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ICH-GRAL-P-001
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .......................................................................................................................................................2
2. ALCANCE ........................................................................................................................................................2
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................................2
4. DEFINICIONES ...............................................................................................................................................2
5. PROCEDIMIENTO ..........................................................................................................................................7
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplicará en todas las actividades que desarrolla la empresa, incluyendo
actividades Rutinarias y no Rutinarias en las que esté involucrado el personal directo de ISMOCOL
S.A. Los subcontratistas deben cumplir con los procesos a que se refiere el presente
procedimiento, en todas las instalaciones de ISMOCOL S.A.
Para los visitantes, la empresa valorará las situaciones de peligro a las que estarán expuestos en
el momento de presentarse en cualquiera de nuestras sedes, y se les informara las acciones de
control que deben tener en cuenta.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y
horas de trabajo.
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Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva (Art. 3 Resolución 1401 de 2007).
Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el
nivel del riesgo (ISO 31000).
a) Las características generales de los locales, instalaciones, equipos, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo.
b) la naturaleza de los peligros físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.
c) los procedimientos para la utilización de los peligros citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
d) La organización y ordenamiento de las labores incluidos los factores ergonómicos y
psicosociales” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones).
Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro
y alguna parte del cuerpo de una persona.
Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a
causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas (NTC-OHSAS
18001).
Equipo de protección personal: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un
peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos. Ejemplo,
sistema de detección contra caídas.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de asociado al nivel de probabilidad y
el nivel de consecuencia.
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Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido
lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.
NOTA 2 Un incidente en el que no hay como resultado una lesión, enfermedad ni víctima mortal
también se puede denominar como “casi-accidente” (situación en la que casi ocurre un
accidente).
NOTA 3 Una situación de emergencia es un tipo particular de accidente.
NOTA 4 Para efectos legales de investigación, tener en cuenta la definición de incidente de la
resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social o aquella que la modifique,
complemente o sustituya.
Lugar de trabajo. Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo,
bajo el control de la organización (NTC-OHSAS 18001).
Nota: Cuando se considera lo que constituye un lugar de trabajo, la organización debería tener
en cuenta los efectos de la SST sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en
tránsito (por ejemplo: va en automóvil, en avión, en barco o en tren), está trabajando en las
instalaciones de un cliente, o está trabajando en su propia casa.
Nivel de deficiencia (ND): Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia delas
medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de probabilidad (NP): Producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición.
Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el
nivel de consecuencia.
Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado
por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización (NTC-OHSAS 18001).
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a
las personas, o una combinación de éstos (NTC-OHSAS 18001).
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar,
respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional (NTC-
OHSAS 18001).
Riesgo Prioritario. Según RUC 2014, es el riesgo con mayor grado de ponderación, después
de realizar un proceso de valoración de riesgos. Para ISMOCOL S.A es aquel que en su
resultado de valoración del nivel de riesgo está clasificado en I o II (No Aceptable).
Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el(los)
riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001).
VLP: “Valores límite permisible” son valores definidos por la American Conference of
Governmental Industrial Hygienists (ACGIH). El VLP se define como la concentración de un
contaminante químico en el aire, por debajo del cual se espera que la mayoría de los
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trabajadores puedan estar expuestos repetidamente, día tras día, sin sufrir efectos adversos a
la salud. En Colombia, los niveles máximos permisibles se fijan de acuerdo con la tabla de
Threshold Limit Values (TLV), establecida por la American Conference of Governmental
Industrial Hygienists (ACGIH), a menos que sean fijados por alguna autoridad nacional
competente (Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, art. 154).
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
Para que la identificación de peligros y la valoración de riesgos sean útiles, se deben tener en
cuenta los siguientes aspectos:
a) Definir un grupo de trabajo para la identificación de los peligros y valoración del riesgo,
preferiblemente (Coordinador HSE del proyecto/base, Jefe de área, Supervisor y representante
de la salud).
b) Identificar los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo que aplican según los
peligros y riesgos detectados.
c) Capacitar las personas involucradas en el proceso de identificación de los peligros y la
valoración de los riesgos.
d) Documentar y registrar el proceso de valoración de los riesgos
e) En caso de ser necesario, realizar evaluaciones higiénicas y monitoreos biológicos.
f) Tener en cuenta el manejo del cambio, el cual incluye variables tales como (procesos, aspectos
administrativos, productivos, procedimientos, personal, materiales, instalaciones entre otros).
g) Revisar y tener en cuenta dentro del proceso de identificación y valoración de los (peligros/
riesgos), el comportamiento estadístico de los indicadores HSE.
h) Definir claramente los criterios internos para que el grupo encargado del proceso emita
conceptos objetivos e imparciales.
i) Entrenar a los diferentes grupos de trabajo para que participen en los procesos de identificación
de los peligros y la valoración de los riesgos.
Identificar el lugar de trabajo donde se va a desarrollar las labores, definiendo claramente los
límites o el alcance de la Gestión del Riesgo que se va a controlar.
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Se deben identificar las diferentes actividades Rutinarias y no Rutinarias que forman parte del
alcance del trabajo; para este proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos se
debe tener en cuenta el personal requerido y competente, considerando el comportamiento,
capacidades y otros factores humanos, para llevar a cabo cada actividad en su respectivo
sitio de trabajo, incluyendo contratistas y visitantes.
ISMOCOL S.A. cuenta una herramienta para consignar de forma sistemática la información
proveniente de la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles de
cada sitio de trabajo denominada “ICH-GRAL-F-31 Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación
y Valoración de Riesgos”. Estudios particulares de riesgos para tareas específicas, como los AST
(Análisis Seguros de Trabajo) y otras matrices de riesgos se podrán desarrollar según las
necesidades particulares de cada contrato.
La Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos se podrá realizar por
cargo o por actividad (Frente de trabajo, tarea) según la conveniencia o requisito del cliente.
Para la evaluación de los riesgos se debe preparar una lista de las actividades de trabajo
incluyendo las tareas rutinarias y no rutinarias, de tal forma que se adapten a las necesidades,
algunos ejemplos pueden ser:
Al recopilar la información sobre los procesos, actividades y tareas se debe tener en cuenta:
Se especifican los diferentes factores de riesgo desencadenantes, que están allí presentes. Se
debe tener en cuenta los peligros a los que está expuesto el trabajador durante la realización de
tareas normales (rutinarias), y anormales (no rutinarias, de emergencia, etc.), análisis del proceso
productivo, materias primas utilizadas, equipos/herramientas a utilizar, condiciones ambientales,
entre otros.
requiera, ISMOCOL S.A adoptará su metodología aplicando los formatos utilizados por el mismo
para la observación de tareas en SST.
Para identificar los peligros se recomienda tener en cuenta las siguientes preguntas:
Para la descripción del peligro es necesario tener en cuenta la definición mostrada al comienzo de
éste procedimiento, es decir, documentarlo como FUENTE o SITUACIÓN generadora de daño en
términos de lesión o enfermedad.
Para la clasificación de los peligros, se debe tener en cuenta los “Factores de Riesgo” o también
llamados “Tipos de Peligros“ que se relacionan a continuación.
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Físicos
Ruido (de impacto intermitente, continuo)
Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)
Vibración (cuerpo entero, segmentaria)
Temperaturas extremas (calor y frío)
Presión atmosférica (normal y ajustada)
Radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa)
Radiaciones no ionizantes (láser, ultravioleta, infrarroja, radiofrecuencia, microondas)
Químicos
Polvos orgánicos e inorgánicos
Líquidos (nieblas y rocíos)
Fibras
Gases y vapores
Humos metálicos y no metálicos
Material Partículado
Biológicos
Virus
Bacterias
Hongos
Ricketsias
Parásitos
Picaduras
Mordeduras
Fluidos o Excrementos
Biomecánicos
Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional)
Esfuerzo
Movimientos Repetitivos
Levantamiento y /o Manipulación manual de cargas
Psicosociales
Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación, participación, inducción y
capacitación, bienestar social, evaluación del desempeño, manejo de cambios).
Fallas en el comportamiento, aptitudes y otros factores humanos
(Rehusarse al uso de los elementos de protección personal, y al cumplimiento del reglamento
interno y las prácticas seguras de trabajo comportamientos y actitudes inseguras)
Características del grupo social de trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones,
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trabajo en equipo)
Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas
de control, definición de roles, monotonía, etc.).
Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas extras, descansos).
Condiciones de Seguridad
Mecánico (elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar,
materiales proyectados sólidos o fluidos)
Eléctrico (alta y baja tensión, estática)
Locativo (sistemas y medios de almacenamiento), superficies de trabajo (irregulares,
deslizantes, con diferencia del nivel), condiciones de orden y aseo, (caídas de objeto)
Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de tránsito
Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público, etc.).
Trabajo en Alturas
Espacios confinados
Fenómenos Naturales
Sismo
Terremoto
Vendaval
Inundación
Nota – Se debe tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la
seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia
de la empresa, se considerarán todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.
Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la integridad o salud de los
trabajadores, se debe tener en cuenta las siguientes preguntas:
Se debe tener cuidado para garantizar que los efectos descritos, reflejen las consecuencias de
cada peligro identificado; es decir que se tengan en cuenta las consecuencias a corto plazo como
los generados por los accidentes de trabajo y de largo plazo como las enfermedades laborales.
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Igualmente se debe tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las personas. A
continuación se proporciona la descripción de niveles de daño:
Se deben identificar los controles existentes para cada uno de los peligros identificados y
clasificarlos en:
Fuente
Medio
Individuo
NR = NP x NC
En donde
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
NP = ND x NE
En donde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposición
Nivel de
Significado
probabilidad Valor de NP
Nota: Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia directa más grave
que se pueda presentar en la actividad valorada.
Los resultados de las Tablas 5 y 6 se combinan en la Tabla 7 para obtener el nivel del riesgo, el
cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la Tabla 8.
II II III III 40
10 400-240 200 80-60
III 100 IV 20
Una vez determinado el nivel de riesgo, se debe decidir cuáles son y no aceptables; realizando
una evaluación cuantitativa, es posible evaluar el riesgo antes de decidir el nivel. Sin embargo con
métodos semi cuantitativos tales como la matriz de riesgos se puede establecer si son o no
aceptables.
Con el fin de proporcionar una base que brinde consistencia en todas las valoraciones realizadas a
los riesgos, esta debe incluir la consulta de las partes interesadas y la legislación actual vigente.
La exposición al riesgo individual de los miembros de los grupos especiales, también se debe
considerar como por ejemplo; los grupos nuevos o inexpertos.
Una vez se ha realizado la identificación de peligros y valoración de los riesgos, se establecen los
criterios para priorizar los controles; relacionados a continuación:
Peor consecuencia: Aunque se han identificado los efectos posibles, se debe tener en cuenta
que el control a implementar evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.
Existencia del requisito legal asociado: establecer si existe o no un requisito legal específico a la
tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en la implementación de las
medidas de intervención.
Una vez completada la valoración de los riesgos, se debe determinar si los controles existentes
son suficientes; si necesitan mejorarse o requieren nuevos controles.
Si se requieren controles nuevos o mejorar la calidad de estos, siempre que sea viable; se debe
priorizar y determinar de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguido por la
reducción de riesgos (reducción de la probabilidad de ocurrencia y la severidad potencial de la
lesión o daño), de acuerdo con la jerarquía de los controles descritos a continuación:
Al aplicar un control determinado se deberían considerar los costos relativos, los beneficios de la
reducción de riesgos, y la confiabilidad de las opciones disponibles. Se tendrá también tener en
cuenta:
Adaptación del trabajo al individuo, por ejemplo las capacidades físicas y mentales de la
persona.
La necesidad de una combinación de controles, elementos de la jerarquía anterior (controles de
ingeniería y administrativos).
Buenas prácticas establecidas en el control del peligro particular que se considera.
Utilización de nuevas tecnologías para mejorar los controles.
Usar medidas que protejan a todos como selección de controles de ingeniería que protejan a
todos en las cercanías del riesgo.
El comportamiento humano.
En esta columna se registra el programa de gestión que está relacionado con cada peligro siempre
y cuando el nivel de riesgo como resultado de la valoración se encuentre en nivel I y II.
Para el desarrollo del proceso de identificación de los peligros, valoración del riesgo y
determinación de controles, la autoridad responsable será el Jefe del Dpto. HSE de la empresa,
encargado de liderar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el caso de los proyectos, el Jefe del Dpto. HSE recibirá el soporte de los Directores de Obra,
Supervisores y representantes de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada proyecto, los cuales
son los encargados de suministrar toda la información y documentación necesaria.
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Definidos los peligros y sus consecuencias se concentrará sobre ellos los esfuerzos de prevención
y control.
Como mínimo se debe realizar una revisión anual a las matrices de Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de Riesgos, es importante aclarar que no es necesario llevar a cabo
nuevas valoraciones de los riesgos, cuando una revisión puede demostrar que los controles
existentes o los planificados siguen siendo eficaces.
6. RESPONSABILIDADES
Para el desarrollo del proceso de identificación de los peligros, valoración y evaluación del riesgo y
determinación de controles, la autoridad responsable será el Jefe del Dpto. HSE de la empresa,
encargado de liderar y mantener el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el caso de los proyectos, el Jefe del Dpto. HSE recibirá el soporte de los Directores de Obra,
Supervisores y representantes de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo de cada proyecto,
los cuales son los encargados de suministrar toda la información y documentación necesaria.
7. REGISTRO