, por lo tanto, se les asignan
recursos (equipo y presupuesto), son monitorizados por los integrantes de la CoP de
Portafolio que dispondrán de un Cuadro de Mando para conocer en qué estado se
encuentra cada proyecto.
Evidencia de que esta clara la conexión de la rutina de portafolio con la rutina de
observación (anterior) y con la rutina de explotación (posterior), de forma que se
garantiza el flujo ágil y coherente de las distintas rutinas de innovación.
EXPLOTACIÓN
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